Récapitulatif des règles de gestion : Booking

RSBKG0001 : Le titre de la page est composé de la référence du booking suivie de la référence du voyage.
RBBKG0002 : Route : tant que le voyage n'est pas saisi, le champ port of loading est vide et modifiable. À partir du moment où le voyage est saisi, afficher le port of call du call associé au voyage et à l’agent sur sa communauté (Unicité call/voyage/agent).
RBBKG0003 : Il est impossible de supprimer le voyage de la route.
RBBKG0004 : Un warning est affiché pour l’utilisateur si un des ports saisis ne figure pas dans la route du service associé.
RBBKG0005 : Le couple voyage, booking référence est unique pour chaque shipping agent.
RSBKG0006 : Le champ freight forwarder est en saisie automatique depuis les traders de la même communauté que l'utilisateur connecté, possédant l'activité transitaire.
RBBKG0007 : Le champ freight forwarder n'est plus éditable si au moins une marchandise du booking a été ajoutée à un dossier.
RBBKG0008 : Pour qu’un booking soit valide, il faut que le champ freight forwarder ou booking delivered to soit précisé.
RBBKG0009 : Ce champ est soit en saisie automatique depuis la liste des traders de la même communauté que l'utilisateur connecté, soit sur le carnet d'adresses du trader créateur du booking.
RBBKG0010 : La freight forwarder reference est automatiquement complétée lorsqu'une marchandise est ajoutée à un dossier transitaire et n'est plus modifiable.
RSBKG0011 : Les cases dangerous et reefer sont par défaut décochées.
RBBKG0012 : Le champ terminal location est déduit en fonction du port de chargement et du service sur lequel se trouve le voyage.
- Le port de chargement est connu dans le service. Dans ce cas, la liste des terminaux proposée comporte tous les terminal location présents dans le service.
  - S'il n'y en a qu'une, le champ terminal location est complété avec ce terminal, et n'est pas modifiable.
  - S'il y en a plusieurs, la liste de terminaux du service sont proposés en saisie automatique dans le champ terminal location.
  - S'il n'y en a aucune, le champ est vide et la création du booking est impossible.
- Si le port de chargement est inconnu dans le service. Dans ce cas, tous les terminaux du référentiel sont proposés en saisie automatique.
RBBKG0013 : Le terminal location est modifiable tant qu’aucun cargo du booking n’est gate-in et s’il existe plusieurs terminaux dans le service. https://mgi-team.atlassian.net/browse/GCI-4894
RBBKG0014 : Le mode de création en renseignant le container quantity permet de créer autant de fois le cargo que le nombre saisi. Dans ce cas, la référence ainsi que le numéro de séquence des conteneurs créés ne sont pas pris en compte. Toutes les données saisies seront dupliquées pour chaque conteneur ainsi créé.
RBBKG0015 : Le mode de création container quantity n'est accessible que pour les cargo de type container et RoRo.
RBBKG0016 : Si un cargo est créé par sequence number le champ référence ne sera pas pris en compte.
RBBKG0017 : Le sequence number est unique au sein du booking.
RBBKG0018 : Les trois modes de création, référence, sequence number et container quantity ne peuvent être utilisés qu’un par un.
RBBKG0019 : Pour créer la route du booking, le port de chargement, de déchargement et le voyage sont obligatoires.
RBBKG0020 : Lorsqu'un booking est identifié comme dangerous via la case à cocher dédiée, à l'édition d'un cargo faisant partie de ce booking via la page booking ou la page shipping order, un warning apparaît à côté du titre de la section dangerous de chaque cargo si aucune information de la section dangereux n'est saisie.
RBBKG0021 : Lorsqu'un booking est identifié comme reefer via la case à cocher dédiée, à l'édition d'un cargo faisant partie de ce booking via la page booking ou la page shipping order, un warning apparaît à côté du titre de la section reefer de chaque cargo si aucune information de la section reefer n'est saisie.
RBBKG0022 : La référence voyage et le booking doivent avoir été créés par le même Shipping agent (agent maritime).
RBBKG0023 : Il est impossible d'ajouter un cargo à partir du moment où il y a une RTD sur le call du booking. https://mgi-team.atlassian.net/browse/GCI-297
RBBKG0024 : il est possible de mettre à jour un cargo par EDI tant qu’il n’est pas couvert par un constat de gate-in valide. Si la mise à jour porte sur plusieurs cargos d’un booking et qu’un des cargos est déjà gate-in, celui-ci sera ignoré et le reste des marchandises pourra être mise à jour. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-837
RBBKG0025 : Afin de répondre aux différents besoins de changements d'annonce qui peuvent intervenir, il est possible de réaffecter un cargo à un autre booking. Cette option est disponible dans le shipping order pour le transitaire et dans le booking et le menu Mass voyage change pour l'agent maritime.
