Emplacement : Inland Transport > Loading et discharge list

CHEMIN D'ACCÈS : INLAND TRANSPORTS / LOADING LIST

EDITION : INCA

LECTURE : INCA, YARD, CUSO, CUSI

DERNIERE VERSION CI5 DE MISE A JOUR : 4.77.9

La loading list permet d’annoncer les conteneurs prévus au chargement d’une barge ou d’un train. Cela permet de suivre le post acheminement des marchandises arrivées sur un porte-conteneur.

Création de la Loading List par EDI

La loading List ne peut être créée que par EDI (RBLD0001), le message EDI contient : un en-tête de la liste de chargement qui a pour informations :

• L’inland carrier qui a créé la liste de chargement *,
• Une référence et un identifiant de carriage,
• Un mode de transport : Ci5 gère que les barges et les trains donc la donnée sera RAIL ou RIVER *,
• Un port de chargement ou de déchargement (LOCCODE). Le créateur de la liste ne peut rattacher la liste qu'à un port de sa communauté (RBLD0002) *,
• ETA,
• ETD,
• le statut de la liste (valid, lodge ou final),
• Une liste de marchandises.

La loading list contient également les statuts douaniers des marchandises, ils peuvent être les suivants (RBLD0003) :

• U : Unknown, ce statut est mis en attendant d’avoir le statut définitif de la marchandise.
• C : cargo couvert par une déclaration en douane (MLP/MLC).
• TFT : transfert sous douane (traitement mouvement inter IST).
• TD : cargo couvert par une déclaration de transit.
• V : vide, le conteneur est désigné comme étant vide.
• ED : cargo couvert par une déclaration d’entrée en entrepôt sous douane.

Lors de la création en EDI d’une loading list, seuls les cargos import pleins annoncés dans Ci5 (par un manifest) et les vides (qu’ils soient annoncés ou non annoncés en amont) et non gate-out sont créés (RBLD0004). Les cargos ayant une demande de transbordement ou un B/L avec une route en transbordement ou ayant un sens export ne sont pas créés (RBLD0021).

Le cargo est identifié à l'aide de sa référence et du terminal (RBLD0005). S’il existe plusieurs annonces valides pour un cargo alors celle ayant l’ETA la plus récente est prise.

Pour les vides, la balise “customsStatusCode” doit contenir “V”, ce n’est pas le paramètre “empty” qui est pris en compte (RBLD0006). Pour ces conteneurs, tous les éléments sont à renseigner (poids, package type etc.) sauf le net weight et la good description (qui sera automatiquement mise à empty) (RBLD0007). Si le conteneur est dans un B/L est annoncé comme plein alors le statut sera transformé à “U”.

Si la liste ne contient que des cargos non annoncés, la liste n’est pas créée dans Ci5 (RBLD0008).

Si le cargo de la liste est sur plusieurs B/L, alors Ci5 l'affecte au voyage le plus récent (RBLD0009).

Un manifeste finalisé n'est pas bloquant pour réaliser une intégration en EDI (RBLD0010).

Identification du carrier dans le release order

Si un RO est associé au conteneur, le champ inland carrier du release order est complété avec le créateur de la liste (RBLD0011).

En revanche si aucun RO n'est associé au conteneur, le champ inland carrier du dossier est complété avec le créateur de la liste (RBLD0012).

Si aucun dossier n'est associé au conteneur, aucune déduction n'est possible (RBLD0013).

Édition d’une loading list par IHM

Il est possible d'éditer une liste existante, intégrée par EDI (RBLD0014). Pour chaque acteur défini en en-tête, ne lui sont visibles que les listes créées sur sa communauté.

Une liste de marchandises peut être sans état (none), en état lodged ou en état final. Une liste ne peut être supprimée que si elle est dans l'état d'édition (ni lodge ni final) (RBLD0015).

Exemple de loading list

Actions

A l'aide de plusieurs boutons d'actions, il est possible :

• De sauvegarder les changements effectués sur la loading list à l'aide du bouton Save.

• De modifier le statut de la loading list.

  • Statut Lodged : se fera à l'aide du bouton Lodging loading.
  • Statut Final : se fera à l'aide du bouton Final loading. Ce dernier n'est visible que lorsque la loading list a déjà été "lodged".

• De supprimer la loading list à l'aide du bouton Delete.

• A des fins d'impressions, le bouton Download, permet de télécharger le détail de la loading list, au format pdf.

Il est possible de lodge à plusieurs reprises (RBLD0016).

La finalisation est possible uniquement si la final release est obtenue pour chaque ligne cargo au terminal de chargement (à l'exception des cargos vides) (RBLD0017).

Références

Cette section décrit l'identification d'une loading list. La création ou l'édition de la loading list se fait dans Ci5 par les règles de saisie suivantes :

• Carriage Reference (Référence de cargaison) * : de 1 à 255 caractères alphanumériques.
• Terminal : 1 caractère alphanumérique minimum pour lancer la saisie automatique, le résultat sélectionné est non éditable.
• Port of loading (port de provenance) * : 1 caractère alphanumérique minimum pour lancer la saisie automatique, le résultat sélectionné est non éditable.
• Port of discharge (port de déchargement) * : 1 caractère alphanumérique minimum pour lancer la saisie automatique, le résultat sélectionné est non éditable.
• ETA : A compléter par une pop-up calendrier ou manuellement avec le format jj/mm/aaaa.
• ETD : A compléter par une pop-up calendrier ou manuellement avec le format jj/mm/aaaa.

Le nom de la barge ou du train est indiqué et est repris dans le tracking au survol du nom du navire dans l’en-tête.

