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Chaque B/L de l’onglet ICS2 du bulk manifest contient un chevron Tracking message listant les différents échanges de messages entre Ci5 et le système douanier ICS2.

Cette page détaille les possibilités de message en fonction des notifications.

Notification ENS Filing

Après le clic sur le bouton Send ENS, Ci5 envoie une notification ENS Filing (IE3F10) qui permet la demande de création d’une ENS au système douanier ICS2. La ligne suivante s’ajoute au bloc Tracking message :

ENS notification v.”X” sent on “DATE” at “HH:MM:SS” (EN)

Notification ENS v.”X” envoyée le “DATE” à “HH:MM:SS” (FR)

Notification ENS registration success and MRN

A la réception de la notification ENS registration success and MRN (IE3R01), le message suivant s’ajoute dans le tracking du B/L concerné.

MRN received on “DATE” at “HH:MM:SS” (EN)

MRN reçu le “DATE” à “HH:MM:SS” (FR)

Notification Arrival notification

A l’envoie de la notification Arrival notification (IE3N06), le message suivant s’ajoute dans le tracking du B/L concerné.

Arrival notification sent on “DATE” at “HH:MM:SS” (EN)

Notification d’arrivée envoyée le “DATE” à “HH:MM:SS” (FR)

Notification Error

A la réception de la notification Error (IE3N99) pour avertir d’une erreur de syntaxe ou données manquantes, le message suivant s’ajoute dans le tracking du B/L concerné.

Error notification received on “DATE” at “HH:MM:SS”.

• “détails du contenu de la balise Technical error message an..1024“.

  • Code “Code”: “détails du contenu de la balise description an..512“.

    • “détails du contenu de la balise Message element path an..512“.

Notification d’erreur reçue le “DATE” à “HH:MM:SS”.

• “détails du contenu de la balise Technical error message an..1024“.

  • Code “Code” :“détails du contenu de la balise description an..512“.

    • “détails du contenu de la balise Message element path an..512“.

Notification Notify ENS lifecycle validation error

A la réception de la notification Notify ENS lifecycle validation error (IE3N01) pour avertir d’une erreur fonctionnelle, le message suivant s’ajoute dans le tracking du B/L concerné.

ENS lifecycle validation error received on “DATE” at “HH:MM:SS”.

• Code “Code” : “détails du contenu de la balise description” (1ere erreur)

  • Element (Élément) : “Contenu de la balisemessageElementPath“

• Code “Code” : “détails du contenu de la balise description” (2eme erreur)

  • Element (Élément) : “Contenu de la balisemessageElementPath“

Erreur de validation du cycle de vie de l'ENS reçue le “DATE” à “HH:MM:SS“.

• Code “Code” : “détails du contenu de la balise description” (1ere erreur)

  • Element (Élément) : “Contenu de la balisemessageElementPath“

• Code “Code” : “détails du contenu de la balise description” (2eme erreur)

  • Element (Élément) : “Contenu de la balisemessageElementPath“

Notification ENS Filing amendment

Après le clic sur le bouton Send ENS amendment, Ci5 envoie une notification ENS Filing amendment (IE3A10) qui permet la demande de création d’une ENS au système douanier ICS2. Ci5 détermine automatiquement le type de notification à envoyer au système douanier.

La ligne suivante s’ajoute au bloc Tracking message :

ENS amendment request sent on “DATE” at “HH:MM:SS” (EN)

Demande d’amendement de l'ENS envoyée le “DATE” à “HH:MM:SS” (FR)

Notification Notify Completion of amendment of ENS filing task

A la réception de la notification Notify Completion of amendment of ENS filing task (IE3N10), le message suivant s’ajoute dans le tracking du B/L concerné.

ENS amendment completed on “DATE” at “HH:MM:SS” (EN)

Amendement de l'ENS complet le “DATE” à “HH:MM:SS” (FR)

Notification ENS filing Invalidation request

Après le clic sur le bouton Send ENS invalidation, Ci5 envoie une notification ENS filing Invalidation Request (IE3Q04) qui permet d’effectuer la demande d’invalidation d’une ENS au système douanier ICS2.

La ligne suivante s’ajoute au bloc Tracking message :

ENS invalidation request sent on “DATE” at “HH:MM:SS” (EN)

Demande d’invalidation de l'ENS envoyée le “DATE” à “HH:MM:SS” (FR)

Notification Assessment complete

A la réception de la notification Notify assessment complete to Person filing and to carrier (IE3N03) pour informer que l’analyse de risque est terminée, le message suivant s’ajoute dans le tracking du B/L concerné.

Assessment complete on “DATE” at “HH:MM:SS” (EN)

L’analyse de risque est terminée le “DATE” à “HH:MM:SS” (FR)

Notification Notify Do Not Load

A la réception de la notification Notify DNL to Person filing and carrier (IE3Q01) pour informer du Do not load, le message suivant s’ajoute dans le tracking du B/L concerné.

