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Récapitulatif des règles de gestion : Le transbordement (transhipment)

Emplacement : Annonce et gestion des marchandises > Le transbordement (transhipment)

EPIC : https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-1955

Récapitulatif des règles de gestion : Le transbordement

  • RSTBO0001 : Si le Booking est connu, le voyage est automatiquement complété par le voyage suivant le port de chargement de la route du Booking et est non éditable.
  • RSTBO0002 : Dans le cas contraire (possible seulement pour une fiche de transbordement, à faire via le Bill of Lading), le voyage est automatiquement complété par le voyage suivant le port de transbordement présent sur la route du Bill of Lading et il est modifiable en saisie automatique sur les voyages de l'agent maritime (créateur du B/L) qui réalise la demande.
  • RSTBO0003 : Si aucun port de transbordement n'est présent, le champ est vide et en saisie automatique sur les voyages de l'agent maritime (créateur du B/L) qui réalise la demande.
  • RSTBO0004 : Terminal d'origine sur lequel le cargo se trouve actuellement. Celui-ci est extrait depuis le terminal du Bill of Lading.
  • RSTBO0005 : Le terminal de destination après déplacement de la marchandise. Champ en saisie automatique sur le référentiel des terminaux.
  • RSTBO0006 : Le champ "New terminal location" n'est pas présent dans des demandes avec pour motif Exit.
  • RSTBO0007 : Dans le cas d'une inspection, le champ New terminal location est nommé Inspection Location.
  • RSTBO0008 : Le Customs Office relatif au terminal d'origine du déplacement.
  • RBTBO0001 : Lorsqu'une demande de transbordement est effectuée, un lien est fait entre l'import et l'export de cette marchandise.
  • RBTBO0002 : Lorsqu'une demande de transbordement est effectuée, le manifeste n'est plus modifiable (à l'exception de l'état des différences), on ne peut pas ajouter de cargos sur un manifeste avec une demande de transbordement;
  • RBTBO0003 : Lorsqu'une demande de transbordement est effectuée, si un cargo n'est pas vide, le cargo prend la description du premier item.
  • RBTBO0004 : Les informations de la fiche de transbordement sont complétées par des données rapatriées depuis le Call du port de chargement du Booking, si celui-ci est connu, et à défaut, depuis le manifeste portant le Bill of Lading sur lequel le transbordement est effectué.

  • RBTBO0005 : La case Transhipment gives export final release permet :

    • Si coché (par défaut), l'autorisation douane sur le déplacement lié au transbordement permet d'obtenir la Final Release à l'import et à l'export,
    • Si décoché, l'autorisation douane sur le déplacement lié au transbordement ne permet pas d'obtenir la Final Release à l'import uniquement. Pour l'export, il est nécessaire de faire une déclaration en douane.

  • RBTBO0006 : A partir d'un Booking existant : Dans ce cas, les cargos présents sur le Booking sont consolidés :

    • Par l'appariement : c'est à dire la suppression du cargo dans le Booking et remplacement par le cargo du Bill of Lading. Ce cas est rencontré si la référence du cargo existe dans le Booking existant. A défaut, s'il existe dans le Booking des cargos sans référence possédant le même Size Type, ceux-ci sont supprimés et remplacés.
    • Par l'ajout du cargo au Booking : si aucun appariement n'est possible.

  • RBTBO0007 : A partir d'une référence Booking inconnue : Cette option n'est possible que pour une fiche de transbordement faite via le Bill of Lading (et non via le Tracking) pour les Bill of Lading possédant déjà un transbordement déclaré dans leur route, et uniquement par les agents.

  • RBTBO0008 : Dans ce cas, un nouveau Booking est automatiquement créé avec les éléments suivants :

    • Le Booking est créé avec la référence saisie dans la fiche de transbordement et le type Transhipment automatiquement à True.
    • Le terminal location est le New Location de la fiche de transbordement. 

    • La route du Booking est composée de la façon suivante

      • Port de chargement : port de transbordement de la route du Bill of Lading sur laquelle la fiche de transbordement est réalisée.
      • Port de déchargement : port de déchargement de la route du Bill of Lading sur laquelle la fiche de transbordement est réalisée.
      • Le voyage entre le port de chargement et de déchargement est complété par le voyage précisé dans la demande de transbordement.

    • Tous les cargos du Bill of Lading concerné par la fiche de transbordement sont automatiquement ajoutés au nouveau Booking.

