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Settings pour l'administrateur organisation

Emplacement : Menu MyCi5

CHEMIN D'ACCÈS : BOUTON MENU CI5 / SETTINGS
EDITION : AMIN ORGA
LECTURE : ALL
DERNIERE VERSION CI5 DE MISE A JOUR : 4.74.9

Accessible par le menu MyCi5, les paramètres (settings) permettent de gérer l'obtention des relâches, automatiquement ou non, ainsi que des règles métiers. Seul l'administrateur organisation a la possibilité de modifier ces paramètres, les utilisateurs de la société peuvent aller les consulter. Par défaut, tous les paramètres sont en mode automatique. Les paramètres sont déterminés par communauté, il y aura autant de communautés affichées que le trader possède.

Description générale

Pour chaque relâche, il est possible de paramétrer des exceptions associées à celles-ci (RSSTG0001).

  • Except for there / Excepté pour : Service, shipping agent (agent maritime), terminal location (lieu de R/L), Terminal manager (manutentionnaire), Port of discharge (port de déchargement), Port of loading (port de chargement), Freight forwarder (transitaire) ; ces champs permettent d'ajouter des exceptions pour l'obtention de la relâche (shipping release ou forwarder release ou terminal release) (RSSTG0002).

Les propositions de la saisie automatique se basent sur le nom ou la référence du champ concerné. Elles se présentent sous la forme : Nom - Reference (RSSTG0003).

Paramètres spécifiques pour les agents maritimes

Import

  • Release order gives shipping agent release (Le bon à délivrer donne la relâche agent) : Cette option permet de choisir si la relâche agent sera obtenue automatiquement ou non après la création du bon à délivrer (RSSTG0004). 
  • Release order mandatory for movement request (Bon à délivrer obligatoire pour demande de déplacement) : ce settings rend obligatoire le release order pour la création d’une demande de mouvement par un transitaire. (RSSTG0020).
  • Release order without announcement (bon à délivrer sans annonce) : Ce paramètre autorise la création de release order sans la création du B/L afin d’anticiper la création des bons à délivrer.
  • Inland carrier must be identified (Le transporteur doit être spécifié) : Cette option rend l'identification du transporteur dans le bon à délivrer obligatoire pour l'obtention de la shipping release (RSSTG0005).
  • Implicit update of manifest (mise à jour implicite du manifeste) : si le paramètre communauté est activé, l’agent maritime peut activer ou non son paramètre qui permet de gérer les ajouts et suppressions de B/L et de cargos par EDI en fonction des données présentes dans le message en conservant les id des cargos déjà existants.
  • Explicit delete of manifest (suppression explicite du manifest) : si le paramètre communauté est activé, il est possible de supprimer un manifest par EDI.
  • Random not available for users (Référence aléatoire non accessible pour les utilisateurs) : ce paramètre masque le numéro aléatoire du release order en affichant des XXXXXX dans les menus release order (menu et pdf), tracking (menu et pdf) et CSV du monitoring discharge.

Export

  • Adding cargo on booking by Forwarder (Ajout cargo autorisé par transitaire) : l'agent maritime peut autoriser ou non le surbooking, c'est-à-dire l'utilisation de l'option +cargo dans le dossier pour ajouter une nouvelle ligne de cargo sur un booking sans demander à l'agent maritime d'effectuer la manipulation (RSSTG0009).

Unstuffing

  • Release order is mandatory for unstuffing list (Bon à délivrer obligatoire pour la liste de dépotage) : Si l'add-on dégroupage est activé, ce paramètre permet de limiter la création d'une unstuffing list au trader identifié comme representative sur le release order (RSSTG0006).
  • Unstuffing release order is mandatory for final release (BAD obligatoire pour relâche finale) : Si l'add-on dégroupage est activé, cette option rend obligatoire le bon à délivrer pour l'obtention de la relâche finale pour une marchandise dégroupée. L’option doit être activée par l’administrateur communauté pour que l’administrateur organisation puisse l’activer à son tour (RSSTG0008).
  • Automatic final unstuffing list if no differences (Final manifest automatique s’il n’y a pas de différences) : Si l'add-on dégroupage est activé, cette option permet de passer une liste de dégroupage automatiquement au statut final manifest s'il n'y a pas de différences à la suite des constats de dépotage (RSSTG0007).

Empty

  • Automatic empty gate-in - unstuffing (Réception conteneur vide automatique - dépotage) : permet d’obtenir un MR empty gate-in automatique à la fin du dépotage si le gestionnaire d’entrepôt et le gestionnaire de vide font partie du la même société et que le lieu de retour de vide est géré par cette même société (RSSTG0017).

