Emplacement : Add-on Vrac Bulk

CHEMIN D'ACCÈS : MONITORING > <> BULK MONITORING

LECTURE : CUSI, CUSO, BVEA, BWHM, PAIS, ADMIN COM

VERSION CI5 DE MISE A JOUR : 4.77.9

Le monitoring ou suivi par lot permet de rechercher des marchandises déchargées pour un navire, une escale ou un lieu de réception.

Il est composé de 3 « Vues » avec des critères de sélection cargos différents :

• Customs : douane,
• Discharge : déchargement,
• Load : chargement.

Ces vues possèdent les champs de recherche suivants (RGBMONBULK0001) :

• Un premier champ qui permet de chercher par Vessel name (nom du navire) / Precall number (numéro d'annonce) / Call number (numéro d'escale) / Voyage reference (référence voyage).
• Un deuxième champ qui permet de chercher par Terminal Location (lieu de R/L).

Champs de recherche

Le premier champ permet de chercher par Vessel name / precall number / call number

Quand un vessel (navire) est renseigné (RGBMONBULK0002) :

• Une saisie automatique est faite sur tous les navires présents sur les call dont l'ETA est supérieure à la date du jour moins 30 jours, non supprimés et non clos, qui sont sur la communauté.
• Seuls les trois derniers call sont proposés.
• Les propositions de la saisie automatique affichent le type de l'entité entre parenthèses, ainsi que l'ETA.
• Tous les cargos publiés et non supprimés de toutes les annonces associées à ce navire sont affichés dans les résultats.

Quand un precall number (numéro d'annonce) est renseigné (RGBMONBULK0003) :

• Une saisie automatique est faite sur tous les precall number de la communauté de l'utilisateur.
• Les propositions de la saisie automatique affichent le type de l'entité entre parenthèses.
• Tous les cargos publiés et non supprimés de toutes les annonces associées à ce precall number sont affichés dans les résultats.

Quand un call number (numéro d'escale) est renseigné (RGBMONBULK0004) :

• Une saisie automatique est faite sur tous les call number de la communauté de l'utilisateur.
• Les propositions de la saisie automatique affichent le type de l'entité entre parenthèses.
• Tous les cargos publiés et non supprimés de toutes les annonces associées à ce call number sont affichés dans les résultats.

Un deuxième champ qui permet de rechercher par terminal location. Quand un terminal location est renseigné (RGBMONBULK0005) :

• Une saisie automatique propose les terminaux de la communauté.
• Tous les cargos annoncés dans un manifeste dont le port de déchargement correspond au port du call.

• Les résultats sont triés du plus récent au plus ancien :

  • en se basant sur ETA du call du B/L

Résultats customs (douane)

Cette vue est visible seulement par les utilisateurs ayant une des activités suivantes : bulk vessel agent, bulk warehouse manager et douanier.

Dans le customs, les résultats sont (RGBMONBULK0007) :

• Toutes les marchandises annoncées sur les manifestes au statut déposé / lodged.

  • Pour un utilisateur bulk vessel agent, ne remontent que les cargos pour lesquels il est identifié comme propriétaire.
  • Pour un utilisateur bulk warehouse manager, ne remontent que les cargos dont il est le manager du terminal location.

Afin d’obtenir des résultats il faut au préalable (RGBMONBULK0008) :

• Que les champs Required customs regime et Previous customs regime soient complétés dans les customs declarations.
• Que la customs deadline soit complétées dans les paramètres de la communauté, onglet import : "maritime delay for customs deadline (days)".

Tableau

Toutes les colonnes sont sur la même ligne et permettent de filtrer et trier sur les données contenues dans le tableau.

Les colonnes disponibles sont : Final manifest (manifeste final), bulk vessel agent (Agent coque vrac), Vessel (navire), Cargo reference (référence du cargo), BL, Type (conditionnement), Gross weight (poids), Unit (unité), MRN, Item number (numéro d'article), Status (statut douanier), Terminal location (lieu de R/L), Gate-in (réception), Final Manifest (Manifest final), Customs release (relâche douane), Customs deadline (délai douanier), Customs regime (régime douanier).

