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CHEMIN D'ACCÈS : UNSTUFFING WAREHOUSE > UNSTUFFING MOVEMENT REPORT

EDITION : SWAM

LECTURE : SHAG, FORW, SWAM, CUSO, CUSI

DERNIERE VERSION CI5 DE MISE A JOUR : 4.24.8

A la suite du dépotage du conteneur, les différents lots dédouanés vont pouvoir sortir de l’entrepôt. Le gestionnaire de l’entrepôt va pouvoir constater leur sortie.

Les constats peuvent être créés par EDI ou manuellement dans Ci5 (RBDGRPMRGO0001).

Pour créer un constat d’enlèvement de dépotage manuellement, il faut cliquer sur le bouton + Unstuffing Gate-out présent dans l'écran de search des constats de dépotage. La page contient le champ suivant :

Breakbulk (conventionnel) : ce champ permet de rechercher et de sélectionner un cargo de dépotage ayant (RBDGRPMRGO0002) :
- un constat de réception d'empotage (unstuffing gate-in) sur terminal géré par le trader de l'utilisateur.
- Et une quantité restante non nulle (somme des quantités du final manifest > somme des quantités des unstuffing gate-out).

Il est possible de créer des constats d'enlèvement partiels (RBDGRPMRGO0003). Si tel est le cas, un encart orange apparaitra dans le tracking pour signaler la sortie partielle :

La modification d’un constat d’enlèvement de dépotage n’est pas possible si la liste de dégroupage a déjà été finalisée (RBDGRPMRGO0004). Si c’est le cas, on affiche un message d’erreur.

Lors de la sauvegarde du constat, Ci5 contrôle que :

la quantité saisie dans le constat d’enlèvement n'est pas supérieure à la quantité saisie dans le manifeste final de dépotage,
le poids saisi dans le constat d’enlèvement n'est pas supérieur au poids saisi dans le manifeste final de dépotage,
si la totalité de la quantité du manifeste final de dépotage est atteinte alors la totalité du poids du manifeste final de dépotage doit être atteinte (et réciproquement).

Création : détails de l’écran

Références

Un MR gate-out de dégroupage est identifié par les éléments suivants :

Reference (référence) * : Champ qui reprend la référence du cargo.
Gate out date (Date d’enlèvement) * : Date du constat d’enlèvement de dépotage. La date doit être inférieure ou égale à la date courante (h+2).
Gate out reference (Référence d’enlèvement) : Référence du constat.
Terminal code (code du terminal) * : Champ en saisie automatique sur les terminaux connus de Ci5 dont l'utilisateur est le manager.
Cargo * : Référence du conteneur ou du cargo unstuffing lié à la liste de dégroupage. Non modifiable si marchandise annoncée (RBDGRPMRGO0005).
Unstuffing list reference (Référence liste de dépotage) * : Référence de la liste de dépotage, déduite du conteneur ou du cargo unstuffing, non modifiable.
Unstuffing list creator (Créateur liste dépotage) : Affiché en lecture seule, correspond à la société créatrice de la liste de dégroupage.
Vessel name (Nom du navire) : Nom du navire de l'escale.
ETA : Date ETA de l'escale.

Cargo

Bloc Breakbulk

Reference (référence) * : Champ non modifiable qui reprend la référence du cargo.
Quantity (quantité) * : Champ permettant de saisir la quantité de conditionnement concernée par le constat.
Package (conditionnement) * : Champ permettant de sélectionner un type de conditionnement.
Gross Mass (masse brute) (kg) * : Champ permettant de saisir la masse brute de la marchandise concernée par le constat (en kilogramme).
Commodity code (Nomenclature) : Permet de saisir le code nomenclature douanière (HS code) de la marchandise.
Description * : Champ obligatoire permettant de saisir la description de la marchandise.
Volume (dm3) : Champ permettant de saisir le volume de la marchandise.
Allotment (allotissement) : Permet de saisir la référence d'allotissement.
Marks and number (marques et numéro) : Permet de saisir les marques et numéros de la marchandise.

Bloc Réserves

Le gestionnaire d’entrepôt à la possibilité d'émettre des réserves sur le constat du cargo, grâce aux codes de réserve connus dans le système et au champ commentaire qui permet de donner plus de précisions sur la réserve si besoin.

Damage code (code réserve) : Champ autocomplete sur les codes de réserves. Obligatoire si un commentaire est renseigné.
Comment (commentaire) : Champ permettant de saisir un commentaire associé aux réserves.

Pour ajouter une réserve, il faut saisir un code réserve puis cliquer sur le bouton + en bout de ligne (RBDGRPMRGO0006).

Bloc Dangereux

Classe *: permet de saisir la classe de la marchandise dangereuse.
UN Number (numéro ONU) *: permet de saisir le code ONU de la marchandise dangereuse.
Dangerous weight (poids dangereux) (kg) : poids de la marchandise dangereuse (en kilogramme).
Number of package (Nb de colis) : Nombre de colis dangereux.
Packing group (groupe d’emballage) * : groupe d’emballage.
Limited quantity (quantités limitées) : case à cocher permettant d'indiquer si la marchandise est une marchandise dangereuse emballée en quantité limitée.
Marine pollutant (polluant marin) : case à cocher permettant permet d’indiquer si la marchandise est une marchandise classée comme polluant marin.

Pour ajouter une marchandise dangereuse, il faut saisir les données obligatoires puis cliquer sur le bouton + situé en bout de ligne. Cela permet ensuite d’ajouter une autre ligne de dangereux si nécessaire (RBDGRPMRGO0007).

Bloc Mesure

Quantity (quantité) *: permet de saisir la quantité de conditionnement.
Code * : saisie automatique sur les types de conditionnement.
Height (hauteur) (cm) : permet de saisir la hauteur en cm.
Length (longueur) (cm) : permet de saisir la hauteur en cm.
Width (Largeur) (cm) : permet de saisir la hauteur en cm.
Volume (dm3) *: permet de saisir le volume en dm3. Le volume est automatiquement calculé après saisie de la hauteur + longueur + largeur (volume calculé = hauteur * largeur * hauteur).
Remarks (remarques) : permet de saisir des remarques.

Tiers

Representative (représentant) * : saisie automatique sur les trader ayant pour activité Forwarder.
Forwarder shipping order reference (référence dossier transitaire) : référence du dossier transitaire.
Customs agent (déclarant en douane) : saisie automatique sur les trader ayant pour activité Customs agent.
Customs agent shipping order (référence dossier déclarant) : référence du dossier déclarant.

Les champs du chevron “Tiers” sont automatiquement préchargés avec les données de la liste de dégroupage et non modifiable dans le cas de cargo annoncé (RBDGRPMRGO0008).

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Source : https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/3240505263

Unstuffing gate-out (constat d'enlèvement)