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Notifications internes

Emplacement : Event center, messagerie interne et externe de Ci5

VERSION CI5 DE MISE A JOUR : 4.74.9

Announced shipping order

  • Créée par ADMIN SYST, ADMIN COM, ADMIN ORGA
  • Pour FORW
  • Objet : Announced shipping order
  • Type d’abonnement :  Interne

Evénement Déclencheur :

  • (à l'import) Publication d'un Release Order sur la communauté du trader abonné.
  • (à l'export) Publication d'un Booking sur la communauté du trader abonné.

Conditions d’envoi : 

  • la notification est envoyée si : 

    • A l'import, le release order publié possède une référence de dossier transitaire ET son champ representative correspond à l'organisation du trader abonné (RBINTASO0001).
    • A l'export, le booking publié possède une référence de dossier transitaire ET son champ Freight Forwarder correspond à l'organisation du trader abonné (RBINTASO0002).

Contenu de la notification :

  • la notification est un message de type "Warning".
  • la notification est un lien cliquable contenant le texte : "Create Shipping order announced by [ Release Order “referenceRO” ou Booking “referenceBKG” ]".
  • Lorsque le freight forwarder clique sur le lien, un nouveau dossier transitaire est créé avec les informations du Release Order ou du Booking et directement lié aux marchandises concernées.

Call deadline modification

  • Créée par ADMIN SYST, ADMIN COM, ADMIN ORGA
  • Pour VEAG, SHAG
  • Objet : Call deadline modification
  • Type d’abonnement :  Interne

Evénement Déclencheur :

  • CRÉATION ou SUPPRESSION d'une CallOperation sur un call de la communauté du trader abonné.
  • MODIFICATION ou PUBLICATION d'un call de la communauté du trader abonné.
  • CRÉATION d'un voyage sur le call de la communauté du trader abonné.

Conditions d’envoi : 

  • La notification est envoyée si le call est publié (statut à VAL) ET la communauté dans laquelle a été créé le call est celle du user group du trader abonné ET le trader abonné est le trader créateur d'un service des voyages du call.

Contenu de la notification :

  • La notification est un message de type "INFO".
  • Le clic sur le message redirige vers le call concerné.

Message : Call [precall number] deadline, on [voyage number] has been updated

Call events

  • Créée par ADMIN SYST, ADMIN COM, ADMIN ORGA
  • Pour SHAG, VEAG
  • Objet : Call events
  • Type d’abonnement :  Interne

Événement déclencheur:

  • envoi à la publication d'un call que s'il est associé à un voyage
  • envoi à l'association d'un voyage à un call valide
  • envoi à la modification d'un call valide que s'il est associé à un voyage que pour la modification des champs ETA, ETD, RTA, RTD, vessel et ajout, modification ou suppression de voyage.

Contenu de la notification :

  • Toutes les informations disponibles à l'écran de call doivent être envoyées dans la notification.

Cargo inland transfered without authorization

  • Créée par ADMIN SYST, ADMIN COM, ADMIN ORGA
  • Pour CUSO, CUSI
  • Objet : Cargo inland transfered without authorization
  • Type d’abonnement :  Interne

Événement déclencheur:

  • Avec le paramètre communauté _Inland _activé, à la finalisation de la loading list, rechercher les cargos MR en plus qui ont été associés à un cargo maritime (+ maritime)

Contenu de la notification :

(FR) Le cargo “ref cargo” déchargé à “terminal Location” de la Loading list “ref loading list” en date du “date du MR gate in ” n'était pas couvert par un transfert.

(EN) the cargo “ref cargo” discharged on “terminal Location” from Loading list “ref loading list” on “date du MR gate in ” wasn’t authorized to be transfered.

Customs authorization

  • Créée par ADMIN SYST, ADMIN COM, ADMIN ORGA
  • Pour CUSO, CUSI
  • Objet : Customs authorization
  • Type d’abonnement :  Interne

Événement déclencheur:

  • Création d'un transfert

Conditions d’envoi :

  • Envoi vers les douaniers abonnés si le transfert s’effectue sur leur bureau de douane.
  • Notification uniquement sur les authorization settings sont à manual.

Message : "TRADER asked for a transfer on cargo TCU111111"

Le clic sur la notification redirige vers le menu Customs authorization.

