Emplacement : Terminal > Terminal Stuffing List Liste d'empotage à quai (EAQ)

CHEMIN D'ACCÈS : TERMINAL / TERMINAL STUFFING LIST

EDITION : YARD

LECTURE : YARD, SHAG (CRÉATEUR BOOKING), CUSO/CUSI

DERNIERE VERSION Ci5 DE MISE A JOUR : 4.74.9

Prérequis pour créer une terminal stuffing list :

Avoir un booking pour le conteneur qui sera empoté.
Avoir un booking pour le(s) différents breakbulk.
Les breakbulk doivent avoir un constat de MR gate-in sur le terminal de la terminal stuffing list.

Page exemple du menu Terminal Stuffing List

Création d’une Terminal Stuffing List avec des marchandises breakbulk

A partir du menu terminal stuffing list, le bouton +Liste d’empotage à quai (+terminal stuffing list) permet d’accéder à la page de création des listes d’empotage à quai.

Association avec le conteneur

La création d’une Terminal Stuffing List (TSL) se réalise obligatoirement avec un conteneur. Ce conteneur doit avoir été annoncé au préalable par un agent maritime dans un booking (RBEAQBBK0003).

Terminal stuffing list reference (Référence liste d’empotage à quai) * : Référence de la TSL.
Trois champs (en saisie automatique) permettent de chercher des conteneurs, annoncés sur des booking dont le YARD est le manager du terminal :
- Container reference (Référence du cargo) * : la référence du conteneur.
- ID Ci5 cargo (ID cargo) * : l’identifiant du conteneur.
- Sequence number (Numéro de séquence) * : le numéro de séquence du conteneur.

Lorsqu'un conteneur est sélectionné, si elles sont existantes, toutes ses informations sont chargées et affichées dans les autres champs de l’interface.

L'Id Ci5 du conteneur est obligatoire, en revanche il n’est pas obligatoire de saisir sa référence si elle n’est pas connue au moment de la création de la liste.

Booking reference (Référence du booking) (non modifiable) : Référence du booking associé au conteneur.
Tare (non modifiable) : Tare du conteneur
Size type (Conditionnement) (non modifiable) : Type de conteneur
Quantity (Quantité) (non modifiable) : somme des quantités des breakbulk associés à la liste
Weight (Poids) (non modifiable) : somme des poids des breakbulk associés à la liste ou poids prévu du conteneur si les lots ne sont pas encore associés.
Voyage reference (Référence voyage) (non modifiable) : référence du voyage lié booking
Vessel (Nom du navire) (non modifiable) : Name du bateau du voyage lié au booking
Port of destination (Nom du port de destination) (non modifiable) : nom du port de destination du booking
Estimated time of departure (Date prévisionnelle de départ) (non modifiable) : ETD du call associé au booking
Precall number (Numéro d’annonce) : référence du numéro d’annonce du booking
Comments (Commentaires) : zone de commentaire

Ajout du seal (scellé)

Un chevron est disponible afin d’ajouter un seal (scellé) au conteneur à partir de la Terminal stuffing list.

Il n’est plus modifiable après la finalisation de la liste.

Association des lots (breakbulk)

Une fois la Terminal Stuffing List (TLS) créée, il est toujours possible de modifier la référence du conteneur en changeant sa référence par le champ en saisie automatique, comme lors de la création (RBEAQBBK0004).

Il faut y associer les lots de marchandises (breakbulk) qui vont la composer.

Recherche de breakbulk

Au-dessus de la liste des breakbulk de la TSL, un bouton +Cargo permet d’afficher un espace de recherche de breakbulk à ajouter (RBEAQBBK0005).

Quatre champs permettent d’affiner la recherche de breakbulk ; au moins un de ces champs doit être saisi pour lancer la recherche.

Service : en saisie automatique sur les services.
Voyage : en saisie automatique sur les références voyages de la communauté, ce qui permet d’afficher les cargos annoncés sur des booking créés sur la référence voyage recherchée.
Booking : en saisie automatique sur les références booking de la communauté, ce qui permet d’afficher les cargos annoncés sur le booking recherché.
Destination : en saisie automatique sur le référentiel des ports connus de Ci5.
Cargo : en saisie automatique non éditable sur les références des breakbulk qui ont un constat de MR gate-in sur le terminal dont l’utilisateur est manager.

