Emplacement : Add-on Vrac Bulk

CHEMIN D'ACCÈS : TRACKING

ÉDITION : ADMIN COM, SELON CONDITIONS : FORW, CUSO, CUSI

LECTURE : ADMIN COM, SELON CONDITIONS : BVEA, BWHM, CUSD, FORW, CUSO, CUSI

VERSION CI5 DE MISE A JOUR : 5.1.15

Le Tracking est la fonctionnalité de Ci5 permettant de suivre et contrôler l'avancée des statuts de la marchandise lors de son passage dans la communauté portuaire. Il comporte une vue consolidée de l'ensemble des étapes du passage portuaire et les différentes autorisations associées à l'import et à l'export. Ce passage portuaire est défini par des statuts, nommés Releases/Relâches.

Releases (relâches)

Avec l'add-on Bulk Management activé, les agents coque de vrac peuvent annoncer de la marchandise bulk à l'import ou à l'export. Les relâches pour ces marchandises sont simplifiées par rapport aux autres, ainsi il existe deux relâches :

Customs release :
- A l'import : contrôle de cohérence entre le poids des marchandises annoncées sur le B/L et le poids des marchandises déclarées sur une déclaration en douane (poids de l’en-tête de la déclaration) ou une DSM (et la case “Dernière déclaration” cochée pour la DSM) (RBBTCK0001).
- A l'export (RBBTCK0002) :
  - Si le nombre de déclarations est mentionné dans le dossier et qu'il est clos, la customs release est obtenue automatiquement quand le nombre de déclarations est atteint et qu'elles sont BAE.
  - S'il n'y a pas de nombre de déclarations attendues dans le dossier alors la relâche sera attribuée si toutes les déclarations en douane qui portent sur le cargo ont le statut BAE et à la clôture du dossier.
Final release : obtenue avec la Customs release (RBBTCK0003).

Bulk tracking

Recherche d'un cargo vrac

L'écran Tracking intermédiaire (voir encadré ci-dessous) permet d'effectuer des Tracking sur des cargos bulk, Bill of Lading ou des dossiers transitaires.

Le champ Number or Reference, est une saisie automatique qui se déclenche à la saisie de sept caractères ou la référence exacte si elle est inférieure à sept. La saisie d'une référence entre guillemets lance une recherche exacte.

La recherche dans le Tracking peut se faire pour (RBBTCK0004) :

La référence de la marchandise : référence Bulk import et export
Les identifiants : Ci5 Id
La référence dossier : Shipping Order reference
La référence B/L : B/L reference

Les champs ETA Between From and To permettent de limiter la recherche à une plage préciser afin de limiter les résultats ou de faire une recherche plus précise.

L'affichage de la saisie automatique se présente sous la forme suivante (RBBTCK0005) :

Pour les bulk export : cargo (Cargo) - référence du dossier (Shipping order) - Precall number (Call) - ETA du call (ETA).
Pour les bulk import : cargo (Cargo) - référence du BL (BL) - Precall number (Call) - ETA du call (ETA).
Bill of Lading : référence du BL (BL) - Precall number (ETA) - ETA du call (ETA).

La sélection d'un résultat parmi les propositions de la saisie automatique affichera l'écran Tracking Details affichant les informations sur le Tracking si l'utilisateur possède les droits d'accès.

Dans le cas où le Tracking affiche plusieurs cargos, les entités sont ordonnées selon leur référence par ordre ascendant (RBBTCK0006).

Lorsque le Tracking porte sur un seul cargo sont affichées les informations du cargo final :

Écran Tracking Details

Légende :

1.a : le port du Call du Bill of Lading.

1.b : ETA (Estimated Time of Arrival) : date prévue d'arrivée du navire.

1.c : RTA (Real time of arrival) : date réelle d’arrivée du navire

1.d : ETD (Estimated Time of Departure) : date prévue de départ du navire.

1.e : RTD (Real Time of Departure) : date réelle de départ du navire.

1.f : le navire transportant la marchandise.