La colonne Customs regime contient le régime douanier indiqué dans la déclaration en douane, sauf le temporary storage (dépôt temporaire). Voici la liste des régimes possibles et les conditions d’application :

• Temporary storage (Dépôt temporaire) :

  • si le cargo est

    • annoncé,
    • et gate-in,
    • et qu'il n'y a aucune customs declaration,
    • et qu’il n’a aucune demande de movement dont l’actual location est le terminal du gate in,
    • et pas de customs release à release,

• Free circulation (Mise en libre pratique) : si le cargo est couvert par une ou plusieurs CD, toutes Clearance avec tous les items en régime sollicité commençant par un "0", avant la date (gate-in date + "maritime customs deadline delay").

• Declaration of release (Mise à la consommation) : si le cargo est couvert par une ou plusieurs CD Clearance avec tous les items en régime sollicité commençant par un "4", avant la date gate-in date +"maritime customs deadline delay".

• Temporary admission (Admission temporaire) :

  • si le cargo est

    • couvert par une ou plusieurs CD, toutes Clearance

      • Cas 1 : avec TOUS les items en régime sollicité commençant par un "5", avant la date (gate-in date +"maritime customs deadline delay")
      • OU
      • Cas 2 : qui sont toutes de type ATA clearance avant la date (gate-in date +"maritime customs deadline delay")

• Transfert :

  • si le cargo est couvert par une demande de movement au purpose “transfert” avant la date (gate-in date +"maritime customs deadline delay")
  • ET qu’il n’est pas customs release avant la date (gate-in date +"maritime customs deadline delay")
  • Peu importe s’il y a une CD ou non.

• Réimportation : si le cargo est couvert par une ou plusieurs CD Clearance avec tous les items en régime sollicité commençant par un "6", avant la date gate-in date +"maritime customs deadline delay".

• Bonded warehouse (Entrepot sous douane) : cargo couvert par une ou plusieurs CD clearance avec avec tous les items en régime sollicité « 71 » avant la date gate-in date +"maritime customs deadline delay".
• Bonded warehouse release (Entrepot sous douane apuré) : cargo couvert par une ou plusieurs CD clearance avec tous les items en régime sollicité 40 et régime précédent 71 avant la date gate-in date +"maritime customs deadline delay".
• Multi : cargo couvert par une ou plusieurs CD, toutes clearance avec tous les items en régime sollicité ne commençant pas par le même chiffre, avant la date gate-in date +"maritime customs deadline delay".

Résultats vue discharge (déchargement)

Dans la vue discharge sont affichés les cargos annoncés dans un manifeste avec comme port de déchargement le port d'escale du call (RGBMONBULK0006) :

Header

L'en-tête de la vue contient les informations suivantes :

• Vessel (navire) : navire du call du manifeste contenant le B/L sur lequel se trouve le cargo.
• ETA : ETA du call lié au manifeste contenant le B/L sur lequel se trouve le cargo.
• ETD : ETD du call lié au manifeste contenant le B/L sur lequel se trouve le cargo.
• Port of call (port d'escale) : port du call lié au manifeste contenant le B/L sur lequel se trouve le cargo.

Tableau

Toutes les colonnes sont sur la même ligne et permettent de filtrer et trier sur les données contenues dans le tableau.

Les colonnes disponibles sont : Cargo, Reference (référence), Terminal / Manager (lieu de R/L et son responsable) Bill of lading, Origin (origine), Package Type (conditionnement), Weight (poids), Unit (unité), Pre-arrival notification (notification de préarrivée), Customs release (relâche douane), Final release (relâche finale).

La case Pre-arrival Notification se comporte ainsi :

• Elle est vide à la création du manifeste.
• Elle contient une coche verte au Lodging du manifeste.
• Et une croix rouge au Dislodge du manifeste.