Les résultats remontés sont obligatoirement des breakbulk valides (RBEAQBBK0006) :

qui doivent avoir été réceptionnés (MR Gate In) sur un terminal dont l’utilisateur est le manager,
et dont il reste de la quantité de marchandise disponible, c’est-à-dire que les lots n’ont pas été associés à une autre liste d’empotage par ailleurs.

Les résultats sont affichés dans un tableau contenant les informations suivantes :

Cargo reference (référence cargo) (non modifiable) : Référence du cargo.
Forwarder shipping order (non modifiable) : Référence du dossier transitaire auquel le breakbulk est associé.
Service (non modifiable) : Service du voyage associé au booking du breakbulk.
Stock quantity : quantité des marchandises disponibles à empoter.
Package type (non modifiable) : Conditionnement du breakbulk.
Stock gross mass : poids des marchandises disponibles à empoter.
Description (non modifiable) : Description du breakbulk.
Customs release (non modifiable) : Statut de la customs release du breakbulk.
Final release (non modifiable) : Statut de la final release du breakbulk.
Case à cocher : permet de cocher/décocher toutes les lignes.

Ajout de breakbulk

Le bouton +Add selected Cargo (ajouter les cargos sélectionnés) permet d’ajouter à la Terminal Stuffing List, les breakbulk sélectionnés (RBEAQBBK0007).

Lors du clic sur le bouton :

si aucune ligne n’est cochée, on affiche une erreur pour avertir qu’une ligne n’est sélectionnée.

Alerte : No breakbulk selected / Aucun breakbulk sélectionné

si au moins une ligne est cochée, pour chaque BBK sélectionné, un contrôle s’effectue sur :
- La quantité saisie, elle doit être cohérente avec la quantité de marchandise disponible (RBEAQBBK0008).
  - Si ce n’est pas le cas, un toaster d’erreur indique :

Alerte : Stock quantity/gross weight cannot be negative / La quantité/poids du stock ne peut pas être négative

Le poids saisi, il doit doit être cohérent avec le poids de la marchandise disponible (RBEAQBBK0009).
- Si ce n’est pas le cas, un toaster d’erreur indique :

Alerte : Stock quantity/gross weight cannot be negative / La quantité/poids du stock ne peut pas être négative

Un message d’erreur indique Inconsistency between stuffed quantity/gross mass (Incohérence quantité/poids empotés) si
- les quantités saisies et calculées sont égales, mais que les poids saisis et calculés ne sont pas égaux,
- ou que les poids saisis et calculés sont égaux, mais que les quantités saisies et calculées ne sont pas égales (RBEAQBBK0010).
Sinon on ajoute les breakbulk avec leur quantité et poids saisis dans la liste d’empotage à quai.

Lorsque de l'ajout d'un breakbulk à la TSL, la page est alors rafraîchie.

Affichage des breakbulk associés

Une fois le conteneur choisit pour la création de la Terminal Stuffing List, il est possible de lui ajouter (+cargo) ou de supprimer (remove) des breakbulk (RBEAQBBK0011).

L’ensemble des BBK associés à la TSL sont consultables dans un tableau :

Cargo reference (référence cargo) (non modifiable) : Référence du cargo_._
Forwarder shipping order (non modifiable) : Référence du dossier transitaire associé au breakbulk.
Service (non modifiable) : Service du voyage associé au booking du breakbulk.
Stuffing quantity (quantité d’empotage) : quantité de breakbulk empotée.
Package type (conditionnement) (non modifiable) : Conditionnement du breakbulk.
Stuffing gross mass (poids d'empotage brut) : poids de la marchandise breakbulk empotée.
Description (non modifiable) : Description du breakbulk.
Customs release (non modifiable) : Statut de la customs release du breakbulk.
Final release (non modifiable) : Statut de la final release du breakbulk.
Case à cocher : permet de cocher/décocher toutes les lignes.

