Emplacement : Annonce et gestion des marchandises

CHEMIN D'ACCÈS : CARGO / BOOKING ; CARGO / SHIPPING ORDER ; MOVEMENT REPORT / GATE-IN

EDITION : SHAG, FORW, SHIP, YARD

LECTURE : TOUS CEUX AYANT ACCÈS AU CARGO

DERNIERE VERSION CI5 DE MISE A JOUR : 4.77.5

Suite à de nombreux accidents de manutention et d’avaries à cause de mauvais poids annoncés, la convention SOLAS (Safety of Life at Sea) impose depuis 2016 que seuls les conteneurs ayant un poids VGM (Verified Gross Mass) annoncé, et donc fiable, peuvent être chargés à bord des navires. Ci5 offre la possibilité de renseigner ce poids directement dans le système afin qu’il soit consultable par tous les opérateurs concernés.

L'information peut être renseignée par un utilisateur ou bien être le résultat d'une demande de pesée (DVP).

Cette page traite la création, consultation, modification et suppression d'un VGM dans l'IHM.

Conditions de saisie de VGM

Un VGM peut être saisi uniquement sur des cargos de type conteneur avec une référence, à l'export (RBVGM0001). Il faut au moins la référence conteneur afin d'afficher le bloc VGM dans le cargo. Il peut être saisi avant ou après la notification de préarrivée du conteneur.

Un VGM peut être saisi à partir des entités suivantes :

sur le Booking :
- par les utilisateurs agents maritimes;
- par le créateur du booking concerné.
sur le Shipping Order :
- par les utilisateurs transitaires ou chargeurs;
- par le créateur du shipping order concerné.
sur le Movement Report Gate-in :
- par les utilisateurs manutentionnaire;
- par le créateur du Gate-in concerné (RBVGM0002).

On ne peut pas saisir une date de VGM dans le futur.

Il ne peut exister qu'un VGM créé pour un acteur donné par cargo. Pour chaque cargo, il y aura ainsi au maximum : un VGM de l'agent maritime, un VGM du transitaire ou du chargeur et un VGM du manutentionnaire (RBVGM0003).

Saisie du VGM

L'utilisateur ouvre le cargo concerné en cliquant sur sa ligne et accède au bloc VGM.

Ce bloc est composé des champs suivants :

Verified gross mass (kg) — Champ (FR) : Poids vérifié (kg) ; Obligatoire ? : Oui ; Description : Saisie numérique libre max 5 caractères (RSVGM0004). Le poids ne peut pas être supérieur à 50 tonnes pour les cargos types Container 20' et Container 40'.
Method — Champ (FR) : Méthode de calcul ; Obligatoire ? : Non ; Description : Liste déroulante de choix avec les options : Weighing (Par pesée) et Calculation (Par calcul) (RSVGM0005).
Date — Champ (FR) : Date ; Obligatoire ? : Oui ; Description : Champ date et heure (RSVGM0006).
Verified by — Champ (FR) : Vérifié par ; Obligatoire ? : Non ; Description : Saisie automatique recherchant et affichant : les contacts du carnet d'adresses (déjà existant) et les traders actifs dans la communauté concernée. Par défaut la case est préremplie avec le créateur du VGM dans Ci5 (RSVGM0007).
Country — Champ (FR) : Pays ; Obligatoire ? : Non ; Description : Rempli avec le champ Country du Verified by, non modifiable (RSVGM0008).
Endorsement — Champ (FR) : Signature ; Obligatoire ? : Oui ; Description : Texte libre, max 50 caractères (RSVGM0009).
Shipper — Champ (FR) : Chargeur ; Obligatoire ? : Non ; Description : Saisie automatique recherchant et affichant : le nom de la société du carnet d'adresses (RSVGM0010).
Certificate reference — Champ (FR) : Référence de certificat de pesée ; Obligatoire ? : Non ; Description : Texte libre, max 35 caractères (RSVGM0011).
Remarks — Champ (FR) : Commentaires ; Obligatoire ? : Non ; Description : Texte libre, max 255 caractères (RSVGM0012).

Et d'un bouton "+" permettant d'ajouter le VGM qui vient d'être saisi.

Un tableau présente les VGM enregistrés pour ce cargo :

sans libellés de colonnes,
avec les lignes classées par ordre décroissant de dernière modification,
avec les colonnes :
- Poids,
- Créateur de la ligne (du VGM),
- Date et heure de la dernière modification,
- "EDI" si le VGM a été créé par EDI (RBVGM0013).

Une fois le VGM enregistré, il peut être consulté et, sous certaines conditions, modifié ou supprimé (voir ci-dessous).

Un pictogramme indiquant la présence d'un VGM est affiché près du cargo concerné dans les écrans Booking, Shipping Order, Tracking et Monitoring (RBVGM0014).

Consulter un VGM

La consultation s'effectue dans les mêmes blocs VGM que la création : cette opération est donc possible dans les menus Booking, Shipping Order et le constat de gate-in.

La consultation est possible sur chaque page pour tous les rôles qui ont déjà accès à cette page-là (et pas uniquement les rôles pouvant créer un modifier un VGM) (RBVGM0015).

Dans chacune de ces pages, toutes les lignes VGM enregistrées, peu importe leur origine, sont présentées dans le tableau d'historique des VGM.

Les lignes sont dans l'ordre décroissant de la date de dernière modification (ou date de création s'il n'y a jamais eu aucune modification).

Le clic sur une des lignes du tableau ouvre le détail de la ligne dans le bloc VGM au-dessus,

en non modifiable - et donc sans l’action + ni bouton Save - si les conditions décrites ci-dessous sont remplies.
en modifiable - avec l’action + et bouton Save sinon.

Cliquer sur la ligne ouverte vide les champs et permet une nouvelle saisie si les conditions nécessaires sont réunies.

Modifier ou supprimer un VGM

Cette opération est possible lorsque :

un VGM existe déjà sur un conteneur.
l'utilisateur connecté est celui ayant enregistré le VGM sur ce conteneur.
Le conteneur n'a encore été lié à aucun gate-in.

Dans ce cas, en cliquant sur la ligne concernée (celle du VGM créé par l'utilisateur connecté, et uniquement celle-là) : comme dans la consultation, le détail du VGM s'ouvre, mais les champs sont accessibles à la saisie et modifiables.

En respectant également les mêmes conditions que précédemment, une croix dans la liste des VGM au bout de la ligne concernée (celle du VGM créé par l'utilisateur connecté, et uniquement celle là) permet de supprimer le VGM en question (RBVGM0016).

Exception : le manutentionnaire peut modifier son VGM après gate-in uniquement si l’acceptance a été effectuée par le transitaire du cargo (RBVGM0017).

Source : https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/3240496189

VGM : Verified Gross Mass