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Unstuffing gate-in (constat de réception)

Emplacement : Add-on Dégroupage Unstuffing > Unstuffing movement report

CHEMIN D'ACCÈS : ENTREPÔT DE DÉGROUPAGE / CONSTAT D'EMPOTAGE <+ RÉCEPTION DE DÉPOTAGE>
EDITION : SWAM
LECTURE : SHAG, FORW, SWAM, CUSO, CUSI
DERNIERE VERSION CI5 DE MISE A JOUR : 4.77.9

Suite à la réception du conteneur dans l’entrepôt, le gestionnaire de l’entrepôt sous douane va maintenant ouvrir le conteneur et constater les différents lots qui s’y trouvent.

Les constats peuvent être créés par EDI ou manuellement dans Ci5 (RBDGRPMRGI0001).

Pour créer un constat de réception de dépotage manuellement, il faut cliquer sur le bouton + Unstuffing Gate-in présent dans l'écran de search des constats de dépotage. La page contient les champs suivants :

  • Breakbulk (conventionnel) : Permet de faire une réception d'empotage unitaire. Ce champ permet de (RBDGRPMRGI0002) :

    • rechercher et sélectionner un cargo de dépotage existant parmi ceux :

      • présents dans une liste de dégroupage dont le manager du terminal est le trader de l'utilisateur et dont le conteneur a été transféré dans le terminal de dégroupage.
      • ayant une demande de movement vers un terminal dont il est manager.

    • saisir la référence d'un cargo non annoncé en cliquant sur OK.

  • Cargo : Permet de faire une réception d'empotage par lot. Saisie automatique sur tous les cargos (conteneur ou unstuffing) sur lesquels il y a une unstuffing list dont le manager du new terminal location est le gestionnaire de l’entrepôt qui fait la recherche (RBDGRPMRGI0003).

Création unitaire : détails de l’écran

Après avoir utilisé le premier champ pour la création d’un constat unitaire, une page de détail s’ouvre.

Il faut alors renseigner les différentes informations.

:warning: Il n’est pas possible de créer deux constats de MR gate-in pour un cargo dans le même terminal (RBDGRPMRGI0004).

Références

Un MR gate-in de dégroupage est identifié par les éléments suivants :

  • Reference (référence) * : Champ qui reprend la référence du cargo.
  • Gate in date (Date de réception) * : Date du constat de réception de dépotage. La date doit être inférieure ou égale à la date courante (h+2).
  • Gate in reference (Référence de réception) : Référence du constat.
  • Terminal code (code du terminal) * : Champ en saisie automatique sur les terminaux connus de Ci5 dont l'utilisateur est le manager.
  • Cargo * : Référence du conteneur ou du cargo unstuffing lié à la liste de dégroupage. Non modifiable si marchandise annoncée.
  • Unstuffing list reference (Référence liste de dépotage) * : Référence de la liste de dépotage, déduite du conteneur ou du cargo unstuffing, non modifiable.
  • Unstuffing list creator (Créateur liste dépotage) : Affiché en lecture seule, correspond à la société créatrice de la liste de dégroupage.
  • Vessel name (Nom du navire) : Nom du navire de l'escale.
  • ETA : Date ETA de l'escale.

Cargo

Bloc Breakbulk

  • Reference (référence) * : Champ non modifiable qui reprend la référence du cargo.
  • Quantity (quantité) * : Champ permettant de saisir la quantité de conditionnement concernée par le constat.
  • Package (conditionnement) * : Champ permettant de sélectionner un type de conditionnement.
  • Gross Mass (masse brute) (kg) * : Champ permettant de saisir la masse brute de la marchandise concernée par le constat (en kilogramme).
  • Commodity code (Nomenclature) : Permet de saisir le code nomenclature douanière (HS code) de la marchandise.
  • Description * : Champ obligatoire permettant de saisir la description de la marchandise.
  • Volume (dm3) : Champ permettant de saisir le volume de la marchandise.
  • Allotment (allotissement) : Permet de saisir la référence d'allotissement.
  • Marks and number (marques et numéro) : Permet de saisir les marques et numéros de la marchandise.

Bloc Réserves

Le gestionnaire d’entrepôt à la possibilité d'émettre des réserves sur le constat du cargo, grâce aux codes de réserve connus dans le système et au champ commentaire qui permet de donner plus de précisions sur la réserve si besoin.

  • Damage code (code réserve) : Champ en saisie automatique sur les codes de réserves. Obligatoire si un commentaire est renseigné.
  • Comment (commentaire) : Champ permettant de saisir un commentaire associé aux réserves.

Pour ajouter une réserve, il faut saisir un code réserve puis cliquer sur le bouton + en bout de ligne (RBDGRPMRGI0005).

Bloc Dangereux

  • Classe *: permet de saisir la classe de la marchandise dangereuse.
  • UN Number (numéro ONU) *: permet de saisir le code ONU de la marchandise dangereuse.
  • Dangerous weight (poids dangereux) (kg) : poids de la marchandise dangereuse (en kilogramme).
  • Number of package (Nb de colis) : Nombre de colis dangereux.
  • Packing group (groupe d’emballage) * : groupe d’emballage.
  • Limited quantity (quantités limitées) : case à cocher permettant d'indiquer si la marchandise est une marchandise dangereuse emballée en quantité limitée.
  • Marine pollutant (polluant marin) : case à cocher permettant permet d’indiquer si la marchandise est une marchandise classée comme polluant marin.

