Emplacement : Annonce et gestion des marchandises > Menu HouseB L list

CHEMIN D'ACCÈS : CARGO / MANIFEST / HOUSE B/L LIST <>

EDITION : FORW, SHIP

LECTURE : FORW, SHIP, CUSO, CUSI, ADMIN COM, ADMIN COM MGI, ADMA

DERNIERE VERSION CI5 DE MISE A JOUR : 4.83.4

Ce menu permet de créer des listes de House B/L pour répondre aux besoins douaniers de ICS2 et PN-TS.

Il est accessible grâce à un bouton <> dans le menu du manifeste si un des add-on ICS2 ou PN-TS est activé (RSHBLLSA0001).

Bouton d’accès au menu

Droits sur les House B/L List

Récapitulatif des droits sur les HouseB/L List :
- Création / édition / consultation :
  - Transitaires et chargeurs (RSHBLLSA0002).
- Consultation seulement :
  - Douaniers / Admin com / Admin com MGI : tous les HouseB/L list de sa communauté (RSHBLLSA0003).

Création d’une House BL list

Ecran principal de saisie

Au clic sur + House B/L list independent (+ House B/L list indépendant) dans le menu search, l’utilisateur est redirigé vers l'écran de saisie.

Détails de la page

En tête de la page

Titre : “HouseB/L list” - “Référence du BL”.

Le bouton d’action Delete (Supprimer) permet de supprimer la houseB/L list.

Bloc References (Références) :

B/L reference (Référence B/L) * : référence du B/L master, champ en saisie libre. Obligatoire.
Port of call (Port d’escale) * : port d’escale du navire, champ en saisie automatique depuis le référentiel des places. Obligatoire.
First EU customs office (Premier bureau EU de douane d’entrée dans la communauté) * : champ en saisie automatique depuis le référentiel des bureaux de douane. Obligatoire.

Bloc HouseB/L

Ce chevron liste les HouseB/L qui composent la HouseB/L list. Le titre est suivi d’un compteur entre parenthèses pour indiquer le nombre de HouseB/L existant dans la liste (RSHBLLSA0004).

Bouton d’action + HouseB/L : pour créer un nouvel HouseB/L.

Chevron References (Références)

Boutons d’action Save et Delete : pour sauvegarder et supprimer le HouseB/L.
- House B/L Reference (Référence House B/L) * : champ en saisie libre, AN 35. Obligatoire.
- MRN : ce champ est facultatif, la création du MRN se fait après la réception de la notification IE3R01. Il devient non modifiable à la réception de ce message. En revanche, si l’ENS est annulée, après la réception de la confirmation de l’annulation (IE3R07), le champ est de nouveau éditable (RSHBLLSA0005).
- External reference (Référence externe) : champ en saisie libre. AN 50.
- Transport charges (Frais de transport) * : liste déroulante de choix comme dans le B/L principal. Obligatoire.
- Chevron Traders :
  - Shipper (Chargeur) : en saisie automatique depuis le carnet d’adresses du créateur du HBL.
  - Consignee (Destinataire) : en saisie automatique depuis le carnet d’adresses du créateur du HBL.
  - Notify (A notifier) : en saisie automatique depuis le carnet d’adresses du créateur du HBL.
  - Buyer (Acheteur) : saisie automatique depuis le carnet d’adresses du créateur du HBL.
  - Seller (Vendeur) : saisie automatique depuis le carnet d’adresses du créateur du HBL.
  - Supplementary declarant (Déclarant additionnel) : saisie automatique depuis le référentiel traders de sa communauté pour les traders qui ont l’activité Shipper ou Forwarder.
    - Si un HBL a un supplementary declarant, le créateur du HBL ne verra plus les champs buyer et seller (RSHBLLSA0006).
    - Le trader nommé en supplementary declarant pour voir tout le HBL qui le concerne sans pouvoir le modifier. Il pourra remplir les champs buyer et seller (RSHBLLSA0007).
  - Carrier (Transporteur) : en saisie automatique depuis le référentiel traders de Ci5.
  - “More” (Plus d’options) : tous les champs sont remontés du carnet d’adresses et non modifiables.

Lors de la création par EDI d’une HouseB/L list, les tiers mentionnés dans le message sont créés dans le carnet d’adresses du créateur de la HouseB/L list. Ci5 vérifie si les tiers du message existent avec le même numéro de SIRET. Si oui, les données sont remplacées par celle du message. Il en est de même si l’EORI ou le couple company name et address (sans EORI, ni SIRET) existent déjà, ils sont remplacés par les nouvelles informations (RSHBLL0015).

