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Settings : gestion paramètres communautés et des add-ons

Emplacement : Menu Administration

Le menu Settings de l'administration est différent suivant l'utilisateur connecté.

Menu pour l'administrateur système

Menu pour l'administrateur communauté et l'administrateur communauté MGI

Ce menu permet la gestion des add-ons pour chaque communauté ainsi qu'une visualisation des batches réguliers. Il permet également la gestion des paramètres communautaires ainsi que la consultation et gestion des paramètres des add-on pour la DSM et la DN suivant le profil de l'utilisateur connecté.

Paramètres de communauté

CHEMIN D'ACCÈS : ADMINISTRATION / SETTINGS / COMMUNITY SETTINGS
EDITION : ADMIN COMM, ADMIN COMM MGI
DERNIERE VERSION CI5 DE MISE A JOUR : 4.70.6

Les paramètres sont divisés en plusieurs onglets : 

Onglet General

Arrival Delay / Call Eta Delay / Validity Delay

Cette section est consacrée au paramétrage des différents délais communautaires concernant le transport opérationnel (sur les calls). Plusieurs notifications internes sont basées sur les valeurs de ces paramètres. Chaque paramètre est dupliqué par type de transport : sea transport (maritime), inland waterway (barges) et rail.

Ces paramètres sont les suivants (RBSETT0004) :

  • Delay for calculating the deadline of validity of a call (h) (Délai pour calcul de la date limite de validité d’un call (h)) : Il permet de calculer automatiquement les limites de validité des calls de la communauté concernée dont la limite n'a pas été modifiée à la main et n'est pas encore dépassée. Ce délai empêche la modification des entités d’une escale qui a déjà quitté le port.
  • Minimum delay between two calls (Délai minimal entre deux escales (h)) : Il permet de limiter la fréquence d'intégration des escales dans Ci5. Celui-ci détermine le temps minimal entre les ETA de deux escales consécutives d'un même navire.
  • Delay for calculating the deadline of eta call delay (year) (Délai pour le calcul de la date limite de l’ETA d’une escale (année)) : Ce paramètre permet d'alerter l’utilisateur si une escale est trop ancienne par rapport à la date de saisie. Il est par défaut réglé à 2 ans.
  • Call created by Harbour office system (Création d’escale par la capitainerie) : Si ce paramètre est activé, les utilisateurs ayant les profils vessel agent et bulk vessel agent n'ont pas le droit de créer, de modifier ou de supprimer des call. Seul le système de la capitainerie a cette possibilité par EDI.

Cargo PAN deletion authorization

La case D_elete cargo PAN allowed for SHAG_ / Autorisation d'invalidation des cargo PAN donne davantage de droits à un agent fret. Si cochée, elle lui permet d'invalider des marchandises qui sont validées et dont la notification de pré-arrivée est déjà effectuée, il ne faut pas de constat de réception et/ou de déclaration en douane ou d'autorisation douanière liée à la marchandise.

Si elle est décochée, alors l'invalidation d'une marchandise par l'agent ne peut se faire que si la marchandise n'est pas encore validée (pastille bleue) (RBSETT0005).

Phyto Veto settings

Ce paramètre contient une case : Phyto Veto release activated for Final release calcul / La relâche Phyto/Veto est activée pour le calcul de la relâche finale. 

Case à cocher si la communauté souhaite que les relâches véto et phyto entrent dans le calcul de la relâche finale (RBSETT0006).

Transport order settings (Paramètres des commandes de transport)

Deux paramètres sont disponibles :

  • Le premier Release order mandatory for transport order : permet d'activer le caractère obligatoire du release order pour la création d'un transport order sur un unstuffing cargo (RBSETT00013).
  • Le second Gate in control for TROR Import on breakbulk : il permet de contrôler les quantités et les poids réceptionnés afin d’effectuer plusieurs TROR sur un même cargo breakbulk (RBSETT00014).

Management of places function

Le paramètre Activate the management of places function (Activer la gestion des fonctions des places) permet de choisir d’appliquer le contrôle de la fonction d’une place et donc de ne plus permettre aux agents maritimes de sélectionner un UNLOCODE n’étant pas un port (fonction 1) en tant que port de destination ou de chargement dans un booking ou B/L (RBSETT00017). Les fonctions sont en lien avec le référentiel des places.