Pour ajouter une marchandise dangereuse, il faut saisir les données obligatoires puis cliquer sur le bouton + situé en bout de ligne. Cela permet ensuite d’ajouter une autre ligne de dangereux si nécessaire (RBDGRPMRGI0006).

Bloc Mesure

  • Quantity (quantité) *: permet de saisir la quantité de conditionnement.
  • Code * : saisie automatique sur les types de conditionnement.
  • Height (hauteur) (cm) : permet de saisir la hauteur en cm.
  • Length (longueur) (cm) : permet de saisir la hauteur en cm.
  • Width (Largeur) (cm) : permet de saisir la hauteur en cm.
  • Volume (dm3) *: permet de saisir le volume en dm3. Le volume est automatiquement calculé après saisie de la hauteur + longueur + largeur (volume calculé = hauteur * largeur * hauteur).
  • Remarks (remarques) : permet de saisir des remarques.

Tiers

  • Representative (représentant) * : saisie automatique sur les trader ayant pour activité Forwarder.
  • Forwarder shipping order reference (référence dossier transitaire) : référence du dossier transitaire.
  • Customs agent (déclarant en douane) : saisie automatique sur les trader ayant pour activité Customs agent.
  • Customs agent shipping order (référence dossier déclarant) : référence du dossier déclarant.

Les champs du chevron “Tiers” sont automatiquement préchargés avec les données de la liste de dégroupage et non modifiable dans le cas de cargo annoncé (RBDGRPMRGI0007).

Création par lot : détails de l’écran

L'écran de création par lot se compose de la manière suivante.

Au moment de la sauvegarde, CI5 affiche un spinner pour avertir que la création des constats est en cours.

Références

Le bloc Reference permet de donner le contexte du cargo, les informations affichées sont non modifiables :

Cargo

La partie cargo permet de renseigner les informations liées à la date de constat, les quantités, conditionnement et poids des marchandises reçues.

  • Gate in date (date de réception) * : ce champ est prérempli avec la date et heure du jour et ne peut pas être vide. La date doit être inférieure ou égale à la date courante (h+2).

  • Liste des unstuffing cargos validés et annoncés dans l'unstuffing list. Ils portent sur le conteneur sélectionné dans l'écran intermédiaire. Les cargos de dépotage déjà gate in sont également affichés (RBDGRPMRGI0008).

    • Les colonnes “Announced” préaffichent les données saisies dans l’unstuffing list.
    • Colonne Announced Qty (quantités annoncées) : la case permet de reprendre à l’identique les informations des colonnes “announced” dans les colonnes Gate in package quantity, Gate-in package type et Gate-in gross weight. Cela est une aide pour l’utilisateur afin de ne pas ressaisir les données quand il n’y a pas de différence (RBDGRPMRGI0009).
    • Colonne Select All (tout sélectionner) : case qui permet de sélectionner toutes les cases de chaque ligne en même temps. Les cases de chaque cargo à réceptionner doivent être cochées (RBDGRPMRGI0010).

Indication de la fin de dépotage

Le bouton Unstuffing completed (Fin de dépotage) permet d'indiquer que le dépotage des cargos est terminé (RBDGRPMRGI0011).

En cliquant sur ce bouton, la liste de dépotage (unstuffing list) obtient le statut Final manifest si (RBDGRPMRGI0012) :

  • Le paramètre de l’organisation _Automatic final unstuffing list if no differences _(Final manifest automatique s’il n’y a pas de différences) est activé pour le créateur de la liste.
  • il n'existe pas de différences à traiter dans l'état des différences de la liste de dépotage.

Le bouton Unstuffing completed peut être réutilisé par le gestionnaire d’entrepôt tant que le manifest de dépotage n'est pas finalisé (RBDGRPMRGI0013).

Lorsque l'unstuffing list porte sur un cargo unstuffing, la fin de dépotage entraîne un gate-out du cargo porteur de l'unstuffing list s'il n'est pas déjà gate-out de l’entrepôt (RBDGRPMRGI0014).

Si la case "shipper owned" de l'unstuffing list est cochée lors de la fin de dépotage, il est créé dans le final manifest (RBDGRPMRGI0015) :

  • un B/L dont la référence  = "BL_" suivi du numéro du conteneur de l'unstuffing list

  • un cargo unstuffing : 

    • référence du cargo : référence du conteneur de l'unstuffing list,
    • quantité : 1,
    • package type : PK - Package,
    • poids : tare du conteneur,
    • description : "conteneur vide client".

  • un MR gate in pour le cargo précédent avec date du MR = date de fin de dépotage.

Suppression d’un constat

S’il existe un MR gate-in antérieur ou postérieur au constat en cours il n’est pas possible de le supprimer. L’utilisateur aura une message d’erreur bloquant.

MR gate-in already exists in another terminal location

Marchandise déjà réceptionné dans un autre lieu

Source : https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/3240505156