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Récapitulatif des règles de gestion : Authorization et customs settings

• RBACU0001 : Il est possible d'accorder ou de refuser automatiquement les Customs Authorization en fonction du trader à l'origine de la demande. Ce paramétrage est unique pour chaque bureau de douane.
• RBACU0002 : les Customs Authorization sont attribuables par motif de demande de déplacement, et il est possible d'établir des exception à la règle d'attribution automatique ou manuelle.
• RBACU0003 : Par défaut, toutes les Customs Authorization sont manuelles.
• RBACU0004 : Pour chaque autorisation automatique le calcul s'effectue dès création d'une demande de déplacement. L'autorisation accordée ou non modifiera la colonne customs release du tracking à Release ou Hold.
• RBACU0005 : La douane a la possibilité d'accorder la statut clearance (BAE) à une déclaration créée manuellement tout en y associant des exceptions.
• RBACU0006 : Les settings créés sur un bureau de douane sont applicables à toutes les déclarations portant sur des cargos dont le bureau de douane du port of call associé est celui du settings. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-1630

Récapitulatif des règles de gestion : Settings pour l'administrateur organisation

• RSTCK0001 : Sur chaque élément il est possible de spécifier si l'obtention de la Release est automatique ou non et les exceptions de ce mode d'obtention.
• RSTCK0002 : Except for there / Excepté pour : Service, shipping agent (agent maritime), terminal location (lieu de R/L), stevedore (manutentionnaire), Port of discharge (port de déchargement), Port of loading (port de chargement), Freight forwarder (transitaire) ; ces champs permettent d'ajouter des exceptions pour l'obtention de la relâche.
• RSTCK0003 : Les propositions de la saisie automatique se basent sur le nom ou la référence du champ concerné. Elles se présentent sous la forme Nom - Reference.
• RSTCK0004 : Release order gives shipping agent release : Cette option permet de choisir si la relâche agent sera obtenue automatiquement après la création du bon à délivrer.
• RSTCK0005 : Inland carrier must be identified (Le transporteur doit être spécifié) : Cette option rend l'identification du transporteur dans le bon à délivrer obligatoire pour l'obtention de la shipping release.  https://mgi-team.atlassian.net/browse/GCI-1445
• RSTCK0006 : Release order is mandatory for unstuffing list (Bon à délivrer obligatoire pour la liste de dépotage) : Si l'add-on dégroupage est activé, ce paramètre permet de limiter la création d'une unstuffing list au trader identifié comme representative sur le release order.
• RSTCK0007 : Automatic final unstuffing list if no differences (Final manifest automatique s’il n’y a pas de différences) : Si l'add-on dégroupage est activé, cette option permet de passer une liste de dégroupage automatiquement au statut final manifest s'il n'y a pas de différences à la suite des constats de dépotage.
• RSTCK0008 : Release order is mandatory for final release (BAD obligatoire pour relâche finale) : Si l'add-on dégroupage est activé, cette option rend obligatoire le bon à délivrer pour l'obtention de la relâche finale pour une marchandise dégroupée. L’option doit être activée par l’administrateur communauté pour que l’administrateur organisation puisse l’activer à son tour. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-1622
• RSSTG0009 : Adding cargo on booking by Forwarders (Ajout cargo autorisé par transitaire) : l'agent maritime peut autoriser ou non le surbooking, c'était à dire l'utilisation de l'option +cargo dans un dossier pour ajouter une nouvelle ligne de cargo sur un booking sans demander à l'agent maritime d'effectuer la manipulation.  https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-1027
• RSSTG0010 : Inland carrier must be identified (Le transporteur doit être spécifié) : Cette option rend l'identification du transporteur dans le bon à délivrer obligatoire pour l'obtention de la forwarder release.
• RSSTG0011 : Damages acceptance explicit (Explicite) : Option sélectionnée par défaut pour chaque trader. Si cette option est choisie, les Damages acceptances doivent être données systématiquement de façon manuelle sur tous les cargos présents dans les Shipping Order du transitaire.
• RSSTG0012 : Damages acceptance implicit (Implicite) : Si cette option est sélectionnée, les Damages acceptances sont automatiquement données sur tous les cargos présents dans les Shipping Order du transitaire, sauf lorsqu'il y a des réserves émises.
• RSSTG0013 : Damages acceptance implicit (all damages) (Réserve implicite (tous dommages)) : Si cette option est sélectionnée, les Damages acceptances pour tous les cargos présents dans le Shipping Order du transitaire sont tout le temps obtenues de façon automatique.
• RSSTG0014 : Damages acceptance implicit (usual damages) (Implicite (dommages habituels)) : Si cette option est sélectionnée, seules les Damages acceptances identifiées comme "réserves d'usage", pour tous les cargos présents dans les Shipping Order du transitaire sont obtenues de façon automatique.
• RSSTG0015 : Un manutentionnaire, administrateur organisation, peut paramétrer la prise en compte de la Terminal Release (Cf Terminal release management) il peut cocher ou décocher le paramètre Terminal release is mandatory for final release (Accord manutentionnaire nécessaire pour final release), afin de rendre obligatoire la Terminal Release pour obtenir la Final Release.
• RSSTG0016 : L'administrateur organisation a la possibilité de renseigner des adresses, contacts et code créditaire par communauté.  https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-1253
• RSSTG0017 : Automatic empty gate-in - unstuffing (Réception conteneur vide automatique - dépotage) : permet d’obtenir un MR empty gate-in automatique à la fin du dépotage si le gestionnaire d’entrepôt et le gestionnaire de vide font partie du la même société et que le lieu de retour de vide est géré par cette même société. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-1489
• RSSTG0018 : Unstuffing on same T/L gives automatic Gate-out (Dégroupage sur le même lieu de R/L créé un enlèvement automatique) : ce setting active la création d’un MR gate-out automatique dans le cas d’un dégroupage sur le même lieu que celui du MR gate-in dans lequel le cargo se trouve et qu'aucun transfert n’est généré. Cela permet de mettre à jour la comptabilité matière du terminal location. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-2036
• RSSTG0019 : Random not available for users YARD (Référence aléatoire non accessible pour les utilisateurs du manut) : Si ce settings est activé la random est masquée et des XXXXXX sont affichés à la place pour les menus suivants (core uniquement) : Release Order (IHM et download), tracking : download (unitaire et global), CSV du monitoring discharge. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-2075
• RSSTG0020 : Release order mandatory for movement request (Bon à délivrer obligatoire pour demande de déplacement) : ce settings rend obligatoire le release order pour la création d’une demande de mouvement par un transitaire. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-2166 https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-2095

