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4 - Export et transbo : donner (ou supprimer) les accords des agents & recevoir leurs acquittements

Emplacement : Add-on dangereux SIMAX > Déclarer des dangereux et demander l'autorisation de séjour

CHEMIN D'ACCÈS : CARGO / SHIPPING ORDER ; TRACKING ; MONITORING / MONITORING DANGEREUX
EDITION : SHAG, VEAG (SELON CAS ET CONDITIONS)
LECTURE : ADMIN COMM, PAIS

Ce chapitre n'est applicable que pour les déclarations de dangereux export et transbordement. Il n'y a pas d'accord sur les déclarations de dangereux Import et Transit.

Une fois la déclaration créée, envoyée, et acquittée, les agents devant l'approuver peuvent donner leur accord.

4.1 Les responsables des accords

4.1.1 Export

Deux accords doivent être donnés à l'export, dans l'ordre :

  • l'accord Shipping Agent Export : il ne peut être donné que par un Shipping Agent ayant créé le booking du cargo.
  • l'accord Vessel Agent Export : il ne peut être donné que par un Vessel Agent ayant créé le call du booking du cargo (RBDGXSX0029).

4.1.2 Transbo

Trois accords doivent être donnés à l'export, dans l'ordre :

  • l'accord Shipping Agent Import : il ne peut être donné que par un Shipping Agent ayant créé le manifeste du cargo.
  • l'accord Shipping Agent Export : il ne peut être donné que par un Shipping Agent ayant créé le booking du cargo.
  • l'accord Vessel Agent Export : il ne peut être donné que par un Vessel Agent ayant créé le call du booking du cargo (RBDGXSX0030).

4.2 Donner l'accord

4.2.1 Comment donner l'accord

4.2.1.1 Quand donner un accord

Que ce soit à l'export ou en transbordement :

  • les accords ne peuvent être donnés que sur des cargos publiés,
  • les accords ne peuvent être donnés que sur des cargos ayant une référence,
  • le premier accord peut être donné uniquement quand le dernier envoi de la déclaration vers le port a été acquitté positivement,
  • chacun des autres accords peut être donné quand l'accord précédent (dans l'ordre présenté ci-dessus) a été donné, envoyé au port, et acquitté positivement (RBDGXSX0031).

4.2.1.2 Indiquer son accord

Pour indiquer son accord, il suffit à l'agent de cliquer sur la case à cocher qui lui est attribuée et de cliquer sur Save.

4.2.1.3 Accords en cascade

Lorsqu'un utilisateur 

  • donne un accord,
  • possède également les droits pour donner l'accord suivant, ou les deux suivants,

Alors

  • les différents accords successifs pouvant être donnés par cet utilisateur sont donnés (automatiquement cochés après sauvegarde du premier accord coché).
  • le message correspondant au premier accord est envoyé.

  • dès la réception de son acquittement positif, le message correspondant au second accord est envoyé.

    • si l'acquittement reçu est négatif, les accords sont ôtés et la cascade cesse.

  • le cas échéant, dès la réception de son acquittement positif, le message correspondant au troisième accord est envoyé.

    • si l'acquittement reçu est négatif, les accords sont ôtés et la cascade cesse (RBDGXSX0032).

4.2.2 Conséquence d'un accord

4.2.2.1 Conséquences sur la déclaration, le statut et la possibilité de donner les accords suivants

Une fois qu'un accord est donné, la déclaration devient non modifiable est n'est pas non plus supprimable, y compris les cases accords (RBDGXSX0033).

4.2.2.2 Envoi du message

Lors de la saisie de chaque accord, un message est envoyé vers le port :

  • message VAG pour un accord Shipping Agent.
  • message VRT pour un accord Vessel Agent (RBDGXSX0034).

