CHEMIN D'ACCÈS : MENU DE GAUCHE

LECTURE : ALL SAUF ADMINISTRATEURS

DERNIERE VERSION Ci5 DE MISE A JOUR : 5.1.15

Dans le dashboard, sont remontées les informations relatives au profil courant de l’utilisateur connecté (RGDAS0001). Les différents profils administrateurs ont un Dashboard vide. L’organisation du dashboard est personnalisable grâce au menu MyCi5.

Le Dashboard est composé de 5 sections affichées dans 3 zones de la page :

Bandeau du haut :
- KPI : composé d’une liste d'indicateurs : Customs, Dangerous, VGM, Free time et Control.
Colonne gauche :
- Port map : Carte des ports. Pour tous les opérateurs.
- Calendar : Calendrier des escales de la communauté du profil courant. Pour tous les opérateurs.
- Ongoing operations : Pour tous les opérateurs.
Colonne droite :
- To Do list : Liste des actions à effectuer correspondantes aux KPI. La liste comporte des actions pour les agents maritimes, les transitaires et les manutentionnaires uniquement.

Exemple de page du menu Dashboard

KPI ou bandeau indicateur

Affiché sauf pour les profils : chargeur (shipper), autorité portuaire (port authority), transporteur (inland carrier) et agent coque vrac (bulk vessel agent) (RGKPI0001).

Si le sens par défaut renseigné dans le menu MyCi5 est :

Import, les cases Customs et VGM auront un "/" et non un compteur.
Export, la case Free Time aura un "/" et non un compteur.

Chaque KPI est cliquable et sert de filtre à la To Do list. Lorsqu'un filtre est activé, le KPI est entièrement coloré. Recliquer sur celui-ci permet de supprimer le filtre. Cela est applicable aux cargos core comme aux cargo bulk.

Droits

Les KPI sont à 0 pour les profils suivants : déclarant en douane et courtier (RGKPI0002).

Pour le profil agent maritime, le compteur augmente lorsqu’il y a un événement lié aux cargos créés sur sa communauté dont il est le trader créateur annonce (RGKPI0003).

Pour le profil transitaire, la modification du compteur est faite suivant les événements liés aux cargos créés sur sa communauté dont (RGKPI0004) :

Export : il est le transitaire nommé sur le Booking du cargo.
Import : il est le transitaire nommé en Representative sur le RO.
Import : il est le transitaire créateur du dossier.

Pour les profils douaniers, la modification du compteur est faite suivant les événements liés aux cargos créés sur sa communauté (RGKPI0005).

Pour les profils manutentionnaires, la modification du compteur est faite suivant les événements liés aux cargos créés sur sa communauté dont il est le manager du terminal de l'annonce (RGKPI0006).

Indicateur Customs

Si moins de 36h avant l'ETA du Call, un cargo à l'import ou à l'export, PANu et Gate-in n'est pas Final Release, alors le compteur Customs doit être augmenté (RGKPI0007). Cela est applicable aux cargos core comme aux cargo bulk.

Indicateur Dangerous

Si l'add-on dangereux SIMAX est activé, le nombre de cargos ayant une déclaration créée par l'utilisateur connecté et en situation irrégulière (non annulée) est compté (RGKPI0008).

Indicateur VGM

Si moins de 48h avant l'ETD du Call, un cargo à l'export n'a pas de VGM alors le compteur VGM doit être augmenté (RGKPI0009).

Pour toutes les marchandises à l'export, qui sont Gate-in et qui n'ont pas encore de VGM 12h avant le Cut-off ou après le Cut-off. La date du Cut-off VGM est calculée selon la formule suivante : “ETA” - “période paramétrée dans la zone Cut-off VGM du service auquel est affectée la marchandise”.

Indicateur Free time

Si moins de 12h avant la Delivery Limit, un cargo à l'import n'est pas encore Gate-out alors le compteur Free time doit être augmenté (RGKPI0010).