Modifier la quantité et le poids des breakbulk

Au-dessus du tableau des breakbulk associés, un bouton Save permet d’enregistrer les modifications de quantité et/ou de poids.

Pour chaque breakbulk faisant l’objet d'une modification, un contrôle s’effectue sur :

La quantité saisie, elle doit être cohérente avec la quantité de marchandise disponible dans le stock (RBEAQBBK0012).
- Si ce n’est pas le cas, un toaster d’erreur indique :

Alerte : Stock quantity/gross weight cannot be negative / La quantité/poids du stock ne peut pas être négative.

Le poids saisi, il doit être cohérent avec le poids de la marchandise disponible dans le stock (RBEAQBBK0013).
- Si ce n’est pas le cas, un toaster d’erreur indique :

Alerte : Stock quantity/gross weight cannot be negative / La quantité/poids du stock ne peut pas être négative.

Un message d’erreur indique Inconsistency between stuffed quantity/gross mass (Incohérence quantité/poids empotés) si
- les quantités saisies et calculées sont égales, mais que les poids saisis et calculés ne sont pas égaux,
- ou que les poids saisis et calculés sont égaux, mais que les quantités saisies et calculées ne sont pas égales (RBEAQBBK0014).
Si aucune erreur n’est détectée, alors les modifications sont sauvegardées.

Impact de la liste d’empotage sur le tracking

Afin de faciliter le suivi des statuts pour les opérateurs, lorsqu’un lot fait partie d’une liste d’empotage à quai, une colonne supplémentaire existe dans le tracking : Terminal stuffing list (Liste d’empotage à quai) (RBEAQBBK0024).

Cette colonne indique le moment où le lot complet a été ajouté grâce à l’horodatage. Cet horodatage apparait quand :

La quantité de marchandise réceptionnée (en stock sur le terminal) a été ajoutée à la liste (RBEAQBBK0025).
Sinon
- Il n’y a pas d’horodatage.
- Un coin orange indique que les marchandises ont été partiellement empotées (RBEAQBBK0026).

Coin orange : Partial stuffing / Empotage partiel.

Le clic sur l’horodatage donne les informations suivantes :

première ligne : le nombre de listes liées au cargo breakbulk sous la forme : Terminal stuffing list (nombre de terminal stuffing list) / Liste d’empotage à quai (nb).
lignes suivantes : la liste des terminal stuffing list sous la forme : TERMINAL_STUFFINGLIST_REFERENCE - REF_CARGO_CORE - QUANTITY: [qty], GROSS WEIGHT: [Gross Weight].
- La référence de la terminal stuffing list est un lien cliquable (couleur bleue) pour le Yard créateur de la terminal stuffing list,
- sinon il n’est pas cliquable.

Le pictogramme associé à la Terminal Stuffing List est affiché pour le breakbulk.

Il en est de même pour le conteneur empoté :

Cette icône est un lien cliquable vers la liste d’empotage à quai pour les users qui ont le droit de la consulter (le manutentionnaire créateur de la liste, l’agent des bookings conteneur et breakbulk ainsi que la douane).

Finalisation d’une Terminal Stuffing List

Un bouton Complete stuffing (Fin d'empotage) situé en haut de page à droite permet de finaliser une Terminal Stuffing List (RBEAQBBK0015).

Lors du clic sur ce bouton, si une erreur est détectée, un toaster rouge apparaît :

Alerte : The terminal stuffing list can not be completed / La liste d'empotage à quai n'a pas été taguée comme finale.

Voici les erreurs possibles :

si le champ Container reference est vide, le champ est visuellement mis en erreur (couleur rouge) (RBEAQBBK0016) et un toaster d’erreur apparaît :

Alerte : Container reference is missing / Référence du conteneur manquante.

un contrôle sur chaque breakbulk associé à la TLS est réalisé pour vérifier qu’ils bien ont la Final Release (RBEAQBBK0017), si ce n’est pas le cas, un toaster d’erreur apparaît :

Alerte : Breakbulk final release is required to complete stuffing / Les conventionnels doivent avoir la final release pour finaliser la liste d'empotage.