Currency

Cette section permet de définir quelle est la devise utilisée pour la communauté (RBSETT0007). Cette devise est notamment utilisée dans les add-on Droits de port Marchandise et Droit de port Navire.

Les devises utilisables sont celles paramétrées dans le référentiel (Code List) "Customs > Currency".

Day off

Paramétrage des jours chômés pour qu'ils soient pris en compte lors de la détermination des terminal deadline du _release order _(RBSETT0008).

Link with DA5

Case Activate link with DA5 (Activer le lien avec DA5) à cocher pour afficher l’icone DA5 dans le bandeau de Ci5.

Link with documentation

Case Activate link with documentation (Activer le lien avec la documentation) à cocher pour afficher l’icone “?” dans le bandeau de Ci5.

ICS notifications

Pour les places concernées (add on ICS activé), cette partie permet le renvoi des notifications en cas d'échec pour les notifications 344FR et 347FR.

Autorization request management

Ce paramètre permet d’activer l’accès au menu Authorization request.

Exchange Area management

Ce paramètre permet d’activer la gestion de la zone d'échange sur la communauté.

Onglet Customs

Chevrons par Customs Office

  • Paramètre Hold customs release on post lodging cargos / Bloquer la relâche douane sur les cargos. Si l'option est activée, chaque cargo qui est ajouté à un manifeste déjà lodged, c'est-à-dire tous les en plus, alors la customs release du cargo passe à HOLD de façon automatique (RBSETT0009). Si elle est désactivée, il n'y aura pas de hold automatique.
  • Paramètre “Manifest must be finalized within a maximum of (from gate in”) (Manifeste final doit être validé dans un maximum de (à partir du gate in)) : il permet d’indiquer un délai limite de dépôt de final manifest, il est déterminé par bureau de douane de ma communauté (RBSETT00016).

Port dues for transhipment (Droits de port dans transbordement)

Si cette option est activée (case cochée), elle affiche une case Port dues amount dans le bloc de création du transbordement.

Access to customs declaration for PAIS (Accès déclaration en douane pour PAIS)

Ce paramètre permet de désactiver l’accès aux customs declarations et DSM à l’autorité portuaire (RBSETT00018).

UCR unique throughout the declaration (UCR unique dans la déclaration)

Si ce paramètre est activé, il empêche le décochage de la case unique throughout the declaration de la déclaration en douane et donc la saisie ou la création par API de déclaration avec des UCR différents au niveau des articles (RBSETT00021).

Deleting cargos is prohibited if customs selections (Suppression des marchandises impossible en cas de sélection douane)

Si ce paramètre est activé, les cargos faisant l’objet d’une sélection douanière ne peuvent pas être supprimés.

Activate reduction cost of living reduction for DSM (Activer la réduction vie chère pour les DSM)

A l’activation de ce paramètre sont ajoutés un référentiel Cost of living reduction (Réduction vie chère) dans les paramètres de la DSM ainsi qu'une case Cost of living reduction (Réduction vie chère) dans le formulaire de saisie la DSM.

DSM at 0 (DSM à 0)

Ce paramètre permet d’autoriser ou non la création de DSM avec un montant à 0€. Il faut pour cela cocher ou décocher la case Allow DSM at 0€ (Autoriser les DSM à 0€).

Onglet Import

Activation of DCHED marker (Activation de l’indicateur DSCE)

Ce paramètre permet d’associer un indicateur DSCE à des cargos dans le tracking import.

Settings Vessel manifest import (Paramètres manifest navire import)

  • Le paramètre Delay for vessel import manifest notification (day) (Délai de la notification manifeste navire import (jour)) détermine le détail d'envoi de la notification Vessel manifest import en jour, cette notification est envoyée à l'autorité portuaire à des fins statistiques.
  • La case Add unstuffing data for Vessel manifest import (Ajout des données de dégroupage à la notification manifest navire import) permet d'ajouter les données liées à un dégroupage sur l'escale à la notification Vessel manifest.

