Récapitulatif des règles de gestion : Monitoring / Suivi par lot

RGMON0001 : Accès au monitoring ouvert à tout le monde.
RGMON0002 : Vues load, discharge, transit, transhipment accessible à tous, sauf pour les services véto et phyto qui n'ont pas la vue load et transit.
RGMON0003 : Vue Customs : pour les agents maritimes, les manutentionnaires (y compris les additional manager désignés dans le référentiel Terminal) et la douane.
RGMON0004 : Deux champs de recherche : Vessel name/precall number/call number/voyage reference et terminal location.
RGMON0005 : Quand je renseigne un vessel :
- une saisie automatique est faite sur tous les navires présents sur les call publiés dont l'ETA est supérieure à la date du jour moins 30 jours, non-supprimés et non-clos, qui sont sur ma communauté.
- seuls les 2 derniers call sont proposés.
- les propositions de la saisie automatique affichent le type de l'entité entre parenthèses, ainsi que l'ETA.
- tous les cargos publiés et non supprimés de toutes les annonces associées à ce navire sont affichés.
RGMON0006 : Quand je renseigne un precall number / numéro d'annonce :
- une saisie automatique est faite sur tous les precall number de la communauté de l'utilisateur.
- les propositions de la saisie automatique affichent le type de l'entité entre parenthèses.
- tous les cargos publiés et non supprimés de toutes les annonces associées à ce precall number sont affichés.
RGMON0007 : Quand je renseigne un call number / numéro d'escale :
- une saisie automatique est faite sur tous les call number de la communauté de l'utilisateur.
- les propositions de la saisie automatique affichent le type de l'entité entre parenthèses.
- tous les cargos publiés et non supprimés de toutes les annonces associées à ce call number sont affichés.
RGMON0008 : Quand je renseigne une voyage reference / référence voyage
- une saisie automatique est faite sur tous les voyages.
- les propositions de la saisie automatique affichent le type de l'entité entre parenthèses.
- tous les cargos publiés et non supprimés de toutes les annonces associées à ce voyage sont affichés.
RGMON0009 : Quand je renseigne un Terminal location :
- la vue transit n'est pas disponible (la case est grisée).
- une saisie automatique propose les terminaux de la communauté.
- tous les cargos annoncés dans un manifeste dont le port de déchargement ou de transbordement correspond au port du call ; qui ont un constat de réception et qui ne sont pas encore chargés ou enlevés sur ce lieu.
- les résultats sont triés du plus récent au plus ancien :
  - en se basant sur l'ETD du call de du booking pour la vue load.
  - en se basant sur ETA du call de B/L pour la vue discharge, la vue transhipment et la vue customs.
RGMON0010 : Dans l'onglet "more option" se trouvent des critères permettant d'affiner la recherche.
RGMON0011 : Quand un Shipping agent est renseigné :
- Une saisie automatique est faite sur le référentiel des traders.
- La recherche ne proposera que les marchandises pour lesquelles sera renseigné le Shipping agent de l'annonce qui contient le cargo ou le shipping agent dans le constat (pour les cargos non annoncés).
RGMON0012 : Quand un Terminal operator est renseigné :
- Une saisie automatique est faite sur le référentiel des traders.
- La recherche ne proposera que les marchandises pour lesquelles sera renseigné le Terminal operator du terminal location renseigné dans les annonces) ou le terminal operator propriétaire du constat (pour les cargos non annoncés).
RGMON0013 : Quand un Freight forwarder est renseigné :
- Une saisie automatique est faite sur le référentiel des traders.
- La recherche ne proposera que les marchandises pour lesquelles le freight forwarder est propriétaire d'un dossier freight forwarder ou nommé dans une annonce ou representative dans un release order.
RGMON0014 : Quand un Customs agent est renseigné :
- Une saisie automatique est faite sur le référentiel des traders.
- La recherche ne proposera que les marchandises pour lesquelles sera renseigné le Customs agent propriétaire de la customs declaration.
RGMON0015 : Quand un Shipper / chargeur est renseigné :
- Une saisie automatique est faite sur le référentiel des traders.
- La recherche ne proposera que les marchandises pour lesquelles sera nommé le trader dans le dossier du transitaire.
