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CHEMIN D'ACCÈS : CARGO / FORWARDER SHIPPING ORDER

EDITION : FORW

LECTURE : FORW

Le transitaire a la responsabilité d'acquitter les réserves émises lors de la réception de la marchandise à quai, cette action est appelée Damages acceptance (Accord de réserves). Les réserves émises lors de la manutention, via les constats de Gate-in sont automatiquement soumises à une approbation du transitaire responsable de la marchandise. Cette approbation est réalisable à l'export uniquement.

Cette fonctionnalité comporte deux volets :

• Le paramétrage de l'attribution des Damages acceptances (Settings / Damages acceptance)
• L'attribution et l'affichage du statut des Damages acceptances émises sur les cargos du dossier.

Damages acceptance

Quatre paramétrages sont possibles pour l'attribution des Damages acceptances. Ils sont définis par communauté pour les sociétés multi communautés. 

Ces paramétrages sont accessible aux utilisateurs Forwarding agent (Transitaire) et étant Organization administrator (Administrateur Organisation).

Ces paramétrages sont enregistrés pour chaque communauté / trader (RBACC0001).

• Explicit (Explicite) : Option sélectionnée par défaut pour chaque trader (RBACC0002). Si cette option est choisie, les Damages acceptances doivent être données systématiquement de façon manuelle sur tous les cargos présents dans les Shipping Order du transitaire (RBACC0003).
• Implicit (Implicite) : Si cette option est sélectionnée, les Damages acceptances sont automatiquement données sur tous les cargos présents dans les Shipping Order du transitaire, sauf lorsqu'il y a des réserves émises (RBACC0004).
• Implicit (all damages) (Réserve implicite (tous dommages)) : Si cette option est sélectionnée, les Damages acceptances pour tous les cargos présents dans le Shipping Order du transitaire sont tout le temps obtenues de façon automatique (RBACC0005).
• Implicit (usual damages) (Implicite (dommages habituels)) : Si cette option est sélectionnée, seules les Damages acceptances identifiées comme "réserves d'usage", pour tous les cargos présents dans les Shipping Order du transitaire sont obtenues de façon automatique (RBACC0011).

Il y a deux types de réserves : d’usage ou non. Les réserves doivent être acceptées pour l’obtention de la forwarder release.

Si ce sont des réserves d’usage alors la Forwarder release ne sera pas bloquée si les réserves ne sont pas acceptées (RBACC0013).

La réserve “UCR - Usage Cabosse Rouille Enfonce” uniquement est considérée comme réserve d’usage.

Les réserves d’usage sont paramétrées dans le référentiel de code list Operation > Reservations (Réserves / Damages), la case Usage damages doit être cochée.

Représentation des Damages Acceptances dans le S_hipping Order_

La lecture des Damages Acceptances se fait sur les lignes cargos dans un Shipping Order à l'export (RBACC0006). Une colonne Acceptance permet de visualiser l'état de l'acceptance :

• ! :  Pictogramme affiché si au moins un constat de gate-in a été émis et lié à ce cargo sur le même terminal que celui du Booking et qu'il comporte au moins une réserve qui a fait l'objet d'une acceptance automatique, de la part du transitaire (RBACC0007).
• X : Pictogramme affiché si au moins un constat de gate-in a été émis et lié à ce cargo sur le même terminal que celui du Booking et qu'il comporte au moins une réserve  qui n'a jamais fait l'objet d'une acceptance, manuelle ou automatique, de la part du transitaire (RBACC0008).
• V : Pictogramme affiché si au moins un constat de gate-in a été émis et lié à ce cargo sur le même terminal que celui du Booking et qu'il comporte au moins une réserve qui a fait l'objet d'une acceptance manuelle, de la part du trader transitaire. Si le constat ne comporte pas de réserve le pictogramme vert sera présent dans la colonne et il n’est nécessaire de l’approuver (RBACC0009).

Lors du passage de la souris sur le pictogramme, une infobulle apparaît pour chacun :

• ! : « automatic damages acceptance » / « accord automatique des réserves ».
• X : « Damages not accepted » / « réserves non acceptées ».
• V : « accepted damages or no damages » / « réserves acceptées ou pas de réserves ».

L'attribution d'une acceptance manuelle se fait en sélectionnant les cargos de la liste et en cliquant sur le bouton d'action (RBACC0010).

Le refus manuel d'un dommage qui n'est pas déjà refusé, se fait en sélectionnant les cargos de la liste et en cliquant sur le bouton d'action  (RBACC0012).

Source : https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/3240495410