Résultats vue load (chargement)

Dans la vue load sont affichés les cargos annoncés dans un bulk export avec comme port de chargement le port d'escale du call (RGBMONBULK000) :

Header

L'en-tête de la vue contient les informations suivantes :

• Vessel (navire) : navire du call du bulk export sur lequel se trouve le cargo.
• ETA : ETA du call lié au bulk export sur lequel se trouve le cargo.
• ETD : ETD du call lié au bulk export sur lequel se trouve le cargo.
• Port of call (port d'escale) : port du call lié au bulk export sur lequel se trouve le cargo.

Tableau

Toutes les colonnes sont sur la même ligne et permettent de filtrer et trier sur les données contenues dans le tableau.

Les colonnes disponibles sont : Cargo, Reference (référence), Terminal / Manager (lieu de R/L et son responsable), Bulk vessel agent (Agent Coque Vrac), Destination, Package Type (conditionnement), Weight (poids), Unit (unité), Pre-arrival notification (notification de préarrivée), Customs release (relâche douane), Final release (relâche finale).

Filtres des résultats

Les résultats de la recherche se présentent sous forme de tableau. Chaque colonne peut être filtrée et triée :

• Un champ permet de saisir du texte permettant de filtrer les résultats de la recherche.
• Le filtre s'applique instantanément sur les résultats.
• Une liste déroulante permet de filtrer en cochant les propositions souhaitées, il faut valider pour appliquer le filtre, la case All permet de sélectionner/désélectionner toutes les propositions. 

Download (téléchargement)

Il est possible de télécharger les données d'une recherche bulk monitoring customs via un bouton Download pour obtenir un fichier au format .csv (RGBMONBULK0009).

• Manifest / Manifest : référence du manifeste sur lequel le cargo est annoncé, correspond au numéro d’escale
• Bulk vessel agent / Agent coque vrac : agent créateur du manifest
• Vessel / navire : nom du navire
• Cargo reference / Référence cargo : référence du cargo
• BL : B/L du cargo
• Origin / Origine : port of loading du B/L
• Type : code du package type
• Gross weight/volume // Poids brut/volume : poids / volume du cargo
• Unit / Unité : unité du cargo
• Cargo description / Description marchandise : description de la marchandise
• MRN : référence du MRN lié au cargo (différent du MRN de la CD)
• Item nb / Numéro d'article : item nb de la ligne
• Status / Statut : mentionné dans le BL si l'add-on ICS est activé
• Gate-in / Réception : date du gate-in du cargo
• Terminal location / Lieu de RL : lieu de RL du B/L du cargo

• Final manifest / Manifest final : mettre en fonction du picto :

  • V : OK
  • No : No

• Customs release / Relâche douane : mettre en fonction du picto :

  • V : OK
  • X : Hold
  • :warning: : Warning
  • Transfer
  • No : No

• Customs deadline / Date limite douanière : horodatage (format JJ/MM/AAAA)

• Declaration number / Numéro de déclaration : numéro de la déclaration
• MRN : MRN de la déclaration
• Gross weight / Poids brut : poids de la déclaration
• Item commodity code : nomenclature douanière de l'article
• Customs status / Statut douanier : statut douanier de la déclaration
• Declarant : nom du déclarant en douane
• Customs office / Bureau de douane : bureau de douane de la déclaration
• Declaration type / Type de déclaration : type de la déclaration en douane liée au cargo

• Customs regime / Régime douanier : régime douanier de la déclaration :

  • Dépot temporaire / Temporary storage,
  • Mise en libre pratique / free circulation,
  • Mise à la consommation / Declaration of release,
  • Admission temporaire / temporary admission,
  • Dépôt d'office / Customs warehouse,
  • Entrepôt sous douane / Bonded warehouse,
  • Entrepot sous douane apuré / Bonded warehouse release,
  • Réimportation / Reimport.

• Colonnes ajoutées s’il existe une DSM sur le cargo :

  • Declaration number : numéro de la DSM
  • Gross weight : Basis of calculation
  • Amount due : montant du champ “amount due” de la DSM
  • Customs status : statut de la DSM : Valide (Valid) / Ok douane (Clearance) / Ok comptable (Accounting acceptance)
  • Declarant : libellé du trader representative de la DSM
  • Customs office : Customs office de la DSM
  • Declaration type : DSM

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Source : https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/3240501223