Emplacement : Add-on Groupage Stuffing > Suivis pour les cargos stuffing

CHEMIN D'ACCÈS : TRACKING / UNSTUFFING WAREHOUSE > STUFFING TRACKING

LECTURE : FORW, CUSD, SWAM, CUSO, CUSI

DERNIERE VERSION CI5 DE MISE A JOUR : 3.102.5.1

A l’image du tracking pour les cargos core, unstuffing ou bulk, ce menu permet de suivre et contrôler l’avancée des marchandises de groupage.

Critère de recherche

La recherche ne se fait que sur (RBGRPTCK0001) :

• les cargos de groupage.
• Les conteneurs liés à une stuffing list.
• Les dossiers associés à des cargos de groupage.

Les résultats sont présentés sous la forme :

• pour les cargos de groupage : REF_CARGO (Stuffing cargo) - REF_BOOKING (Booking) - REF_VOYAGE (Voyage)
• pour les conteneurs : REF_CARGO (Container) - REF_BOOKING (Booking) - REF_VOYAGE (Voyage)
• Pour les dossiers : REF_DOSSIER (Folder) - FORWARDER (Forwarder)

Droits

Un utilisateur Stuffing warehouse manager (SWAM) peut effectuer un stuffing tracking sur les stuffing cargos créés par une personne de son établissement. Il peut faire un tracking sur les dossiers associés à des stuffing cargos sur lesquels il est trader créateur du stuffing gate-in (RBGRPTCK0002).

Un utilisateur transitaire peut faire un stuffing tracking sur les stuffing cargos pour lesquels son établissement est désigné comme Freight forwarder dans le MR stuffing gate-in. Il peut faire un tracking sur les dossiers associés à des stuffing cargos sur lesquels il est désigné via le stuffing MR gate-in (Freight Forwarder) (RBGRPTCK0003).

Un utilisateur douanier peut faire un stuffing tracking sur les stuffing cargos de sa communauté. Il peut faire un tracking sur les dossiers associés à des stuffing cargos de sa communauté (RBGRPTCK0004).

Un utilisateur déclarant en douane (CUSD) peut faire un suivi de groupage sur les cargos de groupage pour lesquels il est désigné comme “agent déclarant” dans le dossier transitaire. Il ne peut pas faire de tracking sur les dossiers (RBGRPTCK0005).

Recherche d'un cargo

• Une recherche sur un dossier remonte tous les cargos valides présents dans le dossier (RBGRPTCK0006).
• Une recherche par conteneur remonte tous les stuffing cargos présents dans la stuffing list (RBGRPTCK0007).
• Une recherche sur un cargo stuffing remonte les informations de celui-ci (RBGRPTCK0008).

Les résultats sont affichés dans un tableau ayant en entête :

• Stuffing Terminal (terminal d’empotage) : terminal de groupage.
• Operator (opérateur) : manager du terminal de groupage.

Dans ce tableau on peut voir les indications suivantes :

• Booking : désigne le booking sur lequel est le cargo de groupage
• Quantity : correspond à la quantité annoncée du cargo de groupage
• POD : Port of Destination, c’est le code du port mentionné dans le MR gate in
• La référence du cargo
• Un pictogramme “ECS” s’il existe une ligne ECS tracking dans le bloc ECS tracking du dossier contenant le cargo de groupage.
• L’id Ci5 de l’annonce du cargo

Statuts et relâches

Prearrival notification (notification de pré arrivée)

L’horodatage et le V sont affichés lorsque la prearrival notification est obtenue. Celle-ci s’obtient automatiquement après la création du MR stuffing gate-in (RBGRPTCK0009).

Au clic sur cette case, un bloc avec des informations complémentaires s’ouvre, il contient :

• la référence du cargo de groupage et le nom de la société créatrice.
• la quantité, le poids et le type de conditionnement du cargo.