Customs declaration error

  • Créée par ADMIN SYST, ADMIN COM, ADMIN ORGA
  • Pour FORW, CUSD
  • Objet : Customs declaration error
  • Type d’abonnement :  Interne

Evénement Déclencheur :

  • Réception d'un message RIE507 ou RIE618 en erreur (lors d'une création ou mise à jour d'une customs declaration par EDI) ou réception d'un message MAREP en erreur.

Conditions d’envoi :

  • Un message MAREP reçu contient une erreur sur une customs declaration de la communauté du trader abonné.
  • Un message RIE507 reçu contient une erreur sur une customs declaration de la communauté du trader abonné.
  • Un message RIE618 reçu contient une erreur sur une customs declaration de la communauté du trader abonné.

Customs selection

  • Créée par ADMIN SYST, ADMIN COM, ADMIN ORGA
  • Pour SHAG, FORW, CUSD, YARD
  • Objet : Customs selection
  • Type d’abonnement :  Interne

Evénement Déclencheur :

  • Création ou mise à jour d'une customs selection.

Conditions d’envoi :

  • Au moment de la création, si la case “notification discharge” n’est pas cochée la notification est envoyée. Sinon, la notification sera envoyée au moment du constat de déchargement.

Contenu de la notification :

Message : "Customs selection on [CARGOREF]”

Lors du clic sur le texte, redirection vers recherche tracking sur la référence cargo concernée

Declarant ICS2 identification

  • Créée par ADMIN SYST, ADMIN COM, ADMIN ORGA, ADMIN COM MGI
  • Pour FORW, SHIP, INCA
  • Objet : Declarant ICS2 identification (EN) / Désignation en déclarant ICS2 (FR)
  • Type d’abonnement :  INTERNE

Evénement Déclencheur :

  • Enregistrement du BL avec un Déclarant par l’agent dans la partie Traders > Declarant

Conditions d’envoi : 

  • La notification est envoyée au trader désigné par l’agent dans le champ déclarant

Contenu de la notification :

  • La notification est un message de type "INFO".
  • Le numéro de BL est un lien vers la page du manifest sur le BL où le trader a été désigné déclarant

Message : “You have been designated as the declarant on the “BL ref” - “precall number” (EN) / Vous avez été nommé déclarant sur le “BL ref” - “precall number” (FR).

Delete transfer

  • Créée par ADMIN SYST, ADMIN COM, ADMIN ORGA
  • Pour CUSO, CUSI
  • Objet : Delete transfer
  • Type d’abonnement :  Interne

Événement déclencheur:

  • La suppression d'une demande de transfert (possible par SHAG ou FORW) doit générer un événement sur l'event center de la douane concernée.

Contenu de la notification :

"Transfer [*ID du transfert*] for cargo [ref cargo] has been deleted"

Dislodged bulk manifest

  • Créée par ADMIN SYST, ADMIN COM, ADMIN ORGA
  • Pour CUSO, CUSI
  • Objet : Dislodged bulk manifest
  • Type d’abonnement :  Interne

Événement déclencheur :

  • Au dislodging du bulk manifest par le BVEA, le message est envoyé aux abonnés.

Message : The manifest Man [PRECALLNB] has been dislodged.

DN not done after RTA

  • Créée par ADMIN SYST, ADMIN COM, ADMIN ORGA
  • Pour CUSO, CUSI, CUAC
  • Objet : DN not done after RTA (DN non faite après RTA)
  • Type d’abonnement :  Interne

Événement déclencheur :

  • Envoi de la notification automatiquement N jours après la RTA (date RTA non incluse), le nombre de jours est le paramètre de communauté “Delay for sending DN not done after RTA (days)”.

Conditions d’envoi : 

  • La notification est envoyée pour les call n’ayant pas de DN de sens entry.

Contenu de la notification :

  • La notification est un message de type "INFO".
  • Le clic sur le message redirige vers le call concerné.

Message :

The call [precall number] / [call number], [date de RTA] (RTA), [label du VEAG ou BVEA créateur du call] (agent), [vessel name] (vessel), does not have a DN entry.

L’escale [precall number] / [call number], [date de RTA] (RTA), [label du VEAG ou BVEA créateur du call] (agent), [vessel name] (navire), n’a pas de DN entrée.

DN not done after RTD

  • Créée par ADMIN SYST, ADMIN COM, ADMIN ORGA
  • Pour CUSO, CUSI, CUAC
  • Objet : DN not done after RTD (DN non faite après RTD)
  • Type d’abonnement :  Interne

Événement déclencheur :

  • Envoi de la notification automatiquement N jours après la RTD (date RTD non incluse), le nombre de jours est le paramètre de communauté “Delay for sending DN not done after RTD (days)”.