Customs deadline

  • Maritime delay for customs deadline (day) (Délai maritime pour la date limite de douane (jour)) : ce champ configure le délai max de séjour en IST avant la mise en dépôt d'office pour la douane.

Terminal deadline

  • Terminal deadline calculation (Calcul délai du terminal) : liste déroulante de choix pour activer le calcul des _terminal deadline _du release order pour la communauté, les possibilités sont : No (pas de calcul), based on ETA (calculé à l’ETA), based on Gate in (calculé au gate-in). Il permet d’afficher les paramètres de délais dans le service également (RBSETT00010).

Manifest

  • Implicit update of manifest (Mise à jour implicite du manifeste) : case à cocher pour permettre à l’agent maritime d’activer ou non son paramètre administrateur organisation qui permet de gérer les ajouts et suppressions de B/L ou de cargo par EDI en fonction des données présentes dans le message manifest en conservant les id des cargos déjà existants.
  • Explicit delete of manifest (Suppression explicite du manifest) : case à cocher pour permettre de supprimer un manifest par EDI. Si la case est cochée l’administrateur organisation peut l’activer à son tour (RBSETT00022).

Unstuffing

  • La case release order is mandatory for unstuffing list permet à l'administrateur communauté d'autoriser l'utilisation de ce setting par les agents maritimes. Ce paramètre permet de limiter la création d'une unstuffing list au trader identifié comme representative sur le release order.
  • La case Unstuffing release order activated for final release (bon à délivrer sur cargo dépotage activé pour la relâche finale) permet d’inclure le release order dans le calcul de la final release. C’est à dire que le cargo doit avoir un bon délivrer en plus des autres relâches afin d’obtenir la final release. Si ce setting n’est pas activé, l’administrateur organisation ne pourra pas l’activer dans ses paramètres (RBSETT00015).

Inland transport

  • Inland : ce paramètre permet la gestion des loading list avec les ports intérieurs.

DN delay

  • Delay for sending DN not done after RTA (days) (Délai pour envoi de la notification DN non faite après la RTA (jours)) : paramètre pour informer les CUSO/CUSI et CUAC qu'il manque une DN entry ou exit sur un call s’ils sont abonnés à la notification interne DN non faite après RTA/RTD.

Bulk

Onglet Export

Settings vessel manifest export / Shipping agent (Paramètres manifest navire export / Agent)

  • Delay for vessel export manifest notification (day) (Délai de la notification manifeste navire export (jour)) : Détermine le détail d'envoi de la notification Vessel manifest export en jour, cette notification est envoyée à l'autorité portuaire à des fins statistiques.

Terminal deadline

  • Terminal deadline calculation (Calcul délai du terminal) : liste déroulante de choix pour activer le calcul des terminal deadline à l’export pour la communauté, les possibilités sont : No calculation (pas de calcul), based on ETA (calculé à l’ETA), based on Gate in (calculé au gate-in). Il permet d’afficher les paramètres de délais dans le service également (RBSETT00019).

Autres settings

  • La case Add unstuffing data for Vessel manifest export (Ajout des données dégroupage au Vessel manifest export) permet d'ajouter les données liées à un groupage sur l'escale à la notification Vessel manifest.
  • Automatic tare (tare automatique) : permet d’activer le remplissage automatique de la tare pour les booking.
  • Update cargo ref post PAN allowed (autoriser mise à jour ref cargo post PAN) : cette option autorise ou non de mettre à jour une référence de marchandise après avoir effectué la notification de pré arrivée (PAN) (RBSETT00011).
  • Shipping agent allowed to PAN (Agent autorisé à la PAN) : donne la possibilité à l’agent maritime de réaliser la PAN si le booking est au statut “carrier”.
  • Forwarder mandatory for shipping agent PAN (Transitaire obligatoire pour le PAN agent) : rend obligatoire la désignation d’un transitaire sur le booking du cargo ou la création d’un dossier lié au booking pour que l’agent puisse effectuer le PAN. Elle est grisée si la case Shipping agent allowed to PAN n’est pas cochée.
  • Prohibit the use of ‘-' in roro or breakbulk reference (interdire le caractère ‘-’ dans une référence remorque ou conventionnel) : si ce paramètre est activé, l’utilisation d’un tiret (-) est interdit dans les références cargo des cargos de type RORO et conventionnel. Les cargos en transbordement ne sont pas concernés.
  • Good item mandatory for PAN (Détail marchandise obligatoire pour PAN) : ce paramètre, si activé, rend obligatoire la saisie des good items dans le cargo à l’export.
  • Allow PAN with 5-character container reference (Autoriser PAN sur référence container à 5 caractères) :ce paramètre autorise la saisie de références conteneur avec 5 caractères. Il s’applique uniquement pour des références conteneur export.