Indicateur Control

Si un cargo à l'import ou à l'export fait l'objet d'un Hold de la part de la douane, le compteur Control est augmenté (RGKPI0011). Cela est applicable aux cargos core comme aux cargo bulk.

Calendar

Affiché pour tous les profils (RGCAL0001).

Calendrier relatant toutes les infos des escales (Call) qui ont lieu sur la communauté du profil courant (RGCAL0002).

Ce calendrier est commun pour toutes les activités (profils) d'une même communauté (RGCAL0003).

Informations affichées

Vessel name (nom du navire),
Le type d'information :
- ETA (date et heure estimées d'arrivée d'un navire) ou RTA (date et heure réelles d'arrivée d'un navire),
- ETD (date et heure estimées de départ d'un navire) ou RTD (date et heure réelles de départ d'un navire).
L’horodatage,
Liste de pictogrammes relatifs aux caractéristiques des marchandises dans l'ordre suivant :
- Import,
- Export,
- Transhipment,
- Movement,
- Dangerous,
- Reefer.
Avant l'arrivée d'un navire sont affichées les dates et heures estimées d'arrivée (ETA) et de départ (ETD) (RGCAL0004).
Dès que le navire arrive dans le port de la communauté de l'utilisateur connecté, la date réelle d'arrivée est obtenue. Si elle est connue, sera affichée dans le calendrier la RTA au lieu de l'ETA (RGCAL0005).
Dès que le navire part du port de la communauté de l'utilisateur connecté, la date réelle de départ est obtenue. Si elle est connue, sera affichée dans le calendrier la RTD au lieu de l'ETD (RGCAL0006).
Seuls les calls valides sont affichés (RGCAL0007).

Port Map

Affiché pour tous les profils de type opérateurs (RGMAP0001).

Permet de visualiser les bateaux à quai en fonction de leur RTA et RTD sur les ports de la communauté du profil courant de l'utilisateur connecté (RGMAP0002).

Il y a un onglet par port présent sur cette communauté (RGMAP0003).

Il est possible de renseigner une Area à afficher par défaut dans la Port Map dans le menu MyCi5 (RGMAP0004).

Ongoing operations

Affiché pour tous les profils de type opérateurs. (RGONO0001)

Permet de présenter de façon graphique la situation d'un duo Vessel/Call sélectionné dans la colonne de droite (RGONO0002).

L'affichage des onglets Import / Export dépend des préférences renseignées dans MyCi5.

Trois boutons permettent de filtrer les données des Calls suivant le type de conteneur (Dangerous, Reefers et Oversize). Lorsqu'une catégorie est sélectionnée, le contenu des jauges change pour afficher uniquement les marchandises du type choisi. Le % de la jauge est relatif au nombre de cargos de la catégorie par rapport à l'ensemble des cargos du navire ou du type de conteneur du navire (RGONO0003).

A l'import

Pour un duo Vessel/Call donné (sélectionné dans la colonne de droite) :

Partie de droite :

Résumé du nombre de cargos par type.
Diagramme associé pour la représentation du nombre de cargos par type.
Filtres :
- Vessel name (nom du navire),
- Precall number (numéro d’annonce),
- Shipping agent (agent maritime),
- Sélection de tranche d’ETA pour réduire la recherche.

Partie de gauche :

All BLs : Nombre de B/L publiés / Nombre de B/L annoncés.
All cargos : Nombre de cargos pre-arrival notification / Nombre de cargos total annoncés dans les B/L publiés.
Discharge : Nombre de cargos Discharge / Nombre de cargos pre-arrival notification sur B/L publiés.
Release Order : Nombre de cargos qui ont un release order / Nombre de cargos annoncés.
Finale release : Nombre de cargos avec Final Release / Nombre de cargos annoncés.
Gate-out : Nombre de cargos Gate-out / Nombre de cargos annoncés.

