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House B/L List Stand alone

Emplacement : Menu ICS2 ANTES > Menu House B L List Stand alone

CHEMIN D'ACCÈS : ICS2 ANTES / MANIFEST / HOUSE B/L LIST <>
EDITION : SASA, FWSA, SPSA
LECTURE : SASA, FWSA, SPSA
DERNIERE VERSION CI5 DE MISE A JOUR : 4.83.4

Ce menu permet de créer des listes de House B/L pour répondre aux besoins douaniers de ICS2 et PN-TS.

Il est accessible grâce à un bouton <> dans le menu du manifeste si un des add-on ICS2 ou PN-TS est activé (RSHBLLSA0001).

Bouton d’accès au menu

Droits sur les House B/L List

  • Récapitulatif des droits sur les HouseB/L List :

    • Création / édition / consultation :

      • Shipping agent : si le B/L master est de ma communauté et qu’il appartient au trader créateur du B/L master (RSHBLLSA0002).
      • Forwarder et Shipper : Si le trader désigné sur le B/L master dans le champ supplementary declarant et que le B/L master est dans sa communauté (RSHBLLSA0003).

    • Consultation seulement :

      • CUSO / CUSI / Admin com / Admin com MGI / administrative authority : tous les HouseB/L list de sa communauté (RSHBLLSA0004).

Création d’une House BL list

Ecran intermédiaire

Au clic sur + House B/L list dans le menu search, l’utilisateur est redirigé vers l'écran intermédiaire de saisie.

Cet écran permet de sélectionner le B/L principal qui sera lié à la liste.

La saisie automatique s’affiche uniquement dans les cas suivants :

  • Pour les Shipping agent : les B/L VAL dont il est créateur et s’il n’a pas désigné un autre Supplementary declarant (RSHBLLSA0005).
  • Pour les Forwarder : les B/L VAL sur lesquels il est désigné en tant que Supplementary declarant sur le B/L (RSHBLLSA0006).

Elle est au format : “B/L reference“ - “precall number“ - “voyage reference“ - “label du SHAG créateur du B/L”

Ecran principal de saisie

Exemple de page de menu HouseB/L list stand alone

Détails de la page

En tête de la page

Titre : “HouseB/L list” - “Référence du BL”.

Le bouton d’action Delete (Supprimer) permet de supprimer la houseB/L list.

Bloc References (Références) :

  • B/L reference (Référence B/L) : référence du B/L master sur laquelle est basée la liste.
  • Precall number (Numéro d’annonce) : precall number lié au B/L.
  • Voyage reference (Référence voyage) : voyage lié au B/L.
  • Terminal location (Lieu de R/L) : Terminal Location lié au B/L.
  • Port of call (Port d’escale) : du call lié au B/L.
  • Shipping agent (Agent fret) : Shipping agent créateur du B/L lié à la liste.
  • ETA : ETA du call lié au B/L.

Bloc Bill of lading

Ce chevron affiche le B/L lié à la liste, les champs ne sont pas modifiables.

  • Chevron References (Références) :

    • B/L reference (Référence B/L) : référence du B/L.
    • Customs status (statut douanier)
    • MRN
    • External reference (Référence externe)
    • Transport charges (Frais de transport)

  • Chevron Traders : reprend tous les traders du B/L master sauf le déclarant supplémentaire (RSHBLLSA0007).

  • Chevron Cargos : affichage des cargos du B/L

Bloc HouseB/L

Ce chevron liste les HouseB/L qui composent la HouseB/L list. Le titre est suivi d’un compteur entre parenthèses pour indiquer le nombre de HouseB/L existant dans la liste (RSHBLLSA0008).

Bouton d’action + HouseB/L : pour créer un nouvel HouseB/L.

Chevron References (Références)

  • Boutons d’action Save et Delete : pour sauvegarder et supprimer le HouseB/L.

    • House B/L Reference (Référence House B/L) * : champ en saisie libre, AN 35. Obligatoire.
    • Customs statuts (Statut douanier) : reprend le statut du B/L principal, non modifiable.

