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CHEMIN D'ACCÈS : INLAND TRANSPORTS / LOADING LIST

EDITION : INCA

LECTURE : INCA, YARD, CUSO, CUSI

DERNIERE VERSION CI5 DE MISE A JOUR : 4.58.16

L’activation du paramètre communauté Inland permet d’obtenir des fonctionnalités supplémentaires pour la gestion des loading list (RBAXES0001), elles permettent notamment d’avoir un suivi des cargos dans les ports intérieurs.

Les utilisateurs douaniers peuvent consulter les loading list de leurs customs office, ils ne sont pas limités par la communauté quand le paramètre Inland est activé (RBAXES0002).

Automatismes à l’intégration d’une loading list par EDI

Création du call

A la réception d’un message EDI pour la création d’une loading list, Ci5 crée la loading list en lien avec le service de l’INCA, basé sur la référence du moyen de transport (RBAXES0003).

Ci5 crée également le lien avec le call de ce moyen de transport. Si le call n’existe pas alors il est créé automatiquement (RBAXES0004) avec les éléments suivants :

• Precall number : carriage reference de la loading list.
• Vessel : carriageIdentification de la loading list.
• IMO number : déduit du référentiel vessels.
• Carrier : déduit du référentiel vessels.
• Port of call : portOfDischargeCode de la loading list.
• ETA : eta de la loading list.
• Terminal = terminalCode de la loading list.

Dans le service, la référence carriage reference de la loading list est utilisée comme référence voyage au call précédemment créé. Cela se fait sur les deux communautés concernées (RBAXES0005).

La création du call s’effectue également en parallèle sur la deuxième communauté concernée par ce transport avec les mêmes données (RBAXES0006).

Une fois que les calls sont générés sur les deux communautés concernées, l’onglet Pre loading list est créé avec les cargos des loading list (RBAXES0007).

La création de la loading list ne se fait que pour les calls dont le Port of call est de type inland waterway (RBAXES0008).

Création de movement automatique

A l’intégration d’une loading list, la création de transfert automatique s’effectue entre deux communautés afin de suivre le postacheminement dans les ports intérieurs (RBAXES0009). Le transfert est identique à celui décrit dans la page des loading list.

Statuts de la loading list

Liste des statuts possibles :

• VAL : à la création sans erreur.
• LODGE : après réception d’un message LODGE ou clic sur bouton Lodge.
• LAST LODGE : après réception d’un message loading list avec "inlandTransportStatus" = FINAL.
• FINAL : clic sur bouton Final de l’onglet final.

Onglet Pre loading list

Seul l’INCA créateur de la loading list est autorisé à effectuer des actions sur celle-ci (RBAXES0010).

Exemple de d’onglet pre loading list

Détails de la page

Statuts

Le statut de la loading list est affiché en haut de la page :

• V si le statut est Lodge (Autorisé) ou Final, accompagné de l’horodatage de l’obtention du statut.
• X si le statut est Dislodge (Désautorisé) ou Re-open, accompagné de l’horodatage de l’obtention du statut.

Boutons d’action

• Confirm lodging (Confirmation autorisation) : ce bouton ne s’affiche qu’après avoir obtenu le statut Lodge, il donnera le statut Last lodge à la loading list (RR). Après le clic sur ce bouton, les autres boutons disparaissent, mis à part le Download (RBAXES0011).
• Save
• Lodge / Dislodge en fonction du statut
• Delete
• Download

Le reste de la page loading list est identique à la _loading list _déjà existante.

Le transporteur ne peut pas modifier les données du cargo, il peut uniquement les associer ou dissocier (RBAXES0012).

Les boutons Dislodge et Delete des vues Pre loading list et Differences de la loading list à partir du moment où il y a au moins un MR gate-in valide sur le terminal du port de déchargement (RBAXES0038).

Onglet Differences

La page se divise en trois sections :

• Le bloc Announced (not gate-in) (Annoncés (non déchargés)).
• Le bloc _Gate-in (not announced) (_Déchargés (non annoncés)).
• L'historique des actions déjà effectuées.

Announced not gate-in (Annoncés (non déchargés))

Dans cette partie, sont listés les cargos annoncés sur la pre loading list et sans MR gate-in sur le terminal location et call de la loading list (RBAXES0013).

Le bouton d’action Deleted permet de supprimer les cargos sélectionnés de la liste . A la suppression une pop-up de confirmation s’affiche.

Gate-in (not announced) (Déchargés (non annoncés))

Cette colonne reprend les cargos avec un MR gate-in sur le terminal location et call de la loading list et non annoncés sur la pre loading list (RBAXES0014).

Deux actions possibles : +Maritime et +Continental.

+Maritime

Le bouton d’action +Maritime permet d’associer un cargo de la liste à un cargo annoncé avec MR gate in sur terminal de l’annonce et MR gate out sur la communauté du port de chargement de la loading list (RBAXES0015).

• La liste affiche :

  • la référence cargo,
  • le nom du navire de l’annonce,
  • l’ETA du navire,
  • le SHAG de l’annonce,
  • la référence B/L de l’annonce. 

A la sélection du cargo, il est associé au MR gate in du terminal de la loading list du cargo sélectionné. Il devient ainsi lié au cargo du port intérieur (RBAXES0016).

Un seul cargo peut être sélectionné (RBAXES0017), l’utilisateur aura un message d’erreur si plusieurs sont sélectionnés.

Only one cargo must be selected.

Ce cargo disparait de cette liste et est repris dans le bloc add on maritime.

+Continental

Le bouton d’action +Continental permet d’identifier le cargo comme continental, il passe alors dans la final loading list avec sa référence est affichée en italique (RBAXES0018).

