Emplacement : Terminal > Terminal Stuffing List Liste d'empotage à quai (EAQ)

CHEMIN D'ACCÈS : TERMINAL / TERMINAL STUFFING LIST

EDITION : YARD

LECTURE : YARD, SHAG (CRÉATEUR BOOKING), CUSO/CUSI

DERNIERE VERSION Ci5 DE MISE A JOUR : 4.60.3

Prérequis pour créer une terminal stuffing list :

• Avoir un booking pour le conteneur qui sera empoté.
• Avoir un booking pour le(s) RORO.
• Les RORO doivent avoir un constat de MR gate-in sur le terminal de la terminal stuffing list.

Page exemple du menu Terminal Stuffing List

Création d’une Terminal Stuffing List pour les marchandises de type RORO

A partir du menu terminal stuffing list, le bouton +Liste d’empotage à quai (+terminal stuffing list) permet d’accéder à la page de création des listes d’empotage à quai.

Association avec le conteneur

La création d’une Terminal Stuffing List (TSL) se réalise obligatoirement avec un conteneur. Ce conteneur doit avoir été annoncé au préalable par un agent maritime dans un booking (RBEAQRORO0001).

• Terminal stuffing list reference * : Référence de la TSL.

• Trois champs (en saisie automatique) permettent de chercher des conteneurs, annoncés sur des booking dont le YARD est le manager du terminal :

  • Container reference * : la référence du conteneur.
  • ID Ci5 cargo * : l’identifiant du conteneur.
  • Sequence number * : le numéro de séquence du conteneur.

Lorsqu'un conteneur est sélectionné, si elles sont existantes, toutes ses informations sont chargées et affichées dans les autres champs.

L'Id Ci5 cargo du conteneur est obligatoire, en revanche il n’est pas obligatoire de saisir sa référence si elle n’est pas connue au moment de la création de la liste.

• Booking reference (Référence du booking) (non modifiable) : Référence du booking associé au conteneur.
• Tare (non modifiable) : Tare du conteneur.
• Size type (Conditionnement) (non modifiable) : Type de conteneur.
• Quantity (Quantité) (non modifiable) : somme des quantités des lots associés à la liste, reste à 0 pour le cas des RORO.
• Weight (Poids) (non modifiable) : somme des poids des RORO associés à la liste ou poids prévu du conteneur si les lots ne sont pas encore associés.
• Voyage reference (Référence voyage) (non modifiable) : référence du voyage lié booking.
• Vessel (Nom du navire) (non modifiable) : Name du bateau du voyage lié au booking.
• Port of destination (Nom du port de destination) (non modifiable) : nom du port de destination du booking.
• Estimated time of departure (Date prévisionnelle de départ) (non modifiable) : ETD du call associé au booking.
• Precall number (Numéro d’annonce) : référence du numéro d’annonce du booking.
• Comments (Commentaires) : zone de commentaire.

Une fois la Terminal Stuffing List (TLS) créée, il est toujours possible de modifier la référence du conteneur en changeant sa référence par le champ “Cargo reference” en saisie automatique, comme lors de la création (RBEAQRORO0002).

Ajout du seal (scellé)

Un chevron est disponible afin d’ajouter un seal (scellé) au conteneur à partir de la Terminal stuffing list.

Il n’est plus modifiable après la finalisation de la liste.

Association des lots (RORO)

Il faut y associer les marchandises (RORO) qui vont la composer.

Au-dessus de la liste des cargos de la TSL, un bouton +Cargo permet d’afficher un espace de recherche de marchandises à ajouter (RBEAQRORO0003).

Quatre champs permettent d’affiner la recherche de marchandises ; au moins un de ces champs doit être saisi pour lancer la recherche.

• Service : en saisie automatique sur les services.
• Voyage : en saisie automatique sur les références voyages de la communauté, ce qui permet d’afficher les cargos annoncés sur des booking créés sur la référence voyage recherchée.
• Booking : en saisie automatique sur les références booking de la communauté, ce qui permet d’afficher les cargos annoncés sur le booking recherché.
• Destination : en saisie automatique sur le référentiel des ports connus de Ci5.
• Cargo : en saisie automatique sur les références des RORO.

Les résultats remontés sont obligatoirement des RORO valides (RBEAQRORO0004) :

• qui doivent avoir été réceptionnés (MR Gate In) sur un terminal dont l’utilisateur est le manager,
• et qu’ils n’ont pas été associés à une autre liste d’empotage par ailleurs.

Les résultats sont affichés dans un tableau contenant les informations suivantes :

• Cargo reference (référence cargo) (non modifiable) : Référence du cargo_._
• Forwarder shipping order (non modifiable) : Référence du dossier transitaire auquel le RORO est associé.
• Service (non modifiable) : Service du voyage associé au booking du RORO.
• Stock Qty : Quantité des marchandises disponibles à empoter, reste à 0 pour les marchandises de type RORO car non dissociable.
• Package type (non modifiable) : Conditionnement du RORO_._
• Stock gross mass : Poids des marchandises disponibles à empoter, reste à 0 pour les marchandises de type RORO car non dissociable.
• Description (non modifiable) : Description du RORO_._
• Customs release (non modifiable) : Statut de la customs release du RORO_._
• Final release (non modifiable) : Statut de la final release du RORO.
• Case à cocher : Permet de cocher/décocher toutes les lignes.