Onglet import

A l'export

Pour un duo Vessel/Call donné (sélectionné dans la colonne de droite) :

Partie de droite :

Résumé du nombre de cargos par type.
Diagramme associé pour la représentation du nombre de cargos par type.
Filtres :
- Vessel name (nom du navire),
- Precall number (numéro d’annonce),
- Shipping agent (agent maritime),
- Sélection de tranche d’ETA pour réduire la recherche.

Partie de gauche :

All bookings : Nombre de Booking publiés / Nombre de Booking annoncés.
Pre-Arrival Notification : Nombre de cargos pre-arrival notification / Nombre de cargos total annoncés dans les Booking publiés.
Gate-in : Nombre de cargos Gate-in / Nombre de cargos pre-arrival notification dans les Booking publiés.
VGM : Nombre de cargos qui ont un VGM / Nombre de cargos Gate-in et pre-arrival notification dans les Booking publiés.
Finale release : Nombre de cargos avec final release / Nombre de cargos gate-in avec VGM avec pre-arrival notification dans les Booking publiés.
Load : Nombre de cargos Load / Nombre de cargos Gate-in avec VGM, pre-arrival notification et Final Release dans les Booking publiés.

Onglet export

To do list

Permet de visualiser les prochaines actions que l'opérateur connecté a à effectuer au travers de l'application sur ses marchandises (RGTDL0001).

L'utilisateur peut supprimer un évènement en cliquant sur l’icône poubelle en bout de ligne. Lors de la suppression de la ligne, le compteur correspondant est alors mis à jour. La ligne est supprimée pour tous les utilisateurs du trader connecté (RGTDL0002).

Informations affichées

Si un des indicateurs des KPI affiche "/" cela signifie qu’il est désactivé et ne peut filtrer la To do list.

Un pictogramme permet de catégoriser chaque tâche de la liste, ils correspondent à l’icône des KPI.

Si le sens par défaut renseigné dans MyCi5 est :

Export, les tâches concernant les Manifests (création, lodging et Final Manifest) ainsi que les tâches concernant le Free time ne sont pas affichées.
Import, les tâches de douanes et VGM ne sont pas affichées.

Tâches pour les agents maritimes :

Manifeste à créer : Call / refCall avec lien Create Manifest vers la page de création des manifestes.
Manifestes en attente de Lodge : Manifest / ref-manifest avec un lien Lodging vers le manifeste à Lodged.
Manifestes en attente de finalisation : Manifest / ref-manifest avec un lien Final Manifest vers le manifeste à finaliser.
Conteneur ayant dépassé la limite de stationnement à quai suivant le délai douanier : Cargo / ref cargo avec un lien vers le tracking.
Au clic sur l’icône Customs des indicateurs, la liste se met à jour avec : Logo Douanes + Cargo / ref-Cargo avec lien Tracking vers le Tracking du cargo.
Au clic sur l’icône Dangerous des indicateurs, la liste se met à jour avec : Logo DGX + Cargo / ref-Cargo avec lien Tracking vers le Tracking du cargo.
Au clic sur l’icône VGM des indicateurs, la liste se met à jour avec : Logo VGM + Cargo / ref-Cargo avec lien Tracking vers le Tracking du cargo.
Au clic sur l’icône _Free time _des indicateurs, la liste se met à jour avec : Logo Terminal + Cargo / ref-Cargo avec lien Tracking vers le Tracking du cargo.
Au clic sur l’icône Control des indicateurs, la liste se met à jour avec : Logo Control + Cargo / ref-Cargo avec lien Tracking vers le Tracking du cargo.

Tâches pour les transitaires :

Conteneur ayant dépassé la limite de stationnement à quai suivant le délai douanier : Cargo / ref cargo avec un lien vers le tracking.
Au clic sur l’icône Customs des indicateurs, la liste se met à jour avec : Logo Douanes + Cargo / ref-Cargo avec lien Tracking vers le Tracking du cargo.
Au clic sur l’icône Dangerous des indicateurs, la liste se met à jour avec : Logo DGX + Cargo / ref-Cargo avec lien Tracking vers le Tracking du cargo.
Au clic sur l’icône VGM des indicateurs, la liste se met à jour avec : Logo VGM + Cargo / ref-Cargo avec lien Tracking vers le Tracking du cargo.
Au clic sur l’icône Free time des indicateurs, la liste se met à jour avec : Logo Terminal + Cargo / ref-Cargo avec lien Tracking vers le Tracking du cargo.
Au clic sur l’icône Control des indicateurs, la liste se met à jour avec : Logo Control + Cargo / ref-Cargo avec lien Tracking vers le Tracking du cargo.

