Emplacement : Annonce et gestion des marchandises

CHEMIN D'ACCÈS : CARGO / MANIFEST OU TRACKING // MASS TRANSHIPMENT

EDITION : FORW, SHAG

LECTURE : TOUS, REPRÉSENTATION SELON UTILISATEURS

DERNIERE VERSION CI5 DE MISE A JOUR : 5.1.15

La route des B/L

Dans le Bill of Lading, la route de la marchandise peut être en transbordement (voir représentation ci-dessous). Pour que la marchandise soit déclarée en transbordement, il faudra renseigner la fiche de transbordement qui permettra de faire le lien entre l'import (le Bill of Lading) et l'export (le Booking).

La demande de transbordement

Un transbordement peut être déclaré au travers d'une bloc dédié : la demande de transbordement. Celle-ci est disponible dans les pages Tracking et Manifeste via l'onglet Transhipment.

Lorsqu'une demande de transbordement est effectuée :

• un lien est fait entre l'import et l'export de cette marchandise (RBTBO0001).
• le manifeste n'est plus modifiable (à l'exception de l'état des différences), on ne peut pas ajouter de cargos sur un manifeste avec une demande de transbordement (RBTBO0002).
• si un cargo n'est pas vide, le cargo prend la description du premier item (RBTBO0003).

Champs de la fiche de transbordement

• Booking reference (Référence booking) * : Référence du Booking des marchandises, en saisie automatique, sont disponibles tous les Booking valides sur la communauté, ne possédant aucun cargo déjà lié à un dossier appartenant à un autre Forwarder que celui qui effectue la demande (RSTBO0001). Il est aussi possible de saisir un Booking inconnu, dans des conditions particulières (voir modes de création).
• Actual terminal location (Lieu de R/L actuel) : Terminal d'origine sur lequel le cargo se trouve actuellement. Celui-ci est extrait depuis le terminal du Bill of Lading (RSTBO0005).

• New terminal location (Nouveau lieu de R/L) * : Le terminal de destination après déplacement de la marchandise. Champ en saisie automatique sur le référentiel des terminaux (RSTBO0006).

  • Si le terminal location sélectionné est inactif, il n’est pas possible de créer le transbordement (RBTBO0025), l’utilisateur aura un message d’erreur “Can not validate transhipment on this export terminal.” / “Impossible de valider le transbordement sur ce terminal export.”

• Export voyage reference (référence voyage export)* : Si le Booking est connu, le voyage est automatiquement complété par le voyage suivant le port de chargement de la route du Booking et est non éditable (RSTBO0002). Dans le cas contraire (possible seulement pour une fiche de transbordement faire par le Bill of lading), le voyage est automatiquement complété par le voyage suivant le port de transbordement présent sur la route du Bill of Lading et il est modifiable en saisie automatique sur les voyages de l'agent maritime (créateur du B/L) qui réalise la demande (RSTBO0003). Si aucun port de transbordement n'est présent, le champ est vide et en saisie automatique sur les voyages de l'agent maritime (créateur du B/L) qui réalise la demande (RSTBO0004).

• Vessel : Le navire opérant le Call.
• ETD : L'ETD du Call.
• Comments : Commentaire laissé sur le transbordement.
• Area : La zone du call.

• Transhipment gives export final release (Transbordement accorde final release export) : Case à cocher permettant : (RBTBO0005)

  • Si cochée (par défaut), l'autorisation douane sur le déplacement lié au transbordement permet d'obtenir la Final Release à l'import et à l'export,
  • Si décochée, l'autorisation douane sur le déplacement lié au transbordement donne la Final Release à l'import uniquement. Pour l'export, il faudra une déclaration en douane.

• Port dues amount (Montant droits de port) : champ affiché uniquement si le paramètre communauté Port dues for transhipment est activé (RBTBO0019). Il permet à l’agent maritime de saisir le montant des droits de port à payer sur les marchandises transbordées. Le champ est en saisie libre, le montant doit être indiqué par l’agent, il n’y a pas de calcul de Ci5 (RBTBO0020). La devise correspond à celle renseignée dans le paramètre Currency de la communauté (RBTBO0021). Le champ n’est plus modifiable après la première sauvegarde (RBTBO0022).

  • Le montant est repris dans le téléchargement en CSV du monitoring transhipment (sauf pour les YARD). Le montant est indiqué une seule fois pour les transbordements fait au B/L, c’est à dire que le montant est repris sur la ligne du premier cargo du B/L. Pour ceux fait au cargo, chaque ligne contient le montant correspondant. Cela est pour éviter les additions de montant lors du traitement du fichier csv.

Les informations de la fiche de transbordement sont complétées par des données rapatriées depuis le Call du port de chargement du Booking, si celui-ci est connu, et à défaut, depuis le manifeste portant le Bill of Lading sur lequel le transbordement est effectué (RBTBO0004).