1.g :

lien vers le B/L ou le bulk export (si l’utilisateur dispose des accès)
POL à l'import : Port de chargement du B/L ; POD à l'export : port de destination du bulk export.
MRN PNTS : Référence du MRN PNTS du cargo, s’il en a un.
MRN ICS: Référence du MRN ICS2 du cargo, s’il en a un.

1.h :

référence du bulk avec les icônes liées au type de marchandise.
Ci5 id du cargo.
Numéro de l’item du cargo.

1.i : horodatage d'obtention de la PAN (Pre-Arrival Notification).

1.j : horodatage d'obtention de la Customs Release.

1.k : horodatage d'obtention de la Final Release.

1.l : Onglet qui affiche le contact des sociétés liées à l’expédition.

Case PAN

1.i : horodatage d'obtention de la PAN (Pre-Arrival Notification).

Lors d'un clic sur le bloc de la PAN (avec ou sans horodatage), celui-ci se déplie (ou se replie).

Ce bloc est accessible à tous ceux qui ont accès au cargo.

Lors d'un clic sur la case PAN, le pavé de l'horodatage de la Pre-Arrival Notification est mis en surbrillance en bleu. Les données figurant sur ce résumé du cargo sont les suivantes :

Pre-Arrival notification :
- Export : "Référence bulk - Créateur du bulk export - Référence dossier" avec un lien vers le dossier (si l'utilisateur a les droits d'accès).
- Import : "Référence cargo - Bulk vessel agent”.
Ligne d’informations sur le bulk : le type de bulk, le poids, l’unité et le terminal location avec son manager.
- Si le type de bulk est “unit”, une colonne “Qty” avec le nombre d’unités est ajoutée.
Ci5 Id : Identifiant Ci5 du cargo.

Détails pour le cargo bulk associé à une Bulk loading list

La case PAN doit afficher le 1er horodatage PAN du lodge de la 1ère bulk loading list à laquelle le cargo bulk est associé.

S’il existe plusieurs listes de chargement en vrac associées au cargo bulk, CI5 affiche un coin orange en haut à droite de la case.

Au clic sur la case, les détails des cargos sont affichés par bulk loading list avec les informations suivantes :

Titre de la case : Pre arrival notification - référence du cargo bulk - Terminal Location name

Titre et données du tableau en dessous :

Package : package type
Net weight : poids net associé à la bulk loading list
Unit : unité du cargo bulk
Pre arrival notification : horodatage du lodge de la bulk loading list
Vessel : nom de la barge
ETA : du call du voyage inland
RTA : du call du voyage inland

Case Release

1.j et 1.k

Chaque colonne Release peut présenter un horodatage, ou être vide. Quand un horodatage est présent, un clic sur ce dernier va déplier le détail de la Release :

Une ou plusieurs références :
- Customs release (RBBTCK0007) :
  - lien vers le(s) Custom(s) Declaration(s).
  - Après l'intitulé Declaration (déclaration en douane) est affiché entre parenthèses le nombre de déclarations.
  - Une pastille de couleur indique le statut de la déclaration (vert : valide ; grise : invalidée) ; le numéro de la déclaration ; le MRN (si précisé) ; le nom du déclarant ; le poids de la déclaration ; le statut douanier de la déclaration (valid, clearance (BAE)).
Le statut de la Release. Elle peut être Release (libérer) ou Hold (retenir).
Éventuellement un champ commentaire.

Suivant les droits de l'utilisateur, le(s) lien(s) ne seront pas cliquables, les champs ne seront pas éditables. Pour la case Customs release, les droits sont les suivants :

Bulk warehouse manager :
- le bloc s’ouvre, toutes les déclarations associées au cargo sont affichées.
- le lien de chaque déclaration est actif et au clic sur le lien ouverture du détail de la déclaration qui est en lecture seule.
Bulk vessel agent :
- Pas d’ouverture de la case possible.

Lorsque le statut d'une Release est modifié, l’horodatage est mis à jour. S'il est à Hold, il est précédé d'une croix rouge, sinon d'une coche verte.

