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Récapitulatif des règles de gestion : Add-on Groupage (Stuffing)

Emplacement : Add-on Groupage Stuffing

EPIC : https://mgi-team.atlassian.net/browse/ADD-607 https://mgi-team.atlassian.net/browse/ADD-993 https://mgi-team.atlassian.net/browse/ADD-599 https://mgi-team.atlassian.net/browse/ADD-605 https://mgi-team.atlassian.net/browse/ADD-602 https://mgi-team.atlassian.net/browse/ADD-2447

Récapitulatif des règles de gestion : Services de groupage

  • RBSER0001 : La création de service de groupage ne peut se faire que par un utilisateur ayant l'activité gestionnaire d’entrepôt de groupage (SWAM).
  • RBSER0002 : Ce code est unique pour la société sur une même communauté.
  • RBSER0003 : Une fois le service de groupage créé, il n'est plus possible de modifier la référence du service.
  • RBSER0004 : Seuls les lieux typés "consolidations" correspondant au port sélectionné et dont le gestionnaire d’entrepôt est le manager.
  • RBSER0005 : Le gestionnaire de terminal et les opérations de terminaux sont affichées à partir des données du référentiel.
  • RBSER0006 : S'il existe un movement report stuffing gate in sur un des terminaux d'un des ports, il est impossible de le supprimer, un message averti l’utilisateur.
  • RBSER0007 : Il est alors possible de modifier le service sauf le service name et le service reference qui ne sont jamais modifiables après création du service.
  • RBSER0008 : Il n'est pas possible de modifier un voyage mais il est possible d'en supprimer et d'en recréer un.
  • RBSER0009 : Il est possible d’invalider un service de groupage en cliquant sur le bouton Delete.

  • RBSER0010 : Par défaut, l'écran de recherche présente les services :

    • valides,
    • publics créés par un trader de la communauté de l'utilisateur,
    • privés créés par le trader de l'utilisateur.

https://mgi-team.atlassian.net/browse/ADD-30

Récapitulatif des règles de gestion : Stuffing gate-in (Constat de réception)

  • RBGRPMRGI0001 : Il est possible de créer, modifier ou supprimer des constats de réception via message edi.
  • RBGRPMRGI0002 : Reference (référence) : Champ qui reprend la référence du cargo. Ce champ n’est plus modifiable une fois le gate-in créé.
  • RBGRPMRGI0003 : Terminal location (lieu de R/L) * : Champ en saisie automatique sur les terminaux du service qui sont dans la communauté de l'utilisateur connecté. S'il y a qu’un seul terminal dans le service, il est préchargé par défaut à la sélection du service.
  • RBGRPMRGI0004 : Port of loading (port de provenance) *: Champ en saisie automatique sur les destinations du service qui sont dans la communauté de l'utilisateur connecté. Si un seul port répond à ces critères, il est préchargé par défaut.
  • RBGRPMRGI0005 : Destination * : Champ en saisie automatique sur les destinations du service. Si une seule destination répond à ces critères, elle est préchargée par défaut.
  • RBGRPMRGI0006 : Pour ajouter une marchandise dangereuse, il faut saisir les données obligatoires puis cliquer sur le bouton + situé en bout de ligne. Cela permet ensuite d’ajouter une autre ligne de dangereux si nécessaire.
  • RBGRPMRGI0007 : Lors de la création d'un constat de réception d'empotage, on vérifie que le constat saisi est unique pour : la référence du conventionnel, la société créatrice et le terminal d'empotage.
  • RBGRPMRGI0008 : s’il n'existe aucune liste d’empotage associée, tous les champs sauf Reference dans le bloc References sont modifiables.
  • RBGRPMRGI0009 : S’il existe une ou plusieurs listes d’empotage associées, si toutes les quantités sont réparties dans des listes d’empotage, aucune modification n’est possible. Si seulement une partie des quantités sont réparties dans des listes d’empotage, il est possible de modifier le poids, la quantité, le volume les mesures.

  • RBGRPMRGI0010 : Lors de la sauvegarde, on contrôle que :

    • la quantité dans le constat de réception d’empotage n’est pas inférieure à la somme des quantités déjà mises dans les liste d’empotage. Si c’est le cas, Ci5 empêche la sauvegarde.
    • le poids dans le constat de réception d’empotage n’est pas inférieur à la somme des poids déjà mis dans les listes d’empotage. Si c’est le cas, Ci5 empêche la sauvegarde.