Si aucune erreur n’est détectée :

la TSL obtient le statut Final,
En haut de page une coche verte signale que le statut est Final, avec la Final date (Date de validation),
La liste n’est plus modifiable (RBEAQBBK0018).

Impact de la finalisation de la liste sur le conteneur :

la notification de pré-arrivée (pre-arrival notification) est automatiquement envoyée,
le conteneur passe au statut valide et est complété avec les détails des lots empotés,
il obtient un constat de gate-in automatique et le statut Final release (RBEAQBBK0019).

Modification après finalisation d’une Terminal Stuffing List

Une liste peut être modifiée même après finalisation en cliquant sur le bouton Rouvrir liste empotage à quai / Reopen terminal stuffing list. Cela va supprimer le constat de gate-in du conteneur qui a été créé automatiquement à la finalisation (RBEAQBBK0020).

:warning: Une Terminal Stuffing List ne peut plus être modifiée si le conteneur rattaché a obtenu un MR Load, elle peut toujours être finalisée en revanche (RBEAQBBK0021).

:warning: Il n’est pas possible de reopen la stuffing list si le conteneur rattaché a obtenu un MR Load ou MR gate-out, l’utilisateur aura les messages d’erreur suivant :

Cargo already gate-out / Cargo sorti

Cargo already load / Cargo chargé

Le chargement du conteneur

A la suite du chargement à bord du navire du conteneur, le manutentionnaire lui attribue un constat de load, ce constat est automatiquement créé pour les différents lots empotés dans le conteneur (RBEAQBBK0022).

Si le constat de load du conteneur vient à être invalidé, les load des lots seront également automatiquement invalidés (RBEAQBBK0023).

Impression de la terminal stuffing list

Il est possible de télécharger les données d'une terminal stuffing list via un bouton Download pour obtenir un fichier au format PDF ou au format CSV.

Téléchargement au format PDF

Le PDF existe en 2 versions : française et anglaise. Il sera téléchargé en français si la langue par défaut dans "My Ci5" est le français sinon il sera téléchargé en anglais.

En-tête
- Le titre du PDF est : TERMINAL STUFFING LIST / LISTE D’EMPOTAGE A QUAI + référence de la liste
- Printed on / Imprimé le (date d’impression)
- By / Par (trader demandeur de l’impression)
- Status / Statut (statut de la liste)
- Status date / Date du statut (Date du statut de la liste)
- Logo Ci5
Bloc référence :
- Main cargo reference / Réf. cargo principal (référence du conteneur lié à la liste)
- Id Ci5 (id du conteneur lié à la liste)
- Sequence number / Numéro de séquence (Numéro de séquence du conteneur lié à la liste)
- Booking reference / Référence booking (booking reference du conteneur lié à la liste)
- Shipping agent / Agent maritime (créateur du Booking du conteneur lié à la liste)
- Destination (POD de la route du booking)
- Size type / Conditionnement (sizetype du cargo principal)
- Gross weight / Poids brut (du cargo principal)
- Tare (du cargo principal)
- Dangerous / Dangereux : true or false (afficher oui/non en FR et EN)
- Net weight / Poids net (du cargo principal)
- Volume (du cargo principal)
- Seal / Scellé : de la stuffing list, les séparer d’une virgule si plusieurs
- Precall number / Numéro d’annonce (precall number du booking)
- Call number / Numéro d’escale (call number du booking)
- Voyage (voyage du booking)
- Vessel / Navire (du call du booking)
- ETD (du call du booking)
- RTD (du call du booking)
- Terminal (terminal du booking)
- Terminal operator / Manutentionnaire (manager du terminal)
- Comment / Commentaire (champ commentaire de la stuffing list)
- Bloc Cargos list / Liste des marchandises
  - Total package quantity / Quantité totale de colis : total des stuffing QTY de la liste
  - Total gross weight / Poids brut total : poids brut total des stuffing gross mass
  - Bloc cargo à répéter autant de fois qu’il y a de cargo :
    - Cargo reference / Référence marchandise (ref du BBK/roro associé à la liste)
    - Shipping order ref. / Référence dossier (ref du dossier du BBK/roro associé à la liste)
    - Service : du BBK/roro
    - Id Ci5 : du BBK/roro
    - Packages / Colis : number + type + poids brut kg, exemple “4 PK 100 Kg”
    - Description : du BBK/roro
    - Forwarder / Transitaire (FORW créateur du dossier du BBK/roro associé à la liste)
    - Customs release / Relâche douane : true or false (afficher yes/no ou oui/non suivant la langue du pdf) et ajouer
    - Final release / Relâche finale : true or false (afficher yes/no ou oui/non suivant la langue du pdf)
    - Comment / Commentaire (champ commentaire du bloc damages du cargo)
    - S’il existe une déclaration en douane liée au cargo, afficher un bloc supplémentaire à répéter autant de fois qu’il y a de déclaration en douane :
      - Declaration number / Numéro de déclaration : Declaration number de la déclaration en douane
      - Type : type de déclaration en douane
      - Customs office / Bureau de douane : customs office de la déclaration en douane
      - Package quantity / Quantité de colis : champ package quantity de la déclaration en douane (en en-tête)
      - Gross weight / Poids brut : champ gross weight total de la déclaration en douane (total des items)

