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Bulk release order

Emplacement : Add-on Vrac Bulk > Bulk import

CHEMIN D'ACCÈS : CARGO / RELEASE ORDER
EDITION : BWHM
LECTURE : BWHM, FORW, CUSO, CUSI, ADMIN COM
DERNIERE VERSION CI5 DE MISE A JOUR : 3.85.0

Le bon à délivrer, ou Release Order (RO), est donné par le bulk warehouse manager à un transitaire. Dans Ci5, le RO ne concerne qu'un seul cargo, présent à l'import dans un Bill of Lading (RBBRO0001). Il est effectué par un bulk warehouse manage_r sur des cargos annoncés dans un _Bill of lading où son terminal location est mentionné.

Détail des éléments du Release Order

Références

Un RO est défini par les éléments suivants :

  • Container reference (référence conteneur) * : référence du bulk cargo, en saisie automatique sur les cargos du bulk warehouse manager (RBBRO0002).

D'autres informations sont disponibles pour identifier le cargo, ces éléments sont en lecture seule.

  • Annonces :

    • B/L Reference : Référence du Bill of Lading sur lequel se trouve le cargo.
    • Creator organization : bulk warehouse manager du B/L du cargo concerné.

  • Données du call du manifeste portant le cargo concerné par le RO :

    • Vessel : navire du Call du manifeste.
    • Port of call : Port of Call du manifeste.
    • Area : Area du Call du manifeste.
    • ETA, ETD, RTA, RTD : Dates précisées sur le Call du manifeste.

Cargo

  • Random (référence aléatoire) : Numéro permettant d'identifier le cargo de façon unique dans le RO. Celui-ci est fixé automatiquement par Ci5 est unique dans l'application (RBBRO0003).
  • Package quantity (quantité de colis) : vide.
  • Package type (conditionnement) : type de bulk.
  • Gross weight (poids brut) : poids brut de la marchandise.

Traders

Le RO permet de saisir l'ensemble des acteurs agissant sur le transport du cargo :

Representative (représentant) * : Permet de préciser quel est le transitaire en charge de la marchandise, en saisie automatique sur les transitaires connus de Ci5 et qui sont de la même communauté que l'utilisateur connecté.

Representative Shipping Order (Dossier transitaire) : La référence du Shipping Order du transitaire, en saisie libre.

Duplicate Below (dupliquer) : Cocher cette option permet de dupliquer le trader Representative dans les champs Bill-to party et Customs agent, et le champ Representative Shipping Order dans les champs Bill-to party Shipping Order et Customs Agent Shipping Order (RBBRO0004).

Bill-to party (Tiers à facturer) : Champ pour la tierce partie facturable, en saisie automatique sur tous les traders de la même communauté que l'utilisateur connecté. Il est aussi possible d'utiliser les entrées du carnet d'adresses du trader, reconnaissable par un pictogramme sur la droite de la proposition (RBBRO0005).

Bill-to party shipping order (référence du tiers à facturer) : La référence du dossier du tiers à facturer, en saisie libre.

Customs agent (déclarant en douane) : Champ référence du déclarant en douane, en saisie automatique sur les sociétés possédant l'activité customs agent et qui sont de la même communauté que l'utilisateur connecté (RBBRO0006). Ce champ est non modifiable lorsqu'une déclaration en douane est associée au cargo.  

Customs agent shipping order (référence du déclarant en douane): Champ référence de dossier de l'agent chargé de la déclaration, en saisie texte libre.

Inland carrier (transporteur) et Carrier reference (référence du transporteur) : non applicable.

Merchant / Carrier : non applicable.

Comment (commentaire) : Champ commentaire en saisie libre.

Création d'un Release Order

  • Il est possible de créer un RO de deux manières différentes :

    • Soit d'une seule marchandise en sélectionnant un cargo présent sur un Bill of Ladings (RBBRO0007).
    • Soit d'un ensemble de marchandises en sélectionnant un Bill of Lading (RBBRO0008). Lors de la sauvegarde, autant de RO que de cargos présents sur ce Bill of Lading seront créés et toutes les données des traders seront dupliquées (RBBRO0009). Dans ce dernier cas, le trader pourra choisir les cargos concernés à l'aide de cases à cocher : au niveau du B/L (elle permet de sélectionner/désélectionner l'ensemble des cargos du B/L) (RBBRO0010).

  • Il n'est pas possible de revalider des RO supprimés portant sur des marchandises supprimées (RBBRO0011).

  • Il n'est pas possible d'invalider un cargo sur lequel il y a un RO valide. A la suppression du cargo s'affiche alors un message d'erreur : "Release order exists. Delete not allowed / Il existe un bon à délivrer. Suppression non autorisée" (RBBRO0012).
  • Il est possible de créer un RO même si une déclaration en douane est associée au cargo (RBBRO0013).

Lors de la création d'un RO pour un ensemble de marchandise, le créateur choisit les cargos concernés à l'aide de case à cocher en bout de ligne.

Téléchargement d’un release order

Un bouton Download / Téléchargement en haut de page permet de télécharger le RO courant au format PDF (RBBRO0014).

Le PDF existe en 2 versions : française et anglaise. Il sera téléchargé en français si la langue par défaut dans "My Ci5" est le français sinon il sera téléchargé en anglais.

L'impression du RO est composée des éléments suivants : 

  • En-tête

    • Logo Ci5
    • Le titre du PDF est : BON A DELIVRER / RELEASE ORDER
    • Imprimé le (date d’impression) / Printed on
    • Par (trader demandeur de l’impression) / By

  • Encadré :

    • Créé par : (trader créateur du RO) / Created by
    • Validé le : (date de publication du RO) / Validation on

  • Bloc REFERENCES / REFERENCES

    • Lieu de R/L (terminal location bl) / Terminal location
    • Manutentionnaire (manager du TL) / Operated by
    • Numéro d’escale (du cargo) / Call number
    • Navire (du call) / Vessel
    • Port de chargement (du BL bulk) / Port of loading
    • ETA du call / ETA
    • RTA du call / RTA
    • Agent coque vrac (BVEA) / Bulk vessel agent
    • Référence B/L : (bl_ref bulk) / B/L reference
    • Représentant : (FORW representative) / Representative
    • Référence dossier : (FFSO ref) : Shipping order
    • Tiers à facturer : (trader) / Bill-to-party
    • Référence du tiers à facturer : (ref) / Shipping order
    • Déclarant : (trader) / Customs agent
    • Référence déclarant : (ref) / Shipping order

  • Bloc MARCHANDISE / GOODS

    • Ref. march

      • référence du cargo bulk / Cargo

    • Id march

      • id du cargo bulk / ID cargo

    • Ref. aléatoire

      • Référence aléatoire / Random

    • Type de vrac (bulk type) / Type

    • Poids ou volume (weight or volume BL) / Weight or volume
    • Unité (unit) / Unit
    • Relâche finale (horodatage) / Final release

Source : https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/3240500569