Gate-in (réception)

Cette colonne contient un V avec l’horodatage du constat stuffing gate-in du cargo. Au clic sur cette case, un bloc avec des informations complémentaires s’ouvre, il contient :

• Lien vers le constat pour :

  • le SWAM créateur du gate-in,
  • le FORW representative du cargo,
  • un CUSO/CUSI.

• Pour les utilisateurs non autorisés à accéder au constat, le lien sera grisé.

Shipping release

L’horodatage et le V sont affichés dans cette colonne lorsque la shipping release (relâche agent) est obtenue. Celle-ci s’obtient automatiquement après la création du MR stuffing gate-in (RBGRPTCK0010).

Au clic sur cette case, un bloc avec des informations complémentaires s’ouvre, il contient :

• La référence du booking avec lien cliquable pour les utilisateurs ayant le droit de lecture sur le booking.
• Deux boutons sont également affichés Release (Libérer) / Hold (Retenir) et permettent de modifier le statut de la relâche. Seul le stuffing warehouse manager créateur du cargo peut cliquer sur ces boutons (RBGRPTCK0011).
• Si la shipping release est à “Hold”, alors il y aura une X au lieu du V pour indiquer le blocage.

Forwarder release

L’horodatage et le V sont affichés dans cette colonne lorsque la forwarder release (relâche transitaire) est obtenue. Celle-ci s’obtient automatiquement après l’obtention de la customs release et la fermeture du dossier transitaire ou manuellement en cliquant sur Release (Libérer) (RBGRPTCK0012).

Au clic sur cette case, un bloc avec des informations complémentaires s’ouvre, il contient :

• Un lien cliquable redirigeant vers le dossier si l’utilisateur connecté est le propriétaire du dossier transitaire,
• Pour les utilisateurs non autorisés à accéder au dossier, le lien sera grisé.
• Deux boutons sont également affichés Release (Libérer) / Hold (Retenir) et permettent de modifier le statut de la relâche. Seul le transitaire du cargo peut cliquer sur ces boutons (RBGRPTCK0013).
• Un champ commentaire permet de saisir un commentaire.
• Si la forwarder release est à “Hold”, alors il y aura une X au lieu du V pour indiquer le blocage.

Customs release

L’horodatage et le V sont affichés dans cette colonne lorsque la customs release (relâche douane) est obtenue.

Au clic sur cette case, un bloc avec des informations complémentaires s’ouvre, il contient :

• Un lien cliquable redirigeant vers la déclaration si :

  • l’utilisateur est le déclarant (CUSD) et le créateur de la déclaration.
  • l’utilisateur est un douanier dont le bureau de douane est celui de la déclaration.
  • l’utilisateur est le transitaire du cargo et qu’il est associé à un de ses dossiers.

• Pour les utilisateurs non autorisés à accéder au dossier, le lien sera grisé.

Le format d’affichage des déclarations est le suivant :

• - - - - .
• Deux boutons sont également affichés Release (Libérer) / Hold (Retenir) et permettent de modifier le statut de la relâche. Seuls les douaniers du cargo peuvent cliquer sur ces boutons (RBGRPTCK0014).
• Un champ commentaire permet de saisir un commentaire.
• Si la customs release est à “Hold”, alors il y aura une X au lieu du V pour indiquer le blocage.

Obtention de la customs release automatique

La relâche douanière est automatiquement donnée sur un cargo de groupage lorsque :

• il a un constant de stuffing gate-in valide (RBGRPTCK0015),
• que le dossier qui porte sur ce stuffing cargo est clos (RBGRPTCK0016),

• De plus, si le stuffing cargo est couvert par au moins un MRN, il faut qu’il y ait une déclaration au statut clearance (BAE) pour chaque MRN (RBGRPTCK0017).

