Emplacement : Inland Transport > Loading et discharge list

CHEMIN D'ACCÈS : INLAND TRANSPORTS / DISCHARGE LIST

EDITION : INCA

LECTURE : INCA, YARD, VOMA, CUSO, CUSI

DERNIERE VERSION Ci5 DE MISE A JOUR : 4.77.9

Une discharge list correspond à la liste de déchargement prévue par les transporteurs fluviaux et ferroviaires. Cela permet aux transitaires et manutentionnaires de connaître à l’avance les conteneurs qui sont prévus d’arriver sur le terminal location pour ensuite être mis à bord d’un porte-conteneur.

Il n'est pas possible de créer une liste de déchargement par IHM. Par contre il est possible d'éditer une liste existante, intégrée par EDI (RBDL0001).

Pour chaque acteur défini ci-dessus, ne lui sont visibles que les listes créées sur sa communauté.

Exemple de discharge list

Création d’une discharge list par EDI

Le message EDI contient : une en-tête de la liste de déchargement qui a pour informations :

• L’inland carrier qui a créé la liste de déchargement*,
• Une référence et un identifiant de carriage,
• Un mode de transport (ici on ne gère que les barges et les trains donc la donnée sera RAIL ou RIVER) *,
• Un port de chargement ou de déchargement (LOCCODE). Le créateur de la liste ne peut rattacher la liste qu'à un port de sa communauté * (RBDL0002),
• ETA,
• ETD,
• le statut de la liste (valid, lodge ou final),
• Une liste de marchandises.

Une liste de marchandises peut être sans état (none), en état lodged ou en état final (RBDL0003). Une liste ne peut être supprimée que si elle est dans l'état d'édition (ni lodge ni final) (RBDL0004).

Une intégration EDI publie automatiquement la liste (statut valid) (RBDL0005).

L'arrival confirmation date dans le tracking est complétée avec la date de l'intégration d'un cargo si celui-ci est PANu (RBDL0006).

Identification de la marchandise

Un cargo est identifié à l'aide de sa référence et de la référence du booking (RBDL0007).

Si la référence conteneur existe, les autres champs à renseigner (poids, package type, etc.) présents dans la liste de déchargement sont ignorés (RBDL0008).

S'il n'existe pas encore, le conteneur sera créé avec les informations transmises dans la liste. Ce conteneur est alors associé uniquement à cette liste de déchargement. Si le conteneur est vide, tous les éléments sont à renseigner sauf le net weight et la good description (RBDL0009).

Édition par IHM

Références

Cette section décrit l'identification d'une discharge list. L'édition de la discharge list se fait dans Ci5 par les règles de saisie suivantes :

• Carriage Reference (Référence de cargaison) * : de 1 à 255 caractères alphanumériques.
• Terminal : 1 caractère alphanumérique minimum pour lancer la saisie automatique, le résultat sélectionné est non éditable.
• Port of loading (port de provenance) * : 1 caractère alphanumérique minimum pour lancer la saisie automatique, le résultat sélectionné est non éditable.
• Port of discharge (port de déchargement) * : 1 caractère alphanumérique minimum pour lancer la saisie automatique, le résultat sélectionné est non éditable.
• ETA : A compléter par une pop-up calendrier ou manuellement avec le format jj/mm/aaaa.
• ETD : A compléter par une pop-up calendrier ou manuellement avec le format jj/mm/aaaa.

Actions

A l'aide de plusieurs boutons d'actions, il est possible :

• De sauvegarder les changements effectués sur la discharge list à l'aide du bouton Save (sauvegarder).

• De modifier le statut de la Discharge List :

  • passer au statut Lodged une discharge list via le bouton Lodging discharge (lodging décharge). Conditions (RBDL0010) :

    • si tous les cargos pleins sont complétés, sinon l’utilisateur aura un message d'erreur : "Lodging impossible - A non-empty cargo is not announced".

  • de passer en statut Final une discharge liste au statut Lodge via le bouton Final discharge (déchargement final).

    • La finalisation est possible uniquement si la final release est obtenue pour chaque ligne de cargo arrivé au terminal de chargement (à l'exception des cargos vides) sinon l’utilisateur aura un message d'erreur "Finalisation impossible - Cargos don't have the final release" (RBDL0011).

• De supprimer la discharge list à l'aide du bouton Delete (supprimer).

• A des fins d'impressions, le bouton Download (téléchargement) permet de télécharger le détail de la discharge list, au format pdf.

Il est possible de lodge à plusieurs reprises (RBDL0012).

Historique

Cette section permet de visualiser les différentes actions réalisées sur la discharge list triées par ordre chronologique croissant_._ Il est composé des colonnes suivantes :

• Event (Evènement) : action réalisée sur la bulk loading list, elle peut être :

  • CREATE : publication de la discharge list (RBDL0015).
  • UPDATE : mises à jour de la discharge list (RBDL0016).
  • LODGING : Après réception d’un message contenant la balise "inlandTransportStatus" = LODGE ou clic sur le bouton Lodging (RBDL0017).

• Date : Horodatage de l’action.

Impact dans le tracking

Lorsque la discharge list est lodged cela informe l’arrivée du conteneur.

Suite au passage du statut lodge de la discharge list, dans le tracking et le monitoring, dans la colonne gate-in, un encart orange apparaît avec le message _Arrival Confirmation Date _et la date y est inscrite (RBDL0013).

Pour le calcul de la customs release, la date de confirmation d’arrivée fait office de gate-in validé (RBDL0014).

Pour les cargos identifiés comme Continental, une ligne de tracking est créée avec les informations suivantes à l’intégration de la discharge list :

• Port of call : le LOCODE de l’area du terminal mentionné dans le message
• Area : area du terminal mentionné dans le message
• ETA et ETD : vides
• Vessel : vide
• Precall : vide
• Terminal : Terminal mentionné dans le message
• Operator : Gestionnaire du terminal mentionné dans le message

Source : https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/3240499397