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Transport Order Export

Emplacement : Inland Transport > Transport Order

CHEMIN D'ACCÈS : INLAND TRANSPORTS / TRANSPORT ORDER
EDITION : SHAG, FORW
LECTURE : INCA, SHAG, FORW, ADMIN COM
DERNIERE VERSION CI5 DE MISE A JOUR : 3.102.5.1

Saisie de la commande de transport export

Exemple de page de commande de transport faite avec un conteneur

References (références)

Un transport order est défini par les éléments suivants :

  • Dans le cas d'une création par cargo :

    • Cargo Reference (référence cargo) * : Cargo concerné par le transport order.
    • Ou Transport Order Reference (référence de la demande de transport) * : Référence du transport order.

  • Dans le cas d'une création par lot :

    • Booking or BL reference (booking ou BL référence) * : Référence du booking ou du bill of lading sur lequel se trouve le cargo.

  • Purpose (motif) : liste déroulante de choix afin de choisir la raison de la création de la demande de transport. Choix possibles :

    • exit (retrait de quai),
    • free exit (sortie libre),
    • unstuffing (dépotage),
    • customs control (contrôle douane),
    • other movement (autre motif).

  • Comment (commentaire) : ce champ en saisie libre, il est obligatoire si other movement est sélectionné afin de préciser le motif (RBTOEXP0001).

D'autres informations sont disponibles pour situer le cargo dans son contexte. Ces éléments sont déduits et non modifiables :

  • Shipping agent (agent fret) : Agent maritime du booking du cargo concerné
  • Voyage reference (référence voyage) : Référence du call du booking

  • Données du call du booking portant le cargo concerné par le transport order

    • Lien vers le call : lien vers le call du booking.
    • Vessel (navire) : navire du call du booking.
    • Port of call (port d’escale) : Port of call du booking.
    • Area (zone) : Area du call du booking.
    • ETA, ETD, RTA, RTD : Dates précisées sur le call du booking.

  • Status (statut) : statut du transport order, il peut être (RBTOEXP0002) :

    • PRO : statut au moment de la création
    • VAL : dès que le transport order à été sauvegardé (clic sur le bouton save)
    • SENT : dès que le transport order a été envoyé à l’inland carrier (grâce au clic sur le bouton save and send)
    • INV : dès que le transport order a été invalidé (clic sur le bouton delete et confirmation)

  • Status date (date du statut) : date du statut en cours.

Cargo

L'onglet Cargo se présente sous la forme d'un tableau.

Dans le cas d'une création par lot, il peut contenir plusieurs cargos, seuls les cargos valides sont affichés.

  • Reference (référence) : Référence unique du conteneur.
  • Booking reference (référence booking) : Il s'agit du booking sur lequel le conteneur est annoncé.
  • Seq Number (numéro de séquence) : Numéro permettant d'identifier le cargo de façon unique dans le transport order. Celui-ci est fixé automatiquement par Ci5 et est unique dans l'application.
  • Package quantity (quantité de paquet) : Nombre de colis contenu dans le conteneur.
  • Package Type (conditionnement) : Conditionnement de la marchandise.
  • Tare (kg) : Poids à vide du conteneur, en kilo.
  • Gross Weight (poids brut) (kg) : Poids total du conteneur, en kilo.

Un clic sur le cargo permet de visualiser ses informations, elles sont non modifiables.

Les cases à cocher, sur le bord droit du tableau, permettent de sélectionner les cargos à partir desquels les transport order seront générés après la sauvegarde, au moins un cargo doit être sélectionné pour créer le transport order. Lors de la sauvegarde, il y a autant de transport order que de cargos sélectionnés (RBTOEXP0003).

Il existe deux actions pour les cargos (RBTOEXP0004) :

  • l’ajout d’un cargo grâce au bouton +cargo,
  • il est également possible de dissocier un cargo en cochant la case de la ligne correspondante et en cliquant sur le bouton Dissociation,
  • S’il n’y a plus qu’un seul cargo, la dissociation n’est plus possible.

Damages (réserves)

Ici sont reprises les informations du gate-in si celui-ci contient une réserve. Le bouton curseur indiquera s’il existe des réserves ou non.

