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CHEMIN D'ACCÈS : ADMINISTRATION / BILLING ou DATA ANALYTICS / BILLING

EDITION / LECTURE ADMINISTRATION : ADMIN SYSTEM

EDITION / LECTURE DATA ANALYTICS : YARD, SHAG, FORW, INCA, ADMIN COM sous conditions

DERNIERE VERSION CI5 DE MISE A JOUR : 4.58.10

La facturation dans Ci5 est configurée par l’administrateur système d’abord et est ensuite accessible aux opérateurs concernés.

Configuration par l’administrateur système

A partir du menu Administration > Billing, l’administrateur système peut choisir le type de facturation à appliquer à une communauté.

En choisissant la communauté, le type de facturation, l’administrateur peut également choisir des exceptions, par exemple la facturation ou non des conteneurs vides, des cargos de dégroupage ou non, de certains types de déclarations en douane. Il est également possible d’exclure des types de régime douanier (régime demandé et régime précédent) en plus des types de déclaration pour la facturation de type Customs declaration (RBBIL0002).

Types de facturation :

Cargo : facturation à la marchandise, accès au menu billing pour les utilisateurs concernés.
Cargo2 : facturation au cargo, accessible uniquement pour l’administrateur communauté.
Flat fee : facturation au forfait, il n’y aura pas de menu billing pour les utilisateurs (administrateur communauté et opérateurs).
Customs declaration : facturation à la déclaration en douane, l’administrateur communauté génère la facturation pour ses clients.

Enfin il doit indiquer à qui la facturation sera envoyée avec une adresse mail de contact pour la réception des données.

Les différentes timezone sont prises en compte pour la génération de la billing.

Facturation par l’administrateur communauté

Si la facturation de sa communauté est à cargo 2 ou customs declaration alors l’administrateur communauté pourra générer sa facturation vers ses utilisateurs.

Dans le menu data analytics, onglet Billing, l’administrateur communauté peut générer la facturation pour les acteurs de sa communauté, la facturation sera effectuée pour un mois donné.

Facturation cargo2

Après avoir choisi un mois et lancé la rechercher avec le bouton Search (rechercher). Il n’est possible que de choisir un mois terminé et dans le passé, les mois en cours et dans le futur ne sont pas sélectionnables (RBBIL0001).

Les cargos facturés sont :

les cargos core avec un MR gate in valide,
les cargos unstuffing avec un unstuffing MR gate in valide. Si la case Untuffing cargo est cochée dans les paramètres.

Les résultats s’affichent sous forme de tableau :

Premier tableau :

Direction : import, export, transbordement et dégroupage.
Nb de cargos : nombre de cargos par sens.
Empty : case cochée s’il y a des conteneurs vides dans les cargos.

Deuxième tableau : composé des colonnes suivantes : Precall number, Vessel name, Direction, Nb cargo et Empty.

Le clic sur le nom de la colonne permet d’effectuer un tri d’ordre ascendant.

Les résultats sont téléchargeables sous format .csv, le fichier est composé des colonnes :

Vide : colonne affichée uniquement si les vides sont pris en compte dans la facturation, elle n’y sera pas sinon. La case “Bill empty cargo” doit être cochée dans les settings.
Direction : indique le sens des cargos (import, export, transbordement ou dégroupage).
PreCallNumber : référence de l’escale
Nom du navire
ETA
Total : nombre total de cargos

Exemple de restitution de fichier .csv :

Facturation avec les véhicules

Dans le csv de la facturation pour les véhicules, en plus des données déjà existantes sont ajoutées les colonnes suivantes :

True si le package type est identifié comme vehicle dans le référentiel des packages type
False si le package type n'est pas identifié comme vehicle dans le référentiel des packages type
Colonne avec le type :
- Cargo (facturation existante)
- Axe (Pour le supplément de facturation pour l’axe)

Facturation customs declaration

Après avoir choisi un mois et lancé la rechercher avec le bouton Search (Rechercher). Il n’est possible que de choisir un mois terminé et dans le passé, les mois en cours et dans le futur ne sont pas sélectionnables (RBBIL0001). Toutes les déclarations sont prises en compte, qu'elles soient faites sur un cargo bulk, stuffing, unstuffing et les DSM. Est pris en compte la date d’obtention du statut douanier à l’heure GMT pour toutes les places pour la génération de la facturation du mois en cours.