Emplacement : Annonce et gestion des marchandises

CHEMIN D'ACCÈS : CARGO / BOOKING ; CARGO / SHIPPING ORDER ; TRACKING

EDITION : FORW, SHAG, SHIP, VEAG

LECTURE : TOUS CEUX AYANT ACCÈS AU CARGO

DERNIERE VERSION CI5 DE MISE A JOUR : 3.80.5

Le terme anglais correspondant est Weighing Request (WER).

Les utilisateurs avec l'activité freight forwarder (transitaire), shipping agent (agent maritime) ou vessel agent (armateur) dans leur profil peuvent demander au manutentionnaire de peser le conteneur lors de la mise à quai afin de vérifier le poids de celui-ci. Le manutentionnaire sera prévenu par un message EDI de type DVP et communiquera alors le résultat de sa pesée en saisissant un poids VGM.

L'administrateur organisation de l'entreprise gérant le terminal administre le document décrivant les conditions générales de vente (voir dernière partie) applicables à la demande de pesée.

Saisie de la demande de pesée

Une demande de pesée peut être saisie sur un cargo de type conteneur avec une référence (peu importe s'il est provisoire ou valide) et à l'export.

Les conditions préalables sont qu'aucune demande de pesée n'existe déjà sur ce cargo et qu'aucun poids VGM saisi par un manutentionnaire n'ait été enregistré sur ce cargo (RBDVP0001).

Une demande de pesée peut être demandée à partir des entités suivantes :

sur le Booking :
- par les utilisateurs agents maritimes.
- par le créateur du booking concerné.
sur le Shipping Order :
- par les utilisateurs avec l'activité transitaires ou chargeurs.
- par le créateur du shipping order concerné.
dans le Tracking :
- par les utilisateurs avec l'activité agents maritimes, transitaires, chargeurs.
- les même restrictions que décrites ci-dessus s'appliquent (RBDVP0002).

L'utilisateur sélectionne le cargo concerné et clique sur Weighing request (Demande de pesée).

Si le cargo n'est pas éligible à la saisie d'une demande de pesée, ou si plusieurs cargos sont sélectionnés, un toaster orange apparaît. Le toaster peut avoir pour libellé, selon les cas :

You must select at least a cargo. / Vous devez sélectionner au moins un cargo.
Only one cargo can be selected. / Un seul cargo peut être sélectionné.
Only containers can be selected. / Seuls les conteneurs peuvent être sélectionnés.
Only containers with a reference can be selected. / Seuls les conteneurs ayant une référence peuvent être sélectionnés.
Only export containers can be selected. / Seuls les conteneurs dans le sens export peuvent être sélectionnés.

Si un seul cargo est sélectionné et qu'il est éligible à la saisie d'une DVP, un bloc DVP s'ouvre sous la ligne de ce cargo (qui devient alors bleue).

Ce bloc peut être refermé en recliquant sur le bouton Weighing request.

Il est composé de :

près du titre : logo du trader créateur de la DVP (si pas de logo disponible : sa raison sociale)
les champs :

2.a — Champ (EN) : Requested by ; Champ (FR) : Demandé par ; Obligatoire? : Non ; Description : Saisie automatique recherchant et affichant : Champ "Company Name" du carnet d'adresses (RSDVP0005)
2.b — Champ (EN) : Country ; Champ (FR) : Pays ; Obligatoire? : Non ; Description : Rempli automatiquement avec le pays du trader entré dans "requested by" Non modifiable (RSDVP0006)
2.c — Champ (EN) : Invoiced to ; Champ (FR) : Facturé à ; Obligatoire? : Oui ; Description : Prérempli avec le trader connecté Peut être modifié : Saisie automatique recherchant et affichant : Champ "Company Name" du carnet d'adresses (RSDVP0007)
2.d — Champ (EN) : Address ; Champ (FR) : Adresse ; Obligatoire? : Non ; Description : Rempli automatiquement avec l'adresse du trader "Invoiced to" Non modifiable (RSDVP0008)
2.e — Champ (EN) : Postcode ; Champ (FR) : Code postal ; Obligatoire? : Non ; Description : Rempli automatiquement avec le code postal du trader "Invoiced to" Non modifiable (RSDVP0009)
2.f — Champ (EN) : City ; Champ (FR) : Ville ; Obligatoire? : Non ; Description : Rempli automatiquement avec la ville du trader "Invoiced to" Non modifiable (RSDVP0010)
2.g — Champ (EN) : Remarks ; Champ (FR) : Commentaires ; Obligatoire? : Non ; Description : Champ texte libre Max 255 caractères (RSDVP0011)
2.h — Champ (EN) : To validate your request, confirm that you have read the general conditions of sale ; Champ (FR) : Pour valider votre demande, confirmez que vous avez lu les conditions générales de vente ; Obligatoire? : Oui si l'administrateur de l'organisation gérant le terminal lié au cargo a téléversé un document décrivant les conditions générales de vente pour la communauté liée à ce cargo (et ne l'a pas supprimé) Non saisissable, grisée et facultative sinon ; Description : Case à cocher (RSDVP0012)
2.h — Champ (EN) : Picto "conditions générales de vente" ; Champ (FR) : Présent si l'administrateur de l'organisation gérant le terminal lié au cargo a téléversé un document décrivant les conditions générales de vente pour la communauté liée à ce cargo (et ne l'a pas supprimé) (RSDVP0013) Absent sinon ; Obligatoire? : Au clic, lance le téléchargement du document présentant les conditions générales de vente (celui lié à la communauté et au trader gérant le terminal du cargo concerné) (RSDVP0014).

