Liste d'empotage / Stuffing list
Emplacement : Add-on Groupage Stuffing
CHEMIN D'ACCÈS : STUFFING WAREHOUSE / STUFFING LIST
EDITION : SWAM
LECTURE : SWAM, CUSO, CUSI
DERNIERE VERSION CI5 DE MISE A JOUR : 4.42.4
Une fois que tous les lots prévus à l’empotage sont réceptionnés, le gestionnaire d’entrepôt de groupage (Stuffing Warehouse Manager, SWAM) va pouvoir procéder à l’empotage du conteneur. Dans Ci5 la liste est saisie à partir du menu Stuffing warehouse > Stuffing list puis en cliquant sur le bouton + Stuffing list (RBSL0001).
La création peut également se faire par intégration EDI.
Description de l'écran
L’utilisateur est dirigé vers la page de saisie de la liste.
Exemple de page du menu Stuffing list
Références
On affiche dans ce chevron les champs suivants :
- Stuffing list reference (référence liste d’empotage) * : référence de la liste d’empotage, elle doit être unique pour la société créatrice.
-
Container reference (référence conteneur) * : Permet de :
- Rechercher et sélectionner un conteneur via sa référence, pour lequel le créateur de la liste est désigné comme transitaire dans le booking.
- Renseigner la référence du conteneur.
-
Id Ci5 Container * : Permet de rechercher et sélectionner un conteneur via son id Ci5.
- Booking / Sequence number (référence du booking / numéro de séquence) * : Permet de rechercher et sélectionner un conteneur via son booking et numéro de séquence, parmi les conteneurs (même provisoires) pour lesquels l’utilisateur est désigné comme transitaire dans le booking du conteneur (RBSL0002). Le champ “sequence number” n’est disponible que si un booking est sélectionné.
- Booking reference (référence du booking) : Référence du booking dans lequel est le conteneur sélectionné.
- Tare (kg) : Tare du conteneur, elle est automatiquement pré renseignée par les informations du booking et modifiable.
- Size type (type de conteneur) : il est automatiquement pré renseigné par les informations du booking et modifiable.
- Quantity (quantité) : Somme des quantités des cargos de groupage mis dans la liste d’empotage.
- Weight (poids) : Somme des poids des cargos de groupage mis dans la liste d’empotage.
- Voyage reference (référence voyage) : Référence du voyage, déduite du booking dans lequel est le conteneur sélectionné.
- Vessel Name (Nom du navire) : Nom du navire, déduit du booking dans lequel est le conteneur sélectionné.
- Port of Destination name (Nom du port de destination) : déduit du booking dans lequel est le conteneur sélectionné.
- Estimated Time of Departure (date prévisionnelle de départ) : Date de départ prévue, déduite du booking dans lequel est le conteneur sélectionné.
Movement
Cet élément permet d’indiquer les deux lieux qui sont concernés par le groupage. Le premier étant le lieu d’empotage et le deuxième le lieu de chargement.
- Terminal location * : Champ permettant de voir/sélectionner le terminal de la liste d’empotage. Seuls les terminaux ayant l’opération “Consolidation” et dont l’utilisateur connecté est déclaré comme manager sont disponibles. S’il y a au moins un stuffing cargo attaché à la liste alors ce champ n’est plus modifiable, ni IHM ni par EDI (RBSL0028).
- Terminal Manager : Manager du terminal.
- New terminal location : Terminal déduit du booking.
- New terminal manager : Manager du new terminal.
Inland carrier
Information du transporteur en charge du transport du conteneur depuis le lieu d’empotage vers le lieu terminal où le conteneur sera chargé à bord du navire.
- Carrier : Champ permettant de voir/sélectionner le transporteur.
- Carrier ID : Champ texte permettant de saisir l’identifiant du transporteur.
- Conveyance reference : Champ texte permettant de saisir la référence du transporteur.
- Transport mode : Champ permettant de voir/sélectionner le mode de transport parmi ceux disponibles dans le
https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/CI5/pages/106954807 . - Conveyance identification : Champ texte permettant de saisir l’identification du moyen de transport.
- EIR : Champ texte permettant de saisir l’EIR.
Le transport ajouté à la stuffing list est ajouté au conteneur.