Traders (tiers)

  • Customer (client) : Déduit du créateur du transport order, ce champ n’est pas modifiable.
  • Customer Reference (référence client) * : référence du créateur, de 1 à 255 caractères alphanumériques.
  • Customer contact (contact) : Contact du créateur du transport order.
  • Customer phone number (téléphone donneur d’ordre) * : numéro de téléphone du créateur.
  • Signature * : signature du créateur du transport order.
  • Inland carrier (transporteur) * : saisie automatique sur les sociétés transporteurs.
  • Inland carrier reference (référence transporteur) : référence du transporteur.
  • Inland contact (contact transporteur) * : Nom du contact du trader.
  • Inland carrier phone number (téléphone du transporteur) * : numéro de téléphone du contact du transporteur.
  • Mail (courriel) * : Mail de contact du transporteur. Il est possible d’ajouter plusieurs adresses séparées par des virgules, exemple : ”mail1@mail.com,mail2@mail.com”.
  • Inland carrier fax number (fax du transporteur) : numéro de fax du contact du transporteur.
  • Un bouton Inland carrier change (changement de transporteur intérieur) apparaît après le statut SEND et s’il n’y a pas déjà eu de modification de changement de transporteur. Le clic sur le bouton ouvre une nouvelle partie Inland carrier à compléter, ces informations remplaceront les informations initiales à la sauvegarde. Le changement est historisé dans un nouveau bloc History (historisation) qui apparaît en dessous et qui contient les informations du transporteur précédent.

Cancellation (annulation)

Ce bloc n'est pas utilisable lors de la création d'un transport order. Il permet si besoin de justifier l'annulation d'un transport order à l'aide du bouton Delete situé en haut de page. Il est obligatoire pour la suppression si le transport order était au statut SEND, sinon elle n’est pas obligatoire (RBTOEXP0005).

  • Cancellation purpose * : Motif de l'annulation.
  • Cancellation date * : Date de l'annulation.

Empty pick-up (prise en charge du vide)

Décrit les informations relatives à la prise du vide. Ce bloc est facultatif si la marchandise est de type breakbulk ou RORO (RBTOEXP0007).

  • Name (nom) * : nom du lieu de dépôt de vide, la saisie automatique se fait sur les terminaux identifiés comme lieu de vide dans le référentiel.
  • Street (adresse) : rue du lieu de prise du vide, il est prérempli avec les informations connues de Ci5, sinon le champ est vide et modifiable.
  • Phone number (numéro de téléphone) : numéro de téléphone du lieu de prise du vide, il est prérempli avec les informations connues de Ci5, sinon le champ est vide et modifiable.
  • Postcode (code postal) : code postal du lieu de prise du vide, il est prérempli avec les informations connues de Ci5, sinon le champ est vide et modifiable.
  • City (ville) : ville du lieu de prise du vide, il est prérempli avec les informations connues de Ci5, sinon le champ est vide et modifiable.
  • Country (pays) : pays du lieu de prise du vide, il est prérempli avec les informations connues de Ci5, sinon le champ est vide et modifiable.
  • Date *: date de prise du conteneur vide.
  • Reference (référence) : référence pour le transporteur.
  • Instructions : champ commentaire d'instructions à suivre lors de la prise du conteneur. Ce champ accepte un maximum de 255 caractères.

Shipper pick up (enlèvement chez le chargeur)

Décrit les instructions relatives à l’enlèvement de la marchandise chez le chargeur.

  • Name * : Nom de la société chez qui la marchandise est à enlever.
  • Street : Rue.
  • Phone number : Numéro de téléphone.
  • Postcode : Code postal.
  • City : Ville.
  • Country (pays) : Pays.
  • Date * : Date d’enlèvement souhaitée.
  • Reference : Référence de l’enlèvement.
  • Instructions : Champ commentaire d'instructions à suivre lors de l'enlèvement.

Delivery (livraison)

Décrit les instructions relatives au lieu de livraison de la marchandise.

  • Name * : Nom de la société à livrer.
  • Street : Rue.
  • Phone number : Numéro de téléphone.
  • Postcode : Code postal.
  • City : Ville.
  • Country (pays) : Pays.
  • Date * : Date de la livraison souhaitée.
  • Reference : Référence la livraison.
  • Instructions : Champ commentaire d'instructions à suivre lors de la livraison.

Download en PDF

La commande de transport peut être téléchargée en PDF en version anglais ou française afin qu’elle soit imprimée ou envoyée par email.

Il est possible de télécharger le document soit depuis le menu Transport order directement en cliquant sur le bouton Download / Téléchargement ou bien à partir du dossier transitaire grâce au bouton Download transport order / Télécharger la commande de transport, cela permet de télécharger plusieurs documents en même temps (RBTOEXP0006).

Le PDF existe en 2 versions : française et anglaise. Il sera téléchargé en français si la langue par défaut dans "My Ci5" est le français sinon il sera téléchargé en anglais

  • Exemple de la version française pour un conteneur plein à l’export et d’un breakbulk :

  • Exemple de la version anglaise pour un conteneur plein à l’export et d’un breakbulk :

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Source : https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/3240499942