Emplacement : Add-on dangereux MDK

CHEMIN D'ACCÈS : CARGO / SHIPPING ORDER ; TRACKING

EDITION : FORW

LECTURE : PAIS, CUSO, CUSI, ADMIN COM

Une déclaration de dangereux peut être créée sur un conteneur, un roro ou un breakbulk, tant qu'il a une référence.

Une déclaration de dangereux peut être créée sur un cargo publié ou non (RBMDK0001).

Création de la déclaration export

Création unitaire

Afin de créer une déclaration de dangereux, l'utilisateur doit sélectionner le cargo sur lequel il souhaite créer la déclaration (dans le Tracking ou le Forwarder Shipping Order) et cliquer sur "Export dangerous declaration".

Si aucune déclaration ne préexiste pour ce cargo, l'écran de création de déclaration de dangereux s'ouvre.

Cas des "no-name"

Une déclaration de dangereux export peut aussi être créée sur un "no name", c'est-à-dire un conteneur sur une annonce export sans référence connue (RBMDK0005).

Dans ce cas, la déclaration peut seulement :

être sauvegardée,
être envoyée à MDK,
être acquittée par MDK,
être modifiée ou supprimée (avec éventuels envois correspondants à MDK),
recevoir les messages envoyés par MDK, CSP comprises.

Lorsque la référence du cargo sera ajoutée, automatiquement CI5 envoie une mise à jour de l’EDX à destination du port pour avertir de la référence (RBMDK0006).

Création par lot

Il est possible de créer plusieurs déclarations à la fois (RBMDK0002) :

en sélectionnant plusieurs cargos (liés à une seule annonce)
en sélectionnant directement une annonce.

L'écran de création présente alors tous les cargos sur lesquels l'utilisateur souhaite créer une déclaration commune. Il est possible d'en ôter certains en les sélectionnant et en cliquant sur Remove.

Ce bouton n'est pas présent si un seul cargo est affiché.

Si un cargo sélectionné a déjà une déclaration de dangereux, il est entouré de rouge et doit être enlevé avant de pouvoir poursuivre, car il ne peut exister plus d'une déclaration de dangereux par cargo (RBMDK0003).

Lors de l'enregistrement, une déclaration par cargo est créée, chacune avec son identifiant. Elles sont à ce moment toutes identiques, mais pourront ensuite être modifiées séparément.

Contenu d'une déclaration

Une déclaration de dangereux est constituée de plusieurs parties : les références, contacts, dangerous goods et les échanges avec MDK.

Références

Stowage on board (Arrimage à bord) : champ en saisie libre qui décrit l’emplacement de la marchandise à bord du navire.
Exemption (Dérogation) : information à compléter si la marchandise fait l’objet de dérogation.
Last voyage container (Conteneur en dernier voyage) : Case à cocher pour indiquer s’il s’agit d’un conteneur dernier voyage et donc MDK ne contrôlera pas le format de la référence conteneur
Shipping Agent (Agent Fret) : Agent du booking du cargo
Vessel Agent (Agent Coque) : Agent coque du call de l'annonce du cargo
Forwarding Agent (agent de transit) : Transitaire créateur du Shipping Order du cargo
Vessel (Navire) : Navire du voyage du call de l'annonce du cargo
ETA
ETD
Terminal Location (Lieu de R/L) : Terminal location du call de l'annonce du cargo.