  • RBGRPMRGI0011 : la sauvegarde de la modification ne peut être réalisée que si :

    • le cargo de groupage n’est pas dans une liste d’empotage valide.
    • le cargo ne possède pas de déclaration de douane.
    • le cargo n’a pas de demande de sortie (movement exit), l’utilisateur aura un message d’alerte. La suppression est aussi interdite par EDI.

  • RBGRPMRGI0012 : Lors de la création d'un constat de réception d’un lot non annoncé, un booking de groupage est automatiquement créé.

  • RBGRPMRGI0013 : Il est possible de télécharger un PDF contenant les données du constat. Pour cela, il faut cliquer sur le bouton Download disponible en haut à droite de l'écran.
  • RBGRPMRGI0014 : Chaque modification d’un constat entraine un recalcul automatique du stock. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-2544
  • RBGRPMRGI0015 : Le champ terminal location n’est plus modifiable une fois le constat validé. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-2242
  • RBGRPMRGI0016 : La saisie automatique du champ Service ne proposera que les services dont le terminal location correspond à celui du constat.

Récapitulatif des règles de gestion : Stuffing gate-out (Constat d'enlèvement)

  • RBGRPMRGO0001 : La création de fait via le bouton + Stuffing gate out présent dans l'écran de recherche des constats, on accède à un écran intermédiaire permettant de saisir la référence du cargo pour lequel on réalise un constat de gate out.
  • RBGRPMRGO0002 : Reference (référence) : Champ qui reprend la référence du cargo. Ce champ n’est plus modifiable une fois le gate-in créé.
  • RBGRPMRGO0003 : Pour ajouter une marchandise dangereuse, il faut saisir les données obligatoires puis cliquer sur le bouton + situé en bout de ligne. Cela permet ensuite d’ajouter une autre ligne de dangereux si nécessaire.
  • RBGRPMRGO0004 : Pour supprimer un constat d'enlèvement il faut vérifier au préalable que le cargo concerné n’est pas issu d’une demande de sortie.
  • RBGRPMRGO0005 : A la suppression du MR Gate out, les quantités indiquées dans le constat sont rajoutées au stock du lieu d’empotage.
  • RBGRPMRGO0006 : NB : Chaque modification d’un constat entraine un recalcul automatique du stock.

Récapitulatif des règles de gestion : Stuffing booking

  • RBGRPBKG0001 : Lors de la création d'un constat de réception d’un lot non annoncé, un booking de groupage est automatiquement.
  • RBGRPBKG0002 : La modification du constat de gate in entraine la modification du booking de groupage, sa suppression supprime également le booking.
  • RBGRPBKG0003 : Les données sont déduites des données du constat de gate in et ne sont pas modifiables dans le booking de groupage. 
  • RBGRPBKG0004 : Dangerous : case cochée s’il existe au moins un cargo ayant une ligne dans les dangereux.

Récapitulatif des règles de gestion : Liste d'empotage / Stuffing list

  • RBSL0001 : Dans Ci5 la liste est saisie à partir du menu Stuffing warehouse > Stuffing list puis en cliquant sur le bouton + Stuffing list.
  • RBSL0002 : Permet de rechercher et sélectionner un conteneur via son booking et numéro de séquence, parmi les conteneurs (même provisoires) pour lesquels l’utilisateur est désigné comme transitaire dans le booking du conteneur.
  • RBSL0003 : Ces champs sont prérenseignés par les informations du booking.
  • RBSL0004 : Il est possible de le supprimer ou d'en ajouter sans que cela impacte le booking.
  • RBSL0005 : Si le booking est modifié, cela ne sera pas répercuté sur la stuffing list.
  • RBSL0006 : Il est possible d’ajouter un scellé après finalisation de la stuffing list.

  • RBSL0007 : Pour ajouter tout ou partie d’un cargo de groupage, il faut cliquer sur le bouton + Cargo. Cela entraîne l’ouverture d’un bloc permettant de rechercher des cargos d’empotage ayant :

    • un gate in valide sur le terminal location de la liste d’empotage.
    • des colis en stock.
    • pas de movement de type exit.

