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Récapitulatif des règles de gestion : Booking et voyage change

• RGBKGCHG0001 : Un booking change ou voyage change peut être effectué sur une sélection multiple de cargos.

• RGBKGCHG0002 : Dans le booking change, sont disponibles en saisie automatique les booking qui répondent à tous les critères ci-dessous :

  • Créés par le même trader dans la même communauté si le demandeur est un agent maritime

  • Qui ne met pas en péril la cohérence de la l'affectation avec le transitaire. C'est-à-dire :

    • Soit le booking n’a pas été donné à un transitaire soit il a été attribué au transitaire qui effectue le changement.
    • Ne comportant aucun cargo présent sur un autre shipping order.
    • Évitant la réaffectation vers le même booking. C'est à dire ne correspondant à aucun des booking des cargos sélectionnés si la demande est effectuée depuis un dossier ou différents du booking depuis lequel la demande est effectuée, si c'est le cas.

• RGBKGCHG0003 : Un booking change ne peut être effectué que sur les cargos répondant aux critères suivants :

  • Le cargo est déjà à quai, il a fait l'objet d'un gate-in.
  • Le conteneur n'a pas déjà quitté le port ou le terminal, c'est-à-dire qu'il n'a pas fait l'objet d'un gate-out ni d’un load. 
  • Le conteneur n'est pas le dernier présent sur son booking.

• RGBKGCHG0004 : Le champ voyage change dans le booking est en saisie automatique vers des voyages créés par l’agent maritime qui fait la demande.

• RGBKGCHG0006 : Une réaffectation du cargo envoi une pre-arrival notification aux managers des terminaux du booking d'origine et de destination.
• RGBKGCHG0007 : Dès la demande de réaffectation, quelle que soit la méthode utilisée, un message est envoyé au système de déclaration des dangereux si le booking de destination charge sur un call différent du booking d'origine.
• RGBKGCHG0008 : Lorsqu'il s'agit d'un voyage change sur des cargos déclarés comme dangereux, Ci5 est optimiste : la demande de réaffectation est directement réalisée. Si un refus parvient depuis les systèmes de déclaration de dangereux, alors CI5 va rétablir les cargos concernés dans leur situation initiale.
• RGBKGCHG0009 : Lorsqu'il s'agit d'un booking change sur des cargos déclarés comme dangereux la demande de réaffectation n'est pas réalisée immédiatement et Ci5 attendra la réponse de Seamax avant d’effectuer le changement. 
• RGBKGCHG0010 : Un pictogramme de sablier s'affiche sur les cargos dangereux sur lequel une demande de booking change a été effectuée et n'ayant pas reçu d'autorisation de la part des systèmes de déclaration de dangereux.
• RGBKGCHG0011 : Lors d'une réaffectation de booking (voyage ou booking change), si le champ freight forwarder shipping order du booking vers lequel les cargos sont réaffectés est vide, il devient complété avec la référence du dossier des cargos sélectionnés ou celle du shipping order depuis lequel la demande a été effectuée.
• RGBKGCHG0012 : Lors d'une réaffectation de booking (voyage ou booking change), le champ freight forwarder du booking de destination est complété avec le nouveau transitaire s’il n’existait pas déjà.
• RGBKGCHG0013 : Un transfert est automatiquement généré pour les cargos si le terminal location un booking initial est différent du terminal location de destination.

• RGBKGCHG0014 : Avec l'add-on SIMAX est activé, le voyage change sera bloqué si :

  • il existe au moins une déclaration de dangereux non supprimée sur le booking;
  • Si toutes les déclarations ont été supprimées, mais que l'envoi d'acquittement positif n'a pas été réalisé pour chacune d'entre elles.

• RGBKGCHG0015 : Le voyage change peut être effectué globalement sur tous les booking d’une escale ou d’un voyage en utilisant la fonction mass voyage change. Les règles de contrôle sont identiques à la réaffectation unitaire.

• RGBKGCHG0016 : Si les cargos sont déjà associés à un dossier, lors du booking change, le nouveau booking sera rattaché au dossier initial. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-263
• RGBKGCHG0017 : La recherche va afficher tous les cargos annoncés sur des booking de l’agent. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-1271
• RGBKGCHG0018 : En bout de chaque ligne, une case à cocher permet de sélectionner tous cargos de tous les booking, sauf les cargos des booking qui ont au moins un cargo ayant un MR load.
• RGBKGCHG0019 : Si les lieux avant et après réaffectation sont différents avec des managers différents également, la pre-arrival notification aura le code d’action “delete” afin d'avertir le manutentionnaire initial qu’il ne doit plus réceptionner le cargo. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-2168
• RGBKGCHG0020 : Il n’est pas possible d’effectuer un voyage change vers un terminal dont la date d’invalidation est non remplie ou remplie et non dépassée dans le référentiel Operations > Terminals. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-4430

Source : https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/3240496135