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Récapitulatif des règles de gestion : Carnet d'adresses

• RBADRBK0001 : Le carnet d'adresses est utile pour la saisie de certains champs des DSM, des release order, des booking, des B/L, des déclarations en douane, des déclarations de dangereux Simax et MDK, des B/L et release order des cargos bulk, du VGM, de la demande de pesée, de la fumigation, des stuffing MR gate-in, stock de groupage et des unstuffing B/L et unstuffing release order.
• RBADRBK0002 : Par défaut, 50 résultats sont affichés et un scrolling automatique permet d’afficher plus de résultats au fur et à mesure du défilement.
• RBADRBK0003 : Owner (propriétaire) : affiche le code du trader créateur de la ligne contact. Les lignes publiques des manutentionnaires sont affichés dans les carnet d’adresses afin de pouvoir compléter le champ Bill-to party du release order plus facilement.
• RBADRBK0004 : Les colonnes Company name, Contact et Owner peuvent être filtrées sur leur contenu et par ordre alphabétique.
• RBADRBK0005 : SIRET : numéro de SIRET du contact. Cette information doit être unique dans le carnet d’adresses. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-2661
• RBADRBK0006 : VAT number (Code TVA) : code TVA du contact. Cette information doit être unique dans le carnet d’adresses.
• RBADRBK0007 : La suppression d'un ou plusieurs contact se fait en cochant les lignes puis en cliquant sur l’action Delete (Supprimer) en haut à droite du tableau des contacts.
• RBADRBK0008 : A l’intégration d’un manifeste d’un agent maritime, Ci5 vérifie si les tiers du message existent avec le même numéro de SIRET. Si oui, les données sont remplacées par celle du message. Il en est de même si l'identification number ou le couple company name et address (sans EORI, ni SIRET) existent déjà. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-3653
• RBADRBK0009 : Il n’est pas possible de supprimer une ligne de contact s’il est utilisé dans un B/L ou bulk B/L. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-4548
• RBADRBK0010 : Public (publique) : Seules les sociétés ayant comme activité manutentionnaire peuvent mettre leur contact en publique. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-2177

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Source : https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/3241934895