Modes de création

Création unitaire

A partir d'un Booking existant, dans ce cas, les cargos présents sur le Booking sont consolidés (RBTBO0006) :

• Par association : c'est à dire la suppression du cargo dans le Booking et remplacement par le cargo du Bill of Lading. Ce cas est rencontré si la référence du cargo existe dans le Booking existant. A défaut, s'il existe dans le Booking des cargos sans référence possédant le même conditionnement, ceux-ci sont supprimés et remplacés.
• Par l'ajout du cargo au Booking : si aucune association n'est possible.

A partir d'une référence Booking inconnue, cette option n'est possible que pour une fiche de transbordement faite via le Bill of Lading (et non via le Tracking) pour les Bill of Lading possédant déjà un transbordement déclaré dans leur route, et uniquement par les agents maritimes (RBTBO0007). Dans ce cas, un nouveau Booking est automatiquement créé avec les éléments suivants (RBTBO0008) :

• Le Booking est créé avec la référence saisie dans la fiche de transbordement et le type Transhipment automatiquement à True.
• Le Terminal Location est le New Location de la fiche de transbordement. 

• La route du Booking est composée de la façon suivante :

  • Port de chargement : port de transbordement de la route du Bill of Lading sur laquelle la fiche de transbordement est réalisée.
  • Port de déchargement : port de déchargement de la route du Bill of Lading sur laquelle la fiche de transbordement est réalisée.
  • Le voyage entre le port de chargement et de déchargement est complété par le voyage précisé dans la demande de transbordement.

• Tous les cargos du Bill of Lading concerné par la fiche de transbordement sont automatiquement ajoutés au nouveau Booking.

• Le champ Booking Delivered To du Booking est automatiquement complété par l'agent demandeur du transbordement.

Une demande de transbordement peut être faite unitairement, c'est-à-dire qu'elle peut-être effectuée sur un seul cargo d'un B/L qui en comporte plusieurs. Cela se fait à partir du tracking ou du manifest, il est possible de ne sélectionner qu'un seul cargo et d'effectuer une demande de transbordement pour ce dernier (RBTBO0009).

Il existe un moyen de générer des transbordements par lot, notamment sur plusieurs B/L, cela s’effectue par le menu Mass transhipment.

Il est impossible de demander un transbordement :

• dont le Voyage Export est égal au Voyage Import (RBTBO0010).
• dont le Call associé au Voyage Export (renseigné dans Transhipment) est identique au Call du Port of Call du B/L (RBTBO0011).

Création de transbordement par lot

Accessible par le bouton Mass transhipment (Transbordement par lot) dans le menu Manifest, ce menu donne accès à la création de transbordement sur plusieurs cargos à la fois (RBTBO0016).

A partir du menu, dans l’onglet Transhipment, un agent maritime a la possibilité de créer un transbordement pour plusieurs B/L en même temps.

Pour faire un transbordement sur l'ensemble des cargos de plusieurs B/L, l'agent maritime a plusieurs possibilités de recherche :

• Par référence d’escale (Precall number / call number),
• Par référence B/L (B/L reference),
• Par référence voyage (Voyage),
• Par dernier port de déchargement (Last port of discharge),
• Par port d’origine (Port of origin).

Les résultats affichés ne seront que des entités appartenant à l’agent qui effectue la recherche.

Pour réaliser le transbordement, l’agent doit :

• Cocher la case à la fin de chaque ligne cargo, une case globale permet également de sélectionner tous les cargos.
• Cliquer sur le bouton Transhipment, à ce moment-là, le même bloc que dans le tracking s’ouvre avec les mêmes infos préaffichées.

Le transbordement par lot est possible pour un Booking existant ou non (RBTBO0017). Les règles sont les mêmes que pour l’unitaire, si la route des B/L est annoncée en transbordement alors le transbordement par lot pour un booking “inconnu dans Ci5” est possible. Lors de la sauvegarde, le booking inconnu est créé automatiquement et les cargos lui sont rattachés.

En revanche, si les routes sont en import, alors il est nécessaire d’utiliser une référence booking déjà existante.

Après la réalisation du transbordement, la colonne Transhipment des résultats aura une coche verte V (RBTBO0018). Il sera donc possible de filtrer les lignes par transhipment réalisé ou non.

Création par EDI

Le transbordement peut être créé par EDI. Ci5 vérifie pour chaque B/L ayant une route en transbordement s’il existe une référence voyage. Si c’est le cas, si la demande de transbordement n’existe pas déjà, elle est créée, avec la case transhipment gives export final release cochée, ainsi que le booking associé avec les informations suivantes :

• La référence du booking est la référence du BL
• Le port of loading est le Port of unloading du BL
• Il est créé avec booking delivered to : agent maritime du BL
• Le port of destination est le next port du BL

• Gestion du terminal :

  • S’il n’y a pas de terminal export dans le fichier alors c’est le terminal de sens export du call qui est utilisé. S’il y en a plusieurs, le booking ne peut pas être créé.
  • Si le terminal export est mentionné, il doit être lié au voyage export et il sera utilisé pour la création du booking.