des informations :
- Last modification date : Date de dernière modification de la DVP,
- Ci5 ID : Identifiant CI5 de la DVP.
des boutons :
- Save : vérifie la présence des champs obligatoires et les formats des champs remplis, et sauvegarde la DVP
  - si une erreur survient, un toaster "Weighing request cannot be created" / "La demande de pesée ne peut pas être enregistrée" est affiché
- Delete

Une fois la DVP enregistrée, elle peut être consultée et dans certaines conditions, modifiée ou supprimée (voir paragraphes suivants).

L'enregistrement de la DVP provoque :

l'envoi d'un message EDI de type DVP
l'affichage d'un pictogramme indiquant la présence d'une demande de pesée près du cargo concerné
- dans les écrans
  - Booking
  - Shipping Order
  - Tracking

Ce pictogramme disparaît si la DVP est supprimée ou si une ligne VGM est saisie après l'enregistrement de la DVP et par un manutentionnaire (par IHM ou EDI) (RBDVP0015).

Consulter une DVP

La consultation est autorisée pour les mêmes rôles et dans les mêmes écrans que la création, avec en plus la possibilité de consulter depuis le Tracking pour le manutentionnaire (RBDVP0016).

Ainsi, si aucune demande de pesée n'existe pour ce conteneur, le bouton Weighing request ouvre le bloc de demande de pesée en création pour les utilisateurs transitaires, chargeurs et agents maritimes. Pour les utilisateurs manutentionnaires, rien n'est proposé.

Si une demande existe déjà, le bouton Weighing request ouvre le bloc de demande de pesée en consultation. Les champs ne sont ni modifiables ni saisissables (sauf dans les cas où la modification est autorisée, voir ci-dessous).

Les boutons d'action (Save et Delete) sont absents. (RBDVP0017).

Si une demande existe déjà, le bouton Weighing request ouvre le bloc de demande de pesée en consultation. Les champs ne sont ni modifiables ni saisissables (sauf dans les cas où la modification est autorisée, voir ci-dessous).

Modifier ou supprimer une DVP

La modification ou la suppression d'une DVP est possible lorsque :

une demande de pesée existe déjà sur un conteneur;
l'utilisateur connecté est celui ayant enregistré la demande de pesée sur ce conteneur;
il n'y a aucune ligne VGM saisie par un manutentionnaire pour ce conteneur;
il clique sur Weighing request (RBDVP0018).

Comme dans la consultation, le détail de la demande s'ouvre, mais :

les champs sont accessibles à la saisie et modifiables, sauf la case à cocher qui n'est pas modifiable (elle reste forcément cochée) (RBDVP0019).
et les boutons d'action sont :
- Save : il enregistre les nouvelles valeurs.
- Delete :
  - est présent si il n'y a pas encore eu de Gate In sur ce conteneur (RBDVP0020).
  - supprime la demande enregistrée (il devient alors à nouveau possible d'en saisir une nouvelle).

La modification ou la suppression d'une DVP provoque l'envoie d'un message EDI DVP.

Gestion des conditions générales de vente

Lors de la saisie d'une demande de pesée, l'utilisateur doit indiquer qu'il a pris connaissance des conditions générales de vente s'appliquant à la DVP en cochant une case. Il peut prendre connaissance de ces conditions en téléchargeant le document les décrivant par un clic sur un pictogramme près de cette case.

Le document mis à la disposition de l'utilisateur enregistrant une DVP est administré par l'administrateur de l'organisation gérant le terminal lié au cargo concerné. (RBDVP0021).

Pour une communauté donnée, l'utilisateur a la possibilité de gérer ce document dans le menu MyCi5, dans la rubrique Settings, dans la zone "VGM Conditions de vente de la demande de pesée" / "VGM Weighing sales conditions".

Il peut :

téléverser un document au format pdf,
le télécharger (pour vérifier le document actuellement choisi),
le remplacer par un autre document au format pdf (en téléversant un nouveau fichier),
le supprimer (RBDVP0022).

Source : https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/3240495722

Demande de pesée (DVP)