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CHEMIN D'ACCÈS : ADMINISTRATION / CONFIGURATION / BUSINESS // ADMINISTRATION / CONFIGURATION / USER GROUP

EDITION : ADMIN SYSTEM, ADMIN COM MGI

LECTURE : ADMIN SYSTEM, ADMIN COM MGI, ADMIN COM

Business

Un business décrit un métier dans Ci5. Celui-ci est composé d'un ensemble d'activités qui vont décrire les responsabilités du profil auquel il sera assigné, ainsi que les modes de transports concernés par ce business.

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Liste des résultats

La liste est triée par ordre alphabétique des codes de user group (RSACLUG0001). Cette liste est paginée et limitée par défaut aux 15 premiers résultats (RSACLUG0002). Une pastille grise informe l'utilisateur si le business est désactivé (RSACLUG0003).

Création et édition

Un business est caractérisé par les éléments suivants :

• Name (nom) * : Le nom du business.
• Code * : Le code du business concerné. Celui-ci est unique dans toute l'application (RBACLUG0004).
• Activity list (liste des activités) : La liste des activités dont le business a la responsabilité. Il est possible qu'une même activité fasse partie de plusieurs business différents (RSACLUG0005). Les activités disponibles sont celles définies par l'application (RBACLUG0006).
• Mode of Transport (mode de transport) : Le mode de transport du business concerné. Il s'agit d'une liste en saisie automatique depuis la liste des transports maritimes du référentiel (RSACLUG0007).

Il est possible de désactiver un business via un bouton dédié. Un business désactivé ne sera plus accessible dans la saisie automatique (RBACLUG0008).

User group

Le user group donne un accès à un métier à un utilisateur, il peut changer d'un groupe à un autre et ainsi changer de métier et/ou de communauté.

Pour l’administrateur communauté, ce menu est filtré pour afficher uniquement les user group de sa communauté.

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Liste des résultats de recherche

La liste est triée par ordre alphabétique des codes de user-group (RSACLUG0009). Cette liste est paginée et limitée par défaut aux 15 premiers résultats (RSACLUG0010). Une pastille de couleur grise informe l'utilisateur si le user group est désactivé (RSACLUG0011).

Création et édition

Un user group est défini plusieurs informations :

• Name (nom)* : Le nom du user group, celui-ci est unique dans toute l'application.

• Type* : Le type d'utilisateur (RBACLUG0012) :  

  • L'administrateur système (ADMIN SYST) : celui-ci est le gestionnaire du système d'information. Il a comme mission d'assurer le bon fonctionnement de l'application et n'a pas vocation à intervenir sur les données métiers de celle-ci. Par exemple, la création d'utilisateurs, la mise à jour du référentiel et la vérification de la disponibilités du système font partie de ses attributions.
  • L'administrateur communauté MGI (ADMIN COM MGI) : l’administrateur communauté MGI a les mêmes rôles que l’administrateur communauté avec en plus l’accès aux traders de toutes les communauté ainsi que la lecture du menu Business. Ainsi que la possibilité de modifier les usergroup, users et les add-on settings de sa communauté.
  • L'administrateur communauté (ADMIN COM) : l'administrateur communauté est le compte responsable de l'administration du bon fonctionnement de la communauté portuaire. Il n'a pas vocation à intervenir sur les données métiers de l'application mais est en capacité d'aider les utilisateurs opérateurs en visualisant ces dernières. La création de sociétés, d'utilisateurs dans la communauté et la mise à jour des paramètres communautaires font partie de ses attributions.
  • L'administrateur organisation (ADMIN ORGA) : celui-ci est le responsable des comptes opérateurs et des paramètres d'un trader donné.
  • Les opérateurs : Ce dernier type d'utilisateur correspond aux utilisateurs manipulant les données métiers de l'application. Leurs droits sont spécifiques en fonction des activités que ceux-ci pratiquent sur la communauté portuaire.

• Community (communauté)* : La communauté du user group. Celle-ci est en saisie automatique à partir de la liste des communautés (RSACLUG0013). Elle n'est pas affichée si le type d'utilisateur est administrateur organisation ou administrateur système (RSACLUG0022).

• Business (métier)* : Le business qui sera utilisé pour ce user group. Celui-ci est en saisie automatique depuis la liste des business codes (RSACLUG0014). Seuls les business non désactivés sont accessibles (RBACLUG0008). Il n'est pas affiché si le type d'utilisateur est administrateur organisation, système ou communauté (RSACLUG0023).
• Customs office (bureau de douane)* : Le bureau de douane correspondant au user group, en saisie automatique à partir de la liste des customs offices (RSACLUG0015). Accessible uniquement pour les business contenant au minimum une activité de type douanière (RBACLUG0016).
• Port of call (port d’escale) : Le port of call correspondant au user group, en saisie automatique à partir de la liste des areas de la communauté du user-group (RSACLUG0024). Accessible uniquement pour les business contenant au minimum une activité de type autorité portuaire (RBACLUG0025).

Il est possible de désactiver un user group par un bouton dédié.

Un business désactivé ne sera plus accessible dans les listes des user-group.

Un ensemble de données sont affichées (RSACLUG0017) afin d'informer l'utilisateur :

• Activity list : La liste des activités utilisées dans le business (RBACLUG0018).
• Mode of transport : La liste des modes de transports utilisés dans le business (RBACLUG0019).
• List of users : La liste des users qui possèdent au moins ce user group dans leur liste (RBACLUG0020). Par défaut, celte liste n'est pas affichée, il faut que l'utilisateur clique sur more pour déplier la liste des users (RSACLUG0021).

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Source : https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/3240508631