Emplacement : Add-on Dégroupage Unstuffing > Suivis pour les cargos unstuffing

CHEMIN D'ACCÈS : TRACKING / UNSTUFFING WAREHOUSE > UNSTUFFING TRACKING

LECTURE : SHAG, FORW, SWAM, CUSO, CUSI

DERNIERE VERSION CI5 DE MISE A JOUR : 4.68.9

Droits

Un utilisateur agent maritime voit (RBDGRPTCK0001) :

• Les cargos de dégroupage, les listes de dégroupage et les B/L de dégroupage créés par sa société.
• Les cargos de dégroupage non annoncés associés ou non à un B/L de dégroupage (existant ou nouveau) rattachés à une liste dont il est le créateur.

Un utilisateur transitaire voit (RBDGRPTCK0002) :

• les listes de dégroupage, B/L de dégroupage et cargos de dégroupage créés par sa société.

• les listes de dégroupage dont il est désigné comme :

  • last representative dans le release order si renseigné,
  • le représentant sinon (dernier représentant non renseigné).

• les B/L de dégroupage (et cargos associés) pour lesquels il est désigné comme représentant dans le B/L de dégroupage.

• les B/L de dégroupage (et cargos associés) pour lesquels il est désigné comme représentant dans le release order de dépotage.
• les dossiers associés à des unstuffing cargos sur lesquels il est désigné via le unstuffing MR gate in (Freight Forwarder).

Un utilisateur déclarant en douane voit (RBDGRPTCK0025) :

• tous les unstuffing BL et unstuffing cargo dont sur lequel il y a une customs declaration dont il est le créateur.

  • Il ne peut voir que les déclarations qu’il a créées dans la case Customs release.

• S’il n’a pas créé de déclaration en douane, alors (RBDGRPTCK0031) :

  • Il n’a que les statuts, les horodatages et les warnings.
  • Il ne peut pas ouvrir de case.
  • Il ne peut pas cocher de case en bout de ligne de cargo.

Un utilisateur gestionnaire d’entrepôt voit (RBDGRPTCK0003) :

• les listes de dégroupage dont il est manager du nouveau lieu de R/L (new terminal).
• les B/L de dégroupage et les cargos de dégroupage associés à une liste de dégroupage dont il est manager du nouveau lieu de R/L (new terminal).
• les dossiers associés à des unstuffing cargo sur lesquels il est trader créateur du MR gate-in.

Un utilisateur douanier voit tout ce qui est sur sa communauté (RBDGRPTCK0004).

Quel que soit l'utilisateur, les éléments invalides ne sont pas remontés (RBDGRPTCK0005).

Tracking

Recherche d'un cargo

L'écran Tracking permet d'effectuer des Tracking sur des cargos, des Bill of Lading ou des dossiers transitaires concernant des marchandises unstuffing. Pour qu’une marchandise puisse être recherchée dans le tracking, elle doit être connue de Ci5 (RBDGRPTCK0006).

Le champ Number or Reference, est une saisie automatique qui se déclenche à la saisie de sept caractères ou la référence exacte si elle est inférieure à sept. La saisie d'une référence entre guillemets lance une recherche exacte (RBDGRPTCK0007).

La recherche dans le Tracking peut se faire pour (RBDGRPTCK0008) :

• un cargo de dégroupage parmi les cargos de dégroupages annoncés dans une liste de dépotage.
• un cargo de dégroupage non annoncé.
• une référence B/L parmi les B/L présents dans une liste de dépotage.
• un cargo de dégroupage portant une unstuffing list.
• un dossier associé à un unstuffing cargo.

Une fois un cargo de dégroupage ou un B/L sélectionné, le suivi est affiché sous la forme ci-dessous, avec une colonne par statut.

Exemple de recherche par référence conteneur qui porte une unstuffing list :

• La première ligne concerne le conteneur principal avec entre parenthèses “cargo”.
• La deuxième ligne concerne le cargo de dégroupage, cette recherche permet d’afficher la liste des lots annoncés dans le conteneur.

Résultat d’un tracking pour un cargo de dégroupage :

Lors d’une recherche d’un cargo unstuffing qui porte une unstuffing list (coload), la saisie automatique proposera 2 lignes également :

• La première concerne le lot dégroupé, de l’unstuffing list principale.
• La deuxième ligne concerne le lot dégroupé, qui porte l’unstuffing list de dépotage, du coload.

Exemple de résultat pour une recherche de cargo de coload :

Statuts et relâches

Les statuts sont les suivants :

PAN (Pre arrival notification)

Un cargo de dégroupage possède le statut PAN lorsque la liste de dégroupage le contenant est au statut lodged (RBDGRPTCK0009). Si c'est le cas, on affiche dans cette colonne un icône check vert V et la date de validation.

Lors du clic sur cette case, un bloc se déplie, contenant :

• la référence du cargo de dégroupage,
• la référence de la liste de dégroupage,
• Quantity (quantité) : le nombre de colis,
• Package (conditionnement) : le type de colis,
• Gross mass (masse brute) : le poids brut de la marchandise.

Gate in

Cette colonne affiche la date réelle du constat physique de réception de dépotage (unstuffing gate-in) sur le nouveau terminal de la liste de dégroupage s'il existe.

Lorsqu'on clique sur la date, on affiche un bloc contenant l'ID du constat et sa référence (si existante) (RBDGRPTCK0010).

Cette référence est cliquable (et permet d'accéder au détail du constat) pour (RBDGRPTCK0011) :

• le créateur de la liste de dégroupage,
• un utilisateur gestionnaire d’entrepôt,
• un utilisateur transitaire nommé comme représentant du cargo de dégroupage,
• un utilisateur douanier.

