Workflow de la déclaration de dangereux
Emplacement : Add-on dangereux MDK
CHEMIN D'ACCÈS : CARGO / SHIPPING ORDER ; TRACKING
EDITION : FORW
LECTURE : ADMIN COM, PAIS
DERNIERE VERSION Ci5 DE MISE A JOUR : 4.2.7
Envoi de la déclaration
Une fois la déclaration créée et sauvegardée, la déclaration existe, mais uniquement dans Ci5.
L'utilisateur peut alors l'envoyer à MDK, il doit pour cela cliquer sur Send.
Cela envoie au port un message EDX (RBMDK0007).
La déclaration devient alors non modifiable ni supprimable, tant que le port n'a pas retourné d'acquittement.
Lors du premier envoi, un rond vert apparaît près de la déclaration, indiquant qu'elle est désormais au statut publié, et donc connue du port.
Le tableau de suivi des messages de la déclaration est alors complété d'une nouvelle ligne de type “Declaration”:
Si le transitaire n’a pas complété la partie dangereux de son cargo dans le dossier mais qu’une déclaration de dangereux existe, le manutentionnaire sera averti de la dangerosité du cargo grâce à la notification PANU au moment du clic sur Send également.
La déclaration devient accessible à l’agent fret et l’agent coque à partir du moment où elle a été envoyée (RBMDK0008).
Mise à jour de la déclaration
Tant que le cargo de la déclaration n’a pas de MR gate-in valide, la déclaration peut être modifiée et renvoyée à MDK (RBMDK0009). Si le MR gate-in est invalidé, la déclaration redevient à nouveau modifiable même si les CSP ont été reçues (RBMDK0010). Si elles ont été reçues, elles seront à nouveau envoyées.
Pour cela, l’utilisateur doit retourner sur la déclaration, effectuer ses modifications et recliquer sur Send.
Réception de l'acquittement
Après que la déclaration de dangereux a été envoyée au port, celui-ci l'acquitte en envoyant un message APERAK (ACX).
L’acquittement peut être : positif ou négatif.
Les conséquences de la réception de l'acquittement sur la déclaration sont :
- Acquittement positif : la déclaration devient modifiable et supprimable (présence des boutons Send, Save et Delete) (RBMDK0011).
-
Acquittement négatif (RBMDK0012) :
- si l'utilisateur est le transitaire : modifiable et supprimable (présence des boutons Send, Save et Delete).
- Autrement, la déclaration n'est ni modifiable ni supprimable, elle ne peut être que lue (aucun bouton n'est présent).
À la réception de cet acquittement, la ligne créée dans le tableau de suivi des messages lors de l'envoi de la déclaration est complétée (RBMDK0013).
En cas d'acquittement négatif, la ligne complète est affichée en rouge (RBMDK0014).
Réception de l'autorisation de séjour
Une fois que la déclaration a été envoyée et acquittée, le port peut envoyer des conditions de séjour portuaire : c'est l'autorisation pour le cargo qui a été déclaré dangereux de séjourner au port, pendant une durée donnée et dans des conditions définies.
Pour communiquer cela, le port envoie un message COPARN.
À sa réception, le tableau de suivi des messages de la déclaration est alors complété d'une nouvelle ligne de type “Harbour stay conditions” :
Note : les contenus des balises affichés dans les commentaires ne sont pas traduits.
Notification de l'autorisation de séjour
Lorsque des conditions de séjour portuaire sont reçues, les manutentionnaires concernés par ce cargo en sont prévenus via l'envoi d'un message PANU (RBMDK0015). Si la notification a été été envoyée une première fois, elle est renvoyée avec les CSP.
Ce message est envoyé suite à la réception d'un message COPARN positif (status = ok) et envoyé aux YARD et VOMA de l'organisation manageant le terminal de la déclaration qui correspond à celui du booking.
Ce message n'est pas ajouté au tableau de suivi des échanges.
Notification de la suppression de l'autorisation de séjour
Lorsque les conditions de séjour portuaire sont annulées, les manutentionnaires concernés par ce cargo en sont prévenus via l'envoi d'un message PANU.
Le message PANU contient des conditions vides pour signifier qu'il n'y a plus de CSP.
De plus, dans le tableau de suivi des échanges, une ligne sera ajoutée pour signifier de la suppression des conditions, peu importe la raison (demande de réaffectation ou autre).
Source : https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/3240502240