Récapitulatif des règles de gestion : Tracking et releases

RBTCK0001 : L'ensemble de ces accords permet d'obtenir une Release globale : la Final Release.
RBTCK0002 : La Final Release est obtenue si l'ensemble des autres Release sont obtenues et qu'il y a un g_ate-in valide_ qui couvre le cargo sur le terminal.
RBTCK0003 : A l'import, si l'option "Release order gives Shipping agent release / Le bon à délivrer donne la relâche agent" (paramètres administrateur organisation) n'est pas activée, la Shipping Release est accordée après la réception du g_ate-in_ sur le terminal associé. S'il est activé, il faut en plus du g_ate-in, un bon à délivrer sur le cargo pour obtenir la _Shipping Release.
RBTCK0004 :
- Les administrateurs communautés peuvent accorder la Shipping Release à l'import.
- Les agents maritimes peuvent également la donner si le paramètre Release order gives Shipping agent release (dans Settings) n'est pas coché. Dans le cas contraire, ils peuvent donner la S_hipping Release_ uniquement si elle est déjà à Hold et si un Release Order au statut valide est associé au cargo.
- Si le paramètre Inland carrier must be identified (dans Settings) est coché, le transporteur doit être mentionné dans le release order.
RBTCK0005 : La Forwarder Release est accordée si :
- la Customs Release est obtenue,
- à l'export, s'il existe des réserves (Damages acceptance) sur le cargo, celles-ci doivent être acceptées,
- à l'import, si la case "Inland carrier must be identified" est cochée, un carrier est identifié dans un Release Order ou à défaut, dans un Shipping Order.
RBTCK0006 : Une Customs Release ne peut être accordée que s'il existe au moins un _gate-in _sur le terminal.
RBTCK0007 : Si la ligne Tracking est calculée à partir d'un déplacement, alors la Customs Release ne tient pas compte des Customs Declaration. Dans ce cas, la Customs Declaration est accordée par une Customs Authorization.
RBTCK0008 : A l'export, la Customs Release est accordée dans les conditions suivantes :
- S'il n'y a pas eu de déplacement et que le Shipping Order à été clos
  - Si un nombre de déclarations a été saisi dans le dossier, on compare le nombre de déclarations à l'état Clearance avec le nombre de déclarations du Shipping Order.
  - Sinon
    - S'il n'y a pas d'ECS MRN pour ce cargo, la première déclaration à l'état Clearance reçue accorde la Release.
    - Sinon, dès que tous les ECS MRN de ce cargo sont couverts par une déclaration à l'état Clearance, la Release est accordée.
RBTCK0009 : A l'import, la Customs Release est accordée sur un cargo ou par groupe de cargos dans les conditions suivantes :
- S'il n'y a pas de dossier : il y a un contrôle entre le nombre de colis annoncé dans le B/L et le nombre de colis déclarés dans la déclaration en douane. Les deux nombres doivent être égaux.
- Si un dossier a été créé :
  - Le dossier doit être clos,
  - Toutes les déclarations sur le cargo doivent être à l'état Clearance (BAE).
  - Si le nombre de déclarations attendues est précisé dans le dossier alors toutes les déclarations doivent être BAE et le nombre de déclarations doit être égal à celui attendu.
- Si la Customs Release n'est pas Hold par la douane :
  - Toutes les demandes de déplacement doivent être autorisées.
  - Si le conteneur a été mis sous surveillance ou est bloqué par la douane, le contrôle doit être acquitté avant de poursuivre les opérations.
RBTCK0010 : Le paramétrage des Releases est propre à chaque communauté et société.
RBTCK0011 : Lorsqu'une notification est partie, la PAN n'est jamais affectée dans le Tracking.
RBTCK0012 : Si un constat est supprimé, il n'apparaitra plus dans la case correspondante.
