Emplacement : Add-on Dégroupage Unstuffing > L'unstuffing list (liste de dépotage)

CHEMIN D'ACCÈS : UNSTUFFING WAREHOUSE > UNSTUFFING LIST / TRACKING > UNSTUFFING LIST

EDITION : SHAG, FORW

LECTURE : SHAG, FORW, SWAM, CUSO, CUSI

DERNIERE VERSION CI5 DE MISE A JOUR : 3.95.3

L'onglet Différences permet de traiter les différences entre le pre-manifest de dépotage et les gate-in des cargos de dépotage faits par le gestionnaire d'entrepôt de dégroupage. Cet onglet apparaît après avoir effectué l’action de lodge. Toutes les actions effectuées dans l'état des différences n’impactent pas le pre-manifest et seront affichées dans l’onglet Final (RBDGRPDIF0001).

Les différences peuvent être traitées par (RBDGRPDIF0002) :

• le gestionnaire du terminal de dépotage,
• le créateur de la liste de dépotage.

Gestion des unstuffing breakbulk announced (not gate-in)

Cette partie présente tous les cargos annoncés dans le pre-manifest mais qui n’ont pas été constatés, qui n’ont pas de MR gate-in, ce sont donc des lots “en moins” (RBDGRPDIF0003). Ces lots sont regroupés par numéro de B/L.

En cliquant sur la référence du lot, la ligne se déplie/se replie et affiche les informations détaillées saisies dans le pre-manifest.

Ce bloc comprend également un bouton Delete (Supprimer) situé au-dessus de ce récapitulatif.

Après avoir sélectionné les cargos concernés et cliqué sur le bouton Delete, plusieurs actions s’effectuent (RBDGRPDIF0004) :

• Une fenêtre s’ouvre pour demander la confirmation de l'action avec un message :

Are you sure you want to delete this element(s) ? This action will not be reversible

• La ligne du cargo est supprimée de la liste des announced not gate-in.
• Les cargos supprimés sont affichés dans le bloc intitulé Deleted (supprimés) afin de conserver un historique des actions.
• S'il existe une unstuffing list liée à cet unstuffing cargo, elle est invalidée en suivant les règles de suppression indiquées ici.
• Si le cargo possède une déclaration de douane, la notification Unstuffing cargo delete est envoyée aux abonnés pour les avertir.

Gestion des unstuffing breakbulk gate-in (not announced)

Cette partie présente tous les cargos non annoncés dans le pre-manifest avec un gate-in de dépotage, ce sont donc des lots “en plus” (RBDGRPDIF0005).

Pour gérer ces cargos en plus, trois boutons d’actions sont disponibles au-dessus de ce tableau.

Association à un B/L existant : bouton + Existing B/L

Le bouton + Existing B/L (+ B/L existant) permet d'ajouter le cargo réceptionné, mais non annoncé à un déjà B/L existant (RBDGRPDIF0006). Après avoir coché la case du lot, au clic sur ce bouton, un champ recherche "B/L Reference" / "Référence B/L" s’ouvre.

La saisie automatique va afficher les B/L contenant les caractères écrits, l’utilisateur peut alors sélectionner un B/L existant pour y ajouter le cargo. Il est dirigé vers l’onglet Final où le lot est ajouté à la liste déjà existante.

La ligne du cargo est supprimée de la liste des gate-in (not announced) et est ajoutée au bloc Added on B/L afin de conserver un historique des actions (RBDGRPDIF0007).

Création de nouveau B/L : bouton + New B/L

Le bouton + New B/L (+ nouveau B/L) : permet d'ajouter le cargo réceptionné, mais non annoncé à un nouveau B/L (RBDGRPDIF0008). Après avoir coché la case du lot, au clic sur ce bouton, l’utilisateur est dirigé vers l’onglet Final où il doit compléter les informations manquantes pour sauvegarder le lot.

La ligne du cargo est supprimée de la liste des gate-in (not announced) et est ajoutée au bloc Added on B/L afin de conserver un historique des actions (RBDGRPDIF0009).

Association à une marchandise annoncée : bouton Match

Le bouton Match (en plus et en moins associés) permet de relier un cargo en moins à un cargo en plus (RBDGRPDIF0010). Cela permet de fusionner les deux cargos qui sont réellement la même marchandise. Pour cela, il faut cocher la case des deux cargos à associer dans chaque colonne et cliquer sur Match.

Après l’association, le numéro du cargo gate-in not announced remplace le numéro du cargo announced not gate-in dans le B/L du final manifest. Les informations du gate-in qui sont conservées (RBDGRPDIF0011).

Il ne peut être utilisé que si une seule ligne de chaque colonne est sélectionnée, autrement l’utilisateur aura deux messages d’erreur.

Matching cannot be done.

You have selected more than one cargo this is allowed.

Les lignes des cargos sont supprimées des deux colonnes announced (not gate-in) et gate-in (not announced) et une ligne est créée dans le bloc Matched afin de conserver un historique des actions (RBDGRPDIF0012).

Historique des actions

Toutes les actions précédentes sont historisées dans différents blocs.

Différences entre l'annonce et le constat

En cas de différences sur des cargos entre le constat de gate-in de dépotage et l’annonce dans le pre-manifest de dépotage sur l’un des éléments suivants : quantity (quantité), package type (conditionnement) ou gross weight (poids brut), une ligne sera affichée dans le bloc Differences (différences) (RBDGRPDIF0013). Ces cargos sont regroupés par B/L.

Les informations du gate-in sont utilisées pour mettre à jour le lot dans la vue Final manifest et peuvent y être modifiées (RBDGRPDIF0014).

Associations faites : Matched

Ce bloc liste tous les cargos gate-in not announced qui ont fait l'objet d’une association avec un cargo existant announced not gate-in (RBDGRPDIF0015).

Il dispose d'un bouton Undo pour annuler l’action de match. Si cette action est annulée alors le cargo gate-in not announced est dissocié du B/L et réaffiché dans le tableau des announced not gate-in. Le cargo announced not gate-in est réaffiché dans le tableau des announced not gate-in (RBDGRPDIF0016).

La ligne disparait également des cargos match.

Cargos ajoutés sur B/L : Added on B/L

Ce bloc liste tous les cargos gate-in not announced qui ajoutés à un nouveau B/L ou à un B/L déjà existant.

Il dispose d'un bouton Undo pour annuler l’action (RBDGRPDIF0017) :

• Si le B/L existait dans le pre-manifest avant l'action de + B/L (RBDGRPDIF0018) :

  • le cargo gate-in not announced est dissocié de ce B/L,
  • réaffiché dans le bloc des gate-in not announced,
  • enlevé du bloc Added on B/L.

• Si le B/L n'existait pas dans le pre-manifest et a été créé par l'action du + B/L (RBDGRPDIF0019) :

  • le cargo gate-in not announced est dissocié de ce BL,
  • ce B/L est supprimé,
  • le cargo est réaffiché dans le bloc des gate-in not announced,
  • enlevé du bloc Added on B/L.

Cargos supprimés : Deleted

Ce bloc liste tous les cargos announced not Gate-in qui ont été supprimés (RBDGRPDIF0020).

Il dispose d'un bouton Undo pour annuler l’action de suppression. Si cette action est annulée alors le cargo announced not gate-in réaffiché dans le tableau des announced not gate-in et disparait du bloc Deleted (RBDGRPDIF0021).

Final Manifest (Manifeste final)

L’onglet des différences dispose de l’action Final manifest. Cette action est détaillée dans le chapitre dédié.

Source : https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/3240504871