Conditions d’envoi : 

  • La notification est envoyée pour les call n’ayant pas de DN de sens exit.

Contenu de la notification :

  • La notification est un message de type "INFO".
  • Le clic sur le message redirige vers le call concerné.

Message :

The call [precall number] / [call number], [date de RTD] (RTD), [label du VEAG ou BVEA créateur du call] (agent), [vessel name] (vessel), does not have a DN exit.

L’escale [precall number] / [call number], [date de RTD] (RTD), [label du VEAG ou BVEA créateur du call] (agent), [vessel name] (navire), n’a pas de DN sortie.

ENS not complete

  • Créée par ADMIN SYST, ADMIN COM, ADMIN ORGA, ADMIN COM MGI
  • Pour SHAG, FORW, SHIP
  • Objet : ENS not complete
  • Type d’abonnement :  Interne

Evénement Déclencheur :

  • Réception de la notification IE3N02.

Conditions d’envoi : 

  • La notification est envoyée au trader declarant et au supplementary declarant désigné sur le B/L du MRN du message.

Contenu de la notification :

  • La notification est un message de type "INFO".

Message : “ENS for MRN XXXXXXXXX is not complete.” (EN) / “L’ENS pour le MRN XXXXXXXXX n'est pas complet“ (FR).

Final bulk manifest

  • Créée par ADMIN SYST, ADMIN COM, ADMIN ORGA
  • Pour CUSO, CUSI
  • Objet : Final bulk manifest
  • Type d’abonnement :  Interne

Événement déclencheur :

  • Passage à l'état final du Bulk Manifeste

MAN [reférence du call] finalized

  • Lors du clic sur le texte, redirection vers le manifeste, le B/L concerné avec la liste des cargos dépliée.

Conditions d’envoi : 

  • La notification est envoyée si, lorsqu'une finalisation a déjà eu lieu, la nouvelle date doit être supérieure à l'ancienne date de finalisation du manifeste.

Final bulk manifest update

  • Créée par ADMIN SYST, ADMIN COM, ADMIN ORGA
  • Pour CUSO, CUSI
  • Objet : Final bulk manifest update
  • Type d’abonnement :  Interne

Événement déclencheur:

  • Ajout/modification/suppression d'un cargo bulk dans un Bulk Manifeste à l'état final.

Messages :

The content of bulk cargo [CGOREF] on B/L [ B/L] - Man [PRECALLNB] has been created

The content of bulk cargo [CGOREF] on B/L [ B/L] - Man [PRECALLNB] has been updated

The content of bulk cargo [CGOREF] on B/L [ B/L] - Man [PRECALLNB] has been deleted

  • Lors du clic sur le texte, redirection vers le manifeste, le B/L concerné avec la liste des cargos dépliée.

Final manifest

  • Créée par ADMIN SYST, ADMIN COM, ADMIN ORGA
  • Pour CUSO, CUSI
  • Entité concernée : Manifeste
  • Type d’abonnement :  Interne

Evénement Déclencheur :

  • Finalisation d'un manifeste sur le bureau de douane du trader abonné.

Final manifest update

  • Créée par ADMIN SYST, ADMIN COM, ADMIN ORGA
  • Pour SHAG, CUSO, CUSI
  • Entité concernée : Manifeste
  • Type d’abonnement :  Interne

Evénement Déclencheur :

  • envoi à la sauvegarde d'une modification d'un cargo présent sur un manifeste qui a été réouvert, donc un cargo dont la date de dernière mise à jour est postérieure à la date de réouverture du manifeste.

Conditions d’envoi : 

  • Pour les CUSO ou CUSI :

    • le trader dépend du même customs office que le port du call du manifeste

  • Pour les agents :

    • le trader ayant effectué la modification est différent du trader créateur du manifeste.

Contenu de la notification : 

"The content of container/roro [CGOREF] on B/L [ B/L] - Man [PRECALLNB] has been updated"

Hold transfer

  • Créée par ADMIN SYST, ADMIN COM, ADMIN ORGA
  • Pour SHAG, FORW, YARD
  • Objet : Hold transfer
  • Type d’abonnement :  Interne

Condition d'envoi aux abonnés :

  • Lorsque la douane décide de bloquer une demande de déplacement existante (Hold de la customs authorization)

    • Si le cargo est GATE IN sur le lieu "actual terminal location" de la demande de transfert -> événement déclenché au blocage de la douane.
    • Si le cargo n'est pas encore gate-in sur le lieu "actual terminal location" de la demande de transfert -> événement déclenché au moment du GATE IN sur le lieu "actual terminal location"

  • Pour les agents : créateur du BL ou Booking contenant le cargo dont la demande de déplacement a été bloquée.