  • S’il existe une déclaration multiple sur le stuffing cargo (RBGRPTCK0018) :

    • Si le stuffing cargo a un nombre de déclarations renseigné : Ci5 vérifie que toutes ses customs declarations sont clearance et qu’il a un nombre de déclarations supérieur ou égal au nombre saisi dans le cargo.
    • Si le stuffing cargo n'a pas de nombre de déclarations renseigné : Ci5 vérifie que l’ensemble des customs declarations liées aux stuffing cargos du dossier sont clearance (RBGRPTCK0019).
    • S'il y a un nombre saisi dans le dossier transitaire : Ci5 vérifie que l’ensemble des customs declarations liées aux stuffing cargos du dossier sont clearance : si leur nombre est supérieur à celui indiqué alors la customs release est obtenue (RBGRPTCK0020).

  • Sinon s'il n’y a que déclarations unitaires (RBGRPTCK0021) :

    • Si la case « last declaration » est cochée, toutes les déclarations doivent être clearance.
    • Sinon si le stuffing cargo a un nombre de déclarations renseigné : toutes les déclarations doivent être clearance et le nombre supérieur à celui indiqué.
    • Sinon si rien n’est saisi toutes les déclarations doivent être clearance.

La relâche est automatiquement supprimée dès la perte d’un de ces critères (RBGRPTCK0022).

Le calcul de la customs release n’est pas relancé s’il existe un MR load (RBGRPTCK0023).

Final release (relâche finale)

L’horodatage et le V sont affichés dans cette colonne lorsque la final release (relâche finale) est obtenue. Celle-ci s’obtient automatiquement après l’obtention de la relâche douanière et la relâche transitaire (RBGRPTCK0024).

La relâche finale est perdue dès qu’une des deux relâches est perdue.

Stuffing list

L’horodatage et le V sont affichés dans cette colonne lorsque le cargo est entièrement empoté dans une stuffing list (RBGRPTCK0025). La date correspond à celle de la dernière liste d’empotage. Il y a un triangle orange si le cargo est partiellement réparti dans des listes d’empotage (RBGRPTCK0026).

Au clic sur cette case, un bloc avec des informations complémentaires s’ouvre, il contient :

• Un lien cliquable redirigeant vers les listes d’empotage contenant le cargo si l’utilisateur est SWAM et qu’il est le propriétaire de la liste d’empotage
• Pour les utilisateurs non autorisés à accéder aux listes d’empotage, le lien sera grisé.

Gate out

Dans cette colonne est affiché :

• L’horodatage et le V du dernier stuffing gate-out lorsque le stock est à 0, c’est-à-dire que toutes les quantités ont été empotées (RBGRPTCK0027).
• Si les quantités ont été partiellement réparties dans des MR stuffing gate-out, il y aura un coin orange (sans horodatage) avec une infobulle : “Sorties partielles” / “Partials gate-out” (RBGRPTCK0028).

Au clic sur cette case, un bloc avec des informations complémentaires s’ouvre, il contient :

• Gate-out (avec le nombre de gate-out),

• une ligne par stuffing gate-out, écrit :

  • IdCi5 du MR stuffing gate-out - date du MR stuffing gate-out - quantités du stuffing gate-out (colis/poids)
  • Lien cliquable : on redirige vers le MR stuffing gate-out (pour tous les utilisateurs qui ont accès au stuffing cargo)

Load

Cette colonne contient un V avec l’horodatage du constat load du cargo si le cargo est totalement chargé. Sinon, il y a un triangle orange si le cargo est partiellement chargé (RBGRPTCK0029).

Au clic sur cette case, un bloc avec des informations complémentaires s’ouvre, il contient :

• Lien vers le ou les constats de chargement.

Historique des Hold/Release

Un onglet Historique (History), refermé par défaut, est présent pour chaque Forwarder release et Customs release (RBGRPTCK0030).

Dans cet onglet, on affiche une ligne pour chaque Hold/Release (automatique ou manuel) de la Release concernée avec la date et heure.

• Libellés :

  • _horodate_ / Hold (Blocage)
  • _horodate_ / Release (Accord)

Téléchargement

Le modèle est celui du tracking core avec deux particularités :

• Le champ “announced seal / scellé annoncé” reprend le seal du dossier de la marchandise de groupage.
• Le champ “Carrier / Transporteur” du bloc transport reprend carrier de la stuffing list.

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Source : https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/3240506728