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RGPD et Confidentiality agreement

Emplacement : IHM Globale

A la première connexion à Ci5, une fenêtre pop-up est affichée afin de permettre à l’utilisateur de consulter et accepter les conditions de RGPD et le Confidentiality agreement.

Deux cases sont à cocher pour pouvoir cliquer sur le bouton OK :

  • J’accepte que les données ci-dessus soient traitées afin d'accéder à Ci5 et ce conformément à la politique de confidentialité (FR) / I agree to the processing of the above data for the purpose of accessing Ci5 in accordance with the privacy policy (EN)
  • J’accepte l’accord de confidentialité (FR) / I accept Confidentiality agreement (EN)

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Le clique sur les drapeaux permet d’afficher le texte en anglais ou en français.

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Détails des textes :

GPDR consent form

The information collected on this form and on Ci5 Solution is recorded in a computerized file by Marseille Gyptis International (MGI), a French company with a board of directors and a supervisory board, with capital of 1,119,280 euros, located Immeuble le Murano, 22, Avenue Robert Schuman, 13002 Marseille.

The data collected are: Last name, First name, Email address, telephone number. 

These data are collected for authentication and identification, support and assistance of the Ci5 Solution users, as well as for creation and management of the Contact Book by the Ci5 Solution users.

The legal basis of the processing is the execution of a contract and/or the user consent.

The collected data will be communicated to the following recipient only: Marseille Gyptis International (MGI).

The data is kept for the duration of the contractual relationship.

No data is transferred outside the EU.

MGI undertakes to respect the following three essential principles:

  • MGI only collects data that is strictly necessary for its purpose.

  • You remain in control of your personal data.

  • Your data is processed in a transparent, confidential and secure manner.

You can exercise your rights, i.e. access your data, rectify it, request its deletion, exercise your right to data portability or exercise your right to limit the processing of your data. Visit the https://cnil.fr website for more information on your rights.

To exercise these rights or for any question about the processing of your data by MGI, you can contact, if necessary, our data protection officer (DPO), e-mail: legal@gyptis.fr

If you believe, after contacting us, that your "Data Protection" rights are not respected, you can submit a complaint to the CNIL.

Formulaire de consentement RGPD

Les informations recueillies sur ce formulaire ainsi que sur la Solution Ci5 sont enregistrées dans un fichier informatisé par Marseille Gyptis International (MGI), société française à directoire et conseil de surveillance, au capital de 1 119 280 euros, située Immeuble le Murano, 22, Avenue Robert Schuman, 13002 Marseille.

Les données collectées sont : Nom, Prénom, Adresse électronique, Numéro de téléphone.

Ces données sont collectées à des fins d'authentification et d'identification, d'assistance des utilisateurs de la Solution Ci5, ainsi que pour la création et la gestion du carnet de contacts par les utilisateurs de la Solution Ci5.

La base juridique du traitement est l'exécution d'un contrat et/ou le consentement de l'utilisateur.

Les données collectées seront communiquées uniquement au destinataire suivant : Marseille Gyptis International (MGI).

Les données sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle.

Aucune donnée n'est transférée en dehors de l'UE.

MGI s'engage à respecter les trois principes essentiels suivants :

  • MGI ne collecte que les données strictement nécessaires à sa finalité.

  • Vous restez maître de vos données personnelles.

  • Vos données sont traitées de manière transparente, confidentielle et sécurisée.

Vous pouvez exercer vos droits, notamment, accéder à vos données, les rectifier, demander leur suppression, exercer votre droit à la portabilité des données ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données. Consultez le site de la CNIL ( https://cnil.fr ) pour plus d'informations sur vos droits.

Pour exercer ces droits ou pour toute question relative au traitement de vos données par MGI, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données, e-mail : legal@gyptis.fr

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits "Informatique et Libertés" ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.