Si la Customs Release est supprimée alors l'horodatage de la Final Release disparait également.

Case Exit

Si le paramètre communauté Bulk movement report management est activé, le tracking aura une colonne supplémentaire : Exit (Sortie) (RBBTCK0009).

Les cargos bulk étant liés à une bulk loading list sont également affichés dans cette case.

Si le cargo de vrac a l’indicateur Cleared, alors dans cette case est affiché l'horodatage du dernier MR Bulk exit (RBBTCK0010).

S’il ne l’a pas et qu’il existe des MR bulk exit pour le cargo alors il y a un coin orange avec une info bulle Partial Exit sans horodatage (RBBTCK0011).

Au clic sur case Exit, un bloc s’ouvre pour afficher les détails des MR Bulk exit.

Il contient :

ID du Bulk exit
Horodatage du Bulk exit
Poids/volume sorti

Les lignes sont des liens cliquables renvoyant vers le Bulk exit.

Impression Tracking Cargo bulk

Le bouton de Download/Téléchargement est affiché uniquement si le Tracking est effectué sur une référence Bulk import (RBBTCK0008), et pour les utilisateurs ayant accès au tracking.

Le PDF existe en 2 versions : française et anglaise. Il sera téléchargé en français si la langue par défaut dans "My Ci5" est le français sinon il sera téléchargé en anglais.

Détails des données Français / Anglais

En-tête
- Logo Ci5
- Le titre du PDF est : Suivi vrac import / Bulk import tracking
- Printed on / Imprimé le (date d’impression)
- Logo de la communauté
- By / Par (trader demandeur de l’impression)
Bloc référence :
- Ref. march / Cargo ref. (référence cargo bulk)
- Lieu de R/L / Terminal location (du BL)
- Responsable / Terminal manager (BWHM lié au TL si connu, sinon vide)
- Numéro d’annonce / Precall number (precall number du cargo bulk)
- Navire / Vessel (du cargo bulk)
- Agent coque vrac / Vessel agent (créateur du BL)
- Numéro d’escale / Call number (call number du cargo bulk)
- ETA
- RTA
- Port de chargement / Port of loading (POL de la route du B/L du cargo bulk)
- ETD
- Port de déchargement / Port of discharge (POD de la route du B/L du cargo bulk)
- RTD
Bloc cargo :
- Référence marchandise / Cargo reference
  - référence du cargo bulk
  - id du cargo bulk
- Dangereux / Dangerous : Yes / No (EN) ou Oui / Non (FR)
  - UN
  - Classe / Class
  - Polluant / Pollutant
- Release Order / BAD (date de publication du RO)
- Notification de préarrivée / Pre arrival notification (date du PAN)
- Relâche douane / Customs release (horodatage)
- Relâche finale / Final release (horodatage)
Marchandise / Cargo
- Ref. march / Cargo ref
  - Ref cargo bulk
- Ref. B/L / B/L ref
  - Référence du BL
- Ref. aléatoire / Random
  - random du RO
- Type de vrac / Bulk type
  - bulk type du cargo
- Poids ou volume / Weight or volume
  - weight or volume BL
- Unité / Unit
  - Unit
- Poids/volume annoncé / Announced weight/volume (weight or volume BL)
- Unité / Unit
- Poids/volume déclaré / Declared weight/volume (poids total des Customs Decl, additionner si plusieurs decl)
- Unité / Unit
- Poids/volume BAE / Customs cleared weight/volume (poids total des customs decl BAE, additionner si plusieurs decl)
- Unité / Unit
- Bon à délivrer / Release order (reprendre les informations du release order si existant)
  - Référence B/L / B/L reference (bl ref)
  - Représentant / Representative (trader representative du RO)
  - Référence dossier / Shipping order ref (ref FFSO)
  - Tiers à facturer / Bill-to party to (trader bill to party)
  - Référence du tiers à facturer / Bill-to party ref

Exemples de tracking bulk import