RBTCK0013 : Le bouton de téléchargement est affiché uniquement si le Tracking est effectué sur une référence cargo ou B/L. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-1814
RBTCK0014 : Le bouton de téléchargement est affiché uniquement pour les utilisateurs :
- Agent maritime de l'annonce
- Transitaire
  - à l'import : Representative du RO s'il y a un RO, sinon tous les FORW
  - à l'export : transitaire nommé dans le Booking s'il y a un Booking, sinon tous les transitaires
- Manutentionnaire manager du terminal de l'annonce ou qui a un MR sur le cargo (non annoncé)
- Transporteur du Release Order si nommé
- Déclarant en douane créateur de la Customs Declaration
- Douanier rattaché au cargo via la communauté
RBTCK0015 : Dans le cas d’un transbordement, tous les traders liés à l’import et/ou à l’export de ce cargo auront accès au bouton Download.
RBTCK0016 : Les activités suivantes ont le droit d’ouvrir la case et de consulter les informations, pour l’export : Transitaire créateur du dossier, Chargeur nommé sur le dossier, Transporteur présent sur la communauté, Déclarant nommé sur le dossier, Agent fret créateur du booking, Manutentionnaires, La douane, Les administrateurs communautés. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-2250
RBTCK0017 : La réouverture d'un FFSO ne fait pas tomber la Customs Release (et potentiellement la Final Release) des cargos qui l'ont déjà obtenue. Aucune notification Delete n'est envoyée aux manutentionnaires abonnés.
RBTCK0018 : Dans le cas où un cargo est couvert par une Customs Declaration valid ou BAE et qu'il fait l'objet d'un déplacement au motif Exit, Customs, Health plant ou Veterinary l'autorisation douanière du déplacement entraîne la remise à blanc de la cellule de la Customs Release.
RBTCK0019 : Si un déplacement a lieu avant la Customs Release, alors la Final Release est attribuée à l'obtention de l'autorisation sur le déplacement. La Customs Release reste vide et l'intégration ou la saisie de Customs Declaration lance le calcul de la Customs Release. Si les conditions sont obtenues, la Customs Release est alors délivrée mais il n'y pas de recalcul de la Final Release. https://mgi-team.atlassian.net/browse/GCI-2573
RBTCK0020 : Si le déplacement a lieu après la Customs Release et que la Final Release existe, alors l'autorisation de déplacement ne modifie aucune Release mais permet juste de créer une ligne de Tracking supplémentaire pour le nouveau terminal location.
RBTCK0021 : Dans le cas d'un transbordement, la Final Release se propage du sens Import vers le sens export si la case "Transhipment gives export final release (Transbordement accorde final release export) " est cochée. Lors d'un Gate-in sur le Terminal import, la Final Release obtenue par l'autorisation de déplacement (Transhipment), entraîne l'obtention de la Final Release du sens export du Transbordement. En revanche, si la case est décochée, l'autorisation douane sur le déplacement lié au transbordement donne la Final Release à l'import uniquement et pour l'export, il faudra une déclaration en douane.
RBTCK0023 : A l'import, si le Terminal release is mandatory for release est activé, alors la Terminal Release est nécessaire pour obtenir la Final Release.
RBTCK0024 : Les activités suivantes ont le droit d’ouvrir la case et de consulter les informations, à l’import : Transitaire, Chargeur, Transporteur, Déclarant, La douane, Les administrateurs communautés, Agent fret_,_ Manutentionnaires, Courtiers, Services phytosanitaire et vétérinaire.
RBTCK0025: Dans le détail de la case de la colonne forwarder release : uniquement les activités suivantes peuvent avoir le libellé du dossier et cliquer sur le lien : Transitaire créateur du dossier,

Chargeur nommé sur le dossier, Transporteur nommé sur le dossier à l’export et désigné sur le release order à l’import, Déclarant nommé sur le dossier (libellé uniquement, pas de lien), La douane, Les administrateurs communautés. Les autres activités ne peuvent pas ouvrir la case.