Lors de l'envoi de ces messages, on a :

  • action = create
  • etat = VALIDE

et typeTraitement vaut, selon les cas :

  • Agent SHAG — Agent Import : VALID_AG_FRET_ARRIV ; Agent Export : VALID_AG_FRET_DEPART
  • Agent VEAG — Agent Import : - ; Agent Export : VALID_AG_COQUE_DEPART

Lors de leur envoi, une ligne est ajoutée au tableau de suivi des échanges :

  • UK — Type : Export Shipping Agent Agreement Vessel Agent Agreement Transbo Import Shipping Agent Agreement Export Shipping Agent Agreement Export Vessel Agent Agreement ; État : Creation (/Deletion) ; Envoi Ci5 : date et heure de "interchange"/"date" au format mm/jj/aaaa hh: mm ; Réponse SIMAX : non rempli à ce stade ; Intégration Ci5 : non rempli à ce stade ; Commentaires : non rempli à ce stade
  • FR — Type : Export Accord Agent Fret Accord Agent Coque Transbo Accord Agent Fret Import Accord Agent Fret Export Accord Agent Coque Export ; État : Création (/Suppression) ; Envoi Ci5 : date et heure de "interchange"/"date" au format jj/mm/aaaa hh:mm ; Réponse SIMAX : non rempli à ce stade ; Intégration Ci5 : non rempli à ce stade ; Commentaires : non rempli à ce stade

4.3 Supprimer l'accord

4.3.1 Comment supprimer l'accord

4.3.1.1 Quand supprimer l'accord

Un accord peut être supprimé quand il a été donné et acquitté positivement, et que la déclaration n'attend aucun acquittement (par exemple acquittement d'un accord suivant).

Seul l'utilisateur ayant donné cet accord (rôle + organisation) peut le supprimer.

Un accord peut être supprimé indépendamment de la présence ou non des accords précédents ou suivants (RBDGXSX0035).

Dans le cas du transbordement, un accord ne peut être supprimé que s'il n'y a aucun Discharge ni Gate-in non supprimé sur le cargo portant la déclaration (RBDGXSX0036).

4.3.1.2 Supprimer l'accord

Pour supprimer un accord, l'agent décoche la case correspondante et clique sur Save.

4.3.1.3 Suppression des accords suivants

Lors de la suppression d'un accord, si au moins un accord suivant est donné (et acquitté forcément), il est automatiquement supprimé, au même moment, et les messages de suppression envoyés (détaillés plus bas) sont, dans l'ordre :

  • VAG ou VRT de suppression de l'accord existant le plus "bas" dans l'ordre des accords
  • Après acquittement de celui-ci, VAG ou VRT de suppression de l'accord existant immédiatement supérieur dans l'ordre des accords
  • et ce, jusqu'à l'envoi du VAG ou VRT de suppression de l'accord que l'agent a souhaité supprimer (RBDGXSX0037).

4.3.2 Conséquence de la suppression d'un accord

4.3.2.1 Conséquences sur la déclaration, le statut et la possibilité de donner les accords suivants

La déclaration devient non modifiable et n'est plus non plus supprimable, y compris les cases d'accord (RBDGXSX0033).

4.3.2.2 Envoi du message

Lors de la suppression d'un accord, un message est envoyé vers le port :

  • message VAG pour un accord SHAG
  • message VRT pour un accord VEAG  (RBDGXSX0034)

Lors de l'envoi de ces messages, on a :

  • action = delete
  • etat = ANNULE

et typeTraitement a la même valeur que lorsque l'accord a été donné (voir plus haut).

Lors de leur envoi, une ligne est ajoutée au tableau de suivi des échanges : la même que dans le tableau présenté en 4.2.2.2 Envoi du message, mais avec Deletion/Suppression dans État.

4.4 Acquittement des accords

Une fois les messages VAG /  VRT (de création ou de suppression) reçus par le port, celui-ci les acquitte en envoyant un message ACX de VAG / VRT.

Lorsqu'un ACX de VAG / VRT est reçu, la ligne ajoutée ci-dessus dans le tableau de suivi des échanges avec SIMAX est complétée :

  • Type
  • UK
  • FR

En cas d'acquittement négatif, la ligne complète est affichée en rouge.

Note : le contenu des balises affichées dans les commentaires n'est pas traduit.

La réception de l'acquittement d'un accord a plusieurs conséquences détaillées dans les paragraphes ci-dessous.

4.4.1 Conséquences des acquittements d'accords à l'export

  • Acquittement positif d'une création d'accord
  • accord SHAG
  • accord VEAG

(Toutes les actions mentionnées dans ce tableau le sont sous réserve de respecter les conditions habituelles).

4.4.2 Conséquences des acquittements d'accords en transbo

  • Acquittement positif d'une création d'accord
  • accord SHAG import
  • accord SHAG export
  • accord VEAG export

(Toutes les actions mentionnées dans ce tableau le sont sous réserve de respecter les conditions habituelles).

Source : https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/3240501573