Historique

Cette section permet de visualiser les différentes actions réalisées sur la loading list triées par ordre chronologique croissant_._

Movement créé suite au lodging d'une loading list

Au lodging d'une liste de chargement, une demande de transfert est créée automatiquement pour le cargo sans final release sur le lieu d’arrivée, afin que les acteurs puissent voir l'avancement des statuts de la marchandise (RBLD0018). En revanche, il n’y a pas de génération de transfert pour les cargos vides (ils restent non annoncés) (RBLD0019).

Détails de la demande de déplacement (RBLD0020) :

• Créateur : manutentionnaire lieu d'arrivée.

• Purpose : en fonction du statut de la marchandise, plusieurs purposes sont possibles (RBLD0022) :

  • Inland : pour les cargos ayant un statut TFT,
  • Transit : pour les cargos ayant un statut TD,
  • Logistic : pour les cargos ayant un statut C, U ou ED.

• Date : date du lodging

• Purpose detail : Inland.
• Current location : lieu de manifest
• New terminal : terminal du lieu d'arrivée
• Transport mode = transport mode de la demande
• Carrier : créateur de la loading list
• Conveyance identification : carriage identification
• Conveyance reference : carriage reference (référence de la loading list)

Le movement de type INLAND et purpose detail INLAND permet d’obtenir la final release sur la ligne de tracking du terminal de départ (RBLD0023).

En revanche, les movement de type TRANSIT et LOGISTIC et purpose detail INLAND ne permettent pas d’avoir la final release (RBLD0024).

Impression

Tous les acteurs définis en tête de page ont la possibilité d'imprimer la loading list qu'ils sont en train de consulter, par le bouton Download décrit précédemment.

Exemple de document pdf :

• Une ligne avec le logo CI5

• Un encadré qui présente le contexte de la loading list :

  • Conveyance Id,
  • Port of loading,
  • Port of discharge,
  • Status,
  • Printed (Date d'impression),
  • Nom du trader qui a imprimé la liste,
  • ETA,
  • ETD,

Et d'un tableau de liste des marchandises couvert par la loading list. Il contient autant de lignes que de cargos, avec pour colonnes :

• Container / Carrier ref. :

  • Référence du conteneur
  • et la référence de l'inland carrier,

• Consignee,

• Shipping agent : agent de l'annonce à laquelle est rattachée le cargo,

• Vessel / Call (en double en-tête) :

  • Navire
  • et numéro du precall auquel est rattaché l'annonce du cargo,

• IST of Origin : terminal où la marchandise a été chargée,

• Container type / Tare (en double en-tête) :

  • type de conteneur
  • et sa tare.

• Seals : scellés affectés au conteneur,

• Packages / Net weight (en double en-tête) :

  • nombre total de colis contenus dans le conteneur
  • et poids net des marchandises,

• Cargo description : description de la marchandise contenue dans le conteneur. Ce champ reste vide pour tous les métiers, sauf pour les douaniers.

• Date of entry / Date of clearance (en double en-tête) :

  • Date du MR gate-in du conteneur (du terminal),
  • et date du statut customs release,

• Customs status / Declaration / MRN (en triple en-tête) :

  • Statut douanier du cargo "C, TD, T1 ou V", pour les statuts C et TD, il s'agit d'un ou plusieurs identifiants de déclaration en douane et pour le statut T1 il s'agit de l'identifiant du transfert qui a été généré automatiquement au lodging de la loading list.
  • Numéro de déclaration ou d'autorisation qui a permis d'attribuer le statut clearance.
  • Numéro du MRN de la déclaration s’il existe

• Date of delivery : date de livraison chez le consignee.

Chaque page comporte le numéro de page.

La liste peut aussi être téléchargée au format .csv.

Exemple de fichier .csv :

• Loading list reference / Référence liste de chargement : Référence de la loading list de l'inland carrier
• Vessel / Navire : Nom du navire maritime affecté au BL/manifeste du conteneur
• Precall number : numéro du precall auquel est rattaché l'annonce du cargo
• Voyage : Référence voyage
• Shipping agent : Libellé de l’agent fret du cargo
• Terminal location / Lieu de R/L : terminal du cargo
• Terminal Operator / Manutentionnaire : Opérateur du terminal maritime (du cargo)
• Destination : Libellé du terminal de destination
• Inland carrier ref / Référence transporteur : Référence de l'inland carrier
• Consignee : libellé du consignee du cargo
• Cargo ref / Ref cargo : Référence du cargo
• Cargo id / Id cargo : Id CI5 du Cargo
• Type : Type de cargo (conteneur ou roro)
• Size type : Code ISO du cargo
• Tare : tare du cargo
• Gross weight / Poids Brut : Poids Brut cargo
• Net weight / Poids Net : Poids Net cargo
• Description : description de la marchandise, ce champ reste vide pour tous les métiers, sauf pour les douaniers
• Seal / Plomb : seal du cargo, si plusieurs mettre à la suite
• Gate-in / Réception : Indicateur Gate-In (Yes or no / Oui ou non)
• Release order / Bon à délivrer : Indicateur Release order (Yes or no / Oui ou non)
• Final release / Relâche finale : Indicateur Final release (Yes or no / Oui ou non)
• Gate-Out / Enlèvement : Indicateur Gate-Out (Yes or no / Oui ou non)
• Customs status / Statut Douanier : C,T1,TD,V,U ou ED
• Customs decl ref / Référence déclaration : référence de la CD du cargo, si plusieurs mettre à la suite
• MRN : Numéro du MRN de la déclaration s’il existe

‌

‌

Source : https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/3240499287