RBTCK0026 : L'obtention des phytosanitary release et veterinary release est automatique à l'obtention de la customs release. Sauf s'il y a eu une intervention manuelle d'un des deux services phytosanitaire ou vétérinaire. https://mgi-team.atlassian.net/browse/GCI-2634
RBTCK0027 : Les warnings sont identifiés par des coins orange accompagnés d'un message explicatif. https://mgi-team.atlassian.net/browse/GCI-1148
RBTCK0028 : Afin de pouvoir contacter facilement le trader, un bloc avec les informations de contact est affiché en dessous du tracking. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-916
RBTCK0029 : En cas de transfert d’un terminal vers un autre ayant le même manager et qu’il estice un constat de gate-in. Le constat est repris dans la ligne de tracking correspondant au lieu prenant. Exception faite pour les movements ayant pour motif unstuffing ou transfert (purpose detail= unstuffing), dans ce cas là le gate-in ne sera pas repris. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-1449
RBTCK0030 : La libre circulation : la coche de la case Free release (libre circulation) permet d'identifier les conteneurs ou les RoRo en libre circulation, cela permettra d'obtenir automatiquement la customs release après réception. La customs release ne sera obtenue que si le conteneur ou le RoRo est identifié comme étant empty (vide) et Shipper Owned (Conteneur client).
RBTCK0031 : Les conteneurs vides : si la case Empty (vide) du cargo est cochée, l'obtention des release s’effectue à la réception du MR gate-in.
RBTCK0032 : Les conteneurs / roro dernier voyage et plein : si la case Last trip (dernier voyage) du cargo est cochée, le calcul de la customs release va s’effectuer de la manière suivante : le nombre de colis annoncé équivaut au nombre de colis du good items du cargo + 1 (le conteneur) doit être égal au nombre de colis déclaré. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-1424
RBTCK0033 : Les conteneurs / roro shipper owned et plein : si la case **Shipper Owned **(Conteneur client) du cargo est cochée, le calcul de la customs release va s’effectuer de la manière décrite dans le paragraphe ci-dessus.
RBTCK0034 : Dans le cas des movements de type transfer, inland, les releases obtenues (forwarder release et final release, obtenue par autorisation) sur le lieu initial ne sont pas reprises sur le lieu prenant. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-1879
RBTCK0035 : Le MR discharge de l’import n’apparait pas sur la ligne export et le MR Load de l’export n’apparait pas sur la ligne import. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-2155
RBTCK0036 : Les conteneurs / roro shipper owned et vides : si les cases Empty (vide) et Shipper Owned (Conteneur client) du cargo sont cochées, l'obtention de la customs release s’effectue à la création du MR gate-in. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-2687
RBTCK0037 : Particularité si le paramètre communauté Inland est activé, les utilisateurs INCA (transporteurs), peuvent effectuer un tracking sur des cargos de plusieurs communautés et associés à leur loading list. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-2892
RBTCK0038 : Des informations supplémentaires sont affichées, elles correspondent aux données du call de la loading list : ETA, Vessel (navire), Precall number (Numéro d’annonce). https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-2896
RBTCK0039 : Les utilisateurs douaniers peuvent effectuer un tracking sur des cargos de plusieurs communautés et associés à leur bureau de douane. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-2993
RBTCK0040 : Dans le cas de mouvement de type Import exchange, l'horodatage du MR gate-in n’est pas repris automatique sur le lieux prenant. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-3130
RBTCK0041 : A la suite d’un Match d’un cargo dans un booking, un movement Export inland est créé automatiquement avec accord automatique. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-3101
RBTCK0042 : Si le paramètre communauté Activation of CHED marker est activé, alors les cargos concernés auront un indicateur dans le tracking import et le monitoring discharge. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-2893 https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-2776 https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-2722
RBTCK0043 : Cet indicateur est donné et enlevé d’un cargo par les utilisateurs transitaires à l’aide d’un bouton d’action CHED (DCSE).
RBTCK0044 : Un seul cargo peut être sélectionné, l’utilisateur aura un message d’erreur.