DN delay

  • Delay for sending DN not done after RTA (days) (Délai pour envoi de la notification DN non faite après la RTA (jours)) : paramètre pour informer les CUSO/CUSI et CUAC qu'il manque une DN entry ou exit sur un call s’ils sont abonnés à la notification interne DN non faite après RTA/RTD.

Onglet Transhipment

Terminal deadline

  • Liste déroulante de choix pour activer le calcul des terminal deadline dans le sens transbordement pour la communauté, les possibilités sont : No calculation (pas de calcul), based on ETA (calculé à l’ETA), based on Gate in (calculé au gate-in). Il permet d’afficher les paramètres de délais dans le service également (RBSETT00020).

Onglet Release settings

L'administrateur communauté peut choisir que l'accord manutentionnaire soit géré dans sa communauté ou pas, grâce à une case à cocher Terminal release management (Gestion de l’accord manutentionnaire).

La case est décochée par défaut.

Si la case est cochée, chaque administrateur organisation d'un trader avec activité manutentionnaire, sur la communauté, pourra paramétrer la prise en compte de la terminal release dans le calcul de la final release (RBSETT00012).

Port dues

Ce menu permet à l'autorité portuaire de mettre à jour le référentiel des tarifs concernant les déclarations sur marchandise ainsi que les déclarations navires.

Il est en accès en consultation pour les utilisateurs concernés, ce menu est détaillé dans les chapitres dédiés à chacun des add-ons.

Add-on settings

CHEMIN D'ACCÈS : ADMINISTRATION / SETTINGS / ADD-ON SETTINGS
EDITION : ADMIN SYSTEM, ADMIN COM MGI
LECTURE : ADMIN SYSTEM, ADMIN COM, ADMIN COM MGI
DERNIERE VERSION CI5 DE MISE A JOUR : 4.2.7

Liste des add-on

La liste des add-on sont triés par ordre de création et de modification (RBSETT0001). La sélection d'un add-on ouvre en édition un panneau dédié sur la droite de l'écran.

Critères de recherche

Ajout d'un add-on à une communauté

Grâce à l'action + New add-on settings, l'administrateur système peut activer un add-on pour une communauté (RBSETT0002), pour cela un panneau s'ouvre avec comme information : 

  • Add-on name : sélection parmi la liste de choix des add-on existants dans le système. 
  • Community (communauté) : communauté sur laquelle l'add-on sera activé.
  • Option "activated for all traders" : l'administrateur a la possibilité d'activer l'add-on pour l'ensemble des traders d'une communauté ou non (RBSETT0003).

Si l'option n'est pas activée, l'administrateur communauté MGI aura la possibilité de choisir les traders pour lequel l'add-on sera actif :

L'accès est identique, l'administrateur communauté MGI aura la possibilité de sélectionner l'add-on parmi la liste de choix dans Add-on name. Cette liste est limitée aux add-on activés par l'administrateur système pour sa communauté.

La case trader est une saisie automatique qui fait appel au référentiel de sociétés créé dans Ci5.

Batches

CHEMIN D'ACCÈS : ADMINISTRATION / SETTINGS / BATCHES
EDITION : ADMIN SYSTEM
LECTURE : ADMIN SYSTEM

Menu accessible uniquement par l'administrateur système. Il répertorie les batches réguliers (réouverture de dossiers et notification IE618) dans un tableau avec : 

  • Id : identifiant de l'action.
  • Batch : type d'action.
  • Date : la date/heure de prochaine exécution.
  • Comment : commentaire sur l'état du batch. Il permet le suivi des erreurs du backend asynchrone sans le bloquer.

Source : https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/3240508987