Seal
Ce chevron contient le numéro de scellé.
- Seal number * : Champ permettant de saisir le numéro du scellé.
- Seal origin : Champ texte permettant de sélectionner l’origine du scellé.
Ces champs sont pré renseignés par les informations du booking (RBSL0003).
Il est possible de le supprimer ou d'en ajouter sans que cela impacte le booking (RBSL0004). Si le booking est modifié, cela ne sera pas répercuté sur la stuffing list (RBSL0005).
Les seals ajoutés à la stuffing list sont ajoutés au conteneur. Si les scellés sont identiques entre le dossier et la stuffing list, les doublons (couple numéro et origine) sont supprimés.
Il est possible d’ajouter un scellé après finalisation de la stuffing list (RBSL0006).
Cargos
Ce chevron liste les cargos chargés dans le conteneur.
Les cargos sont affichés sous la forme :
- Reference breakbulk : Référence du cargo d’empotage.
- Forwarder Shipping order (dossier transitaire) : référence du dossier transitaire associé au cargo d’empotage.
- Service : service de groupage associé au cargo d’empotage.
- Stuffing Qty (quantité d’empotage) : quantité du cargo de groupage incluse dans la liste d’empotage.
- Package Type (conditionnement) : type de colis du cargo de groupage.
- Stuffing gross mass (poids d’empotage brut) : poids du cargo de groupage inclus dans la liste d’empotage.
- Description : description du cargo de groupage.
- Customs release : si la customs release a été obtenue, son horodatage est affiché, dans le cas contraire la colonne est vide.
- Final release : si la final release a été obtenue, son horodatage est affiché, dans le cas contraire la colonne est vide.
Il est possible de changer les quantités et poids de cargo de groupage présent dans la liste d’empotage.
Actions possibles
Ajout d’un cargo de groupage
Pour ajouter tout ou partie d’un cargo de groupage, il faut cliquer sur le bouton + Cargo. Cela entraîne l’ouverture d’un bloc permettant de rechercher des cargos d’empotage ayant (RBSL0007) :
- un gate in valide sur le terminal location de la liste d’empotage.
- des colis en stock.
- pas de movement de type exit.
Les critères de recherche sont les suivants :
- Service : filtre permettant de rechercher des cargos d’empotage par service.
- Shipping order : filtre permettant de rechercher des cargos d’empotage via la référence de leur dossier transitaire.
- Cargo : filtre permettant de rechercher un ou des cargo via leur référence.
- Destination : filtre permettant de rechercher un ou des cargos en fonction de leur destination.
Pour lancer la recherche, il est nécessaire de saisir au moins un critère de recherche.
Pour chaque cargo, le statut de la customs release et la final release est affiché (rien si pas de relâche, croix rouge si retenu, check vert si relâche) (RBSL0008).
Lors de l’ajout, on peut ajouter toute la quantité/poids du stuffing cargo ou seulement une partie en modifiant la quantité et le poids avant dans de l’ajouter à la liste d’empotage (RBSL0009). Des contrôles sont effectués lors de l’ajout d’un cargo d’empotage lors de son ajout.
Une fois le cargo ajouté on met à jour les quantités et le poids du cargo conteneur en fonction de la somme des quantités et des poids des cargos empotés (RBSL0010).
Lors de l’ajout ou de la modification d’un cargo de groupage dans la liste d’empotage, on contrôle que (RBSL0011) :
- La quantité et le poids de stock ne deviennent jamais négatifs.
- Si la quantité au stock devient nulle, le poids au stock doit être nul et réciproquement.
Modification de la quantité et/ou du poids d’un cargo
Il est possible de modifier la quantité et/ou le poids des cargos de groupage qui sont dans la liste d’empotage, directement depuis le tableau des cargos (RBSL0012). Pour que les modifications soient prises en compte, il faut cliquer sur le bouton de sauvegarde situé en haut à droite du tableau.
Suppression d’un cargo de groupage de la liste d’empotage
Il est possible de retirer un ou plusieurs cargos de groupage d’une liste en le(s) sélectionnant(s) et en cliquant sur le bouton Remove (Délier) (RBSL0013). Une fois enlevé d’une liste d’empotage, la quantité et poids du cargo de groupage revient dans le stock (RBSL0014).