  • RBSL0008 : Pour chaque cargo, le statut de la customs release et la final release est affiché (rien si pas de relâche, croix rouge si retenu, check vert si relâche).

  • RBSL0009 : Lors de l’ajout, on peut ajouter toute la quantité/poids du stuffing cargo ou seulement une partie en modifiant la quantité et le poids avant dans de l’ajouter à la liste d’empotage.
  • RBSL0010 : Une fois le cargo ajouté on met à jour les quantités et le poids du cargo conteneur en fonction de la somme des quantités et des poids des cargos empotés.

  • RBSL0011 : Lors de l’ajout ou de la modification d’un cargo de groupage dans la liste d’empotage, on contrôle que :

    • La quantité et le poids de stock ne deviennent jamais négatifs.
    • Si la quantité au stock devient nulle, le poids au stock doit être nul et réciproquement.

  • RBSL0012 : Il est possible de modifier la quantité et/ou le poids des cargos de groupage qui sont dans la liste d’empotage, directement depuis le tableau des cargos.

  • RBSL0013 : Il est possible de retirer un ou plusieurs cargos de groupage d’une liste en le(s) sélectionnant(s) et en cliquant sur le bouton Remove (Délier).
  • RBSL0014 : Une fois enlevé d’une liste d’empotage, la quantité et poids du cargo de groupage revient dans le stock.
  • RBSL0015 : Le bouton Delete (Supprimer) permet de supprimer la liste d’empotage. Lors de la suppression, tous les cargos de groupage sont dissociés de la liste.
  • RBSL0016 : La finalisation d’une liste d’empotage se fait via le bouton Stuffing completed (Fin d’empotage).

  • RBSL0017 : Pour pouvoir finaliser la liste d’empotage, il est nécessaire :

    • que la référence du conteneur soit bien saisie et qu’il soit rattaché à un dossier transitaire.
    • que tous les cargos de groupage ont la customs release.

  • RBSL0018 : Le conteneur empoté obtient le statut PAN ainsi que le gate-in sur le terminal de la liste.

  • RBSL0019 : Le conteneur aura automatiquement la référence qui a été saisie dans la liste et son poids sera la somme des poids et le nombre de colis des cargos empotés.
  • RBSL0020 : Une demande de movement de type Stuffing entre les deux terminaux sélectionnés dans le bloc movement est créée.
  • RBSL0021 : Au moment gate-in sur le second terminal, qui est celui du chargement, la shipping release, phyto/veto, terminal release, customs release et forwarder release sont attribuées au conteneur.
  • RBSL0022 : Les données du bloc inland carrier sont rapatriées dans le bloc inland carrier du dossier du cargo core. Le bloc du dossier sera toujours modifiable et n’impactera pas les informations de la stuffing list.
  • RBSL0023 : Une fois la liste finalisée elle n’est plus modifiable, mais elle peut être rouverte.

  • RBSL0024 : La réouverture est possible dans trois cas :

    • Aucun gate-in n’existe sur le nouveau terminal. https://mgi-team.atlassian.net/browse/ADD-1193
    • Un gate-in existe sur le nouveau terminal et une demande de déplacement Back to stuffing warehouse approuvée par la douane existe.
    • Aucune déclaration en douane n'existe pour le conteneur.

  • RBSL0026 : Un bouton Download/Télécharger permet de télécharger la liste d’empotage sous format pdf. 

  • RBSL0027 : La finalisation de la stuffing list n’est pas possible s’il y a une déclaration de dangereux envoyée à MDK qui n'a pas reçu d'accord positif de la capitainerie. https://mgi-team.atlassian.net/browse/ADD-1186
  • RBSL0028 : Terminal location * : Champ permettant de voir/sélectionner le terminal de la liste d’empotage. Seuls les terminaux ayant l’opération “Consolidation” et dont l’utilisateur connecté est déclaré comme manager sont disponibles. S’il y a au moins un stuffing cargo attaché à la liste alors ce champ n’est plus modifiable, ni IHM ni par EDI. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-2619

