Emplacement : Formalités douanières > Customs selection

CHEMIN D'ACCÈS : CUSTOMS / CUSTOMS SELECTION

ÉDITION : CUSO, CUSI

LECTURE : SHAG, FORW, CUSD, CUSO, CUSI

EPIC : https://mgi-team.atlassian.net/browse/GCI-4544

VERSION Ci5 DE MISE A JOUR : 4.10.5

Critères de filtre

• From : Filtre sur la date de création des Customs Selection. Le clic dans la case affiche une pop-up calendrier ou la date peut être saisie manuellement avec le format jj/mm/aaaa.
• To : Filtre sur la date de création des Customs Selection. Le clic dans la case affiche une pop-up calendrier ou la date peut être saisie manuellement avec le format jj/mm/aaaa.
• Number or reference : Saisie automatique sur les références des cargos de type Conteneur/Roro/Breakbulk.

Menu customs selection search

Résultats

Droits

Les résultats de la recherche dépendent de l’activité des utilisateurs connectés.

• Pour l'agent maritime, la recherche retourne les Customs Selection des cargos :

  • de sa communauté et dont il est le créateur de l’annonce (BL ou booking),
  • Si la case Notif on discharge de la Customs Selection est cochée, elle n’est affichée que si le cargo fait l’objet d’un MR Gate In.

• Pour le transitaire, la recherche retourne les Customs Selection des cargos :

  • de sa communauté, ET à l'import, il doit être Representative ou Last Representative du Release order,
  • à l’export il doit être le _Trader _créateur du dossier.

• Si la case Notif on discharge de la Customs Selection est cochée, elle n’est affichée que si le cargo fait l’objet d’un MR Gate In.

• pour le déclarant en douane, la recherche retourne les Customs Selection des cargos :

  • de sa communauté,

  • ET

    • couverts par une Customs Declaration dont il est le créateur,
    • Ou il est désigné comme Customs Agent dans le dossier du transitaire en charge du passage portuaire.

  • Si la case Notif on discharge de la Customs Selection est cochée, elle n’est affichée que si le cargo fait l’objet d’un MR Gate In.

• Pour la douane, la recherche retourne une liste des cargos de sa communauté qui sont couverts par des Customs Selection.

Affichage

Les résultats de la recherche se présentent sous la forme d’un tableau avec un système de pagination. Chaque colonne peut être filtrée par son contenu.

• Customs office (Bureau de douane) : champ de filtre lié au customs office du port of call qui recherche uniquement sur la communauté du user connecté :

  • si l'utilisateur a l'activité douanier alors le customs office du user group de l’utilisateur est affiché par défaut. S’il en a plusieurs il n’y aura rien d’affiché. Il est possible d’ajouter plusieurs customs office en saisie automatique par rapport à ceux qui existent sur la communauté de l’utilisateur connecté.
  • si le user est autre que douanier alors il n’y a pas de customs office par défaut.

• Shipping Agent (agent fret) : créateur de l'annonce (Manifest à l'import, Booking à l’export).

• Forwarder (transitaire) :

  • si export ou transbo : Freight Forwarder du Booking,
  • si import : Last Representative du Release Order s'il existe, sinon le Representative.

• Reference (référence) : référence du cargo.

• Purpose (motif) : libellé du champ Purpose de la Customs Selection.
• Department reference (référence du service) : libellé du champ Department Reference de la Customs Selection.
• Selection type (type de sélection) : liste déroulante de choix qui permet de filtrer la recherche, elle est composée des options : All (tous), Documentation, Scanner, Opening for control (ouverture pour contrôle), Unstuffing.
• Actual location (localisation actuelle) : lieu de R/L où se trouve le cargo.
• Estimated control date (date prévisionnelle de contrôle) : date initialement prévue du contrôle. Les résultats peuvent être triés suivant la date de contrôle, qui doit être postérieure au filtre choisi : All, < One week, < Two weeks, < One Month. Par défaut positionné sur All.

• Status (statut) : statut de la Customs Selection, la liste déroulante de choix permet de filtrer la recherche avec les possibilités : All (tous), Not Acknowledge (non acquittée), Acknowledge (acquittée). Par défaut positionné sur X.

  • Signification des résultats :

    • V si la Customs Selection est Acknowledge avec sa date d’Acknowledge,
    • X si la Customs Selection est non acquittée avec sa date de création.

Exemple de résultat :

Téléchargement

Le résultat d’une recherche peut être téléchargé sous format .csv grâce au bouton Download avec les données suivantes :

• Colonne Customs Office : bureau de douane
• Colonne Shipping Agent : le libellé du SHAG
• Colonne Forwarder : le libellé du FORW
• Colonne Réference : la référence du cargo
• Colonne Purpose : les données de la ligne purpose de la sélection
• Colonne Department référence : le texte du champ department reference de la sélection
• Colonne Selection type : tous les types sélectionnés dans la sélection séparés d’une virgule
• Colonne Actual location : le libellé du Terminal location
• Colonne Estimated control date : la date du champ de la sélection

• Colonne Status :

  • Si X : Not Acknowledge (non acquittée),
  • Si V : Acknowledge (acquittée).

• Colonne Status Date : date du statut actuel

Source : https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/3240498226