    • MRN : ce champ est facultatif, la création du MRN se fait après la réception de la notification IE3R01. Il devient non modifiable à la réception de ce message. En revanche, si l’ENS est annulée, après la réception de la confirmation de l’annulation (IE3R07) le champ est de nouveau éditable.

      • L’utilisateur aura :warning: indiquant que le code du pays du MRN ne correspond pas à celui du first customs office indiqué dans le call. Au passage de la souris sur l’icône, le message suivant est affiché : MRN country must be equal to customs office country.

    • External reference (Référence externe) : champ en saisie libre. AN 50

    • Transport charges (Frais de transport) * : liste déroulante de choix comme dans le B/L principal. Obligatoire.

    • Chevron Traders :

      • Shipper (Chargeur) : en saisie automatique depuis le carnet d’adresses du créateur du HBL.
      • Consignee (Destinataire) : en saisie automatique depuis le carnet d’adresses du créateur du HBL.
      • Notify (A notifier) : en saisie automatique depuis le carnet d’adresses du créateur du HBL.
      • Buyer (Acheteur) : saisie automatique depuis le carnet d’adresses du créateur du HBL.
      • Seller (Vendeur) : saisie automatique depuis le carnet d’adresses du créateur du HBL.

      • Supplementary declarant (Déclarant additionnel) : saisie automatique depuis le référentiel traders de sa communauté pour les traders qui ont l’activité Shipper ou Forwarder.

        • Si un HBL a un supplementary declarant, le créateur du HBL ne verra plus les champs buyer et seller (RSHBLLSA0014).
        • Le trader nommé en supplementary declarant pour voir tout le HBL qui le concerne sans pouvoir le modifier. Il pourra remplir les champs buyer et seller (RSHBLLSA0015).

      • Carrier (Transporteur) : en saisie automatique depuis le carnet d’adresses du créateur du HBL.

      • “More” (Plus d’options) : tous les champs sont remontés du carnet d’adresses et non modifiables :

        • Shipper : composé de :

          • Name (Nom) ; Identification number (Numéro d’identification) ; Type of person (Type de personne) ; Street (Rue) ; Street additional line (Ligne de rue additionnelle) ; Number (Numéro) ; P.O. box (Boîte postale) ; Sub-division (Subdivision) ; Country (Pays) ; Postcode (Code postal) ; City (Ville) ; Telephone number or e-mail address (Numéro de téléphone ou adresse e-mail) ; Type.

        • Consignee : liste des champs identique au shipper.

        • Notify : liste des champs identique au shipper.
        • Buyer : liste des champs identique au shipper.
        • Seller : liste des champs identique au shipper.

        • Supplementary declarant :

          • “Name” (EN) / “Nom“ (FR) : name du trader
          • “Identification number” (EN) / “Numéro d’identification“ (FR) : EORI du trader

        • Carrier, tous les champs sont remontés du référentiel des traders de Ci5 non modifiables :

          • “Name” (EN) / “Nom“ (FR)
          • “Identification number” (EN) / “Numéro d’identification“ (FR) : EORI du trader

Lors de la création par EDI d’une HouseB/L list, les tiers mentionnés dans le message sont créés dans le carnet d’adresses du créateur de la HouseB/L list. Ci5 vérifie si les tiers du message existent avec le même numéro de SIRET. Si oui, les données sont remplacées par celle du message. Il en est de même si l’EORI ou le couple company name et address (sans EORI, ni SIRET) existent déjà, ils sont remplacés par les nouvelles informations (RSHBLLSA0014).

Chevron Breakbulk (Conventionnel)

Le titre est suivi d’un compteur entre parenthèses pour indiquer le nombre de breakbulk existant dans le HouseB/L (RSHBLLSA0009).

  • Bouton d’action + Breakbulk (+ Conventionnel) et Delete breakbulk (Supprimer conventionnel) : pour créer et supprimer un breakbulk.