Release order

On affiche dans cette colonne la date et heure du release order associé au cargo de dégroupage.

Lorsqu'on clique sur la date, cela ouvre un bloc contenant la référence du B/L de dégroupage et le nom du créateur du Release Order (RBDGRPTCK0012).

Cette information est cliquable pour (RBDGRPTCK0013) :

• le créateur du Release order.
• le transitaire désigné comme représentant.
• Le gestionnaire d’entrepôt du lieu dans lequel l'unstuffing cargo a son gate in.

Forwarder release

Ce statut est accordé automatiquement à l'obtention de la customs release. 

Lorsqu'on clique sur la case, le bloc ci-dessous s’ouvre :

La forwarder release peut être passée manuellement en HOLD ou en RELEASE par un utilisateur qui est désigné comme représentant dans le cargo de dégroupage ou dans le release order (RBDGRPTCK0014).

Customs release

Un cargo de dégroupage possède la customs release au statut "release" si : 

• Il possède constat de réception de dépotage (MR unstuffing gate-in) sur le nouveau terminal de la liste de dépotage (RBDGRPTCK0015).
• Toutes les déclarations valides associées au cargo sont clearance (RBDGRPTCK0016).
• Un dossier contenant le cargo existe alors celui-ci doit être clos (RBDGRPTCK0017).

• Le cargo à une déclaration multiple (RBDGRPTCK0018) :

  • Prendre la somme des quantités de toutes les déclarations associées à ce cargo et de toutes les déclarations associées aux autres cargos présents dans les déclarations multiples. Il faut que cette somme soit égale à celle de la quantité de tous les cargos qu’on aura récupéré.

• Le cargo n’a que des déclarations unitaires (RBDGRPTCK0019) :

  • Regarder si la somme de la quantité des déclarations est égale à la quantité du cargo, la customs release est accordée.

Au clic sur la case de la release, un bloc s’ouvre, il contient la liste des déclarations de douane associées au cargo de dégroupage, avec leur statut Ci5 (valide avec une pastille verte ou provisoire avec une pastille bleue), le créateur de la déclaration, le nombre de colis de la déclaration et leur statut douanier (valid ou clearance).

La customs release peut être passée manuellement en HOLD ou en RELEASE par un douanier pour un cargo de dégroupage qui est dans sa communauté (RBDGRPTCK0020). 

Si le cargo n’a pas de customs release mais qu’il a au moins une déclaration en douane (peu importe son statut clearance ou valid), alors un coin orange sera affiché dans le tracking (RBDGRPTCK0030).

Final release

La final release s'obtient automatiquement lorsque la customs release et la forwarder release sont au statut "release" (RBDGRPTCK0021). Ce statut est perdu dès que la customs release et la forwarder release passe en statut "HOLD" (RBDGRPTCK0022).

Si le paramètre de l’administrateur organisation release order is mandatory for final release et le paramètre communauté unstuffing release order activated for Final release calcul sont activés, la final release ne peut s'obtenir que si le cargo unstuffing a un release order valide (RBDGRPTCK0023).

De plus, si un movement d'un cargo de dégroupage va d'un terminal A vers un terminal B. La ligne de tracking du terminal A obtiendra automatiquement la final release si le movement obtient l'accord douane et qu'il y a un movement report gate-in dans ce terminal. Et dans la case Customs release sera affiché avec “Movement” avec l’id du movement et le créateur du movement (RBDGRPTCK0029).

Gate-out

Cette colonne affiche la date du constat d’enlèvement de d'empotage (MR unstuffing gate-out).

Il est possible de créer des constats d'enlèvement partiels dans la limite du nombre et poids des colis qui ont été réceptionnés (RBDGRPTCK0024). Si tel est le cas, un encart orange apparaîtra dans le tracking pour signaler la sortie partielle :

L’onglet de détails affiche un bloc contenant les ID du (des) constat(s), la date et heure de création et entre parenthèses : le nombre de colis et le poids du constat.

Cette référence est cliquable et permet d'accéder au détail du constat.

Si le setting administrateur organisation Unstuffing on same T/L gives automatic Gate-out est activé alors Ci5 créé automatiquement un MR gate-out dans le cas d’un dégroupage sur le même lieu que celui du MR gate-in dans lequel le cargo se trouve et qu'aucun transfert n’est généré. Cela permet de mettre à jour la comptabilité matière du terminal location (RBDGRPTCK0026).

Le statut Gate-out est attribué au passage de l’unstuffing list au statut final manifest (RBDGRPTCK0027). S’il est reopen alors le MR gate-out est supprimé (RBDGRPTCK0028).

Historique des Hold/Release

Un onglet Historique (History), refermé par défaut, est présent pour chaque la Forwarder Release et la Customs release.

Dans cet onglet, on affiche une ligne pour chaque Hold/Release (automatique ou manuel) de la Release concernée avec la date et heure.

• Libellés :

  • _horodate_ / Hold (Blocage)
  • _horodate_ / Release (Accord)
  • pas de libellé ni de ligne pour NA
  • pas d’indication si automatique ou manuel

Impression Tracking

Le bouton de téléchargement est affiché lorsque le résultat de la recherche est composé uniquement de cargo de dépotage.

Le PDF existe en 2 versions : française et anglaise. Il sera téléchargé en français si la langue par défaut dans "My Ci5" est le français sinon il sera téléchargé en anglais.

Exemple de PDF pour un seul cargo en version française et anglaise :

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Source : https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/3240505609