  • Pour les transitaires : créateur du Dossier portant sur le cargo dont la demande de déplacement a été bloquée.
  • Pour les manutentionnaires : créateur des MR portants sur le cargo dont la demande de déplacement a été bloquée.

Contenu de la notification :

"Transfer "ID du transfert" for cargo "ref cargo" has been hold"

ICS2 control notification

  • Créée par ADMIN SYST, ADMIN COM, ADMIN ORGA, ADMIN COM MGI
  • Pour SHAG, BVEA
  • Objet : ICS2 control notification
  • Type d’abonnement :  INTERNE

Evénement Déclencheur :

  • Réception de la notification IE3N08
  • OU Réception de la notification IE3N09

Conditions d’envoi : 

  • La notification est envoyée au trader declarant du B/L, bulk B/L du MRN du message.

Contenu de la notification :

  • La notification est un message de type "INFO".
  • Le numéro de BL est un lien vers la page ICS2 du manifest.

“Control notification for B/L “BL ref”, House B/L “HBL ref1, HBLref2, …” / “Cargo ref1, Cargo ref2, Cargo ref3” ” (EN)

“Notification de contrôle pour “BL ref”/ “Cargo ref” “(FR).

Inland cargo transfered not discharged

  • Créée par ADMIN SYST, ADMIN COM, ADMIN ORGA
  • Pour CUSO, CUSI
  • Objet : Inland cargo transfered not discharged
  • Type d’abonnement :  Interne

Condition d'envoi aux abonnés :

  • Si le paramètre communauté Inland est activé, au moment de la finalisation de la loading list, la notification est envoyée si les cargos Announced (not gate-in) qui ont été deleted on eu une demande de mouvement, avec purpose : Inland, autorisée par la douane.

Contenu de la notification :

(FR) Le cargo “ref cargo” annoncé à “terminal” de la Loading list “ref loading list” en date du “date de l’ETA de la loading list” n’a pas été déchargé.

(EN) the cargo “ref cargo” announced on “terminal” from Loading list “ref loading list” on “date de l’ETA de la loading list” has not been discharged.

Inland transport discharge list

  • Créée par ADMIN SYST, ADMIN COM, ADMIN ORGA
  • Pour SHAG, FORW
  • Objet : Inland Transport Discharge List
  • Type d’abonnement :  Interne

Evénement Déclencheur :

  • Mise à jour d'une discharge list.

Conditions d’envoi :

  • La discharge list passe au statut FINAL ET les cargos de la discharge list sont présent sur au moins un booking n'ayant pas tous ses cargos publiés (n'ayant pas reçu de PAN).

Late validation manifest

  • Créée par ADMIN SYST, ADMIN COM, ADMIN ORGA
  • Pour CUSO, CUSI
  • Objet : Late validation manifest
  • Type d’abonnement :  Interne

Événement déclencheur:

Lodged bulk manifest

  • Créée par ADMIN SYST, ADMIN COM, ADMIN ORGA
  • Pour CUSO, CUSI
  • Objet : Lodged bulk manifest
  • Type d’abonnement :  Interne

Événement déclencheur:

  • Au lodging du bulk manifest par le BVEA, le message est envoyé aux abonnés.

Message : The manifest Man [PRECALLNB] has been lodged.

Stuffing list completed

  • Créée par ADMIN SYST, ADMIN COM, ADMIN ORGA
  • Pour CUSO, CUSI
  • Objet : stuffing list completed
  • Type d’abonnement :  Interne

Événement déclencheur:

  • Clic sur “Stuffing completed”.

Message : "La liste d'empotage du Ref_Container a été finalisée (FR) / Stuffing list of Ref_Container has been completed (EN)"

Supplementary declarant identification

  • Créée par ADMIN SYST, ADMIN COM, ADMIN ORGA
  • Pour FORW, SHIP
  • Objet : Supplementary declarant identification (EN) / Désignation en déclarant supplémentaire (FR)
  • Type d’abonnement :  Interne

Événement déclencheur :

  • Au save du B/L ou HBL sur lequel le trader abonné est désigné en tant que supplementary declarant dans un B/L ou dans un HBL.