Le bouton +Add selected Cargo (ajouter les cargos sélectionnés) permet d’ajouter à la Terminal Stuffing List, les RORO sélectionnés (RBEAQRORO0005).

Lors du clic sur le bouton :

• si aucune ligne n’est cochée, on affiche une erreur pour avertir qu’une ligne n’est sélectionnée.

Alerte : No breakbulk selected / Aucun breakbulk sélectionné

Affichage des cargos associés

Une fois le conteneur choisit pour la création de la Terminal Stuffing List, il est possible de lui ajouter (+cargo) ou de supprimer (remove) des RORO (RBEAQRORO0006).

L’ensemble des BBK associés à la TSL sont consultables dans un tableau :

• Cargo reference (référence cargo) (non modifiable) : Référence du cargo_._
• Forwarder shipping order (non modifiable) : Référence du dossier transitaire associé au RORO.
• Service (non modifiable) : Service du voyage associé au booking du RORO.
• Stuffing quantity (quantité d’empotage) : quantité de RORO empotée, reste à 0 pour les marchandises de type RORO car non dissociable.
• Package type (conditionnement) (non modifiable) : Conditionnement du RORO.
• Stuffing gross mass (poids d'empotage brut) : poids de la marchandise RORO empotée, lié au poids renseigné dans le dossier transitaire.
• Description (non modifiable) : Description du RORO.
• Customs release (non modifiable) : Statut de la customs release du RORO.
• Final release (non modifiable) : Statut de la final release du RORO.
• Case à cocher : permet de cocher/décocher toutes les lignes.

Impact de la liste d’empotage sur le tracking

Afin de faciliter le suivi des statuts pour les opérateurs, lorsqu’un lot fait partie d’une liste d’empotage à quai, une colonne supplémentaire existe dans le tracking : Terminal stuffing list (Liste d’empotage à quai) (RBEAQRORO0016).

Cette colonne indique le moment où le lot complet a été ajouté grâce à l’horodatage. Cet horodatage apparait quand la quantité de marchandise réceptionnée (en stock sur le terminal) a été ajoutée à la liste (RBEAQRORO0017).

Le clic sur l’horodatage donne les informations suivantes :

• première ligne : le nombre de listes liées au cargo breakbulk sous la forme : Terminal stuffing list (nombre de terminal stuffing list) / Liste d’empotage à quai (nb).

• lignes suivantes : la liste des terminal stuffing list sous la forme : TERMINAL_STUFFINGLIST_REFERENCE - REF_CARGO_CORE - QUANTITY: [qty], GROSS WEIGHT: [Gross Weight].

  • La référence de la terminal stuffing list est un lien cliquable (couleur bleue) pour le Yard créateur de la terminal stuffing list,
  • sinon il n’est pas cliquable.

Le pictogramme associé à la Terminal Stuffing List est affiché pour le RORO.

Il en est de même pour le conteneur empoté :

Cette icône est un lien vers la liste d’empotage à quai pour les utilisateurs qui ont le droit de la consulter (le manutentionnaire créateur de la liste, l’agent des bookings conteneur et roro ainsi que la douane) (RBEAQRORO0018).

Finalisation d’une Terminal Stuffing List

Un bouton Complete stuffing (Fin d'empotage) situé en haut de page à droite permet de finaliser une Terminal Stuffing List (RBEAQRORO0007).

Lors du clic sur ce bouton, si une erreur est détectée, un toaster rouge apparaît :

Alerte : The terminal stuffing list can not be completed / La liste d'empotage à quai n'a pas été taguée comme finale.

Voici les erreurs possibles :

• si le champ Container reference est vide, le champ est visuellement mis en erreur (couleur rouge) (RBEAQRORO0008) et un toaster d’erreur apparaît :

Alerte : Container reference is missing / Référence du conteneur manquante.

• un contrôle sur chaque RORO associé à la TLS est réalisé pour vérifier qu’ils bien ont la Final Release (RBEAQRORO0009), si ce n’est pas le cas, un toaster d’erreur apparaît :

Alerte : RORO final release is required to complete stuffing / Les RORO doivent avoir la final release pour finaliser la liste d'empotage.

Si aucune erreur n’est détectée :

• la TSL obtient le statut Final,
• En haut de page une coche verte signale que le statut est Final, avec la Final date (Date de validation),
• La liste n’est plus modifiable (RBEAQRORO0010).