Shipper : composé de :
- Name (Nom) ; Identification number (Numéro d’identification) ; Type of person (Type de personne) ; Street (Rue) ; Street additional line (Ligne de rue additionnelle) ; Number (Numéro) ; P.O. box (Boîte postale) ; Sub-division (Subdivision) ; Country (Pays) ; Postcode (Code postal) ; City (Ville) ; Telephone number or e-mail address (Numéro de téléphone ou adresse e-mail) ; Type.
Consignee : liste des champs identique au shipper.
Notify : liste des champs identique au shipper.
Buyer : liste des champs identique au shipper.
Seller : liste des champs identique au shipper.
Supplementary declarant :
- “Name” (EN) / “Nom“ (FR) : name du trader
- “Identification number” (EN) / “Numéro d’identification“ (FR) : EORI du trader
Carrier :
- “Name” (EN) / “Nom“ (FR) : name du trader
- “Identification number” (EN) / “Numéro d’identification“ (FR) : EORI du trader
Select Transport charges (Sélectionner les frais de transport), valeur par défaut.
A - Payment in cash (A - Paiement en espèces).
B - Payment by credit card (B - Paiement par carte bancaire).
C - Payment by cheque (C - Paiement par chèque).
D - Other (e.g. direct debit to cash account) (D - Autre (par exemple, débit direct sur un compte de trésorerie)).
H - Electronic funds transfer (H - Transfert électronique de fonds).
Y - Account holder with carrier (Y - Titulaire d'un compte auprès du transporteur).
Z - Not pre-paid (Z - Non prépayé).

Chevron Breakbulk (Conventionnel)

Le titre est suivi d’un compteur entre parenthèses pour indiquer le nombre de breakbulk existant dans le HouseB/L (RSHBLLSA0008).

Bouton d’action + Breakbulk (+ Conventionnel) et Delete breakbulk (Supprimer conventionnel) : pour créer et supprimer un breakbulk.
- Reference (Référence) * : champ en saisie libre, AN. Obligatoire.
- Quantity (Quantité) * : champ en saisie libre, AN. Obligatoire.
- Gross weight (kg) (Poids brut (kg)) * : champ en saisie libre, N16,6. Obligatoire.
- Commodity code (Nomenclature) * : champ en saisie libre, N8. Obligatoire. Le code renseigné dans ce champ doit avoir une longueur de 6, 8 ou 10 caractères (RSHBLLSA0009).
- Description * : champ en saisie libre, AN 512. Obligatoire.
- External reference (Référence externe) * : champ en saisie libre. Obligatoire.
- Goods item number (Numéro d’article) * : champ en saisie libre, N5.
  - On ne peut pas avoir deux fois le même goods item number pour un même House BL. L’utilisateur aura un toaster rouge Reference not unique (RSHBLLSA0010).
  - Il ne peut pas y avoir de trou dans les références, par exemple la suite “1, 2, 4, 5” n’est pas correcte, en revanche “1, 2, 3, 4” est bon (RSHBLLSA0011).
  - Ce champ est automatiquement rempli par Ci5 au moment de l’envoi de l’ENS (RSHBLLSA0012).
- Bloc Dangerous (Dangereux) :
  - Class (Classe) : Classe du dangereux.
  - UN Number (Numéro ONU) * : Numéro ONU. Obligatoire.
  - Dangerous weight (kg) (Poids dangereux (kg)) : Poids de la marchandise dangereuse.
  - Number of package (Nombre de colis) : Nombre de colis dangereux.
  - Packing group (Groupe d'emballage) : Groupe d'emballage.
- Bloc Measurement (Mesures) :
  - Quantity (Quantité) * : ce champ ne peut pas dépasser la quantité de breakbulk saisie (RSHBLLSA0013). Obligatoire.
  - Code * : saisie automatique à partir du référentiel des package type. Obligatoire.
  - Height (cm) (Hauteur (cm)) : champ en saisie libre.
  - Length (cm) (Longueur (cm)) : champ en saisie libre.
  - Width (cm) (Largeur (cm)) : champ en saisie libre.
  - Volume (dm3) : Le volume de l'ensemble des colis. Si les champs Height, Length et Width sont renseignés, le champ Volume est automatiquement calculé et affiché non modifiable. En revanche, si le Volume est saisi manuellement, il devient alors impossible de renseigner les champs précédemment cités (RSHBLLSA0014).
  - Shipping marks (Marques d’expédition) * : champ en saisie libre, AN512. Obligatoire.

Chevron Cargo

Il permet d’identifier dans quel cargo est située la marchandise. Il est composé des champs suivants :

Reference (Référence) : champ en saisie libre limité à 17 caractères.
Size type (Conditionnement) : en saisie automatique sur le référentiel Package type
Case à cocher “Empty (vide)”.
Case à cocher “Shipper owned (Conteneur client)”.
Case à cocher “Last trip (Dernier voyage)”.

Le bouton + en bout de ligne pour permettre la saisie de plusieurs lignes

Chevron Seal

Il permet d’indiquer le scellé des cargos mentionnés dans le chevron précédent.

Seal number (Numéro de scellé) : saisie libre
Reference (Référence) : en saisie automatique sur les références cargos ajoutées dans le chevron cargo ci-dessus