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Emplacement : Formalités douanières > Export Control System (ECS), Delta G et Delta IE

CHEMIN D’ACCÈS : CUSTOMS / ECS TRACKING

LECTURE : ADMIN COM, FORW, CUSO/CUSI

DERNIERE VERSION Ci5 DE MISE A JOUR : 3.90.1

Cette section, accessible uniquement par l'administrateur de la communauté (RBECS001), permet d'afficher l'historique de tous les messages expédiés vers le système ECS, NIE507 et NIE618. Les messages sont affichés par ordre de message reçu, du plus récent au plus ancien (RBECS002). Cette liste est paginée par page de 15 résultats (RBECS003). Un bouton More Results permet de faire apparaître les 15 suivants.

La recherche renvoie des MRN liées à des cargos core, des cargos stuffing et des cargos bulk.

Filtre d’affichage :

• Filtre permettant de n’afficher qu’une liste de MRN, suivant la condition sélectionnée :

  • No ECS filter : Aucun Filtre, sélectionné par défaut.
  • For resending NIE507 : ne remonte que les MRN qui sont éligibles au RENVOI des notifs NIE507 ie MRN qui n'ont pas reçu un RIE507 VALIDE.
  • For sending NIE618 : ne remonte que les MRN qui sont éligibles à l'ENVOI des NIE618 mais pour lesquels aucun NIE618 n'a été enregistré.
  • For resending NIE618 : ne remonte que les MRN qui sont éligibles au RENVOI des notifs ie MRN qui n'ont pas reçu un RIE618 VALIDE. Attention, dans ce cas, la recherche ne remontera pas les MRN avec erreur 3035 (RBECS004).
  • For deletion : ne remonte que les MRN qui ont des erreurs 3046, 3045, 3009, 3039, 3017, 3029 ou un statut MRN INCONNU, ANNULE ou DETOURNE.

Pour des raisons de performance, seul le filtre for resending NIE618 est actif

Critères de recherche :

• MRN reference : Filtre la recherche par la référence MRN. Si ce champ est défini, tous les suivants deviennent non éditable.
• From/To : Permet de ne remonter que les dossiers associés au MRN dont la date création est inclue dans l’intervalle.
• Exit customs office : Filtre la recherche par le bureau de douane de sortie saisi (code du exit customs office de la CD du MRN).
• MRN status : Liste déroulante des différents statuts de MRN. Permet de filtrer la recherche par le statut du MRN sélectionné. Par défaut, aucun filtre appliqué.
• Freight forwarder : La référence du transitaire à qui correspond le dossier.
• Shipping order reference : La référence du dossier.

Particularité pour l'accès transitaire

Pour le transitaire, l’accès est identique, seul le champ Freight forwarder n’apparaît pas.

Seul les MRN associés à des dossiers dont le transitaire est propriétaire sont affichés dans les résultats.

Résultat de la recherche

La liste de résultat s’affiche sous forme de tableau d’informations.

Tableau des résultats

• MRN reference : Movement Reference Number
• Shipping order : Le dossier transitaire ou Freight Forwarder Shipping Order (FFSO)
• Shipping order date : Date de création du shipping order.
• Customs agent name : Nom du trader ayant pour activité Customs agent
• Exit customs office : Référence du bureau de douane de sortie de la communauté.
• Customs state : Etat de la customs declaration défini par la douane.
• Customs state date : Horodatage de la mise à jour de l'état, de la customs declaration, défini par la douane.
• Error code : Code erreur reçu lors d’un échange de message avec ECS.
• Error description : Détail/description du code erreur.

Pour chaque ligne la dernière colonne est une case à cocher permettant d’effectuer des actions suivants le filtre sectionné. La case à cocher, situé à la fin de l'entête du tableau, permet de sélectionner/désélectionner l’ensemble des lignes de résultat affichés.

Boutons d’actions

Suivant le filtre d’affichage sélectionné dans la liste déroulante, des boutons d’actions peuvent apparaître.

• For resending NIE507 : affiche le bouton resend NIE507, permet de renvoyer le message NIE507.
• For sending NIE618 : affiche le bouton send NIE618, permet d'envoyer le message NIE618.
• For resending NIE618 : affiche le bouton resend NIE618, permet de renvoyer le message NIE618.
• For deleting : afficher le bouton delete, permet de supprimer un MRN. Lors du clic sur le bouton delete, une pop-up de confirmation apparaît, afin de valider la demande de suppression du MRN sur le dossier.

Source : https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/3240497850