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Confidentiality agreement

I therefore undertake, in accordance with the amended Law of 6 January 1978 on computers, files and freedoms, as well as Regulation (EU) 2016/679, General Data Protection Regulation of 27 April 2016, take all precautions consistent with the uses and state of the art in the within my remit to protect the confidentiality of information which I have access to, and in particular to prevent them from being communicated to persons not expressly authorized to receive this information.

I commit myself in particular to:

  • do not use data to which I can access purposes other than those provided for in my attributions; - only disclose these data to persons duly authorized, by reason of their duties, to receive communication, whether it is private, public, physical or moral persons;

  • make no copies of this data except for this is necessary for the performance of my duties;

  • take all measures consistent with the uses and in the state of the art as part of my duties to avoid misuse or fraudulent use of this data;

  • take all precautions consistent with uses and the state of the art to preserve the physical and logical security of those data ;

  • to make sure, in the limit of my attributions, that only secure means of communication will be used to transfer this data;

  • in the event of termination of my duties, return in full the data, computer files and any information material relating to these data.

This commitment to confidentiality, in effect for the duration of my duties, will remain effective, without limitation of duration after the termination of my duties, which the cause, since this commitment concerns the use and communication of personal data.

I have been informed that any breach of this undertaking exposes me to disciplinary sanctions and in accordance with the regulations in force, in particular with regard to Articles 226-16 to 226-24 of the French Penal Code.ake no copies of this data except for this is necessary for the performance of my duties; - take all measures consistent with the uses and in the state of the art as part of my duties to avoid misuse or fraudulent use of this data; - take all precautions consistent with uses and the state of the art to preserve the physical and logical security of those data ; - to make sure, in the limit of my attributions, that only secure means of communication will be used to transfer this data; - in the event of termination of my duties, return in full the data, computer files and any information material relating to these data.

This commitment to confidentiality, in effect for the duration of my duties, will remain effective, without limitation of duration after the termination of my duties, which the cause, since this commitment concerns the use and communication of personal data.

I have been informed that any breach of this undertaking exposes me to disciplinary sanctions and in accordance with the regulations in force, in particular with regard to Articles 226-16 to 226-24 of the Penal Code.

Accord de confidentialité

Je m'engage, conformément à la loi du 6 janvier 1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, ainsi qu'au Règlement (UE) 2016/679, Règlement général sur la protection des données du 27 avril 2016, à prendre toutes précautions pour préserver la confidentialité des informations auxquelles j'ai accès, et notamment empêcher qu'elles ne soient communiquées à des personnes non expressément autorisées à recevoir ces informations.

Je m'engage notamment à :

  • ne pas utiliser les données auxquelles j'ai accès à d'autres fins que celles prévues dans mes attributions ;

  • ne communiquer ces données qu'aux personnes dûment autorisées, en raison de leurs fonctions, à en recevoir communication, qu'il s'agisse de personnes privées, publiques, physiques ou morales ;

  • ne faire aucune copie de ces données sauf si cela est nécessaire à l'exercice de mes fonctions ;

  • prendre toutes mesures conformes aux usages et à l'état de l'art dans le cadre de mes fonctions pour éviter toute utilisation détournée ou frauduleuse de ces données ;

  • prendre toutes précautions utiles, compte tenu des usages et de l'état de la technique, pour préserver la sécurité physique et logique de ces données ;

  • de m'assurer, dans la limite de mes attributions, que seuls des moyens de communication sécurisés seront utilisés pour le transfert de ces données ;

  • en cas de cessation de mes fonctions, restituer intégralement les données, les fichiers informatiques et tout matériel d'information relatif à ces données.

Cet engagement de confidentialité restera en vigueur pour la durée de mes fonctions, et sans limitation de durée après la cessation de mes fonctions, quelle qu'en soit la cause, puisque cet engagement concerne le traitement de données à caractère personnel.

J'ai été informé(e) que tout manquement à cet engagement m'expose à des sanctions disciplinaires et ce, conformément à la réglementation en vigueur, notamment en ce qui concerne les articles 226-16 à 226-24 du code pénal français.

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Source : https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/3246096399