RBTCK0045 : L’attribution de cet indicateur peut être suivi dans le chevron CHED History (Historisation DCSE).
RBTCK0046 : Il est obligatoire de cocher la case en bout de ligne pour pouvoir télécharger le PDF de manière unitaire. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-1779 https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-2855 https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-2856 https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-2857
RBTCK0047 : Les cases de movement report load et discharge affichent la date des MR. Si cette date est mise à jour, le tracking sera lui aussi mis à jour. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-2697
RBTCK0048 : Les utilisateurs vétérinaires et phytosanitaires peuvent consulter le tracking de tous les cargos de leur communauté et les détails des mouvements. Ils peuvent également ouvrir toutes les cases tracking sans accès aux détails ni de liens vers les entités. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-2998
RBTCK0049 : Dans la customs release, le code de la société ainsi que le prénom et nom de l’utilisateur qui a effectué l’action de hold/release sont également affichés. Ils sont visibles uniquement par les utilisateurs douaniers et administrateur communauté. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-3205 https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-3565
RBTCK0050 : La final release est obtenue automatiquement à la création du constat de réception d’un cargo identifié comme continental dans une discharge list. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-4100
RBTCK0051 : Le champ Service est ajouté pour les cargos sans annonce créés avec un constat de MR gate-in créé sur une référence de service. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-3602
RBTCK0052 : Pour chaque voyage ou booking change sur un cargo ayant une demande de transbordement valide, la final release est donnée automatiquement quand le mouvement booking change est autorisé par la douane. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-4436
RBTCK0053 : S’il ne s’agit pas du premier voyage ou booking change, la ligne de tracking conserve les statuts obtenus sur la ligne export précédente.

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RSTCK0001 : Dans le cas d'un accord par Customs Authorization sans Customs Declaration, un warning avertira l'utilisateur : "Given by customs authorization, No declaration received / Donné par autorisation, pas de déclaration reçue".
RSTCK0009 : Dans le cas où le Tracking affiche plusieurs cargos, les entités sont ordonnées selon leur référence par ordre ascendant.
RSTCK0010 : Le lien sur la référence du B/L ou du Booking contenant les cargos est cliquable selon permissions.
RSTCK0011 : Lorsque le détail de la Customs Release est déployé :
- Après l'intitulé Declaration (déclaration en douane) est affiché entre parenthèses le nombre de déclarations.
- Une pastille de couleur indique le statut de la déclaration (vert : valide ; grise : invalidée) ; le numéro de la déclaration ; le MRN (si précisé) ; le nom du déclarant ; le nombre de colis de la déclaration ; le statut douanier de la déclaration (valid, clearance (BAE)).
RSTCK0013 : La recherche Tracking peut se faire sur :
- La référence de la marchandise : Container, RoRo ou Breakbulk Number, référence Bulk import et export, référence de lot de dégroupage ou de groupage
- Les identifiants : Ci5 Id
- A l'export la référence du booking : Booking reference
- La référence dossier : Shipping Order reference
- La référence B/L : B/L reference
RSTCK0014 : la saisie automatique affiche :
- Pour les cargos annoncés : cargo (Cargo) - référence de l'annonce (BL ou Booking) - ETA du call (ETA) - Call number (Call) - référence de l'annonce (BL ou Booking) - référence voyage (Voyage).
- Pour les cargos non annoncés : cargo (Cargo) - ETA du call (ETA) - Call number (Call) - référence du terminal (Terminal) - référence voyage (Voyage).
- Booking : référence du booking (Booking) - Call number (ETA) - référence voyage (Voyage).
- Bill of Lading : référence du BL (BL) - Call number (ETA) - référence voyage (Voyage).
RSTCK0015 : Dans la case gate-in, quand un cargo possède une date d'arrivée confirmée sur une discharge list sans constat de gate-in, au clic sur la case le message suivant est affiché : “Référence de la discharge List” (arrival confirmation date - “Nom du trader créateur de la liste”). https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-1358

Source : https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/3241476208