RBBKG0026 : Dans la liste de cargos, sont positionnés en premiers ceux n'ayant pas de référence. Les suivants sont triés par ordre de référence ascendante.
RBBKG0027 : Dans les paramètres de la communauté il existe une option Delete cargo PAN allowed for SHAG / Autorisation d'invalidation des cargo PAN :
- Si cochée : permet d'invalider des marchandises qui sont validées et dont la notification de préarrivée est déjà effectuée, il ne faut pas de constat de réception et de déclaration en douane ou d'autorisation douanière liée à la marchandise.
- Si décochée : l'invalidation d'une marchandise par l'agent ne peut se faire que si la marchandise n'est pas encore validée (pastille bleue) sinon il y a un message d’erreur et l’invalidation ne peut s’effectuer. https://mgi-team.atlassian.net/browse/GCI-2517 ; https://mgi-team.atlassian.net/browse/GCI-3055 et https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-1043
RBBKG0028 : Dans le cas où un cargo possède un Movement Report (constat) de Gate In valide, il ne peut être supprimé du booking. https://mgi-team.atlassian.net/browse/GCI-2517
RBBKG0029 : le voyage de la route est non modifiable si le booking contient au moins une déclaration de dangereux (add-on SIMAX activé) non supprimée et déjà envoyée au moins une fois à la capitainerie.
RBBKG0030 : Il est impossible de supprimer ou invalider un cargo qui est couvert par une customs declaration valide.
RBBKG0031 : Il est impossible de créer ou de mettre à jour un cargo déjà existant sur un autre booking et qui n’est pas encore gate-in sur un terminal location de la communauté. https://mgi-team.atlassian.net/browse/GCI-279
RBBKG0032 : Dans le cas d'un cargo lié à une liste d'empotage (add-on groupage activé), il est :
- possible de supprimer un cargo provisoire, cela entraîne la suppression de la liste d'empotage (après l'affichage d'un message de confirmation).
- impossible de supprimer un cargo validé.
RBBKG0033 : Le champ terminal location est le terminal sur lequel le conteneur vide sera récupéré, en saisie automatique depuis le référentiel des terminaux identifiés comme lieu « Empty Container Return ».
RBBKG0034 : le terminal manager se rempli automatiquement et devient non modifiable à la saisie du terminal location. Sinon le champ reste vide, et modifiable.
RBBKG0035 : La sauvegarde du booking génère une notification externe (Empty Container pick up notification) au manager du lieu s’il est abonné.
RBBKG0036 : Un cargo peut être annoncé une deuxième fois sur un booking lorsque le premier fait l’objet d’un gate-out. https://mgi-team.atlassian.net/browse/GCI-2716
RBBKG0037 : A partir du menu booking, le menu Mass delete cargo (Suppression cargo par lot) est accessible, l'agent maritime y a la possibilité de supprimer plusieurs cargos en même temps. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-1579
RBBKG0038 : Le paramètre de communauté Delete cargo PAN allowed for SHAG / _Autorisation d'invalidation des cargo PAN _doit être activé pour avoir ce menu affiché.
RBBKG0039 : Seuls les cargos provisoires ou valides annoncés sur des booking seront affichés dans les résultats de la recherche. Ils ne doivent pas avoir de constat de gate-in ni être liés à une stuffing list.
RBBKG0040 : Si le paramètre de communauté Shipping agent allowed to PAN (Agent autorisé à la PAN) est activé, un curseur sera affiché permettant de désigner si le booking est en “carrier” ou en “merchant”.
RBBKG0041 : Par défaut à la création du booking le curseur est placé à “merchant”. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-1296
RBBKG0042 : Si le booking est en merchant : cela correspond au fonctionnement normal, c’est-à-dire que seul le transitaire peut faire la PAN du cargo.
RBBKG0043 : Si le booking est en carrier : Le transitaire (créateur du dossier) et l’agent (créateur du booking) peuvent faire la PAN du cargo.
RBBKG0044 : Que la PAN ait été faite par l’agent ou le transitaire, le transitaire doit toujours pouvoir modifier le cargo après le PAN et l’agent ne doit pas pouvoir modifier le cargo après PAN.
