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HEMIN D'ACCÈS : TRACKING / TRACING

EDITION : FORW, SWAM

LECTURE : FORW, SWAM

DERNIERE VERSION CI5 DE MISE A JOUR : 3.95.5

La fonction de Tracing permet aux différents acteurs portuaires d'être avertis par email d'une action sur une marchandise. Pour se faire, ils doivent effectuer une demande de Tracing et posséder les droits adéquats. Contrairement à d'autres fonctions de Ci5 comme les notifications/abonnements, la fonction de Tracing est activée pour un utilisateur donné et non pour le User Group auquel il appartient. En revanche, un utilisateur peut voir toutes les demandes de Tracing créées par son organisation sur sa communauté.

Un tracing spécifique existe pour les cargos stuffing. Le tracing stuffing ne concerne que des cargos qui ont un sens export, de ce fait, il n’y a que des événements exports possibles (RBGRPTRA0001).

Création d'un tracing par IHM

Exemple de page du menu Tracing Stuffing La création de Tracing est accessible via le bouton +Tracing Stuffing en haut à droite dans la page du menu Tracing. Les tracing liés à des stuffing cargos apparaîtront dans cet écran.

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Champs de création

• Breakbulk number * : La référence du cargo sur lequel le Tracing est effectif. Le Ci5 Id peut également être utilisé dans ce champ.
• Booking * : La référence du booking sur lequel le Tracing est effectif. La création par booking permet la création de tracing pour plusieurs cargos en même temps. A la sauvegarde, une demande de Tracing est créée pour chaque cargo non supprimé contenu dans le booking pour lequel aucune demande de Tracing n'a encore été créée par l'utilisateur.
• Email * : L'adresse email de l'utilisateur. Le champ est complété par défaut avec l'email de l'utilisateur connecté, il est modifiable. Il est possible d’ajouter plusieurs adresses séparées par des virgules, exemple : ”mail1@gmail.com,mail2@gmail.com”.
• From * : La date du début de suivi.
• To * : La date de fin de suivi.
• Tracing reference : Référence liée à la demande du Tracing. Elle permet de mieux identifier la notification une fois reçue par email. 

L'utilisateur a l'obligation de remplir soit le champ Breakbulk reference soit Booking.

Lors de la sauvegarde de la demande de Tracing via Booking, une demande de Tracing est créée pour chaque cargo non supprimé contenu dans le booking pour lequel aucune demande de Tracing n'a encore été créée par l'utilisateur.

Les champs From et To correspondent à l'intervalle sur lequel on veut surveiller le lot. La période de suivi ne doit pas dépasser 3 mois (les dates au-delà de 3 mois sont grisées) (RBGRPTRA0003).

Une demande de Tracing est rétroactive (RBGRPTRA0004). Lorsque la date From est antérieure à la date de création du Tracing, les événements ayant eu précédemment lieu sur le cargo seront notifiés par l'Event Center.

Il est possible de faire une demande de Tracing sur un cargo non existant. Le Tracing deviendra effectif lorsque le cargo possédant comme référence ce qui a été renseigné dans le champ Breakbulk number sera créé (RBGRPTRA0005).

Détails des événements à l’export

Une fois ces champs renseignés on peut sélectionner les événements pour lesquels on souhaite être notifiés :

• — Détails : Pre-arrival notification (notification de préarrivée) : notification envoyée lorsqu'un cargo est publié pendant la période de surveillance choisie (RBGRPTRA0006). Booking : notification envoyée lorsque le cargo sur lequel porte la demande de Tracing est créé sur un Booking pendant la période de surveillance choisie (RBGRPTRA0007). Gate-In (réception) : notification envoyée lorsqu'un Stuffing Movement Report Gate-in (constat de réception) est effectué pour le cargo du tracing pendant la période de surveillance choisie (RBGRPTRA0008). Customs declared (déclaration en douane) : notification envoyée lors de l'intégration d'une déclaration de douane AED Clearance sur le cargo du Tracing pendant la période de surveillance choisie (RBGRPTRA0009). Customs release (Relâche douane) : notification envoyée lorsque le cargo du tracing obtient la Customs Release pendant la période de surveillance choisie (RBGRPTRA0010). Final release (relâche finale) : notification envoyée lorsque le cargo du tracing obtient la Final Release pendant la période de surveillance choisie (RBGRPTRA0011). Load (chargement) : notification envoyée lorsqu'un Movement Report Load (constat de chargement) est effectué pour le cargo du tracing pendant la période de surveillance choisie (RBGRPTRA0012). Transfer (transfert) : notification envoyée lorsqu'un déplacement est effectué sur le cargo de la demande de Tracing pendant la période de surveillance choisie (RBGRPTRA0013). Export Confirmation (confirmation d'export) : notification envoyée lors de la réception du statut "Sortie effective" dans le message NETAT/RIE618 (RBGRPTRA0014).

Source : https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/3240506806