    • Reference (Référence) * : champ en saisie libre, AN. Obligatoire.
    • Quantity (Quantité) * : champ en saisie libre, AN. Obligatoire.
    • Gross weight (kg) (Poids brut (kg)) * : champ en saisie libre, N16,6. Obligatoire.
    • Commodity code (Nomenclature) * : champ en saisie libre, N8. Obligatoire. Le code renseigné dans ce champ doit avoir une longueur de 6, 8 ou 10 caractères (RSHBLLSA0016).
    • Description * : champ en saisie libre, AN 512. Obligatoire.
    • External reference (Référence externe) * : champ en saisie libre. Obligatoire.

    • Goods item number (Numéro d’article) * : champ en saisie libre, N5.

      • On ne peut pas avoir deux fois le même goods item number pour un même House BL. L’utilisateur aura un toaster rouge Reference not unique (RSHBLLSA0010).
      • Il ne peut pas y avoir de trou dans les références, par exemple la suite “1, 2, 4, 5” n’est pas correcte, en revanche “1, 2, 3, 4” est bon (RSHBLLSA0011).
      • Ce champ est automatiquement rempli par Ci5 au moment de l’envoi de l’ENS (RSHBLLSA0017).

    • Bloc Dangerous (Dangereux) :

      • Class (Classe) : Classe du dangereux.
      • UN Number (Numéro ONU) * : Numéro ONU. Obligatoire.
      • Dangerous weight (kg) (Poids dangereux (kg)) : Poids de la marchandise dangereuse.
      • Number of package (Nombre de colis) : Nombre de colis dangereux.
      • Packing group (Groupe d'emballage) : Groupe d'emballage.

    • Bloc Measurement (Mesures) :

      • Quantity (Quantité) * : ce champ ne peut pas dépasser la quantité de breakbulk saisie (RSHBLLSA0012). Obligatoire.
      • Code * : saisie automatique à partir du référentiel des package type. Obligatoire.
      • Height (cm) (Hauteur (cm)) : champ en saisie libre.
      • Length (cm) (Longueur (cm)) : champ en saisie libre.
      • Width (cm) (Largeur (cm)) : champ en saisie libre.
      • Volume (dm3) : Le volume de l'ensemble des colis. Si les champs Height, Length et Width sont renseignés, le champ Volume est automatiquement calculé et affiché non modifiable. En revanche, si le Volume est saisi manuellement, il devient alors impossible de renseigner les champs précédemment cités (RSHBLLSA0013).
      • Shipping marks (Marques d’expédition) * : champ en saisie libre, AN512. Obligatoire.

Chevron Cargo

Permet de faire le lien avec les cargos du B/L principal. Il contient le champ cargo reference qui est en saisie automatique depuis les cargos du B/L dont il fait partie, il est possible d’ajouter plusieurs cargos.

Il est obligatoire de saisir un cargo lié, l’utilisateur aura un message d’alerte s’il n’est pas saisi.

Cargo is mandatory (EN) / Cargo obligatoire (FR)

Chevron Customs document (document de douane)

  • Customs declaration type

    • Declaration type (type de déclaration) * : en saisie automatique depuis le référentiel Customs declaration type.
    • Reference (référence) * : champ en saisie libre.
    • Date : date du document, en saisie libre.
    • Customs office (bureau de douane) : en saisie automatique depuis le référentiel Customs office.
    • Country (pays) : en saisie automatique depuis le référentiel Countries.

  • Document declaration type

    • Administrative document type (type de document administratif) * : en saisie automatique depuis le référentiel Customs declaration type.
    • Reference (référence) * : champ en saisie libre.
    • Date : date du document, en saisie libre.
    • Customs office (bureau de douane) : en saisie automatique depuis le référentiel Customs office.
    • Country (pays) : en saisie automatique depuis le référentiel Countries.

Chevron Additional information (Informations complémentaires)

  • Code : liste déroulante de choix composée de :

    • 10600 - Consignee Unknown
    • 10900 - ENS lodged together with customs declaration for low value consignments

  • Text (Texte) : champ en saisie libre.

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Source : https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/4146266114