“Shipping agent name” identified you as supplementary declarant on “ref BL” (B/L ou House B/L) - “precall number” (Precall number)

“Nom de l’agent” vous a désigné en tant que déclarant supplémentaire sur “ref BL” (B/L ou House B/L) - “precall number” (Precall number)

Transhipment creation via monitoring

  • Créée par ADMIN SYST, ADMIN COM, ADMIN ORGA
  • Pour SHAG
  • Objet : Transhipment creation via monitoring
  • Type d’abonnement :  Interne

Événement déclencheur:

  • Création d’un transbordement par le monitoring

Undischarge approval

  • Créée par ADMIN SYST, ADMIN COM, ADMIN ORGA
  • Pour FORW
  • Objet : Undischarge approval
  • Type d’abonnement :  Interne

Evénement Déclencheur :

Conditions d'envoi :

  • Au moins 1 cargo est supprimé du dossier et le trader abonné est le trader créateur du dossier (FORW).
  • Ou le cargo est supprimé des différences et il existe un release order pour le transitaire pour ce cargo.

Contenu de la notification :

Dans le cas où un dossier existe :

"Cargo [référence du cargo] has been deleted by [code de l'agent]" / Le cargo [référence du cargo] a été supprimé par [code de l’agent]

Une seconde notification est envoyée dans le cas où il existe un release order

Release order on cargo [référence du cargo] has been invalidate by [code de l’agent] / Le bon à délivrer du cargo [référence du cargo] a été invalidé par [code de l’agent]

Unknown declaration reference (UCR error)

  • Créée par ADMIN SYST, ADMIN COM, ADMIN ORGA
  • Pour CUSD
  • Objet : Unknown declaration reference
  • Type d’abonnement :  Interne

Evénement Déclencheur :

  • Création ou mise à jour d'une customs declaration.

Conditions d’envoi :

  • La référence (champ referenceType) de la customs declaration est vide.

Unstuffing completed

  • Créée par ADMIN SYST, ADMIN COM, ADMIN ORGA
  • Pour FORW, SHAG
  • Objet : Unstuffing completed
  • Type d’abonnement :  Interne

Evénement Déclencheur :

  • Clic sur le bouton "Fin de dépotage" / "Unstuffing completed".
  • Tant que l'unstuffing list n'est pas "final", ce bouton "fin de dépotage" peut être réutilisé autant de fois que le SWAM le souhaite, ce qui renvoi la notification.

Contenu de la notification :

  • la notification est un message de type "Warning".

Message : Unstuffing "N° container" completed / Fin de dépotage du conteneur "N° container"

Unstuffing differences

  • Créée par ADMIN SYST, ADMIN COM, ADMIN ORGA
  • Pour CUSO, CUSI, FORW, SHAG
  • Objet : Unstuffing differences
  • Type d’abonnement :  Interne

Evénement Déclencheur :

  • Création/modification d'un unstuffing gate-in sur un unstuffing cargo annoncé.

Conditions d’envoi :

  • Si la quantité, le poids ou le package type saisi dans l'unstuffing gate-in sont différents de ceux annoncé dans le pré-manifest de l'unstuffing list.

Update booking

  • Créée par ADMIN SYST, ADMIN COM, ADMIN ORGA
  • Pour FORW, YARD
  • Objet : Update Booking
  • Type d’abonnement :  Interne

Evénement Déclencheur :

  • Mise à jour d'un booking.
  • Mise à jour d'un nœud sur la route d’un booking.

Update final unstuffing list

  • Créée par ADMIN SYST, ADMIN COM, ADMIN ORGA
  • Pour CUSO, CUSI
  • Objet : Update final unstuffing list
  • Type d’abonnement :  Interne

Evénement Déclencheur :

  • Modification du poids, de la quantity et/ou du package type d'un unstuffing cargo dans la final unstuffing list.

Contenu de la notification :

Update unstuffing cargo sur final manifest "Reference unstuffing cargo" / "N° conteneur"

Le clic sur la notification redirige vers l'onglet Final de l'unstuffing manifest.

Voyage change via monitoring done

  • Créée par ADMIN SYST, ADMIN COM, ADMIN ORGA
  • Pour SHAG
  • Objet : voyage change via monitoring done
  • Type d’abonnement :  Interne

Événement déclencheur:

  • Création d’un voyage change par le monitoring

Source : https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/3240510051