Emplacement : Add-on Gestion des dépôts de vide Empty depot

CHEMIN D'ACCÈS : MONITORING / EMPTY DEPOT IMPORT ET EXPORT

ACCÈS AU MONITORING VUE EMPTY DEPOT : EMWA, SHAG, FORW, SHIP, PAIS, CUSI/CUSO

VERSION CI5 DE MISE A JOUR : 4.21.5

Le suivi des marchandises vides est possible à l’import et à l’export grâce aux deux onglets Empty depot import et Empty depot export dans le menu monitoring.

La recherche peut s’effectuer par référence de cargo ou bien par terminal location.

Empty monitoring depot import

Champs de recherche

Cette vue possède deux champs de recherche :

• Cargo ID or reference (ID Cargo ou référence cargo) : permet de rechercher un cargo ou son ID Ci5 (RGMONEMP0001).
• Terminal Location (Lieu de R/L) : il permet de rechercher les terminaux étant identifiés pour le retour des conteneurs vides (Empty return) (RGMONEMP0002).
• Empty gate-in or ETA between (Retour de vide ou ETA depuis) : un calendrier aide à la saisie de la date de MR empty gate-in ou ETA désirée. Cela permet de restreindre les résultats afin de ne remonter que les cargos dont la date d’empty gate-in ou ETA est comprise dans cette période. La plage de recherche ne peut pas dépasser 1 mois (RGMONEMP0003).

Droits d’accès et de recherche

• Empty warehouse manager (gestionnaire d’entrepôt de vides) (RGMONEMP0004) :

  • Recherche par le champ Cargo ID or reference : recherche possible sur les cargos dont le release order mentionne le terminal location dont il est manager.

  • Recherche par le champ terminal location : manager d’un terminal location empty depot pour les cargos sur lesquels il est identifié :

    • cargos qui ont fait l’objet d’un MR empty gate-in par le manager,
    • et cargos sur lesquels le manager est mentionné dans le release order dans la section empty container return.

• Shipping agent (agent maritime) (RGMONEMP0005) :

  • Recherche par le champ Cargo ID or reference : recherche possible sur les cargos associés à un release order dont il est le créateur.
  • Recherche par le champ terminal location : il peut rechercher des lieux sur lesquels il a des cargos dont il est créateur de l’annonce.

• Forwarding agent (transitaire) : le transitaire peut rechercher les cargos et lieux associés à un release order sur lequel il est nommé representative (RGMONEMP0006).

• Shipper (Chargeur) : il peut rechercher les cargos et lieux associés à un dossier sur lequel il est nommé (RGMONEMP0007).
• Port Authority (Autorité portuaire) : peut rechercher tous les cargos de sa communauté (RGMONEMP0008).

Résultats affichés

Ci5 affiche les cargos (RGMONEMP0009) :

• dont le Terminal location est cité dans le bloc global empty return dans un release order,
• ou qui ont un Empty movement report gate-in.

Tableau

Le tableau de données contient les colonnes suivantes : Precall number (numéro d’annonce), Shipping agent (agent fret), Vessel (navire), ETA, Container reference (référence de conteneur), B/L, Size type (type de conteneur), Discharge (déchargement), Gate-out (enlèvement), Deadline return (délai de retour), Empty Gate in (retour vide).

Filtres des résultats

Les résultats de la recherche se présentent sous forme de tableau. Chaque colonne peut être filtrée et triée suivant le type de donnée qu'elle contient (RGMONEMP0010).

Type Texte :

• Un champ permet de saisir du texte permettant de filtrer les résultats de la recherche.
• Le filtre s'applique instantanément sur les résultats.

Type filtre de statut :

• Une liste déroulante permet de filtrer en cochant les propositions souhaitées : All, V, No.
• Il faut valider en cliquant sur OK pour appliquer le filtre.
• La case All permet de sélectionner/désélectionner toutes les propositions.

Download (téléchargement)

Il est possible de télécharger les données d'une recherche monitoring via un bouton Download pour obtenir un fichier au format .csv (RGMONEMP0011).

Détails des données obtenues :

• Precall : precall number lié au conteneur,
• Shipping agent : SHAG du BL,
• Vessel : Nom du navire,
• ETA : date d’arrivée du call,
• Cargo reference : Référence du conteneur,
• BL : Numéro du BL du conteneur,
• Size Type : Size type du conteneur (22G0, 22G1, ...),
• Seal : seal du MR empty gate-in (mettre à la suite séparés de virgules si plusieurs),
• Terminal : Nom du terminal location (core) du conteneur (du MR gate-in core),
• Discharge : date du discharge (du MR discharge core),
• Gate out : date du MR gate-out (core),
• Return deadline : date limite de restitution du conteneur sur le dépôt de vide (du release order),
• Empty location : lieu du MR empty gate-in,
• Empty Gate-in : horodatage du MR empty gate-in. 

