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CHEMIN D'ACCÈS : STUFFING WAREHOUSE / STUFFING MOVEMENT REPORT / + STUFFING GATE IN

EDITION : SWAM

LECTURE : SWAM, FORW

DERNIERE VERSION CI5 DE MISE A JOUR : 4.82.12

Création d'un constat de réception lot stuffing

Création via message EDI

Il est possible de créer, modifier ou supprimer des constats de réception via message EDI (RBGRPMRGI0001).

Création via l’interface

La création de fait via le bouton + Stuffing gate in présent dans l'écran Ecran de recherche des constats, on accède à un écran permettant de saisir la référence du cargo pour lequel on réalise un constat de réception.

Une fois la référence saisit et un clic sur le bouton OK, on accède à l'écran de saisie du constat.

Description de l'écran

Exemple de page du menu Stuffing gate-in

Références

Un Stuffing gate-in est identifié par les éléments suivants :

Reference (référence) : Champ qui reprend la référence du cargo. Ce champ n’est plus modifiable une fois le gate-in créé (RBGRPMRGI0002).
Gate in date (Date de réception) * : Date du constat d'empotage, préchargé avec la date et heure courante.
Gate in reference (Référence de réception) : Référence du constat.
Service name (nom du service) * : Champ en saisie automatique sur les services de groupage privés et publics dont le SWAM est le créateur et sur sa communauté.
Terminal location (lieu de R/L) * : Champ en saisie automatique sur les terminaux du service qui sont dans la communauté de l'utilisateur connecté. S'il y a qu’un seul terminal dans le service, il est préchargé par défaut à la sélection du service (RBGRPMRGI0003).
Port of loading (port de provenance) *: Champ en saisie automatique sur les destinations du service qui sont dans la communauté de l'utilisateur connecté. Si un seul port répond à ces critères, il est préchargé par défaut (RBGRPMRGI0004).
Destination *: Champ en saisie automatique sur les destinations du service. Si une seule destination répond à ces critères, elle est préchargée par défaut (RBGRPMRGI0005).
Voyage : Champ en saisie automatique sur les voyages du service de groupage.

Une fois le constat sauvegardé, on affiche sa date de création, sa date de dernière modification et son Id Ci5.

Cargo

Breakbulk (conventionnel)

Reference (référence) * : Champ non modifiable qui reprend la référence du cargo.
Quantity (quantité) * : Champ permettant de saisir la quantité de conditionnement concernée par le constat.
Package (conditionnement) * : Champ permettant de sélectionner un type de conditionnement.
Gross mass (masse brute) (kg) * : Champ permettant de saisir la masse brute de la marchandise concernée par le constat (en kilogramme).
Commodity code (Nomenclature) : Permet de saisir le code nomenclature douanière (HS code) de la marchandise.
Description * : Champ obligatoire permettant de saisir la description de la marchandise.
Volume (m3) : Champ permettant de saisir le volume de la marchandise.
Allotment (allotissement) : Permet de saisir la référence d'allotissement.
Marks and number (marques et numéro) : Permet de saisir les marques et numéros de la marchandise.

Une fois le constat de réception sauvegardé, on affiche la date de création du cargo, sa date de dernière modification et son Id Ci5.

Damages (réserves)

Le gestionnaire d’entrepôt à la possibilité d'émettre des réserves sur le constat du cargo, grâce aux codes de réserve connus dans le système et au champ commentaire qui permet de donner plus de précisions sur la réserve si besoin.

Damage code (code réserve) : Champ en saisie automatique sur les codes de réserves. Obligatoire si un commentaire est renseigné.
Comment (commentaire) : Champ permettant de saisir un commentaire associé aux réserves.

Pour ajouter une réserve, il faut saisir un code réserve puis cliquer sur le bouton + en bout de ligne.

Dangerous (dangereux)

Classe * : permet de saisir la classe de la marchandise dangereuse.
UN Number (numéro ONU) *: permet de saisir le code ONU de la marchandise dangereuse.
Dangerous weight (poids dangereux) (kg) : poids de la marchandise dangereuse (en kilogramme).
Number of package (Nb de colis) : Nombre de colis dangereux.
Packing group (groupe d’emballage) * : groupe d’emballage.
Limited quantity (quantités limitées) : case à cocher permettant d'indiquer si la marchandise est une marchandise dangereuse emballée en quantité limitée.
Marine pollutant (polluant marin) : case à cocher permettant permet d’indiquer si la marchandise est une marchandise classée comme polluant marin.

Pour ajouter une marchandise dangereuse, il faut saisir les données obligatoires puis cliquer sur le bouton + situé en bout de ligne. Cela permet ensuite d’ajouter une autre ligne de dangereux si nécessaire (RBGRPMRGI0006).