Do not load notification received on “DATE” at “HH:MM:SS” for “BL ref”/ “Cargo ref”

• House B/L : “Ref HBL” (si présent)

• Cargo : (si présent)

  • Container identification number
  • Container identification number
  • …

Notification ne pas charger reçue le “DATE” à “HH:MM:SS” pour “BL ref”/ “Cargo ref”

• House B/L : “Ref HBL” (si présent)

• Cargo : (si présent)

  • Container identification number
  • Container identification number
  • …

Notification Request additional information

A la réception de la notification Request additional information from Person filing task (IE3Q02) pour avertir d’un besoin d’informations complémentaires pour faire l’analyse de risques, le message suivant s’ajoute dans le tracking du B/L concerné.

Request additional information notification received on “DATE” at “HH:MM:SS” (document Issue date) for “BL ref””

• Referral request detail :

  • “Referral request reference”

    • Type : Request to amend ENS filing (si type = AMD), Request for information (si type = RFI), Request for HRCM screening (si type = RFS)

    • Additional information :

      • Texte
      • “Code” : voir ci-dessous

  • “Referral request reference”

    • Type : Request to amend ENS filing (si type = AMD), Request for information (si type = RFI), Request for HRCM screening (si type = RFS)
    • ….

Demande d’informations complémentaires reçue le “DATE” à “HH:MM:SS” pour “BL ref”

• Referral request detail :

  • “Referral request reference”

    • Type : Request to amend ENS filing (si type = AMD), Request for information (si type = RFI), Request for HRCM screening (si type = RFS)

    • Information complémentaire (FR) :

      • Texte
      • “Code” : voir ci-dessous

  • “Referral request reference”

    • Type : Request to amend ENS filing (si type = AMD), Request for information (si type = RFI), Request for HRCM screening (si type = RFS)
    • ….

• A10 — Amendment is not possible : Amend Consignor name
• A20 — Amendment is not possible : Amend Consignor address
• A30 — Amendment is not possible : Amend Consignee name
• A40 — Amendment is not possible : Amend Consignee address
• A50 — Amendment is not possible : Amend number of packages
• A60 — Amendment is not possible : Amend description of goods
• A70 — Amendment is not possible : Amend gross mass
• B00 — Amendment is not possible : Additional information cannot be provided
• B01 — Amendment is not possible : Additional information is provided
• B10 — Amendment is not possible : Provide phone number and e-mail address(es) of Consignor
• B20 — Amendment is not possible : Provide phone number and e-mail address(es) of Consignee
• C00 — Amendment is not possible : PLACI data element is not confirmed
• C01 — Amendment is not possible : PLACI data element is confirmed
• C10 — Amendment is not possible : Confirm PLACI data elements
• D00 — Amendment is not possible : No documents can be provided
• D01 — Amendment is not possible : Documents are provided
• D02 — Amendment is not possible : Additional information provided
• D10 — Amendment is not possible : Provide all available documents
• S00 — Amendment is not possible : HRCM screening not performed
• S01 — Amendment is not possible : HRCM screening performed
• S10 — Amendment is not possible : Provide information whether HRCM screening has taken place

Notification Notify successful registration and MRN

A la réception de la notification Notify successful registration and MRN (IE3R04), le message suivant s’ajoute dans le tracking du B/L concerné.

Successful registration of arrival notification on “DATE” at “HH:MM:SS” (EN)

Enregistrement de la notification d’arrivée le “DATE” à “HH:MM:SS” (FR).

Notification Notify invalidation of ENS filing completion task

A la réception de la notification Notify invalidation of ENS filing completion task (IE3R07) pour informer de la suppression de l’ENS dans le système douanier, la ligne suivante s’ajoute au bloc Tracking message :

ENS invalidation completed on “DATE” at “HH:MM:SS”

Invalidation de l'ENS complète le “DATE” à “HH:MM:SS”

Notification Notify House consignments in incorrect state

A la réception de la notification Notify House consignments in incorrect state to Person notifying the arrival and notify (IE3N07), le message suivant s’ajoute dans le tracking du B/L concerné.

“House consignment cannot obtain the state “Arrived”, received on “DATE” at “HH:MM:SS” for “BL ref”” (EN) /

“Le BL ne peut pas obtenir le statut ”Arrivé”, reçu le “DATE” à “HH:MM:SS” pour “BL ref”“(FR).

Exemple : “Le BL ne peut pas obtenir le statut ”Arrivé”, reçu le 18/09/2023 à 11:53:24 pour BL1 / CMAU1234567.”

Notification Notify control

A la réception de la notification Notify control to Person filing task (IE3N08), le message suivant s’ajoute dans le tracking du B/L concerné.

“Control notification received on “DATE” at “HH:MM:SS” for “BL ref””

• Place of examination : “label ou code reçu” (voir “ExaminationPlace” : “placeOfExamination” ou “referenceNumber”, prendre en priorité le placeOFexamination)
• House B/L : “ref HBL1, ref HBL2”
• Good item number : “good item number1, good item number2…”
• Transport equipment : “ref cargo1, ref cargo2”

“Notification de contrôle reçue le “DATE” à “HH:MM:SS” pour “BL ref”“

• Place of examination : “label ou code reçu” (voir “ExaminationPlace” : “placeOfExamination” ou “referenceNumber”, prendre en priorité le placeOFexamination)
• House B/L : “ref HBL1, ref HBL2”
• Good item number : “good item number1, good item number2…”
• Transport equipment : “ref cargo1, ref cargo2”

Notification Authorised Economic Operator control notification

A la réception de la notification Notify Person or carrier filing (AEOS) about controls (IE3N09), le message suivant s’ajoute dans le tracking du B/L concerné.

