Récapitulatif des règles de gestion : Release order

RBRO0001 : Le bon à délivrer ne concerne qu'un seul cargo, et ne concerne que des cargos présents à l'import sur des Bill of Ladings.
RBRO0002 : Il ne peut exister qu'un seul RO par cargo de type conteneur ou RoRo.
RBRO0003 : Il peut exister plusieurs RO pour un seul cargo de type Breakbulk, jusqu'à ce que la somme des Package Quantity des RO du cargo atteigne la quantité annoncée dans le Bill of Lading.
RBRO0004 : La Container Reference est en saisie automatique sur les cargos de l'agent maritime.
RBRO0005 : Ces éléments sont en lecture seule : B/L Reference, Shipping agent, Voyage reference, Port of call, Area, ETA, ETD, RTA, RTD.
RBRO0006 : Le numéro Random est fixé automatiquement par Ci5 et est unique dans l'application.
RBRO0007 : Le champ Package Quantity est saisissable uniquement sur les cargos de type Breakbulk.
RBRO0008 : Le champ Bill-to party pointe vers des entrées du carnet d'adresses des manutentionnaires. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-462
RBRO0009 : Le champ Customs Agent est en saisie automatique sur les traders possédant l'activité Customs Agent et qui sont de la même communauté que l'utilisateur connecté.
RBRO0010 : Le champ Inland Carrier est en saisie automatique sur les traders possédant l'activité Inland Carrier et qui sont de la même communauté que l'utilisateur connecté.
RBRO0011 : Les traders transitaires nommés comme Representative dans le RO peuvent modifier les champs Inland Carrier, Carrier Reference et Comments.
RBRO0012 : Le champ Terminal en saisie automatique depuis le référentiel des terminaux.
RBRO0013 : Le terminal manager est en saisie automatique sur les traders de type YARD Manager et qui sont de la même communauté que l'utilisateur connecté.
RBRO0014 : Il est possible de créer un RO sur un cargo présent sur un des Bill of Ladings du trader ayant l'activité Shipping Agent qui est en cours de création.
RBRO0015 : Il est possible de créer un RO sur un Bill of Lading en sélectionnant un Bill of Lading du trader ayant l'activité Shipping Agent en cours de création.
RBRO0016 : La création par sélection d'un Bill of Lading, autant de RO que de cargos présents sur ce Bill of Lading seront créés et toutes les données de la section trader et de la section Empty Container Return seront dupliquées.
RBRO0017 : Il n'est pas possible de revalider des RO supprimés portant sur des marchandises supprimées.
RBRO0018 : Il n'est pas possible d'invalider un cargo sur lequel il y a un RO valide. A la suppression du cargo s'affiche alors un message d'erreur : "Release order exists. Delete not allowed / Il existe un bon à délivrer. Suppression non autorisée".
RBRO0019 : Il est possible de créer un RO même si une déclaration en douane ou une autorisation est associée au cargo.
RBRO0020 : Le RO d'un cargo doit être modifiable tant que le cargo n'est pas couvert par un Gate-out.
RBRO0021 : Un bouton Download en haut de page permet de télécharger le RO courant au format PDF.
RBRO0022 : En qu'agent maritime, un bouton Global Download en haut de page permet de télécharger le RO, avec tous les cargos qui portent sur le même BL, au format PDF.
RBRO0023 : En transitaire, un bouton Global Download en haut de page permet de télécharger le RO, avec les cargos sur lequel le transitaire est nommé Representative , qui portent sur le même BL, au format PDF.
RBRO0024 : Une case à cocher au niveau du B/L permet de sélectionner/désélectionner l'ensemble des cargos pour générer un RO par lot.
RBRO0025 : Le trader avec l'activité Shipping Agent, peut se nommer lui-même en temps que Representative.
RBRO0026 : Si au moins un cargo possède des données dans Empty Container Return, les champs de l'onglet Global Empty Container Return sont grisés.
RBRO0027 : Si des données sont saisies dans Global Empty Container Return, les champs de l'onglet Empty Container Return sont grisés.
RBRO0028 : S'il n'y a qu'un seul cargo dans le RO, le cargo ne possède pas d'onglet Empty Container Return.
RBRO0029 : Cocher l'option Duplicate below permet de dupliquer le trader Representative dans les champs Bill-to party et Customs Agent, et le champ Representative Shipping Order dans les champs Bill-to party Shipping Order et Customs Agent Shipping Order.
RBRO0030 : La saisie du terminal location, entraîne le renseignement automatique du champ terminal manager qui devient non modifiable, avec le manager du terminal location renseigné dans Code List. Si le manager n'est pas renseigné alors le champ reste vide, et modifiable.
RBRO0031 : Un trader ayant l'activité manutentionnaire, peut accéder au RO publié en consultation s'il nommé dans le Call associé au RO.
RBRO0032 : En tant que transporteur, un bouton Global Download en haut de page permet de télécharger le RO, avec les cargos sur lequel il est nommé.
RBRO0033 : La modification du bloc empty return est possible même si le conteneur est déjà gate-out (enlevé) du terminal. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-592
RBRO0034 : Si une des options du Terminal deadline est activée dans les paramètres de la communauté alors ce bloc apparaît dans le release order. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-1142
RBRO0035 : Afin de lancer les calculs, le calendrier des Day off ainsi que les délais dans le service lié au voyage doivent être complétés au préalable.
RBRO0036 : Le calcul se base sur l’ETA ou le gate-in en fonction de l’option sélectionnée dans les paramètres de la communauté. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-1325
RBRO0037 : L’agent a la possibilité de choisir un lieu de retour de vide par défaut dans le service. Si le champ est complété dans le service alors il sera repris automatiquement dans le release order à la création, il reste modifiable. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-1347
RBRO0038 : Deadline return (délai de retour) : Date limite de retour du conteneur vide. Si le cargo du RO est un conteneur, la date est calculée si le délai est saisi dans le service.
RBRO0039 : Si Carrier est sélectionné, seul l’agent créateur du RO pourra consulter l’information et l’obtenir sur l’impression. En revanche, si le RO est en merchant, seul le transitaire désigné comme representative peut avoir l’information à la fois dans l’impression, dans le dossier et dans le tracking. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-287
RBRO0040 : Accessible par le bouton Mass release order (Bon à délivrer par lot) dans le menu Release order, ce menu donne accès à plusieurs actions réalisable sur plusieurs RO en même temps.
RBRO0041 : Après avoir lancé sa recherche, l’agent doit cocher la case en bout de ligne des cargos concernés et cliquer sur + release order pour la création.
RBRO0042 : Le cargo ne doit pas déjà avoir un release order pour pouvoir valider la création.
RBRO0043 : Par ce menu Mass release order (Bon à délivrer par lot) il est aussi possible de supprimer plusieurs release order en une seule fois.
RBRO0044 : Si un cargo sélectionné n’a pas de release order (pas de RO ou un RO invalidé), l’action n’aura pas d’impact.
RBRO0045 : Par le menu Mass release order (Bon à délivrer par lot), l’agent maritime et le transitaire peuvent télécharger plusieurs release order à la fois grâce au bouton Download / Téléchargement. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-1579
RBRO0046 : Si le paramètre administrateur organisation Random not available for users YARD est activé alors la random est masquée et remplacée par des “XXXXXX”. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-2075
RBRO0047 : L'onglet Global empty container return n’est affiché que pour les cargos de type container. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-2216
RBRO0048 : Si le paramètre administrateur organisation _Random not available for users _est activé alors la random est masquée et remplacée par des “XXXXXX” pour tous les utilisateurs. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-3260
RBRO0049 : Si le paramètre administrateur organisation Release order without announcement (bon à délivrer sans annonce) est activé, alors l’agent maritime peut créer des release order avant la création des B/L afin d’anticiper la création des bons à délivrer. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-3246
RBRO0050 : Cela est possible uniquement par EDI.
RBRO0051 : si le cargo n’est pas couvert par un constat de MR gate in, il correspond au poids net annoncé + tare annoncée. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-3394
RBRO0052 : si le cargo couvert par un constat de MR gate in : il correspond au poids net du constat MR gate in (équivaut au poids net du cargo le final manifest mis à jour au gate-in) + tare du cargo dans le final manifest (mis à jour au gate-in).
RBRO0053 : Un nouveau numéro est généré si le transporteur du bon à délivrer est modifié. Les abonnés à la notification release order reçoivent la mise à jour et l’ancien transporteur reçoit un message d’annulation. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-4731