La mise à jour des transbordements créés par EDI s’effectue par le message de mise à jour des booking. Il n’est pas possible de les mettre à jour avec le message manifest.

La suppression d’un transbordement

La suppression d'une demande de transbordement s'effectue grâce au bouton Delete (Supprimer) présent dans la fiche de transbordement. Lors de la suppression :

• Si le Booking de destination a été créé par la fiche de transbordement alors les cargos sont dissociés de ce Booking et le Booking est supprimé.
• Si le Booking de destination n'a pas été créé par la fiche de transbordement alors les cargos sont dissociés de ce Booking et les lignes cargos sans référence cargo subsistent dans le Booking.
• La suppression de la demande de transbordement supprime la demande de déplacement qui a été créée automatiquement à la validation du transbordement.
• La suppression de la demande de transbordement supprime les customs authorization liées au transbordement et au déplacement des cargos.
• Si la demande a été faite sur un seul cargo d'un B/L, la suppression de la demande de transbordement s'effectuera que sur ce cargo.

• Si add-on DGX SIMAX est activé et si un cargo concerné par une suppression de demande de transbordement porte une déclaration de dangereux transbordement :

  • si ce cargo ne comporte pas de constat (Movement Report) : processus de suppression automatique de la déclaration de dangereux en transbordement.
  • si ce cargo comporte au moins un constat (_Movement Repor_t) non supprimé : la demande de suppression de la demande de transbordement est refusée (dans ce cas, il faut que l'utilisateur voie au cas par cas pour supprimer leur déclaration de dangereux en transbordement avant de pouvoir demander la suppression de la demande de transbordement).

Impact du transbordement

Dans le shipping order

• Il est impossible de modifier des cargos sur lesquels il y a une fiche de transbordement (RBTBO0012).

Sur le Booking

• Il est impossible de modifier des cargos sur lesquels il y a une fiche de transbordement (RBTBO0013).
• Il est impossible d'ajouter des cargos à un Booking sur lequel se trouve déjà un cargo transbordé (RBTBO0014).

Sur la route d'un Bill of Lading et d'un Booking

• Dès qu'un cargo fait l'objet d'une fiche de transbordement dans un Bill of Lading et un Booking, il devient impossible de modifier leur route (RBTBO0015).

Sur la final release

• Le transbordement a une influence sur la Final Release. L'ensemble de ces informations est visible dans la page Tracking et release.

Création du statut gate-out import automatique

A la création d’un MR gate-in sur un cargo couvert par un movement au motif transbordement et dont le actual terminal location est identique au new terminal location, Ci5 créé un MR gate-out au cargo sur la ligne de tracking import (RBTBO0023).

Si le transbordement est supprimé, le MR gate-out le sera aussi (RBTBO0024).

Gestion de la zone d'échange

Si le paramètre communauté Exchange Area Management est activé, plusieurs contrôles s’effectuent à la création du transbordement.

Si le gestionnaire du terminal export est différent de celui de l’import et que chacun a un lieu identifié zone d'échange, la demande de transbordement est crée avec :

• un mouvement ayant comme purpose Internal movement (mouvement interne) et un purpose detail Transhipment (Transbordement) depuis le terminal de l’annonce vers le terminal Zone d'échange associé au terminal import de l’annonce (RBTBO0026).
• un mouvement de type transhipment (transbordement) depuis le terminal Zone d'échange associé au terminal import de l’annonce vers le terminal export du booking (RBTBO0027).

Le créateur des mouvements est le créateur de la demande de transbordement (RBTBO0028).

Impacts des mouvements

Mouvement Internal movement

Une ligne sur le terminal de la zone d'échange du lieu cédant est ajoutée au suivi du cargo.

Un message PANU IMPORT est automatiquement envoyé au gestionnaire du terminal, avec le terminal de la zone d'échange du lieu cédant dans le champ terminal location (RBTBO0029). Ce message part au moment du lodge si le transbordement figure dans le manifest, sinon à la validation du transbordement dans le tracking.

Le constat de réception sur le terminal de la zone d'échange génère le statut gate-out sur le terminal cédant (RBTBO0030).

Mouvement transhipment

Une ligne terminal location prenant est ajoutée au suivi du cargo.

Un message PANU EXPORT est automatiquement envoyé au gestionnaire du terminal du lieu prenant, avec le code du terminal dans le champ terminal location (RBTBO0031). Ce message part au moment du lodge si le transbordement figure dans le manifest, sinon à la validation du transbordement dans le tracking.

Le constat de réception sur le terminal prenant génère le statut constat d’enlèvement sur le terminal de la zone d'échange dans le tracking (RBTBO0032).

Les statuts final release des différentes lignes dépendent de l’autorisation des mouvements de type transhipment et des constats de réception successifs (RBTBO0033).

Source : https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/3240495909