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CHEMIN D'ACCÈS : ADMINISTRATION / CONFIGURATION / TRADER

EDITION : ADMIN SYSTEM

LECTURE : ADMIN SYSTEM, ADMIN COM MGI, ADMIN COM

DERNIERE VERSION CI5 DE MISE A JOUR : 4.86.10

Dans Ci5, les traders correspondent aux comptes entreprises qui utilisent ou sont mentionnés par Ci5.

Pour l’administrateur communauté et l’administrateur communauté MGI, ce menu est filtré pour afficher uniquement les trader de leur communauté.

Exemple de page du menu traders

Liste des traders

La liste des traders est triée par ordre alphabétique (RSACLTRD0001). Cette liste est paginée avec les 15 premiers résultats affichés par défaut (RSACLTRD0002). Une pastille de couleur montre les traders activés et désactivés.

Critères de recherche

La recherche de Traders s’effectue sur différents critères possibles :

Name or code (nom ou code) : Saisie automatique sur les noms et codes des Trader.
National organisation register number (SIREN) : Saisie automatique, SIREN du Trader.
Local organisation register number (SIRET) : Saisie automatique, SIRET du Trader.
Activities (Rechercher par activités) : Activité(s) du Trader.
Community (Communauté) : Communauté(s) du Trader.
Status (Choisir un statut) : Liste déroulante de choix : Tous (par défaut) / Valide / Invalide.

Hormis la liste déroulante, chaque champ peut être rempli avec plusieurs valeurs proposées par une saisie automatique.

Le choix d’un résultat par saisie automatique sur le nom, ou le SIREN, ou le SIRET, entraîne automatiquement la saisie de valeurs dans les 2 autres champs.

Création ou édition d’un trader

Informations générales

Un trader est défini par des informations géographiques et de contact :

Name (nom) * : Raison sociale de l’entreprise.
Code * : Code Ci5 de l’entreprise. Ce code sera celui utilisé dans toute l’application pour désigner ce trader. Il est unique dans toute l’application (RBACLTRD0003).
Address (adresse) * : Adresse postale de l’entreprise, en saisie textuelle libre (RSACLTRD0004).
Postcode (code postal) * : Code postal de l’entreprise, en saisie textuelle libre (RSACLTRD0004).
City (ville) * : Ville du siège social de l’entreprise, en saisie libre (RSACLTRD0004).
State (état) : Etat du siège social de l’entreprise, en saisie libre (RSACLTRD0004).
Country (pays) * : Pays du siège social de l’entreprise. En saisie automatique à partir du référentiel de pays dans l’application (RBACLTRD0005).
Ci5 Communities (communautés) : Communautés sur lesquelles l’entreprise se trouve. Liste en saisie automatique sur les communautés de l’application (RBACLTRD0006).
Phone indicator, Phone number : Indicateur et numéro téléphonique de l’entreprise.

Informations légales et déclaratives

Un trader possède aussi des informations légales et déclaratives :

National organization register number : Numéro d’enregistrement national de l’entreprise.
Local organisation register number * : Numéro d’enregistrement local de l’entreprise. Il est unique dans toute l’application (RBACLTRD0007).
AEO Type : Type d’agrément d’opérateur économique. Auto complétion sur le référentiel AEO Type (RBACLTRD0008).
AEO Agreement number : Numéro d’agrément d’opérateur économique agréé.
EORI Number : Numéro d’identification unique international.
Authorization number : Numéro d’autorisation.
MedLinkSafe : numéro d'accréditation à Medlink safe. Il est repris pour les déclarations de dangereux Simax.
Activities : Liste des activités incombant à ce trader (RSACLTRD0009).
User group : Liste des user group du trader (RSACLTRD0016).
Representative : Les sociétés que le trader représente, il est possible d’en ajouter plusieurs. Cette information est utile pour les sociétés voulant établir des déclarations en douane pour le compte de sociétés non connues de Ci5 ou n'ayant pas l'activité de déclarant.
- TIN * : Numéro d’enregistrement unique de l’entreprise délégataire. En saisie automatique depuis les local organization register number des autres traders de l’application, une saisie libre est possible (RSACLTRD0010). Ce champ est automatiquement prérempli par le Local organisation register number d'un trader, si le Name d'un trader a été sélectionné en saisie automatique (RSACLTRD0011).
- Name * : Nom de l’entreprise délégataire. En saisie automatique vers les noms des autres traders de l’application. Une saisie libre est possible (RSACLTRD0012). Ce champ est automatiquement prérempli par le nom d'un trader, si le TIN d'un trader a été sélectionné en saisie automatique (RSACLTRD0013).

User group

La liste des user group de tous les utilisateurs est disponible en modification pour les administrateurs système et communauté (RSACLTRD0014). Cette liste est composée des user group ajoutés à tous les users.

Détails des droits de modification :

L'administrateur système peut :
- Supprimer des user groups de tous les traders.
- Ajouter des user groups correspondant aux activités du trader, et dont la communauté du trader est égale à la communauté du user group.
L'administrateur communauté peut :
- Supprimer des user groups dont la communauté du trader est identique à la communauté du user group et de l'administrateur communauté.
- Ajouter des user groups correspondant aux activités du trader, et dont la communauté du trader est identique à la communauté du user group et de l'administrateur communauté.

Logo et désactivation

Il est possible de désactiver un trader via un bouton dédié. Lorsqu'un trader est désactivé, tous les users associés le sont aussi. Lors de la réactivation d'un trader, tous ses users sont aussi réactivés (RSACLTRD0015).

Enfin, il est aussi possible d'ajouter une image au trader, en cliquant sur la zone d'image en en-tête du bloc. Une fenêtre s'ouvre permettant de télécharger une image.

Dans tous les écrans de détails ou de recherche, si le trader possède un logo il sera affiché, sinon sera affiché le name du trader (RSACLTRD0017).

Source : https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/3240508734