    • Le champ Booking delivered to du Booking est automatiquement complété par l'agent demandeur du transbordement.
    • https://mgi-team.atlassian.net/browse/GCI-2584

  • RBTBO0009 : Une demande de transbordement peut être faite unitairement, c'est-à-dire qu'elle peut-être effectuée sur un seul cargo d'un B/L qui en comporte plusieurs. Cela se fait à partir du tracking ou du manifest, il est possible de ne sélectionner qu'un seul cargo et d'effectuer une demande de transbordement pour ce dernier.  https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-979

  • RBTBO0010 : Il est impossible de demander un transbordement dont le Voyage Export est égal au Voyage Import.
  • RBTBO0011 : Il est impossible de demander un transbordement dont le Call associé au Voyage Export (renseigné dans Transhipment) est identique au Call du Port of Call du B/L.
  • RBTBO0012 : Dans le Shipping Order, il est impossible de modifier des cargos sur lesquels il y a une fiche de transbordement.
  • RBTBO0013 : Sur le Booking, il est impossible de modifier des cargos sur lesquels il y a une fiche de transbordement.
  • RBTBO0014 : Sur le Booking, il est impossible d'ajouter des cargos à un Booking sur lequel se trouve déjà un cargo transbordé.
  • RBTBO0015 : Dès qu'un cargo fait l'objet d'une fiche de transbordement dans un Bill of Lading et un Booking, il devient impossible de modifier leur route.
  • RBTBO0016 : Accessible par le bouton Mass transhipment (Transbordement par lot) dans le menu Manifest, ce menu donne accès à la création de transbordement sur plusieurs cargos à la fois. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-1579
  • RBTBO0017 : Le transbordement par lot est possible pour un Booking existant ou non.
  • RBTBO0018 : Après la réalisation du transbordement, la colonne Transhipment des résultats aura une coche verte V.
  • RBTBO0019 : Port dues amount (Montant droits de port) : champ affiché uniquement si le paramètre communauté Port dues for transhipment est activé. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-1846
  • RBTBO0020 : Le champ Port dues amount permet à l’agent maritime de saisir le montant des droits de port à payer sur les marchandises transbordées. Le champ est en saisie libre, le montant doit être indiqué par l’agent, il n’y a pas de calcul de Ci5. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-1757
  • RBTBO0021 : La devise du champ Port dues amount correspond à celle renseignée dans le paramètre Currency de la communauté.
  • RBTBO0022 : Le champ Port dues amount n’est plus modifiable après la première sauvegarde.
  • RBTBO0023 : A la création d’un MR gate-in sur un cargo couvert par un movement au motif transbordement et dont le actual terminal location est identique au new terminal location, Ci5 créé un MR gate-out au cargo sur la ligne de tracking import. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-2037
  • RBTBO0024 : Si le transbordement est supprimé, le MR gate-out le sera aussi.
  • RBTBO0025 : Si le terminal location sélectionné est inactif, il n’est pas possible de créer le transbordement.
  • RBTBO0026 : Si le paramètre communauté Exchange Area Management est activé et si le gestionnaire du terminal export est différent de celui de l’import et que chacun a un lieu identifié zone d'échange, la demande de transbordement est crée avec un mouvement ayant comme purpose Internal movement (mouvement interne) et un purpose detail Transhipment (Transbordement) depuis le terminal de l’annonce vers le terminal Zone d'échange associé au terminal import de l’annonce. https://mgi-team.atlassian.net/browse/US-2908
  • RBTBO0027 : Si le paramètre communauté Exchange Area Management est activé et si le gestionnaire du terminal export est différent de celui de l’import et que chacun a un lieu identifié zone d'échange, la demande de transbordement est crée avec un mouvement de type transhipment (transbordement) depuis le terminal Zone d'échange associé au terminal import de l’annonce vers le terminal export du booking.
  • RBTBO0028 : Le créateur des mouvements est le créateur de la demande de transbordement.
  • RBTBO0029 : Un message PANU IMPORT est automatiquement envoyé au gestionnaire du terminal, avec le terminal de la zone d'échange du lieu cédant dans le champ terminal location.
  • RBTBO0030 : Le constat de réception sur le terminal de la zone d'échange génère le statut gate-out sur le terminal cédant.
  • RBTBO0031 : Un message PANU EXPORT est automatiquement envoyé au gestionnaire du terminal du lieu prenant, avec le code du terminal dans le champ terminal location. Ce message part au moment du lodge si le transbordement figure dans le manifest, sinon à la validation du transbordement dans le tracking.
  • RBTBO0032 : Le constat de réception sur le terminal prenant génère le statut constat d’enlèvement sur le terminal de la zone d'échange dans le tracking.
  • RBTBO0033 : Les statuts final release des différentes lignes dépendent de l’autorisation des mouvements de type transhipment et des constats de réception successifs.

Source : https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/3254845441