Exemples de fichiers

Français

Téléchargement au format csv

Le CSV existe en 2 versions : française et anglaise. Il sera téléchargé en français si la langue par défaut dans "My Ci5" est le français sinon il sera téléchargé en anglais.

Données du cargo core :

Réf. liste empotage / Terminal stuffing list reference : Référence de la liste d’empotage

Réf. cargo principal / Main cargo reference : référence du conteneur/Roro lié à la liste

Référence booking /Booking reference : booking reference du conteneur lié à la liste

Agent maritime / Shipping agent : créateur du Booking du conteneur lié à la liste

Destination / Destination : POD de la route du booking

Conditionnement / Size type : size type du cargo core

Poids brut / Gross weight : du cargo core

Tare / Tare : tare du cargo core

Dangereux / Dangerous : true or false (afficher oui/non en FR et EN)

Poids net / Net weight : du cargo core

Volume / Volume : du cargo core

Scellés / Seals : scellés du cargo core (si plusieurs, séparer par une virgule)

Numéro d’annonce / Precall number : precall number du booking

Numéro d’escale / Call number : call number du booking

Voyage / Voyage : voyage du booking

Navire / Vessel : du call du booking

ETD : du call du booking

RTD : du call du booking

Terminal : terminal du booking)

Manutentionnaire / Terminal operator : manager du terminal

Commentaire / Comment : champ commentaire de la stuffing list

Données de la liste des marchandises :

Quantité totale de colis / Total package quantity : total des stuffing QTY de la liste

Poids brut total / Total gross weight : poids brut total des stuffing gross mass

(La ligne marchandise est répétée autant de fois qu’il y a de cargo)

Référence marchandise / Cargo reference : ref du BBK/roro associé à la liste

Référence dossier / Shipping order ref. : ref du dossier du BBK/roro associé à la liste

Service : du BBK/roro

Id Ci5 : du BBK/roro

Colis / Packages : number + type + poids brut kg, exemple “4 PK 100 Kg”

Description : du BBK/roro

Transitaire / Forwarder : FORW créateur du dossier du BBK/roro associé à la liste

Relâche douane / Customs release : true or false (afficher yes/no ou oui/non suivant la langue du pdf)

Relâche finale / Final release : true or false (afficher yes/no ou oui/non suivant la langue du pdf)

Commentaire / Comment : champ commentaire du bloc damages du cargo

S’il existe une déclaration en douane liée au cargo, afficher une ligne par cargo supplémentaire à répéter autant de fois qu’il y a de déclaration en douane. Cette partie est affichée uniquement pour les douaniers.

Numéro de déclaration / Declaration number : Declaration number de la déclaration en douane

Type : type de déclaration en douane

Bureau de douane / Customs office : customs office de la déclaration en douane

Quantité de colis / Package quantity : champ package quantity de la déclaration en douane (en en-tête)

Poids brut / Gross weight : champ gross weight total de la déclaration en douane (total des items)