- https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-1074
RGMON0016 : Quand un Port of origin est renseigné :
- La recherche filtre sur les ports de chargement de la route de l’annonce.
RGMON0017 : Quand un Port of loading est renseigné :
- A l'import, la recherche filtre sur les ports précédents le port of call de l’escale associée au Manifeste dans la route du B/L.
- A l'export, La recherche filtre sur le port of call de l’escale associée au Booking.
RGMON0018 : Quand un Port of discharge est renseigné
- A l'import, la recherche filtre sur le port of call de l’escale associée au Manifeste.
- A l'export, la recherche filtre sur les ports suivant le port of call de l’escale associée au Booking dans la route du booking.
RGMON0019 : Quand un Port of destination est renseigné la recherche filtre sur les ports de déchargement de la route de l’annonce.
RGMON0020 : Les marchandises non annoncées et donc "créées" par des constats ne seront jamais remontées avec les critères de recherche par port car les critères se basent sur la route de l'annonce (booking ou B/L).
RGMON0021 : Bouton “Only load” :
- coché par défaut
- Remonte toutes les marchandises annoncées sur les booking qui ont un MR LOAD et les cargos qui n'ont pas été annoncés dans un booking et qui ont un MR LOAD, sur un call dont l’ETA est comprise entre les 2 dates de recherche.
RGMON0022 : Bouton “Only gate-out“ :
- Remonte toutes les marchandises annoncées sur les booking avec un MR GATE-OUT sur le Terminal location de l’annonce, sur un call dont l’ETA est comprise entre les 2 dates de recherche.
RGMON0023 : Bouton “All“ :
- Cette option remonte la combinaison des 2 recherches précédentes et en plus les cargos uniquement gate-in.
RGMON0024 : Ces boutons sont obligatoires pour la recherche par Terminal location.
RGMON0025 : Dans le LOAD, on filtre sur les cargos export :
- Les cargos annoncés dans des booking.
- Les cargos qui ont un constat de chargement et qui n'ont pas été annoncés dans un booking.
RGMON0026 : Cut-off date : défini en effectuant la soustraction entre l'ETA du call et le délai de clôture défini dans le service.
RGMON0027 : La case "included gate-out / gate-out inclus" permet d'ajouter les marchandises étant sur un manifeste au statut lodged et qui ont eu un constat de réception et d'enlèvement à la recherche afin de mieux identifier celles qui sont déjà sorties du lieu. Si la recherche s’effectue sur un terminal location alors l’ETA est obligatoire et la période maximale de recherche est de 31 jours, par défaut les dates renseignées sont ETA from avec la date J-15 et ETA to avec la date J+15. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-3085
RGMON0028 : Dans le DISCHARGE, on filtre sur les cargos import :
- Les cargos annoncés dans un manifeste avec comme port de déchargement ou de transbordement le port d'escale du call.
- Les cargos non annoncés créés par un constat de déchargement.
RGMON0029 : Dans le TRANSIT, on filtre sur les cargos en transit : Les cargos annoncés dans un manifeste/BL dont les ports de la route sont différents du port of call. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-1383
RGMON0030 : Si la case “Included load“ est cochée : seront affichés tous les cargos non GATE OUT qui ont un transbordement et un MR LOAD et sur un call VAL dont l’ETA du navire IMPORT est comprise entre les 2 dates de recherche.
RGMON0031 : Si la case n’est pas cochée : seront affichés tous les cargos non GATE OUT , ni LOAD qui ont un transbordement et un MR gate-in (import ou export) sur un call VAL dont l’ETA du navire IMPORT est comprise entre les 2 dates de recherche.
RGMON0032 : Dans le TRANSHIPMENT, on filtre sur les cargos en transbordement :
- Les cargos qui ont eu une demande de transbordement.
- Les cargos qui ont un port de transbordement sur la route de leur BL qui correspond au Port of Call du Call associé.
RGMON0033 : Quand un vessel (navire) est renseigné : pour un utilisateur agent maritime, la saisie automatique ne remonte que les navires sur lesquels il a un voyage.
RGMON0034 : Quand un precall number (numéro d'annonce) est renseigné : pour un utilisateur agent maritime, la saisie automatique ne remonte que les precall number sur lesquels il a un voyage.