Exemple de fichier

Empty monitoring depot export

Champs de recherche

Cette vue possède deux champs de recherche :

• Booking reference / Cargo ID or reference (Référence booking / ID Cargo ou référence cargo) : permet de rechercher avec une référence booking, une référence cargo ou un ID Ci5 (RGMONEMP0012).
• Terminal Location (Lieu de R/L) : il permet de rechercher les terminaux étant identifiés pour le retour des conteneurs vides (Empty return) (RGMONEMP0013).
• Empty gate-out or ETD between (Sortie de vide ou ETD entre) : un calendrier aide à la saisie de la date de MR empty gate-out ou ETD désirée. Cela permet de restreindre les résultats afin de ne remonter que les cargos dont la date d’empty gate-out ou ETD est comprise dans cette période. La plage de recherche ne peut pas dépasser 1 mois (RGMONEMP0014).

Droits d’accès et de recherche

• Empty warehouse manager (gestionnaire d’entrepôt de vides) (RGMONEMP0015) :

  • Recherche par le champ Booking reference / Cargo ID or reference : recherche possible sur les booking et cargos d’un booking sur lequel il est mentionné dans le bloc Empty pick-up du booking.

  • Recherche par le champ terminal location : manager d’un terminal location empty depot pour les cargos sur lesquels il est identifié :

    • cargos qui ont fait l’objet d’un MR empty gate-out par le manager,
    • et cargos sur lesquels le manager est mentionné dans le bloc Empty pick-up du booking.

• Shipping agent (agent maritime) (RGMONEMP0016) : recherche possible sur les booking et cargos d’un booking sur lequel il est mentionné dans le bloc Empty pick-up du booking et sur tous les terminaux de sa communauté.

• Forwarding agent (transitaire) (RGMONEMP0017) : le transitaire peut rechercher les cargos pour lesquels il est propriétaire du dossier ou nommé sur le booking et sur tous les terminaux de sa communauté.
• Shipper (Chargeur) : il peut rechercher les cargos et lieux associés à un dossier sur lequel il est nommé et sur tous les terminaux de sa communauté (RGMONEMP0018).
• Port Authority (Autorité portuaire) : peut rechercher tous les cargos de sa communauté et sur tous les terminaux de sa communauté (RGMONEMP0019).

Résultats affichés

Ci5 affiche les cargos (RGMONEMP0020) :

• qui ont le Terminal location dans l'onglet empty pick up dans le booking d’un conteneur,
• ou qui ont un Empty movement report gate-out, liés à une annonce ou non (affichage des cargos intégrés par EDI non liés à un booking).

Tableau

Le tableau de données contient les colonnes suivantes : Precall number (numéro d’annonce), Shipping agent (agent fret), Vessel (navire), ETD, Container reference (référence de conteneur), Booking, Size type (type de conteneur), Empty Gate out (enlèvement du vide), Gate-in (réception), Load (Chargement).

Filtres des résultats

Les résultats de la recherche se présentent sous forme de tableau. Chaque colonne peut être filtrée et triée suivant le type de donnée qu'elle contient (RGMONEMP0010).

Type Texte :

• Un champ permet de saisir du texte permettant de filtrer les résultats de la recherche.
• Le filtre s'applique instantanément sur les résultats.

Type filtre de statut :

• Une liste déroulante permet de filtrer en cochant les propositions souhaitées : All, V, No.
• Il faut valider en cliquant sur OK pour appliquer le filtre.
• La case All permet de sélectionner/désélectionner toutes les propositions.

Download (téléchargement)

Il est possible de télécharger les données d'une recherche monitoring via un bouton Download pour obtenir un fichier au format .csv (RGMONEMP0011).

Détails des données obtenues :

• Precall number : precall number lié au conteneur,
• Shipping agent : agent maritime,
• Vessel : Nom du navire,
• ETD : date de départ du navire,
• Cargo reference : Référence du conteneur,
• Booking : Numéro du booking du conteneur,
• Terminal : Nom du terminal location (core) du conteneur (du MR gate-in core),
• Size Type : Size type du conteneur (22G0, 22G1, ...),
• Empty Gate-out : horodatage du MR empty gate-out,
• Empty location : lieu du MR empty gate-out,
• Gate-in : date du MR gate-in sur le terminal,
• Load : date du MR load sur le terminal,
• Gate-out : date du MR gate-out.

Exemple de fichier

Source : https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/3240502677