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Récapitulatif des règles de gestion : Release order search

RBROSCH0001 : Quels que soient les filtres de recherche sélectionnés, seuls les Release order de communauté de l'utilisateur connecté sont affichés.
RBROSCH0002 : A l'ouverture de la page, ou lors d'une recherche via les autres critères que celui du Cargo reference ou du Bill of Lading Reference, ne remonte que les RO dont au moins un de ses Calls liés, a sa Deadline of Validity non dépassée.
RBROSCH0003 : La recherche par Cargo Reference ou par Bill of Lading Reference peut s'effectuer sur n'importe quel RO, que chaque Deadline of Validity de ses Calls soient dépassées ou non.
RSROSCH0001 : le champ Cargo reference permet de rechercher des bons à délivrer par la référence du cargo
RSROSCH0002 : le champ Bill of lading reference permet de rechercher des bons à délivrer par la référence du Bill of Lading.
RSROSCH0003 : le champ Shipping Agent permet de rechercher des bons à délivrer par l'agent maritime du manifeste du cargo concerné.
RSROSCH0004 : le champ Representative permet de rechercher des bons à délivrer par le transitaire nommé représentant du dossier sur lequel est fait le bon à délivrer.
RSROSCH0005 : le champ Creation date from permet de rechercher des bons à délivrer par la date de création.
RSROSCH0006 : le champ Creation date to permet de rechercher des bons à délivrer par leur date de création.
RSROSCH0007 : le champ Voyage reference permet de rechercher des bons à délivrer par la référence de leur voyage.
RSROSCH0008 : la case Including Delete permet de rechercher des bons à délivrer par leur statut de validation ((cochée : statut invalidé (deleted), décochée : statuts provisoires et validés)).
RSROSCH0009 : le champ Precall Number permet de filtrer le résultat de la recherche des bons à délivrer par le Precall Number de leur Call.
RSROSCH0010 : ces boutons permettent de trier par ordre croissant ou décroissant d'ETD, de Creation date et de Last Modification date les RO remontés par la recherche.
RSROSCH0011 : sur chaque résultat de recherche figure le Precall Number du Call du bon à délivrer, affiché lors du clic sur le bloc du résultat.
RSROSCH0012 : sur chaque résultat de recherche figure la Voyage Reference du bon à délivrer, affichée lors du clic sur le bloc du résultat.
RSROSCH0013 : sur chaque résultat de recherche figure le nombre de colis du bon à délivrer, affichée lors du clic sur le bloc du résultat.
RSROSCH0014 : Il est possible d'effectuer un téléchargement du résultat d'une recherche de RO (bouton Download) via un fichier CSV.

Source : https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/3240886644