English:

Control notification sent on “DATE” at “HH:MM:SS” for “BL ref”

• Place of examination : “label ou code reçu”

  • House B/L : “ref HBL1, ref HBL2”
  • Good item number Master: “good item number1, good item number2…”
  • Good item number House: “good item number1, good item number2…”
  • Transport equipment : “ref cargo1, ref cargo2”

Français :

Notification de contrôle émise le “DATE” à “HH:MM:SS” pour “BL ref”

• Place of examination : “label ou code reçu”

  • House B/L : “ref HBL1, ref HBL2”
  • Good item number Master: “good item number1, good item number2…”
  • Good item number House: “good item number1, good item number2…”
  • Transport equipment : “ref cargo1, ref cargo2”

Notification ENS consultation request

Après le clic sur le bouton ENS consult, Ci5 envoie une notification ENS consultation request (IE3Q05) qui permet de demander des informations complémentaires sur une ENS.

La ligne suivante s’ajoute au bloc Tracking message :

ENS consultation request notification sent on “DATE” at “HH:MM:SS” (EN)

Notification de consultation de l’ENS envoyée le “DATE” à “HH:MM:SS” (FR)

Notification Notify additional information request to Carrier

Après le réception de la notification Notify additional information request to Carrier (IE3N04), la ligne suivante s’ajoute au bloc Tracking message :

Request additional information notification received on “DATE” at “HH:MM:SS” (document Issue date) for “BL ref”

• Referral request detail :

  • “Referral request reference”

    • Type : Request to amend ENS filing (si type = AMD), Request for information (si type = RFI), Request for HRCM screening (si type = RFS)

    • Information complémentaire (FR) :

      • Texte
      • “Code” : faire le mapping ci dessous

  • “Referral request reference”

    • Type : Request to amend ENS filing (si type = AMD), Request for information (si type = RFI), Request for HRCM screening (si type = RFS)
    • ….

Demande d’informations complémentaires reçue le “DATE” à “HH:MM:SS” pour “BL ref”

• Referral request detail :

  • “Referral request reference”

    • Type : Request to amend ENS filing (si type = AMD), Request for information (si type = RFI), Request for HRCM screening (si type = RFS)

    • Information complémentaire (FR) :

      • Texte
      • “Code” : faire le mapping ci dessous

  • “Referral request reference”

    • Type : Request to amend ENS filing (si type = AMD), Request for information (si type = RFI), Request for HRCM screening (si type = RFS)
    • ….

• A10 — Amendment is not possible : Amend Consignor name
• A20 — Amendment is not possible : Amend Consignor address
• A30 — Amendment is not possible : Amend Consignee name
• A40 — Amendment is not possible : Amend Consignee address
• A50 — Amendment is not possible : Amend number of packages
• A60 — Amendment is not possible : Amend description of goods
• A70 — Amendment is not possible : Amend gross mass
• B00 — Amendment is not possible : Additional information cannot be provided
• B01 — Amendment is not possible : Additional information is provided
• B10 — Amendment is not possible : Provide phone number and e-mail address(es) of Consignor
• B20 — Amendment is not possible : Provide phone number and e-mail address(es) of Consignee
• C00 — Amendment is not possible : PLACI data element is not confirmed
• C01 — Amendment is not possible : PLACI data element is confirmed
• C10 — Amendment is not possible : Confirm PLACI data elements
• D00 — Amendment is not possible : No documents can be provided
• D01 — Amendment is not possible : Documents are provided
• D02 — Amendment is not possible : Additional information provided
• D10 — Amendment is not possible : Provide all available documents
• S00 — Amendment is not possible : HRCM screening not performed
• S01 — Amendment is not possible : HRCM screening performed
• S10 — Amendment is not possible : Provide information whether HRCM screening has taken place

Notification Send ENS consultation results

Après le réception de la notification Send ENS consultation results (IE3R08), la ligne suivante s’ajoute au bloc Tracking message :

ENS consultation response received on “DATE” at “HH:MM:SS”

• Entity1:

  • Type: “afficher le libellé du code de la balise type“.
  • Identification : “identification”

  • Status: “afficher le libellé du code de la balise state“.

  • Entity 2:

    • …

Réponse de la demande de consultation de l'ENS reçue le “DATE” à “HH:MM:SS”

• Entité 1:

  • Type : “afficher le libellé du code de la balise type“.
  • Identification : “identification”

  • Statut : “afficher le libellé du code de la balise state“.

  • Entité 2:

    • …

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Source : https://mgi-team.atlassian.net/wiki/spaces/DOCI5/pages/4202627142