Tâches pour les manutentionnaires :

Conteneur ayant dépassé la limite de stationnement à quai suivant le délai douanier : Cargo / ref cargo avec un lien vers le tracking.
Au clic sur l’icône Customs des indicateurs, la liste se met à jour avec : Logo Douanes + Cargo / ref-Cargo avec lien Tracking vers le Tracking du cargo.
Au clic sur l’icône Dangerous des indicateurs, la liste se met à jour avec : Logo DGX + Cargo / ref-Cargo avec lien Tracking vers le Tracking du cargo.
Au clic sur l’icône VGM des indicateurs, la liste se met à jour avec : Logo VGM + Cargo / ref-Cargo avec lien Tracking vers le Tracking du cargo.
Au clic sur l’icône Free time des indicateurs, la liste se met à jour avec : Logo Terminal + Cargo / ref-Cargo avec lien Tracking vers le Tracking du cargo.
Au clic sur l’icône Control des indicateurs, la liste se met à jour avec : Logo Control + Cargo / ref-Cargo avec lien Tracking vers le Tracking du cargo.

Urgency et Warning

La liste des tâches à faire est divisée en deux parties suivant le degré d’urgence de la tâche : Urgency et Warning.

Free time

Si la marchandise possède : (Discharge Date et Delivery Limit -12h) > horodate actuelle, elle apparaît en Warning dans la To Do list et est ajoutée au total comptabilisé dans l'indicateur Free Time.
Si la marchandise possède : (Discharge Date et Delivery Limit) > horodate actuelle, elle apparaît en Urgency dans la To Do list, et est ajoutée au total comptabilisé dans l'indicateur Free Time.

Dangerous

Sont affichés suivant les conditions associés :

Les cargos en attente d'un accord de l'utilisateur connecté (accord agent fret ou accord agent coque selon l'utilisateur connecté)
- déclaration avec date de livraison dans plus de 48 h :
  - statut : Warning
  - triés par date de livraison croissante de la déclaration
  - → pour l'utilisateur devant donner son accord
- déclaration dans 48h ou moins (voire dans le passé) :
  - statut : Urgency
  - triés par date de livraison croissante de la déclaration
  - → pour l'utilisateur devant donner son accord
Les cargos annoncés dangereux mais n'ayant pas de déclaration envoyée à SIMAX :
- pas de déclaration :
  - statut : Warning
  - triés par date d'arrivée croissante du navire
  - → pour le créateur du cargo concerné en import et transit, le transitaire à l'export, le créateur du transbordement ou, à défaut, le créateur du cargo pour transbordement
- déclaration sauvegardée mais non envoyée avec date de livraison dans plus de 48 h :
  - statut : Warning
  - triés par date de livraison croissante de la déclaration
  - → pour le créateur de la déclaration
- déclaration sauvegardée mais non envoyée avec date de livraison dans 48h ou moins (voire dans le passé) :
  - statut : Urgency
  - triés par date de livraison croissante de la déclaration
    (peu importe l'acquittement)
  - → pour le créateur de la déclaration

Pour chaque cargo, un lien renvoie vers le Tracking affichant le cargo concerné.

VGM

Sont affichés :

Les conteneurs export avec référence et ayant leur pre-Arrival Notification, n'ayant pas de VGM et ayant leur ETD dans 48h ou moins.
triés par dates croissantes d'ETD
- s'ils n'ont pas de Gate-in :
  - statut : Warning
- s'ils ont un Gate-in
  - "statut : Urgency

Source : https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/3240510109