Paramètres spécifiques pour les transitaires

Import

  • Inland carrier must be identified (Le transporteur doit être spécifié) : Cette option rend l'identification du transporteur dans le bon à délivrer obligatoire pour l'obtention de la forwarder release (RSSTG0010).
  • Random not available for users (Référence aléatoire non accessible pour les utilisateurs) : ce paramètre masque le numéro aléatoire du release order en affichant des XXXXXX dans les menus release order (menu et pdf), tracking (menu et pdf) et CSV du monitoring discharge.
  • Unstuffing release order is mandatory for final release (BAD obligatoire pour relâche finale) : Si l'add-on dégroupage est activé, cette option rend obligatoire le bon à délivrer pour l'obtention de la relâche finale pour une marchandise dégroupée. L’option doit être activée par l’administrateur communauté pour que l’administrateur organisation puisse l’activer à son tour (RSSTG0008).

Unstuffing

  • Automatic final unstuffing list if no differences (Final manifest automatique s’il n’y a pas de différences) : Si l'add-on dégroupage est activé, cette option permet de passer une liste de dégroupage automatiquement au statut final manifest s'il n'y a pas de différences à la suite des constats de dépotage (RSSTG0007).

Empty

  • Automatic empty gate-in - unstuffing (Réception conteneur vide automatique - dépotage) : permet d’obtenir un MR empty gate-in automatique à la fin du dépotage si le gestionnaire d’entrepôt et le gestionnaire de vide font partie du la même société et que le lieu de retour de vide est géré par cette même société (RSSTG0017).

Damages acceptance

Paramètres de l'acceptation des réserves :

  • Explicit (Explicite) : Option sélectionnée par défaut pour chaque trader. Si cette option est choisie, les Damages acceptances doivent être données systématiquement de façon manuelle sur tous les cargos présents dans les Shipping Order du transitaire (RSSTG0011).
  • Implicit (Implicite) : Si cette option est sélectionnée, les Damages acceptances sont automatiquement données sur tous les cargos présents dans les Shipping Order du transitaire, sauf lorsqu'il y a des réserves émises (RSSTG0012).
  • Implicit (all damages) (Réserve implicite (tous dommages)) : Si cette option est sélectionnée, les Damages acceptances pour tous les cargos présents dans le Shipping Order du transitaire sont tout le temps obtenues de façon automatique (RSSTG0013).
  • Implicit (usual damages) (Implicite (dommages habituels)) : Si cette option est sélectionnée, seules les Damages acceptances identifiées comme "réserves d'usage", pour tous les cargos présents dans les Shipping Order du transitaire sont obtenues de façon automatique (RSSTG0014).

Warehouse manager

Paramètres pour les transitaires qui sont également dégroupeurs.

Import :

  • Unstuffing on same T/L gives automatic gate-out (Dégroupage sur le même lieu de R/L créé un enlèvement automatique) : ce setting active la création d’un MR gate-out automatique dans le cas d’un dégroupage sur le même lieu que celui du MR gate-in dans lequel le cargo se trouve et qu'aucun transfert n’est généré. Cela permet de mettre à jour la comptabilité matière du terminal location (RSSTG0018).

Paramètres spécifiques pour les manutentionnaires

  • Random not available for users YARD (Référence aléatoire non accessible pour les utilisateurs du manut) : Si ce settings est activé la random est masquée et des XXXXXX sont affichés à la place pour les menus suivants (core uniquement) : Release Order (IHM et download), tracking : download (unitaire et global), CSV du monitoring discharge (RSSTG0019).
  • Pour les manutentionnaires administrateurs organisations, ils peuvent paramétrer la prise en compte de la Terminal Release dans le tracking il peut cocher ou décocher le paramètre Terminal release is mandatory for final release (Accord manutentionnaire nécessaire pour final release), afin de rendre obligatoire la Terminal Release pour obtenir la Final Release (RSSTG0015).

Paramètres spécifiques pour les administrateurs communauté

  • Random not available for admin comm or admin comm MGI (Référence aléatoire non accessible pour l'admin comm ou l’admin comm MGI) : modifiable pour les utilisateurs ayant un profil admin orga d’un trader avec un user-group de type administrateur communauté.

Si ce paramètre est activé, le numéro aléatoire des release order est remplacé par des XXXXXX aux utilisateurs du trader associé à un usergroup de la même communauté de type admin comm ou admin comm MGI, qu’il soit substitué ou pas, pour les menus suivants (core uniquement) :

  • Release Order (IHM et download)
  • Tracking : download (unitaire et global)
  • CSV du monitoring discharge
  • TROR

Le paramètre est décoché par défaut.

Contact details (Gestion des coordonnées)

L'administrateur organisation a la possibilité de renseigner des adresses et contacts de sa société par communauté (RSSTG0016). Ces informations seront affichées dans le tracking.

L'authorization number (code créditaire) peut aussi être renseigné par communauté afin qu'il soit affiché par défaut dans les DN ou les DSM.

MFA

Voir le chapitre dédié https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/3344302081

Source : https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/3240509576