Suppression de la liste d’empotage
Le bouton Delete (Supprimer) permet de supprimer la liste d’empotage. Lors de la suppression, tous les cargos de groupage sont dissociés de la liste (RBSL0015).
Finalisation de la liste d’empotage
La finalisation d’une liste d’empotage se fait via le bouton Stuffing completed (Fin d’empotage) (RBSL0016).
Pour pouvoir finaliser la liste d’empotage, il est nécessaire (RBSL0017) :
- que la référence du conteneur soit bien saisie et qu’il soit rattaché à un dossier transitaire.
- que tous les cargos de groupage ont la customs release.
Si tel est le cas la stuffing list en statut Final sinon l’utilisateur aura un message d’erreur lui indiquant la raison du blocage.
Le conteneur empoté obtient le statut PAN ainsi que le gate-in sur le terminal de la liste (RBSL0018). Le conteneur aura automatiquement la référence qui a été saisie dans la liste et son poids sera la somme des poids et le nombre de colis des cargos empotés (RBSL0019).
Une demande de movement de type Stuffing entre les deux terminaux sélectionnés dans le bloc movement est créée (RBSL0020). Ce déplacement peut être autorisé automatiquement en fonction du paramétrage des autorisations douanières.
La notification interne stuffing list completed est expédiée aux CUSO/CUSI abonnés.
Au moment gate-in sur le second terminal, qui est celui du chargement, la shipping release, phyto/veto, terminal release, customs release et forwarder release sont attribuées au conteneur (RBSL0021).
Les données du bloc inland carrier sont rapatriées dans le bloc inland carrier du dossier du cargo core (RBSL0022). Le bloc du dossier sera toujours modifiable et n’impactera pas les informations de la stuffing list.
Une fois la liste finalisée elle n’est plus modifiable, mais elle peut être rouverte (RBSL0023).
L’utilisateur aura un message d’alerte :
Validation failed. Waiting for Port Authority approval. / Validation impossible. Attente accord Capitainerie sur déclaration dangereux.
Réouverture de la liste d’empotage
Une liste d’empotage peut-être rouverte via le bouton Re open.
La réouverture est possible dans trois cas (RBSL0024) :
Cas n°1 - Aucun gate-in n’existe sur le nouveau terminal.
Lors de la réouverture, les actions suivantes sont effectuées :
- Le transfert entre les deux lieux (lieux de la liste et le nouveau terminal) est supprimé.
- Suppression du gate-in du conteneur dans le terminal du groupeur.
- Suppression des releases (forwarder, shipping, customs et final) du conteneur.
S’il existe un gate-in sur le terminal, l’utilisateur ne pourra pas réouvrir la liste d’empotage et il y aura un message d’erreur.
Cargo already gate-in in another terminal / Cargo gate-in dans un autre terminal
Cas n°2 : Un gate-in existe sur le nouveau terminal et une demande de déplacement Back to stuffing warehouse approuvée par la douane existe.
Lors de la réouverture, les actions suivantes sont effectuées :
- S’il existe, le gate-out du nouveau terminal est supprimé ainsi que le gate-in.
- Suppression du gate-out du lieu d’empotage et du déplacement Back to stuffing warehouse.
- Suppression du PAN du cargo core, ce qui envoie la notification PanU export en suppression au manager du nouveau terminal.
Cas n°3 : Aucune déclaration en douane n'existe pour le conteneur.
Lors de la réouverture, les actions suivantes sont effectuées :
- Suppression des goods item du cargo core.
Création d’un MR automatique
Si après une stuffing list, un gate in est réalisé sur le conteneur dans le terminal du Yard (new terminal de la stuffing list) alors un gate out est généré automatiquement sur le terminal location (old) de la stuffing list (RBSL0025).
Impression de la liste d’empotage
Un bouton Download/Télécharger permet de télécharger la liste d’empotage sous format pdf (RBSL0026).
Exemple de PDF Le nombre de “seal” affiché est de cinq au maximum. Les cinq scellés affichés sont pris dans l’ordre. On en affiche deux sur la même ligne puis les 3 suivants sur la ligne en dessous s’ils existent.
Source : https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/3240506516