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CHEMIN D'ACCÈS : ADMINISTRATION / CONFIGURATION / USERS

EDITION : ADMIN SYSTEM, ADMIN COM, ADMIN COM MGI

LECTURE : ADMIN SYSTEM, ADMIN COM, ADMIN COM MGI, ADMIN ORGANISATION

DERNIERE VERSION CI5 DE MISE A JOUR : 4.79.9

Dans l'application CI5, un user (utilisateur) désigne un compte utilisateur nominatif. Une seule connexion sur un appareil est possible pour le même compte utilisateur.

La gestion d'un user

Liste des users (utilisateurs)

La liste des users est triée par ordre alphabétique croissant sur le nom (RSACLUSR0001). Une pastille de couleur indique le statut (activé ou désactivé) de chaque user (RSACLUSR0002). Une icône utilisateur permet d'identifier les utilisateurs ayant été connectés dans les dernières 24 heures (RSACLUSR0003).

Les utilisateurs sont affichés par tranche de 500, au fur et à mesure du défilement de la page les utilisateurs suivants s’affichent.

Par défaut, uniquement les utilisateurs actifs sont affichés. Pour l’administrateur communauté et l’administrateur organisation, la page est vide par défaut.

Seuls les utilisateurs de la communauté sont accessibles à l'administrateur communauté MGI et à l'administrateur communauté (RBACLUSR0004), et seuls les utilisateurs de son propre trader sont accessibles à un administrateur organisation (RBACLUSR0005).

Critères de recherche et de tri

Il est possible de filtrer et de trier la liste des utilisateurs par ordre de last name croissant ou décroissant.

Création ou modification d'un user

Informations de compte

Un user est défini par un ensemble d'informations personnelles de connexion :

• First name (Prénom) * : Le prénom de l'utilisateur. Celui-ci est en saisie libre (RSACLUSR0006).
• Last name (Nom) * : Le nom de famille de l'utilisateur. Celui-ci est en saisie libre (RSACLUSR0006).
• Trader (Société) * : Le trader auquel est rattaché l'utilisateur, en saisie automatique sur la liste des traders activés de l'application (RSACLUSR0007). Un utilisateur ne peut être rattaché qu'à une seule organisation.
• Email * : L'adresse email de l'utilisateur. Celle-ci doit être unique dans toute l'application (RBACLUSR0008) pour les besoins de la réinitialisation du mot de passe. Une fois l’utilisateur créé l’adresse email n’est plus modifiable, il faut désactiver l’utilisateur et en créer un nouveau pour utiliser une autre adresse email (RBACLUSR0020).

Le user peut être désactivé par un bouton dédié (RBACLUSR0009). Cette désactivation peut aussi avoir été provoquée par une désactivation du trader du user.

Les règles de modification et de désactivation d’un user sont les suivantes :

• L’administrateur système peut modifier et désactiver tout type d’utilisateur (RBACLUSR0021).
• L’administrateur communauté MGI peut modifier et désactiver des utilisateurs qui ne sont ni administrateur système ni administrateur communauté MGI (RBACLUSR0022). Il peut également désactiver un utilisateur lié à un trader multi communauté mais qui a uniquement un user group de sa communauté (RBACLUSR0025).
• L’administrateur communauté peut modifier et désactiver des utilisateurs qui ne sont ni administrateur système ni administrateur communauté (RBACLUSR0023). Il peut également désactiver un utilisateur lié à un trader multi communauté mais qui a uniquement un user group de sa communauté (RBACLUSR0026).
• L’administrateur organisation peut modifier et désactiver des utilisateurs opérateurs de son trader (RBACLUSR0024).

Informations du compte

Un ensemble d'informations à l'adresse de l’administrateur sont disponibles :

• Username (nom utilisateur) : Ce champ est automatiquement généré par l'application en suffixant le code du trader par un tiret bas, suivi des initiales du user et éventuellement d'un chrono si plusieurs user ont les mêmes initiales (RBACLUSR0010). Il peut servir, au même titre que l'adresse mail de l'utilisateur, à s'identifier dans l'application.
• Created by (créé par) : Le créateur du user est affiché ici (RBACLUSR0011).
• Created date (créé le) : La date de création du user est affichée ici (RBACLUSR0011).
• Last connection (connecté le) : La date et heure de la dernière connexion de l'utilisateur sont affichées ici (RBACLUSR0011).

Lorsque l'utilisateur est créé, un bouton est disponible pour envoyer un mail de réinitialisation de mot de passe à l'utilisateur (RBACLUSR0012). Le premier email de création du mot de passe est envoyé automatiquement lors de la création de l'utilisateur.

User groups et profils

Un même utilisateur peut posséder plusieurs métiers sur plusieurs communautés portuaires. Afin de représenter ceci, Ci5 permet de changer de profil, sans pour autant devoir s’authentifier à nouveau grâce au user group, il est possible d'en associer plusieurs à un même user (RBACLUSR0013).

Ainsi, un utilisateur fait partie d'une entreprise (trader) et peut comporter plusieurs profils (user group). Chacun de ces profils est défini pour un métier (business) donné, sur une communauté (community) donnée et pour un type d'utilisateur, qui peut être soit administrateur, soit opérateur. Les métiers (business) sont définis par une liste d'activités (activities).

Les possibilités de la saisie automatique sont définies par :

• L'administrateur système peut associer tout type de user group à n'importe quel utilisateur (RBACLUSR0014).
• L'administrateur communauté MGI peut associer et dissocier les user groups de sa communauté à n'importe quel utilisateur : administrateur organisation ou opérateur sur sa communauté, même si son trader est multi communauté (RBACLUSR0018). En revanche, il ne peut pas invalider un user ou supprimer un user group qui n’est pas de sa communauté à un user multi communauté (RBACLUSR0019).
• L'administrateur communauté peut associer et dissocier les user groups de sa communauté à n'importe quel utilisateur : administrateur organisation ou opérateur sur sa communauté, même si son trader est multi communauté (RBACLUSR0015). En revanche, il ne peut pas invalider un user ou supprimer un user group qui n’est pas de sa communauté à un user multi communauté (RBACLUSR0019).
• L'administrateur organisation peut associer les user groups suivants : user group opérateur qui partage les mêmes activités que son trader (RBACLUSR0016).

Téléchargement des utilisateurs

Grâce au bouton Download / Téléchargement il est possible d’obtenir la liste des utilisateurs recherchés sous format .csv. Le bouton n’est affiché qu’après avoir lancé une recherche (RBACLUSR0017).

Voici la liste des informations obtenues :

• First name,
• Last name,
• Trader,
• Email,
• Username,
• Created by,
• Creation date,
• Last connection,
• User group,
• Statut (valide/invalide).

Suppression automatique des utilisateurs

Au bout de 90 jours (3 mois) d’inactivité les comptes des utilisateurs inactifs sont supprimés.

Une alerte est envoyée par email en amont pour prévenir l’utilisateur :

Puis un deuxième email avertissant la désactivation du compte :

Les délais d’envoi de notification sont paramétrés par MGI.

Source : https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/3240508830