Récapitulatif des règles de gestion : Stock du groupage

  • RBSTOCK0001 : Le stock correspond à la différence, pour un même stuffing cargo, entre les quantités et poids saisis à la réception et les quantités et poids saisis (pour le stuffing cargo) dans les listes d’empotage et des sorties MR stuffing gate-out.
  • RBSTOCK0002 : si l’utilisateur est Stuffing warehouse manager et transitaire, sont affichés les cargos valides dont il est propriétaire et ceux dont pour lesquels il est désigné comme transitaire.
  • RBSTOCK0003 : In stock (en stock) : permet de choisir d’afficher les cargos en stock ou non avec la liste de choix composée des propositions : Yes et No. Si No est sélectionné alors la recherche par date de réception est limitée à 31 jours. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-1498
  • RBSTOCK0004 : Le nombre de résultats est limité à 10000 maximum.

  • RBSTOCK0006 : Droits pour le champ Terminal Manager :

    • Douane : le champ est modifiable et vide par défaut. La saisie automatique propose tous les manager des terminal location ayant une activité de dépotage sur la communauté.
    • Gestionnaire d’entrepôt (Stuffing Warehouse Manager) : le champ est non modifiable et prérenseigné par le Stuffing Warehouse Manager connecté.

  • RBSTOCK0007 : Droits pour le champ Service name :

    • Douane : le champ est modifiable et vide par défaut. La saisie automatique sur les services groupages publics ou privés dont le manager est le Stuffing Warehouse Manager mentionné dans le champ Terminal manager.
    • Gestionnaire d’entrepôt (Stuffing Warehouse Manager) : le champ est modifiable et vide par défaut. En saisie automatique sur les services groupage dont le manager est le Stuffing Warehouse Manager mentionné dans le champ Terminal manager. Il ne peut pas mentionner un service dont il ne serait pas manager.

  • RBSTOCK0008 : Droits pour le champ Freight Forwarder :

    • Douane : le champ est modifiable et vide par défaut. En saisie automatique sur tous les Freight Forwarder de la communauté.
    • Gestionnaire d’entrepôt (Stuffing Warehouse Manager) : le champ est non modifiable et prérenseigné par le Stuffing Warehouse Manager qui est aussi Freight Forwarder connecté.

  • RBSTOCK0009 : Droits pour le champ Freight forwarder shipping order :

    • Douane : le champ est modifiable. En saisie automatique sur tous les Freight forwarder shipping order de la communauté associés à des stuffing cargos.
    • Gestionnaire d’entrepôt (Stuffing Warehouse Manager) : le champ est modifiable. En saisie automatique sur tous les Freight forwarder shipping order du Freight Forwarder mentionné associé à des stuffing cargos.

  • RBSTOCK0010 : Droits pour le champ Terminal location :

    • Douane : le champ est modifiable. En saisie automatique sur tous les Terminal location de la communauté qui ont un _Operation type _de type Consolidation.
    • Gestionnaire d’entrepôt (Stuffing Warehouse Manager) : le champ est modifiable. En saisie automatique sur tous les Terminal location dont il est manager.

  • RBSTOCK0011 : Droits pour le champ Breakbulk :

    • Douane : en saisie automatique tous les stuffing cargos de la communauté.
    • Gestionnaire d’entrepôt (Stuffing Warehouse Manager) : en saisie automatique tous les stuffing cargos dont il est propriétaire.

  • RBSTOCK0012 : Droits pour les champs Shipper et Consignee :

    • Douane : le champ est non modifiable.
    • Gestionnaire d’entrepôt (Stuffing Warehouse Manager) : en saisie automatique sur son carnet d’adresses.

https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-2159

  • RBSTOCK0013 : Il est calculé à chaque mouvement en temps réel : les quantités et poids des stuffing lists et des MR stuffing gate-out sont soustraites à ceux du MR stuffing gate-in. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-2274