RBBKG0045 : Si le champ est complété avec l’agent créateur du booking, il sera le seul à pouvoir consulter le booking et ses cargos. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-1732
RBBKG0046 : Si le call de la marchandise contient une date de RTD et que la date est dépassée alors il n’est plus possible d’effectuer la notification de pré arrivée. L’utilisateur aura un message d’erreur lui avertissant qu’il n'est pas possible d’effectuer le PAN pour le cargo sélectionné. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-1716
RBBKG0047 : Si le paramètre communautaire _Activate the management of places function _est activé, les agents maritimes doivent sélectionner un UNLOCODE étant identifié comme un port (fonction 1, Sea transport) pour le port de destination. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-1967
RBBKG0048 : A l'update d'un booking, AUCUN cargo existant n'est supprimé. https://mgi-team.atlassian.net/browse/CIM-125
RBBKG0049 : Un cargo PAN : pas de mise à jour du cargo.
RBBKG0050 : Un cargo invalide : pas de mise à jour du cargo.
RBBKG0051 : Un cargo sans référence et sans rang n'est pas traité.
RBBKG0052 : Un cargo sans référence et avec rang : mise à jour du cargo existant.
RBBKG0053 : Un cargo avec une référence existante et non PAN : mise à jour du cargo existant.
RBBKG0054 : Un cargo avec une référence existante, non PAN et un rang non existant : mise à jour du cargo existant.
RBBKG0055 : Un cargo avec sans référence et sans rang : création du cargo.
RBBKG0056 : Un cargo avec sans référence et un rang connu : update du cargo au rang correspondant. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-2290
RBBKG0057 : Un cargo sans référence et un rang connu : mise à jour du cargo existant.
RBBKG0058 : Un cargo avec une référence non existante et un rang non existant : création du cargo.
RBBKG0059 : Un cargo sans référence et avec un rang non existant : création du cargo.
RBBKG0060 : Si le paramètre communauté Inland est activé, ce bloc est ajouté à la page de booking. Il est fermé par défaut s’il ne contient aucun cargo. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-3100
RBBKG0061 : Les cargos suivant sont listés dans cette partie :
- Cargo MR gate-in sans annonce datant de moins d’un mois, associé à un service créé par un INCA contenant le port of loading du booking dans sa route (la place associé au MR gate in est différente du port of loading du booking),
- ET dont la référence est identique à celle du cargo PAN du booking,
- ET dont le type empty/full est identique à celui du cargo PAN du booking,
- ET qui n’a pas encore été associé à un booking associé.
RBBKG0062 : Un seul cargo peut être sélectionné dans chacun des chevrons. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-3101
RBBKG0063 : Si le cargo du bloc pre shipment et celui du booking ont des références différentes alors il est impossible de les associer.
RBBKG0064 : Au match du cargo, un movement Export inland est créé automatiquement.
RBBKG0065 : Si le paramètre communauté Automatic tare est activé : A la création manuelle des cargos d’un booking, le champ tare est renseigné avec les données du référentiel Package type correspond au code du type de cargo (conteneur ou RORO). Si le référentiel est vide alors le champ tare sera vide. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-2568
RBBKG0066 : Si le paramètre communauté Automatic tare est activé : à la création ou mise à jour des cargos d’un booking par EDI le champ tare est renseigné avec soit ce que contient le message, soit avec les données du référentiel Package type correspond au code du type de cargo (conteneur ou RORO). Si le message et le référentiel sont vides alors le champ tare sera à 0. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-1688
RBBKG0067 : Si un terminal location a une date d’invalidation dépassée, alors il n’est pas possible de l’associer au booking. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-4102
RBBKG0068 : Il est impossible de modifier la référence voyage dans la route si au moins un des cargos a un constat de réception. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-3494

Récapitulatif des règles de gestion : booking search

RSBKGSCH0001 : La sélection d'un des résultats proposés en saisie automatique sur le champ Booking Reference provoque la redirection immédiate vers le Booking concerné.
RSBKGSCH0002 : Le champ Shipping Agent permet de rechercher les Booking par leur shipping agent créateur.
RSBKGSCH0003 : Le champ Port of Loading permet de rechercher les Booking par le nom du port de chargement de leur route.
RSBKGSCH0004 : Le champ Port of Destination permet de rechercher les Booking par le nom du port déchargement de leur route.
RSBKGSCH0005 : Le champ ETD permet de rechercher les Booking par la date prévisionnelle de départ du Call.
RSBKGSCH0006 : Par défaut, les Booking deleted ne sont pas remontés parmi les résultats de la recherche.
RSBKGSCH0007 : Le champ Voyage Reference permet de rechercher les Booking par la référence du voyage.
RSBKGSCH0008 : Le champ Freight Forwarder permet de rechercher les Booking par leur trader transitaire.
RSBKGSCH0009 : Le champ Forwarder Shipping Order Reference permet de rechercher les Booking par la référence de leur dossier transitaire.
RSBKGSCH0010 : Il est possible de trier par ordre croissant ou décroissant d'ETD, de Creation date et de Last modification date les Booking remontés parmi les résultats de la recherche.

Source : https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/3240886684