Emplacement : Add-on Vrac Bulk

CHEMIN D'ACCÈS : CARGO / BULK EXPORT

EDITION : BVEA, BWHM, sous conditions : FORW

LECTURE : BVEA, BWHM, FORW, CUSO, CUSI, CUAC, PAIS, ADMIN COM

DERNIERE VERSION CI5 DE MISE A JOUR : 4.71.9

L’annonce du vrac à l’export se gère par la fonction Bulk export, il est créé par le Bulk vessel agent.

Par la suite, le transitaire peut consulter le dossier créé automatiquement par l’agent et ensuite créer la ou les déclarations en douane.

Un bulk vessel agent ou un bulk warehouse manager peut créer un bulk export. Celui-ci est l’annonce d’un transport d’une marchandise vrac à l’export pour une escale donnée.

Détail de la page de saisie

Exemple de page du menu Bulk export

Route

La première partie à compléter est la route, elle est composée du port of loading (port de chargement) qui correspond au port of call du call rattaché à cette route ainsi que le port de destination. Pour créer la route le port de chargement, de déchargement et le precall number sont obligatoires (RSBLKE0001).

Le navire et l’ETA du call sont affichés sous la référence precall number

Références

Un bulk export est identifié par les éléments suivants :

• Cargo reference * : référence bulk cargo, elle doit être unique sur l’escale (RSBLKE0002). L’utilisateur aura un message d’erreur indiquant que la référence n’est pas unique
• Terminal location * : lieu de R/L sur lequel la marchandise sera chargée à bord du navire. Le champ est prérempli par le terminal location du call s’il n’y en a qu’un seul, sinon il est proposé en saisie automatique les différents terminaux annoncés sur le call.

Cargos

• Bulk type * : champ en saisie automatique depuis le référentiel package type pour sélectionner le type de vrac.
• Unit * : liste déroulante de choix afin de choisir l’unité du bulk.
• Quantity : ce champ apparait et est obligatoire uniquement si l’unité est Units (unité) afin de pouvoir gérer l’annonce de bétails (RSBLKE0003).
• Weight or volume * : poids ou volume du bulk.
• Volume (dm3) : volume du bulk.
• Commodity code : nomenclature douanière.
• Description * : description de la marchandise.

Trader

• Freight Forwarder * : transitaire désigné sur le bulk export.
• Shipping order reference * : référence dossier du transitaire, il doit être unique et ne pas dépasser 17 caractères. A la sauvegarde du bulk export, le dossier sera automatiquement créé avec la référence indiquée (RSBLKE0004). La référence du dossier doit être unique pour le transitaire, le dossier ne pourra pas être créé s’il ne l’est pas (RSBLKE0005).
• Customs agent : déclarant en douane.

A la sauvegarde du bulk export, le cargo est créé et obtient le statut prearrival notification.

Modification du bulk export

Après la sauvegarde, le créateur du bulk export peut tout modifier sauf le terminal location ainsi que le transitaire et sa référence dossier. Cette possibilité est à condition qu’il n’y a pas de déclaration en douane associée au bulk export (RSBLKE0006). Il peut également être supprimé dans les mêmes conditions (RSBLKE0007).

Le transitaire désigné peut aussi modifier des éléments soit à partir de son dossier soit à partir du bulk export (RSBLKE0008) :

• La route,
• Le bulk type,
• Unit,
• Poids ou volume de la marchandise,
• La description de la marchandise.

Source : https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/3240500666