Récapitulatif des règles de gestion : Stuffing Tracking

  • RBGRPTCK0001 : La recherche ne se fait que sur : les cargos de groupage, les conteneurs liés à une stuffing list et les dossiers associés à des cargos de groupage.
  • RBGRPTCK0002 : Un utilisateur Stuffing warehouse manager (SWAM) peut effectuer un stuffing tracking sur les stuffing cargos créés par une personne de son établissement. Il peut faire un tracking sur les dossiers associés à des stuffing cargos sur lesquels il est trader créateur du stuffing gate-in.
  • RBGRPTCK0003 : Un utilisateur transitaire peut faire un stuffing tracking sur les stuffing cargos pour lesquels son établissement est désigné comme Freight forwarder dans le MR stuffing gate-in. Il peut faire un tracking sur les dossiers associés à des stuffing cargos sur lesquels il est désigné via le stuffing MR gate-in (Freight Forwarder).
  • RBGRPTCK0004 : Un utilisateur douanier peut faire un stuffing tracking sur les stuffing cargos de sa communauté. Il peut faire un tracking sur les dossiers associés à des stuffing cargos de sa communauté.
  • RBGRPTCK0005 : Un utilisateur déclarant en douane (CUSD) peut faire un suivi de groupage sur les cargos de groupage pour lesquels il est désigné comme “agent déclarant” dans le dossier transitaire. Il ne peut pas faire de tracking sur les dossiers.
  • RBGRPTCK0006 : Une recherche sur un dossier remonte tous les cargos valides présents dans le dossier.
  • RBGRPTCK0007 : Une recherche par conteneur remonte tous les stuffing cargos présents dans la stuffing list.
  • RBGRPTCK0008 : Une recherche sur un cargo stuffing remonte les informations de celui-ci.
  • RBGRPTCK0009 : L’horodatage et le V sont affichés lorsque la prearrival notification est obtenue. Celle-ci s’obtient automatiquement après la création du MR stuffing gate-in.
  • RBGRPTCK0010 : L’horodatage et le V sont affichés dans cette colonne lorsque la shipping release (relâche agent) est obtenue. Celle-ci s’obtient automatiquement après la création du MR stuffing gate-in.
  • RBGRPTCK0011 : Seul le stuffing warehouse manager créateur du cargo peut cliquer sur les boutons Release (Libérer) / Hold (Retenir).
  • RBGRPTCK0012 : L’horodatage et le V sont affichés dans cette colonne lorsque la forwarder release (relâche transitaire) est obtenue. Celle-ci s’obtient automatiquement après l’obtention de la customs release et la fermeture du dossier transitaire ou manuellement en cliquant sur Release (Libérer).
  • RBGRPTCK0013 : Seul le transitaire du cargo peut cliquer sur les boutons Release (Libérer) / Hold (Retenir).
  • RBGRPTCK0014 : Seuls les douaniers du cargo peuvent cliquer sur les boutons Release (Libérer) / Hold (Retenir).
  • RBGRPTCK0015 : La relâche douanière est automatiquement donnée sur un cargo de groupage lorsque : il a un constant de stuffing gate-in valide.
  • RBGRPTCK0016 : que le dossier qui porte sur ce stuffing cargo est clos.
  • RBGRPTCK0017 : De plus, si le stuffing cargo est couvert par au moins un MRN, il faut qu’il y ait une déclaration au statut clearance (BAE) pour chaque MRN.

  • RBGRPTCK0018 : S’il existe une déclaration multiple sur le stuffing cargo :

    • Si le stuffing cargo a un nombre de déclarations renseigné : Ci5 vérifie que toutes ses customs declarations sont clearance et qu’il a un nombre de déclarations supérieur ou égal au nombre saisi dans le cargo.

  • RBGRPTCK0019 : Si le stuffing cargo n'a pas de nombre de déclarations renseigné : Ci5 vérifie que l’ensemble des customs declarations liées aux stuffing cargos du dossier sont clearance.

  • RBGRPTCK0020 : S'il y a un nombre saisi dans le dossier transitaire : Ci5 vérifie que l’ensemble des customs declarations liées aux stuffing cargos du dossier sont clearance : si leur nombre est supérieur à celui indiqué alors la customs release est obtenue.

  • RBGRPTCK0021 : Sinon s'il n’y a que déclarations unitaires :

    • Si la case « last declaration » est cochée, toutes les déclarations doivent être clearance.
    • Sinon si le stuffing cargo a un nombre de déclarations renseigné : toutes les déclarations doivent être clearance et le nombre supérieur à celui indiqué.
    • Sinon si rien n’est saisi toutes les déclarations doivent être clearance.