Contacts

Contact* : Nom de la personne qui fait la déclaration, le champ est prérempli par le nom et prénom de l’utilisateur connecté.
Contact phone (Téléphone du contact) : numéro de téléphone du créateur de la déclaration.
Contact mail (Email du contact) : Le champ est prérempli par l’adresse email de l’utilisateur connecté.
Emergency Phone (Numéro d'urgence)* : Numéro de téléphone d’urgence inscrit sur la DGD.
Inland Carrier (Transporteur)* : Saisie automatique permettant de trouver un trader transporteur.
Mode* : champ composé d’une liste déroulante de choix pour le type de transport utilisé pour le préacheminement : Road (Route), Rail (Train) et Inland Water (Fluvial).
Phone (Téléphone) : Téléphone du transporteur.
Expected Delivery (Livraison prévue le)* : date prévisionnelle d’arrivée sur le terminal.
Shipper (Chargeur)* : Saisie automatique depuis le carnet d’adresses.
Address (Adresse) : Adresse du contact sélectionné (vient du carnet d’adresses).
City (ville) : Ville du contact sélectionné (vient du carnet d’adresses).
Phone (Téléphone)* : Prérempli avec le téléphone du contact sélectionné s'il existe (vient du carnet d’adresses).

Dangerous goods

UN Number (Numéro ONU) : En saisie automatique depuis le référentiel MDK.
Variant (Variante) : Se complète automatiquement après la sélection de l’UN.
Class (Classe) : Se complète automatiquement après la sélection de l’UN.
Sub class (sous classe) : Se complète automatiquement après la sélection de l’UN
Packing group (Groupe d'emballage) : Se complète automatiquement après la sélection de l’UN.
Official Designation (Désignation officielle) : Se complète automatiquement après la sélection de l’UN
Special conditions (conditions particulières)
Point éclair / fusion / boiling (flashpoint / fusion / ébullition)
Limited Quantity (Quantité limitée) : case à cocher afin d’indiquer que la marchandise est en quantité limitée.
Limited Quantity (Quantité limitée) : Se complète automatiquement après la sélection de l’UN
Unit (unité) : Se complète automatiquement après la sélection de l’UN
Bloc Quantity :
- Packing quantity (quantité d’emballage)
- Packing type (type d’emballage)
- Total net weight (masse nette totale)
- Unit (unité) : liste déroulante de choix composée de : KG, L, G, ML. KG étant le choix par défaut.
- Unit gross weight / volume
- Unit (unité) : liste déroulante de choix composée de : KG, L, G, ML. KG étant le choix par défaut.

Exchanges with MDK

Le tableau des échanges avec MDK présente tous les messages envoyés vers MDK ou reçus de MDK, par ordre chronologique (par date de réception Ci5 croissante). Les acquittements de messages sont présentés sur la même ligne (deuxième partie de la ligne) que le message qu'ils acquittent.

Type : type de message reçu ou envoyé.
Status (état) : la colonne peut avoir le texte suivant : Valid/Invalidée/Accord CPN/Rejet CPN/Modifiée/Accord CPN après modification.
Ci5 send date (Envoi Ci5) : date et heure d'envoi de la déclaration à MDK.
MDK response date (Réponse MDK) : date et heure de la réponse MDK.
Ci5 Reception (Réception Ci5) : date et heure d'intégration de la réponse MDK dans CI5.
Comments (Commentaires) : reprend le commentaire contenu dans le message envoyé par MDK.

:round_pushpin: Note : le premier enregistrement de la déclaration doit se faire en utilisant le bouton Save au niveau des dangerous goods (et non au niveau déclaration, haut de page).

Consultation et modification

L'accès pour consulter et modifier une déclaration de dangereux est le même que pour la création : à partir du dossier transitaire ou du tracking. La consultation et la modification peuvent se faire unitairement uniquement.

Seul le transitaire a la possibilité de créer une déclaration de dangereux. L’agent fret, l’agent coque et l’autorité portuaire peuvent consulter la déclaration une fois que le cargo est PAN à partir du tracking.

Il est impossible de supprimer le dernier dangerous goods d'une déclaration (RBMDK0004).

Toutes les informations concernant les dangerous goods sont affichées sous la forme d'un tableau ; chaque ligne représentant une déclaration de dangereux.

La colonne Total net Weight représente la valeur du champ Total net Weight dans le Dangerous goods / external quantity.

Le clic sur une déclaration entraîne l’affichage d'une interface similaire à celle vue précédemment lors de la déclaration.

Source : https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/3240502096

Création d'une déclaration de dangereux