RGMON0035 : Quand une voyage reference (référence voyage) est renseignée : pour un utilisateur agent maritime, la saisie automatique ne remonte que les voyages dont il est créateur.
RGMON0036 : Un deuxième champ qui permet de rechercher par terminal location. Quand un terminal location est renseigné :
- Pour un utilisateur agent maritime, la saisie automatique ne remonte que les terminaux cités sur ses services.
- Pour un utilisateur douanier, la saisie automatique remonte tous les terminal location de la communauté à laquelle appartient l’utilisateur.
- Les résultats sont triés du plus récent au plus ancien en se basant sur ETA du call du B/L.
RGMON0037 : Afin d’obtenir des résultats il faut au préalable :
- Que les champs Required customs regime et Previous customs regime soient complétés dans les customs declarations.
- Que la customs deadline soit complétées dans les paramètres de la communauté, onglet import : "maritime delay for customs deadline (days)".
RGMON0038 : Dans le CUSTOMS, on filtre sur :
- Toutes les marchandises annoncées sur les manifestes au statut déposé/ lodged et qui ont au moins un constat de gate-in.
- Pour un utilisateur ayant l'activité agent maritime, ne remonteront que les cargos pour lesquels il est identifié comme propriétaire.
RGMON0039 : Les cargos créés par un constat de réception (cargo non annoncé). Dans ce cas là, dans la colonne Customs regime sera affiché “not announced/ non annoncé”. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-1362
RGMON0040 : Des données supplémentaires sur la marchandise sont présentes dans les téléchargements des vues discharge et transhipment, seulement pour les douaniers. https://mgi-team.atlassian.net/browse/GCI-4087
RGMON0041 : L'accès aux données des parties pour les vues discharge et transhipment est restreinte aux agents maritimes et douaniers pour des raisons de confidentialité. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-1175
RGMON0042 : Dans le download csv du monitoring discharge, certaines restrictions sont appliquées pour des raisons de confidentialités pour les transitaires, les chargeurs et les transporteurs. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-2124
RGMON0043 : Pour la douane, lors des recherches sur terminal location, les résultats contiennent : les cargos valides qui sont gate in sur le terminal location et non gate out. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-2034
RGMON0044 : Les données des colonnes concernant le Shipper et Consignee ne sont accessibles que pour :
- L'agent (SHAG/VEAG) créateur du manifest,
- Le transitaire désigné comme representative ou last representative pour le cargo,
- Les autorités : douane, autorité administrative, véto et phytosanitaire et l’autorité portuaire,
- les administrateurs communauté (ADMIN et ADMIN COM MGI).
- https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-2187
RGMON0045 : Si l’add-on DN3 est activé alors il est possible de téléchargement un document pdf récapitulatif des droits de port des marchandises en transbordement. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-2350
RGMON0046 : Case included gate out : si la case est cochée les dates sont obligatoires, 15 jours par défaut. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-2879
RGMON0047 : Gate-in between From / To : dates permettant de filtrer la recherche en fonction de la date de Gate-in des cargos.
RGMON0048 : Si la case 90 days est cochée, la recherche s’effectue sur 90 jours, le TO est grisé et renseigné avec la date du jour.
RGMON0049 : Le champ FROM est éditable et renseigné avec date du jour -90 jours (n’incluant pas la date du jour).
RGMON0050 : Si la période de recherche est modifiée, seule la date du champ FROM est modifiée et Ci5 calcule le TO en y ajoutant 90 jours.
RGMON0051 : Si le TO obtenu est supérieur à la date du jour alors Ci5 affiche la date du jour en TO.
RGMON0052 : Si la case included gate out n’est pas cochée : les cargos affichés sont ceux dont le MR gate in VAL est dans la période et qui n’ont aucun MR gate out VAL.
RGMON0053 : Si la case included gate out est cochée : les cargos affichés sont ceux dont le MR gate in VAL est dans la période et qui ont un MR gate out VAL dans la période ou pas.
RGMON0054 : Si le paramètre communauté Activation of CHED marker est activé, il y aura l’indicateur DCSE en plus dans la liste des filtres du monitoring discharge. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-2893

Source : https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/3241476244