  • RBGRPTCK0022 : La relâche douane est automatiquement supprimée dès la perte d’un de ces critères.

  • RBGRPTCK0023 : Le calcul de la customs release n’est pas relancé s’il existe un MR load.
  • RBGRPTCK0024 : L’horodatage et le V sont affichés dans cette colonne lorsque la final release (relâche finale) est obtenue. Celle-ci s’obtient automatiquement après l’obtention de la relâche douanière et la relâche transitaire.
  • RBGRPTCK0025 : L’horodatage et le V sont affichés dans cette colonne lorsque le cargo est entièrement empoté dans une stuffing list.
  • RBGRPTCK0026 : Il y a un triangle orange si le cargo est partiellement réparti dans des listes d’empotage.
  • RBGRPTCK0027 : Dans cette colonne est affiché : L’horodatage et le V du dernier stuffing gate-out lorsque le stock est à 0, c’est-à-dire que toutes les quantités ont été empotées.
  • RBGRPTCK0028 : Si les quantités ont été partiellement réparties dans des MR stuffing gate-out, il y aura un coin orange (sans horodatage) avec une infobulle : “Sorties partielles” / “Partials gate-out”.
  • RBGRPTCK0029 : Cette colonne contient un V avec l’horodatage du constat load du cargo si le cargo est totalement chargé. Sinon, il y a un triangle orange si le cargo est partiellement chargé.
  • RBGRPTCK0030 : Un onglet Historique (History), refermé par défaut, est présent pour chaque Forwarder release et Customs release.

Récapitulatif des règles de gestion : Stuffing Tracing

  • RBGRPTRA0001 : Le tracing unstuffing ne concerne que des cargos qui ont un sens import, de ce fait, il n’y a que des événements imports possibles.
  • RBGRPTRA0002 : L'utilisateur a l'obligation de remplir soit le champ Breakbulk reference soit Bill of Lading.
  • RBGRPTRA0003 : Les champs From et To correspondent à l'intervalle sur lequel on veut surveiller le lot. La période de suivi ne doit pas dépasser 3 mois (les dates au-delà de 3 mois sont grisées).
  • RBGRPTRA0004 : Une demande de Tracing est rétroactive.
  • RBGRPTRA0005 : Il est possible de faire une demande de Tracing sur un cargo non existant. Le Tracing deviendra effectif lorsque le cargo possédant comme référence ce qui a été renseigné dans le champ Breakbulk number sera créé.
  • RBGRPTRA0006 : Pre-arrival notification (notification de préarrivée) : notification envoyée lorsqu'un cargo est publié pendant la période de surveillance choisie.
  • RBGRPTRA0007 : Booking : notification envoyée lorsque le cargo sur lequel porte la demande de Tracing est créé sur un Booking pendant la période de surveillance choisie.
  • RBGRPTRA0008 : Gate-In (réception) : notification envoyée lorsqu'un Stuffing Movement Report Gate-in (constat de réception) est effectué pour le cargo du tracing pendant la période de surveillance choisie.
  • RBGRPTRA0009 : Customs declared (déclaration en douane) : notification envoyée lors de l'intégration d'une déclaration de douane AED Clearance sur le cargo du Tracing pendant la période de surveillance choisie.
  • RBGRPTRA0010 : Customs release (Relâche douane) : notification envoyée lorsque le cargo du tracing obtient la Customs Release pendant la période de surveillance choisie.
  • RBGRPTRA0011 : Final release (relâche finale) : notification envoyée lorsque le cargo du tracing obtient la Final Release pendant la période de surveillance choisie.
  • RBGRPTRA0012 : Load (chargement) : notification envoyée lorsqu'un Movement Report Load (constat de chargement) est effectué pour le cargo du tracing pendant la période de surveillance choisie.
  • RBGRPTRA0013 : Transfer (transfert) : notification envoyée lorsqu'un déplacement est effectué sur le cargo de la demande de Tracing pendant la période de surveillance choisie.
  • RBGRPTRA0014 : Export Confirmation (confirmation d'export) : notification envoyée lors de la réception du statut "Sortie effective" dans le message NETAT/RIE618.

Source : https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/3241869475