Emplacement : Annonce et gestion des marchandises > Release order

EDITION : SHAG

LECTURE : ALL

Ecran de recherche des Release Order

L'écran est divisé en deux parties : à gauche les résultats, à droite les filtres de recherche.

Quels que soient les filtres de recherche sélectionnés, seuls les Release Order (RO) qui concernent la communauté de l'utilisateur connecté sont affichés (RBROSCH0001).

A l'ouverture de la page, ou lors d'une recherche via les autres critères que celui du Cargo Reference ou du Bill of Lading Reference, ne remonte que les RO dont au moins un de ses Calls liés, a sa Deadline of Validity non dépassée (RBROSCH0002). En revanche, la recherche par Cargo Reference ou par Bill of Lading Reference peut s'effectuer sur n'importe quel RO, que chaque Deadline of Validity de ses Calls soient dépassées ou non (RBROSCH0003).

Filtres de recherche

Critères de recherche principaux

• Cargo Reference (référence cargo) :

  • ce champ filtre les bons à délivrer par référence cargo (RSROSCH0001).
  • La sélection d'un des résultats proposés en saisie automatique provoque la redirection immédiate vers le bon à délivrer concerné.
  • 3 caractères alphanumériques minimums pour lancer la saisie automatique, le résultat sélectionné est non-éditable.
  • Les cargos Breakbulk pouvant avoir plusieurs RO, sont proposés sous la forme : "Cargoref" n / total RO pour ce “cargoref”.

• Bill of Lading reference (référence Bill of Lading) : 

  • ce champ filtre les bons à délivrer par référence Bill of Lading (RSROSCH0002).
  • 1 caractère alphanumérique pour lancer la saisie automatique, le résultat sélectionné est non-éditable.

• Shipping Agent (agent fret) : 

  • ce champ filtre les bons à délivrer par l'agent maritime du manifeste du cargo concerné (RSROSCH0003).
  • 1 caractère alphanumérique pour lancer la saisie automatique, le résultat sélectionné est non-éditable.

• Representative (représentant) : 

  • ce champ filtre les bons à délivrer par le transitaire nommé représentant du dossier sur lequel est fait le bon à délivrer (RSROSCH0004).
  • 1 caractère alphanumérique pour lancer la saisie automatique, le résultat sélectionné est non-éditable.

• Creation date from (créé après le) : 

  • ce champ filtre les RO par la date prévisionnelle de départ de leur Call (RSROSCH0005).
  • compléter par une pop-up calendrier ou manuellement avec le format jj/mm/aaaa.

• Creation date to (créé avant le) : 

  • ce champ filtre les bons à livrer par la date prévisionnelle d'arrivée de leur Call (RSROSCH0006)
  • compléter par une pop-up calendrier ou manuellement avec le format jj/mm/aaaa.

• Voyage reference (référence voyage) :

  • ce champ filtre les bons à délivrer par la référence de leur voyage (RSROSCH0007).
  • 1 caractère alphanumérique minimum pour lancer la saisie automatique, le résultat sélectionné est non-éditable.

• Including Deleted : cette case filtre les bons à délivrer par leur statut de validation ((cochée : statut invalidé (deleted), décochée : statuts provisoires et validés)) (RSROSCH0008).

Critères de recherche en option

• Precall Number (numéro d'annonce) : 

  • ce champ filtre les bons à délivrer par le Precall Number de leur Call (RSROSCH0009).
  • 3 caractères alphanumériques minimums pour lancer la saisie automatique, le résultat sélectionné est non-éditable.

Critères de tri des résultats

• Creation date (date de création), Last modification date (Date dernière mise à jour): ces boutons permettent de trier les résultats de la recherche par ordre de date croissante ou décroissante (RSROSCH00010).

Affichage des résultats

En dépliant la totalité du résultat de la recherche sont aussi accessibles les données consolidées suivantes :

• Le Precall Number du call du bon à délivrer (RBROSCH00011).
• La Voyage Reference du service lié au call du bon à délivrer (RBROSCH0012).
• Le nombre de colis du bon à délivrer (RBROSCH0013).

Téléchargement des résultats

• Il est possible d'effectuer un téléchargement du résultat d'une recherche de RO (bouton Download) via un fichier CSV (RSROSCH00014).
• Le bouton Download ne s'affiche que lorsque la recherche s'effectue au moins avec le champ Voyage Reference renseigné, ou que l'intervalle Creation Date from/to est renseigné et inférieur ou égal à 30 jours.

Source : https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/3240494876