Measurement (mesure)

Quantity (quantité) *: permet de saisir la quantité de conditionnement.
Code * : saisie automatique sur les types de conditionnement.
Height (hauteur) (cm) : permet de saisir la hauteur en cm.
Length (longueur) (cm) : permet de saisir la hauteur en cm.
Width (Largeur) (cm) : permet de saisir la hauteur en cm.
Volume (m3) *: permet de saisir le volume en dm3. Le volume est automatiquement calculé après saisie de la hauteur + longueur + largeur (volume calculé = hauteur * largeur * hauteur).
Remarks (remarques) : permet de saisir des remarques.

Chevron Traders (tiers)

Freight forwarder (transitaire) * : saisie automatique sur les Forwarder.
Forwarder Shipping order (référence dossier transitaire) : référence du dossier transitaire, il est possible de saisir une référence de dossier inconnue.
Shipper (chargeur) : saisie automatique sur le carnet d’adresses de l'utilisateur. Il est possible de saisir un chargeur qui n'est pas dans le carnet d’adresses.
Consignee (destinataire) : saisie automatique sur le carnet d’adresses de l'utilisateur. Il est possible de saisir un destinataire qui n'est pas dans le carnet d’adresses.
Carrier (transporteur) : saisie automatique sur les traders ayant pour activité Inland carrier.
Transport mode (mode de transport) : saisie automatique sur les modes de transport présent dans le référentiel.
Registration number (identification du moyen de transport) : champ texte.

Contrôles

Création

Lors de la création d'un constat de réception d'empotage, on vérifie que le constat saisi est unique pour (RBGRPMRGI0007) :

La référence du conventionnel,
La société créatrice,
Le terminal d'empotage.

Si ce n'est pas le cas, la création n'est pas possible et un message d'erreur est affiché.

A stuffing gate-in already exists for this same reference and same terminal location / Un constat de réception existe déjà pour cette même référence et même terminal location.

Modification d’un constat de réception

Lors de la modification d’un constat de réception, certaines contraintes s’appliquent :

s’il n'existe aucune liste d’empotage associée, tous les champs sauf Reference dans le bloc References sont modifiables (RBGRPMRGI0008).
S’il existe une ou plusieurs listes d’empotage associées,
- si toutes les quantités sont réparties dans des listes d’empotage, aucune modification n’est possible.
- Si seulement une partie des quantités sont réparties dans des listes d’empotage, il est possible de modifier le poids, la quantité, le volume les mesures (RBGRPMRGI0009).

Lors de la sauvegarde, on contrôle que (RBGRPMRGI0010) :

la quantité dans le constat de réception d’empotage n’est pas inférieure à la somme des quantités déjà mises dans les liste d’empotage. Si c’est le cas, Ci5 empêche la sauvegarde.
Le poids dans le constat de réception d’empotage n’est pas inférieur à la somme des poids déjà mis dans les listes d’empotage. Si c’est le cas, Ci5 empêche la sauvegarde.

Chaque modification d’un constat entraine un recalcul automatique du stock (RBGRPMRGI0014).

Le champ terminal location n’est plus modifiable une fois le constat validé (RBGRPMRGI0015).

La saisie automatique du champ Service ne proposera que les services dont le terminal location correspond à celui du constat (RBGRPMRGI0016).

Suppression d’un constat

La suppression d’un constat de réception se fait en cliquant sur le bouton Delete situé en haut à droite de l'écran.

Celle-ci ne peut être réalisée que si (RBGRPMRGI0011) :

le cargo de groupage n’est pas dans une liste d’empotage valide.
Le cargo ne possède pas de déclaration de douane.
Le cargo n’a pas de demande de sortie (movement exit), l’utilisateur aura un message d’alerte. La suppression est aussi interdite par EDI.

movement exit exists for this cargo / une demande de sortie existe sur ce cargo

Si les conditions sont respectées, la suppression du constat entraîne aussi la suppression du booking de groupage associé.

Création automatique d'un booking de groupage

Lors de la création d'un constat de réception d’un lot non annoncé, un booking de groupage est automatiquement créé (RBGRPMRGI0012) avec les données suivantes :

Port de chargement : port de chargement du constat de réception.
Port de déchargement : port de déchargement du constat de réception.
Service : service du constat de réception.
Référence booking : référence du constat de réception.
Transitaire : Transitaire mentionné dans le constat de réception.
Dossier du transitaire : Dossier du transitaire renseigné dans le constat de réception.
Lieu de L/R : Lieu de L/R du constat de réception.
Statut "Dangereux" : coché si le constat de réception possède une ligne dans les dangereux.

Téléchargement

Il est possible de télécharger un PDF contenant les données du constat. Pour cela, il faut cliquer sur le bouton Download disponible en haut à droite de l'écran (RBGRPMRGI0013).

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Source : https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/3240506076

Stuffing gate-in (Constat de réception)