Impact de la finalisation de la liste sur le conteneur :

• la notification de pré-arrivée (pre-arrival notification) est automatiquement envoyée,
• le conteneur passe au statut valide et est complété avec les détails des lots empotés,
• il obtient un constat de gate-in automatique et le statut Final release (RBEAQRORO0011).

Modification après finalisation d’une Terminal Stuffing List

Une liste peut être modifiée même après finalisation en cliquant sur le bouton Rouvrir liste empotage à quai / Reopen terminal stuffing list. Cela va supprimer le constat de gate-in du conteneur qui a été créé automatiquement à la finalisation (RBEAQRORO0012).

:warning: Une Terminal Stuffing List ne peut plus être modifiée si le conteneur rattaché a obtenu un MR Load, elle peut toujours être finalisée en revanche (RBEAQRORO0013).

:warning: Il n’est pas possible de reopen la stuffing list si le conteneur rattaché a obtenu un MR Load ou MR gate-out, l’utilisateur aura les messages d’erreur suivant :

Cargo already gate-out / Cargo sorti

Cargo already load / Cargo chargé

Le chargement du conteneur

A la suite du chargement à bord du navire du conteneur, le manutentionnaire lui attribue un constat de load, ce constat est automatiquement créé pour les différents RORO empotés dans le conteneur (RBEAQRORO0014).

Si le constat de load du conteneur vient à être invalidé, les load des RORO seront également automatiquement invalidés (RBEAQRORO0015).

Impression de la terminal stuffing list

Il est possible de télécharger les données d'une terminal stuffing list via un bouton Download pour obtenir un fichier au format PDF.

Le PDF existe en 2 versions : française et anglaise. Il sera téléchargé en français si la langue par défaut dans "My Ci5" est le français sinon il sera téléchargé en anglais.

• En-tête

  • Le titre du PDF est : TERMINAL STUFFING LIST / LISTE D’EMPOTAGE A QUAI + référence de la liste
  • Printed on / Imprimé le (date d’impression)
  • By / Par (trader demandeur de l’impression)
  • Status / Statut (statut de la liste)
  • Status date / Date du statut (Date du statut de la liste)
  • Logo Ci5

• Bloc référence :

  • Main cargo reference / Réf. cargo principal (référence du conteneur lié à la liste)
  • Id Ci5 (id du conteneur lié à la liste)
  • Sequence number / Numéro de séquence (Numéro de séquence du conteneur lié à la liste)
  • Booking reference / Référence booking (booking reference du conteneur lié à la liste)
  • Shipping agent / Agent maritime (créateur du Booking du conteneur lié à la liste)
  • Destination (POD de la route du booking)
  • Size type / Conditionnement (sizetype du cargo principal)
  • Gross weight / Poids brut (du cargo principal)
  • Tare (du cargo principal)
  • Dangerous / Dangereux : true or false (afficher oui/non en FR et EN)
  • Net weight / Poids net (du cargo principal)
  • Volume (du cargo principal)
  • Seal / Scellé : de la stuffing list, les séparer d’une virgule si plusieurs
  • Precall number / Numéro d’annonce (precall number du booking)
  • Call number / Numéro d’escale (call number du booking)
  • Voyage (voyage du booking)
  • Vessel / Navire (du call du booking)
  • ETD (du call du booking)
  • RTD (du call du booking)
  • Terminal (terminal du booking)
  • Terminal operator / Manutentionnaire (manager du terminal)
  • Comment / Commentaire (champ commentaire de la stuffing list)

  • Bloc Cargos list / Liste des marchandises

    • Total package quantity / Quantité totale de colis : total des stuffing QTY de la liste
    • Total gross weight / Poids brut total : poids brut total des stuffing gross mass

    • Bloc cargo à répéter autant de fois qu’il y a de cargo :

      • Cargo reference / Référence marchandise (ref du BBK/roro associé à la liste)
      • Shipping order ref. / Référence dossier (ref du dossier du BBK/roro associé à la liste)
      • Service : du BBK/roro
      • Id Ci5 : du BBK/roro
      • Packages / Colis : number + type + poids brut kg, exemple “4 PK 100 Kg”
      • Description : du BBK/roro
      • Forwarder / Transitaire (FORW créateur du dossier du BBK/roro associé à la liste)
      • Customs release / Relâche douane : true or false (afficher yes/no ou oui/non suivant la langue du pdf) et ajouer
      • Final release / Relâche finale : true or false (afficher yes/no ou oui/non suivant la langue du pdf)
      • Comment / Commentaire (champ commentaire du bloc damages du cargo)

      • S’il existe une CD liée au cargo, afficher un bloc supplémentaire à répéter autant de fois qu’il y a de CD :

        • Declaration number / Numéro de déclaration : Declaration number de la CD
        • Type : type de CD
        • Customs office / Bureau de douane : customs office de la CD
        • Package quantity / Quantité de colis : champ package quantity de la CD (en en-tête)
        • Gross weight / Poids brut : champ gross weight total de la CD (total des items)

Exemples de fichiers

• Français

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Source : https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/3240499028