Un seul cargo peut être sélectionné, l’utilisateur aura un message d’erreur si plusieurs sont sélectionnés.

Only one cargo must be selected.

Les cargos disparaissent de la colonne Gate in (not announced) et sont affichés dans le bloc Add on continental (RBAXES0019).

Cet indicateur permettra d’ignorer ces cargos au moment du clic sur le bouton Final (RBAXES0020).

Historique des actions

+ Add on maritime

Cette partie liste les cargos identifiés comme maritimes précédemment.

Il est possible d'annuler l’action avec le bouton Undo (RBAXES0021). Si l’identification est annulée alors le cargo sera affiché de nouveau dans la colonne Gate in (not announced) et disparait du bloc Add on maritime (RBAXES0022).

+ Add on continental

Cette partie liste les cargos identifiés comme continental précédemment.

Il est possible d'annuler l’action avec le bouton Undo. Si l’identification est annulée alors le cargo sera affiché de nouveau dans la colonne Gate in (not announced) et disparait du bloc Add on continental (RBAXES0023).

+ Deleted

Cette partie reprend les cargos qui ont été supprimés de la liste des Announced (not gate-in).

Le bouton Undo annule l’action de suppression et remet le cargo dans la liste initiale (RBAXES0024).

Onglet Final loading list

Droits

• INCA créateur de la loading list : actions autorisées avec boutons d’action.
• CUSI/CUSO des bureaux associés aux terminal location : en consultation uniquement.

Détails de la page

Bouton d’actions pour l’INCA :

• Final Loading list : si la loading list n’a pas déjà le statut Final.
• Reopen : si la loading list est déjà au statut final.

Cet onglet contenant les informations suivantes :

• Precall number : affiche le precall number du call de la communauté du port intérieur.
• Port of discharge de la loading list : port of call de la loading list, correspond au port intérieur.
• Port of loading des cargos : port du terminal location du lieu cédant du movement, correspond au port maritime).
• Liste des cargos announced de la loading list qui ont un MR discharge/gate-in valide sur le terminal location de la loading list.

Les cargos Gate in (not announced) ajoutés apparaissent dans l’onglet Final loading list. Les données de ces cargos sont non modifiables mis à part les champs Inland carrier et Customs Status qui sont obligatoires (RBAXES0025). Ils restent modifiables jusqu'à la finalisation de la loading list (RBAXES0026).

Les colonnes Terminal et Terminal Operator contiennent les informations du MR gate-in des cargos Gate in (not announced) (RBAXES0027).

Pour pouvoir finaliser une loading list, il ne doit plus y avoir de cargos dans les blocs Announced (not gate-in) et Gate in (not announced). S’il reste des cargos, l’utilisateur aura une erreur bloquante (RBAXES0036).

At least one cargo has not been recorded. / Au moins un cargo n’a pas été régularisé.

Egalement tous les cargos Gate in (not announced) doivent être complétés, s’il manque un statut douanier ou une référence inland carrier, l’utilisateur aura une erreur bloquante (RBAXES0037).

Missing data on added cargo. / Données manquantes sur un cargo régularisé.

Au clic sur l’action Final loading list, une demande de _movement _automatique de type Inland regul est créé pour les cargos du bloc Add on maritime d’une loading list (RBAXES0028) avec :

• Terminal cédant : terminal location de l’annonce (du BL)
• Terminal prenant : terminal location de la loading list
• Purpose : Inland regul
• Purpose detail : vide
• Carrier : INCA de la loading list

Le tracking doit alors comporter deux lignes :

• la ligne du B/L,
• la ligne du gate-in sur le terminal de la loading list.

Gestion de la zone d'échange pour la communauté Marseille

A l’intégration d’une loading list, si le terminal de l’annonce est différent de celui contenu dans la loading list (dans la balise terminalCodeLoad) et qu’il n’existe pas de demande de mouvement : Ci5 va créer une demande de mouvement avec purpose = IMPORT EXCHANGE et purpose detail = INLAND vers les lieux ZE_**** ou ZE_****en fonction du terminal de l’annonce (RBAXES0029).

Si les terminaux sont identiques, s’il y a une demande de mouvement de type purpose = IMPORT EXCHANGE et purpose detail = INLAND et qu’il n’y a pas encore de MR Gate in sur un autre Terminal location que celui de l’annonce le mouvement est supprimé (RBAXES0030). En revanche, s’il existe un MR gate-in, le cargo est ajouté à la loading list sans traitement supplémentaire (RBAXES0031).

A l’intégration d’une loading list, si un conteneur déjà dans la loading list n’est pas dans le message reçu, s’il existe un MR Gate in sur un autre Terminal location que celui de l’annonce le cargo est supprimé de la loading list mais pas les movements existants (RBAXES0032). Dans le cas contraire, le cargo est supprimé de la loading list ainsi que les movements existants de purpose = IMPORT EXCHANGE et purpose detail = INLAND et les lignes tracking qui en découlent (RBAXES0033).

Une notification PANU_IMPORT est envoyée à chaque création du movement IMPORT EXCHANGE pour (RBAXES0034) :

• Premier transfert : opérateur de terminal du terminal prenant.
• Deuxième transfert : pour l’opérateur du terminalCodeLoad.
• Cette notification contient les informations des CSP, si applicables.

Une notification PANU_IMPORT avec une action delete est envoyée à chaque création du movement IMPORT EXCHANGE pour (RBAXES0035) :

• Premier transfert : opérateur de terminal du terminal prenant.
• Deuxième transfert : pour l’opérateur du terminalCodeLoad.
• Cette notification contient les informations des CSP, si applicables.

Source : https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/3724410911