Demander et/ou recevoir une prolongation de séjour
Emplacement : Add-on dangereux SIMAX > Flots optionnels des déclarations de dangereux
CHEMIN D'ACCÈS : CARGO / SHIPPING ORDER ; TRACKING ; MONITORING / MONITORING DANGEREUX
EDITION : FORW, SHAG, VEAG (SELON CAS ET CONDITIONS)
LECTURE : ADMIN COMM, PAIS
Le but de la déclaration de dangereux est de recevoir l'autorisation de séjour portuaire pour cette marchandise dangereuse. Une fois cette autorisation reçue et la marchandise arrivée au port, si l'agent gérant la déclaration pense qu'il risque d'y avoir un dépassement (durée autorisée trop courte, ou bien retard prévu dans l'enlèvement/chargement de la marchandise), il peut demander au port une prolongation du délai de séjour.
Il est aussi possible pour le port d'envoyer une prolongation sans demande préalable de l'agent.
1 Effectuer une demande de prolongation de séjour
1.1 Conditions pour effectuer une demande de prolongation de séjour
La demande de prolongation de séjour peut être faite quand :
- Les conditions de séjour portuaire ont été reçues sur la déclaration
-
Et : la marchandise est présente au port, c'est à dire :
- Import et transbo : un discharge (non supprimé) existe
- Export : un gate-in (non supprime) existe
- pas de condition supplémentaire pour Transit
-
Et : il n'y a pas déjà une demande de prolongation envoyée qui n'a pas reçu de réponse (réponse, pas acquittement) (RBDGXSX0071)
1.2 Effectuer la demande de prolongation de séjour
Lorsque les conditions ci-dessus sont réunies, il y a, sur l'écran de la déclaration de dangereux, un nouveau bloc, intitulé Demande de prolongation / "Time limit extension request, situé entre le bloc Reference et le bloc Contact qui est plié par défaut et qui contient :
-
une liste déroulante avec les valeurs possibles :
- 12
- 24
- 48
- 72
- 96
- 120
- 144
- 168
- 192
- 216
- 240
- 264
- 288
- 312
- 336
- 360
- 384
- 408
- 432
- 456
- 480
- 504
-
l'unité : hours (heures)
- Champ _purpose (_motif) : champ en saisie libre.
- un bouton Demander / Request
L'agent souhaitant effectuer une demande de prolongation de séjour sélectionne dans ce bloc le nombre d'heures supplémentaires qu'il souhaite voir autorisées pour cette déclaration et clique sur Demander.
1.3 Conséquences de la demande de prolongation de séjour
Lorsque l'agent fait cette demande en cliquant sur Demander :
- La déclaration devient non modifiable ni supprimable (RBDGXSX0072)
-
Un message DPS est envoyé au port, avec :
- action = CREATE
- etat = VALIDE
-
Le tableau de suivi des messages de la déclaration est alors complété d'une nouvelle ligne :
- Type
- UK
- FR
1.4 Recevoir l'acquittement de la demande de prolongation de séjour
Une fois la demande de prolongation de séjour, le port va l'acquitter. Cela ne présage en rien de la réponse qui sera faite par la suite.
À la réception de cet ACX de DPS, la ligne créée dans le tableau de suivi des messages lors de l'envoi de la demande de prolongation de séjour est complétée :
- Type
- UK
- FR
Note : les contenus des balises affichés dans les commentaires ne sont pas traduits.
En cas d'acquittement négatif, la ligne complète est affichée en rouge.
2 Recevoir une prolongation de séjour
Le port peut envoyer une prolongation de séjour, via un message DPS, qu'une demande de prolongation de séjour lui ait été envoyée ou non. (RBDGXSX0073)
Dans ce cas :
-
Si ce message fait suite à une demande de prolongation de séjour :
- Le bloc de demande de prolongation de séjour est débloqué
- Si elle l'était auparavant, la déclaration redevient modifiable et supprimable (RBDGXSX0074)
-
Si c'est un message DPS positif, un message est envoyé au manut afin de le prévenir des nouvelles CSP (conditions de séjour portuaire)
Une ligne est ajoutée au tableau de suivi des messages :
- Type
- UK
- FR
Si le message est négatif, la ligne est affichée en rouge.
Note : les contenus des balises affichés dans les commentaires ne sont pas traduits.
Source : https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/3240501804